Mandat for programråd/studieutvalg

Transkript

1 FS-58/203 Mandat for programråd/studieutvalg Møtedato: 29. november 203 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Notat fra prorektor ved NVH, Halvor Hektoen Forslag til vedtak: Fellesstyret vedtar mandat for studieutvalg og faglig leder for veterinær- og dyrepleierutdanningen. 25. november 203 Jan Olav Aasbø sekretariatsleder

2 Bakgrunn Instituttlederne ved NVH fremmet søknad om fritak for instituttstyrer innen veterinær- og dyrepleierutdanningen. Saken ble første gang behandlet i FS sak 26/3, der behandling av saken ble utsatt jf protokoll fra FS sak 26/3: Vedtak:. Saken utsettes. Påtroppende rektorat følger opp overfor instituttene på Adamstua mht å finne fram til en god løsning der alle hensyn ivaretas best mulig 2. Fellesstyret ber om at mandat for programråd for studieprogrammene på Adamstua, og mandat for leder av programrådet, legges fram på neste møte i Fellesstyret 3. Fellesstyret ber om at det spesielt klargjøres hva, hvordan og når det kan søkes dispensasjon fra den vedtatte ordningen med styrer for instituttene, ref vedtak om styringsreglement. I etterkant er søknad om fritak for instituttstyrer trukket. Det er imidlertid nødvendig å få en avklaring av mandat for programråd og leder av programrådet, som i dette fremlegget er kalt «Studieutvalg for veterinær- og dyrepleierutdanningene». Vedtakets punkt 3 vil bli fremmet som sak for NMBUs styre, men styreforberedende møte har ikke ansett det for avgjørende at det fremmes en sak for FS nå, ettersom det ikke lenger er en aktuell problemstilling. Saken vil bli fremmet i løpet av 204. Prorektor ved NVH, Halvor Hektoen, utarbeidet et notat i mars 203 der viktigheten av et felles studieutvalg og en faglig leder for veterinær- og dyrepleierutdanningen er understreket. På bakgrunn av dette notatet og drøftinger i etterkant, fremmes det nå forslag til mandat. Sekretariatet legger forslaget som er utarbeidet av prorektor på NVH til grunn for forslag til vedtak. Sekretariatet vil imidlertid bemerke at forslaget innebærer en overføring av ansvars- og myndighetsområde fra instituttstyrene til studieutvalget, samtidig som forslaget om oppnevning av faglig leder reiser noen problemstillinger som må ses nærmere på. Faglig leder er en funksjon som er viktig for akkreditering av veterinærstudiet, også når det gjelder kompetansekrav. Forslaget gir imidlertid en linjemessig utfordring, i det faglig leder utpekes av dekan uten nødvendigvis å være i linjen. Faglig leder vil med den foreslåtte organisering være overordnet instituttlederne, og kan samtidig være en ansatt under en instituttleder. Sekretariatet anbefaler at linjeorganisasjonen brukes mest mulig, og det bør vurderes om en av instituttlederne kan oppnevnes til faglig leder, slik det også i dag er ved NVH. Medbestemmelsesinstituttet vil enklere kunne tilpasses linjeorganisasjonen, slik dette er foreslått av partssammensatt utvalg som har utredet forslag til tilpasningsavtale. Dette er et spørsmål en endelig kan komme tilbake til når FS skal behandle saken om nemnder, råd og utvalg i desember. Sekretariatet fremmer følgende forslag til vedtak: Fellesstyret vedtar mandat for studieutvalg og faglig leder for veterinær- og dyrepleierutdanningen. 2

