Innkalling og saksliste, Lokalt hovedavtaleutvalg, SV-fakultetet, ekstramøte

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Fakultetsadministrasjonen SV Innkalling og saksliste, Lokalt hovedavtaleutvalg, SV-fakultetet, ekstramøte Dato: Tid: 10:00-11:30 Sted: EAL H-102 Til: Leder: Forskerforbundet: Parat (for YS): NTL (for LO): Akademikerne: Fellesorganisasjonen: Fra administrasjonen: Gro Ellen Mathisen, dekan Kai Victor Hansen Nina Nesheim Nadine Zoghbi Eirik Ø. Tjelle Thonette Myking Lone Litlehamar, fakultetsdirektør Sekretariat Espen von Osten Skjoldal SV HA 25/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. SV HA 26/17 Godkjenning av referat fra møte 25. september 2017./. Referat fra møte 25 sept. Forslag til vedtak: Referat godkjennes SV HA 27/17 Drøftingssak: Bemanningsplan og stillingsbeskrivelser administrativt personale./. Drøftingsnotat datert /. Forslag til bemanningsplan./. Stillingsbeskrivelser Eventuelt Stavanger, Side: 1/2

2 Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal Side: 2/2

3 Universitetet i Stavanger Fakultetsadministrasjonen SV Møtebok, Lokalt hovedavtaleutvalg, SV-fakultetet Dato: Tid: 08:45-10:15 Sted: EAL H-102 Tilstede: Leder: Forskerforbundet: Parat (for YS): NTL (for LO): Akademikerne: Fellesorganisasjonen: Fra administrasjonen: Gro Ellen Mathisen, dekan Kai Victor Hansen Knut S. Lie Nadine Zoghbi Eirik Ø. Tjelle Thonette Myking Lone Litlehamar, fakultetsdirektør Sekretariat Espen von Osten Skjoldal SV HA 19/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. SV HA 20/17 Godkjenning av referat fra møte 29. mai 2017./. Referat fra møte 29 mai Vedtak: Referat godkjennes SV HA 21/17 Drøftingssak: Strategi for Det samfunnsvitenskapelige fakultet./. Saksframlegg til fakultetsstyret./. Ledelsens innspill til arbeidsgruppene./. Justert tidsplan for prosessen./. UiS Strategi Saken legges frem for lokalt hovedavtaleutvalg til drøfting jfr HA 12 d. Som saksgrunnlag benyttes samme dokumenter som legges frem for fakultetsstyret. Dekan gikk igjennom dokumentet som legges fram for fakultetsstyret. FO: Man burde kanskje vurdere fagforeninger som eksterne deltagere (ikke bare næringsliv eller offentlige virksomheter ved deres ledere). Forskerforbundet: Viktig å ikke utelukke eksterne/næringslivet heller, ta vare på det tverrsektorielle ha kontaktpunkter der en kan ha diskusjoner, passe på at vi ikke jobber isolert. Side: 1/3

4 Dekan: Gode poenger, men samtidig er en rekke satsinger (internasjonalisering osv.) allerede vedtatt, og våre premissleverandører er jo Forskningsrådet m.fl. NTL: Anbefaler å ta det inn i strategidokumentet at vi har eksternt samarbeid Parat: Studentrekruttering bør være et satsningsområde vil vi øke antallet studieplasser må vi ha flere søkere også. Viktig med god søkning slik at vi kan velge de beste studentene SV HA 22/17 OU- prosessen for administrativt personale - Muntlig orientering om status Orientering ved fakultetsdirektør: - Prosessen blir avklart mot slutten av året - Ferdig med prosessen med å vurdere hvor mange årsverk som skal trekkes inn til sentral organisering av AØV og HR - I tillegg er det en diskusjon om hva som skal «ut fra» gamle SV og «inn i» de to nye fakultetene - Kan se ut til at SV adm blir ca 19 årsverk - Endringer også pga digitaliseringsprosjektet - Prosess for å lage bemanningsplan (kontorsjefene involvert) - Bemanningsplan slutten av oktober - Endelig oversikt slutten av desember - Fagforeningene involvert i forbindelse med klager eller når ansatte ønsker det - Det er utlysingsstopp, og evt behov for ansettelser må tas opp eksplisitt med HRavdelingen - Bemanningsplanen vil være for hele institusjonen, slik at det er mulig for folk å søke/ønske på stillinger også ved andre fakultet enn der en er i dag SV HA 23/17 Fakultetsstyremøte 26.9 øvrige saker til behandling./. Saksliste Fakultetsstyremøte - Fullstendige sakspapirer til fakultetsstyremøtet: ultet/sv%20- %20Fakultetsstyre/Fakultetsstyret%20SV%2C%20innkalling%20og%20saksliste%2C%20 m%c3%b8te%2026sept2017.pdf Dette legges frem slik at lokalt hovedavtaleutvalg har muligheter for å komme med innspill til sakene utenom strategisaken. Dekan orienterte. - Ansattrepresentantene representerer fakultetet (og de ansatte) i styret, ikke instituttene - Økonomi er et linjeansvar og ligger hos dekan SV HA 24/17 Høringsuttalelser./. Retningslinjer og funksjonsbeskrivelse for studieprogramleder og studieprogramutvalg./. Høringssvar SV Fak, studieprogramleder, studieprogramutvalg./. Høring funksjonsbeskrivelse mv for prodekaner Side: 2/3