3 Studieutvalg for veterinær- og dyrepleierutdanningene Vedtatt av fellesstyret xx.xx.xxxx Formål Studieutvalget har som formål: Utvikle og styrke profesjonsutdanningene for veterinærer og dyrepleiere Sikre internasjonal akkreditering av studieprogrammene Implementere NMBUs overordnete utdanningsstrategi i veterinær- og dyrepleierutdanningen Sørge for en god koordinering mellom instituttene for å få helhetlige studieprogrammer Oppgaver Studieutvalget behandler og koordinerer strategiske, utdanningsfaglige og ressursmessige spørsmål som angår veterinær- og dyrepleierutdanningene. Studieutvalget er rådgivende for faglig leder. Studieutvalgets hovedoppgaver er: Gjennom studieplanarbeid sørge for helhet, sammenheng og kvalitet i veterinær- og dyrepleierstudiet og arbeide for at NMBUs mål om kvalitet nås. Herunder arbeide med: - Vurdere, behandle og foreslå større revisjoner av veterinær- og dyrepleierstudieplan ved behov - Vurdere, behandle og foreslå mindre endringer i studieplanene årlig - Gjennom arbeid med studieplanene ha fokus på at læringsutbytte skal dekke samfunnets behov og akkrediteringsorganenes krav til innhold og læringsutbytte - Gjennom arbeid med studieplanene påse at undervisningsmetoder tilrettelegger for at læringsutbytte nås og at studiene har vurderingsordninger som dokumenterer dette Arbeide for å utdanne kandidater som tilfredsstiller samfunnets samlede behov gjennom rekruttering og opptak av de riktige studentene og utvikling av samfunnsaktører innen alle relevante områder i løpet av studiene Følge opp den dokumentasjon kvalitetssystemet frembringer vedrørende utdanningene og bidra til å utvikle kvalitetssystemet for utdanningene videre slik at akkrediteringsorganenes krav og NMBUS kvalitetssystem blir ivaretatt Utvikle pedagogisk og didaktiske tiltak for studiene i samarbeid med den sentrale studienemnd ved NMBU Behandle retningslinjer til studiene og strategier relevant for studiene Behandle programmene for etter- og videreutdanningskurs innen veterinærmedisin og dyrepleie Behandle andre saker forelagt av faglig leder, herunder utdanningspolitiske spørsmål 3

4 Studieutvalget kan nedsette ad hoc utvalg for utredning av særlige saker. Innstillinger fra ad hoc utvalg behandles i studieutvalget. Leder av studieutvalget oppnevnes av dekan ved Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap. Leder av studieutvalget er faglig leder for veterinær- og dyrepleierstudiene. Studieutvalget har et særlig ansvar for å sikre forankring hos studentene og instituttene gjennom høringsprosesser. Alle endringer i studieplaner, strategier og retningslinjer skal sendes på høring til instituttene og studentene. Høringssvarene skal legges frem for relevant styre før vedtak. Instituttrepresentantene og studentrepresentantene har et særlig ansvar for å informere om saker som skal behandles i studieutvalget og diskusjoner som har vært i utvalget på instituttene og studentene, og å informere studieutvalget om instituttets og studentenes synspunkter. Faglig leder og instituttrepresentantene i studieutvalget møter i NMBUs sentrale studienemnd. Medlemmer av studieutvalget Studieutvalget består av: Antall Leder. Faglig leder Representant fra institutt for basalfag og akvamedisin Representant fra institutt for mattrygghet og infeksjonsbiologi Representant fra institutt for produksjonsdyrmedisin Representant fra institutt for sports og familiedyrmedisin Fagansvarlig dyrepleierutdanningen Studentrepresentanter 2 Instituttstyret oppnevner instituttets representant, med personlig vararepresentant, til utvalget Funksjonstid er fire år. Veterinærmedisinsk studentråd oppnevner to studentrepresentanter og en vararepresentant. Dersom begge studentrepresentantene er veterinærstudenter, skal det innkalles en representant for dyrepleierstudentene når saker som spesielt angår dyrepleierstudiet behandles. Utdanningsleder for veterinær- og dyrepleierutdanningene i administrasjonen er sekretær for studieutvalget. Faglig leder, i samarbeid med sekretæren, innkaller til møte, Det avholdes minst et møte i måneden. Referat fra møtene skal gjøres tilgjengelige på nett. 4