5 ./. Høringsutkast prodekan forskning./. Høringsutkast prodekan utdanning./. Høringssvar SV Fak, funksjonsbeskrivelser prodekaner Dekan presenterte høringssvarene. FO: Viktig at rollen til Studieprogramledere og Studieprogramutvalg er tydelige. Fagforeningene på lokalt plan må være med inne i prosessene. Viktig med ryddighet i arbeidet med disse sakene. Studieprogramkoordinator istedenfor studieprogramleder NTL: Vil det følge lønnsjusteringer ved disse funksjonene? Fakultetsdirektør: Det vil ut fra tidligere erfaring sannsynligvis kunne bli innført en felles ordning med et midlertidig kronetillegg for funksjonen som studieprogramleder. FF: Kunne det vært en ide at programlederne hadde hatt jevnlige møter med dekan? Endelig avgjørelse av disse sakene gjøres i Utdanningsutvalget. SV HA 25/17 Status bygningsmessige behov ved UiS -/- Oversikt bygningsmessige behov Oversikten ønsket av ny direktør for Bygg- og arealforvaltning for å kartlegge behovene ved UiS. SV vil kunne bli hjulpet ved at en løser Handelshøgskolens behov. SV HA 26/17 Eventuelt FO: Det er viktig at fagforeningene trekkes mer inn på instituttnivå. Det gjelder også i forhold til de utvalgene som skal foreta avgjørelser som får faglige og organisatoriske konsekvenser. Stavanger, Gro Ellen Mathisen dekan Lone Litlehamar fakultetsdirektør Saksbehandler: Espen von Osten Skjoldal Side: 3/3

6 UNIVERSITETET I STAVANGER DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTT Lokalt hovedavtaleutvalg Drøftingssak: Disponering av administrative årsverk ved SV-fakultetet I forbindelse med omstillingsprosessen for administrative stillinger er vi nå inne i fasen der det skal utarbeides bemanningsplan og stillingsbeskrivelser for administrativt ansatte ved enhetene i UiS. Notat av redegjør for tidsfristene i prosessen. Det kan leses på ansattsidene her: Det har i september vært en prosess for fordeling av årsverkene mellom fakultetene, HR og AØV. Prosessen har avklart at det tidligere SV-fakultetet skal avgi ressurser til de nye fakultetene og de to avdelingene i fellestjenester HR og AØV. Utgangspunkt i årsverk i det tidligere SV-fakultetet 48,5 Avgis til HR 3,0 Avgis til AØV, herunder etablering av bestillerkontor og sentralisering av behandling av variabel lønn 6,0 avgis til Handelshøgskolen ved UiS 10,2 Avgis til det Helsevitenskapelige fakultet 10,2 Delsum, antall årsverk som avgis 29,4 Til disposisjon for SV-fakultetet 19,1 For å få antall årsverk til å gå opp med de funksjonene vi ønsker å få dekket, ønsker dekanen å øke årsverkene til 19,5, dvs å finansiere ytterligere 0,4 stilling. Økonomisk vil ikke dette være noe problem. Dekanen ønsker å høre tjenestemannsorganisasjonenes syn på dette. Det har pågått et arbeid på tvers i organisasjonen, i regi av HR-avdelingen og fakultetsdirektørene, for å forsøke i større grad å strømlinjeforme innholdet i de stillingene som benyttes i fakultetene. Dette er i samsvar med de vedtakene styret ved UiS har gjort om den modellen som er valgt for organisering av de administrative tjenester. Modellen ligner langt på vei den modellen som SV-fakultetet har vært organisert etter siden Dette arbeidet har resultert i en del stillingsbeskrivelser som fakultetene har tatt utgangspunkt i for å disponere de årsverk som er tilgjengelig. For fakultetsdirektøren har det vært viktig å opprettholde de fagnære administrative tjenestene, som er lokalisert til instituttene i dag, og som ledes av kontorsjefene. Samtidig er det viktig hele tiden å ha et fokus på at tjenestene skal være både effektive og kvalitativt gode, og at vi utnytter hverandres kompetanse på den best mulige måte til gavn for fakultetet totalt sett. Endringene i arbeidsmengde vil primært gjelde de tjenestene 1