5 Oppgaver for faglig leder Leder for studieutvalget er ansvarlig faglig leder, og benevnes Faglig leder (Study Programme Director). Faglig leder oppnevnes av dekanen for Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap for en periode på fire år. Faglig leder skal være veterinær med undervisnings-, forsknings- og pedagogisk kompetanse og/eller erfaring. Faglig leder har ansvar for at studieutvalgets formål og oppgaver blir ivaretatt. Faglig leder møter i NMBUs sentrale studienemd som representant for veterinær- og dyrepleierutdanningene i tillegg til instituttrepresentantene. Faglig leder for studieutvalget har ansvar for å innkalle til møter, i samarbeid med sekretæren. Faglig leder samarbeider tett med instituttlederne som er ansvarlig for veterinær -og dyrepleierutdanningen, utdanningsleder og dekanen. Oppgaver: Leder av studieutvalget. Vedta årlige justeringer innenfor gjeldende rammer av studie- og semesterplanene. Initiere større revisjoner av studieplanene for studieutvalget. Legge frem for fakultetsstyret forslag til større endringer i studieplanene for veterinærog dyrepleierstudiet. Ansvar for kontakt med nasjonale og internasjonale utdannings- og akkrediteringsorganisasjoner for veterinær- og dyrepleierutdanningene, og ansvar for at veterinær- og dyrepleierstudiet tilfredsstiller akkrediteringsorganenes krav. Etablere kontakt med relevante mottakere av kandidater fra utdanningene, herunder næringsliv, offentlige instanser og interesseorganisasjoner. Etablere kontakt med og ha jevnlig møter med veterinærmedisinsk studentråd. Ivareta kontakt med utdanningsutvalgene for andre relevante utdanninger ved NMBU, i særlig grad innen Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap. 5

6 Koordinere arbeid med strategier delegert fra instituttene innen utdanningsvirksomheten og legge dette frem for relevant styre (instituttstyrene og/eller fakultetsstyret). På delegasjon fra instituttene fatte vedtak i saker knyttet til opprettelse av komité for lokale opptak, terminering av studiene, utdanningsplaner, studieopphold i utlandet, permisjoner og tilrettelegging av studiene, språk på eksamen, studienes vurderingsordninger slik disse er beskrevet i emnebeskrivelsen, registrering av obligatoriske aktiviteter i Felles Studentsystem (FS) og oppnevning av sensorer til ordinærsensur og klagesensur slik de fremkommer i NMBUs forskrift og utfyllende bestemmelser. Ved søknader fra studenter om fritak fra fag, tilrettelegging av studiene og språk på eksamen skal saken forelegges involvert(e) fagmiljø før det fattes vedtak i saker hvor det kan stilles spørsmål om dette er faglig jevngod eller ha praktisk/økonomisk betydning for instituttet. Vedtaksmyndighet i saker knyttet til studentenes progresjon og eksamensforsøk i utfyllende retningslinjer til NMBUs forskrift og regler for dette i studieplanene. Vedtaksmyndighet delegert fra instituttene til å godkjenne retningslinjer for studiene. Retningslinjene hjemler videre hvem som har vedtaksmyndighet. Vedtaksmyndighet delegert fra instituttene i å godkjenne etter- og videreutdanningskurs. Ansvarlig for etablering av utveksling og utdanningsavtaler med nasjonale og internasjonale partnere. Ansvarlig for å initiere erstatningsopptak og vedta opptaksrammer. Rådgivende overfor Mattilsynet i autorisasjonssaker. Faglig leder kan ved behov nedsette andre permanente rådgivende utvalg. Faglig leder kan få andre oppgaver av dekanen. Studieseksjonen med spesielt ansvar for veterinær- og dyrepleierstudiene gir administrativ støtte og forvalter regelverket som er delegert til faglig leder. Faglig leder kan videre delegere vedtaksmyndighet til studieseksjonen der dette er mest hensiktsmessig. 6