7 som i dag er organisert i fakultetsadministrasjonen, og forslaget til bemanningsplan bærer preg av dette. Fakultetsdirektøren har arbeidet tett sammen med kontorsjefene for å komme frem til forslaget til bemanningsplan og stillingsbeskrivelser som nå legges frem for lokalt hovedavtaleutvalg til drøfting. Årsverkene disponeres slik mellom enhetene: Fakultetsadministrasjonen Institutt for sosialfag Institutt for medie- og samfunnsfag Norsk hotellhøgskole Sum 5,0 årsverk 5,5 årsverk 5,0 årsverk 4,0 årsverk 19,5 årsverk De enkelte enhetenes årsverk foreslås disponert slik vedlegg 1 viser over bemanningsplanen. Det er utarbeidet forslag til stillingsbeskrivelser, se vedlegg 2. Det er allerede foretatt innplassering i kontorsjefstillingene, men stillingsbeskrivelsen er likevel lagt med på slutten til orientering. Alternativt kan den leses på ansattsidene her: 8.pdf Det er tatt utgangspunkt i de stillingsbeskrivelsene som er utarbeidet av HR-avdelingen i fellesskap med fakultetene. Det er langt på vei hovedoppgaver som er beskrevet, selv om noen stillinger kan virke noe mer detaljert beskrevet. Det er enkeltpunkter som skiller stillingene fra hverandre. For SV-fakultetet vil det være naturlig at de fagnære administrative stillingene stort sett er organisert rundt oppfølging av de enkelte studieprogrammene, selv om noen av oppgavene ses på tvers av studieprogrammene. Denne organiseringen mener vi gir den beste oppfølgingen av studieprogrammene både overfor studenter og ansatte. Det tas forbehold om at det kan oppstå mindre redaksjonelle endringer eller endringer i nummeringen av stillingene. Videre prosess Referater fra drøftingene i de lokale hovedavtaleutvalgene ved fakultetene oversendes HRavdelingen og følger saken når den legges frem til drøfting i det sentrale hovedavtaleutvalget. Denne prosessen er planlagt ferdigstilt medio november. 15. november planlegger HR-avdelingen å sende ut den endelige bemanningsplanen til samtlige berørte administrativt ansatte. De får deretter anledning til å angi hvilke stillinger de ønsker/krever seg innplassert i. Den enkelte har mulighet til å ønske seg en hvilken som helst av stillingene uavhengig av nåværende tilknytning. Den enkelte sender sitt valg til HR-avdelingen helst innen 1.12, med endelig frist Deretter utarbeider HR i samarbeid med dekaner, fakultetsdirektører, HR- og AØV-direktør forslag til innplassering, og sender dette til den ansatte den Den ansatte kan komme med merknader til innspillet. Endelig innplassering har frist til Den nye 2

8 organiseringen trer i kraft Eventuell opplæringsplan i forbindelse med overføring av arbeidsoppgaver eller skifte av stilling må legges til det nye året. Stavanger, Gro Ellen Mathisen Dekan Lone Litlehamar Fakultetsdirektør Vedlegg 1: Bemanningsplan Vedlegg 2: Stillingsbeskrivelser Dokumentet er elektronisk godkjent. 3

9 Fakultetsadministrasjon Det samfunnsvitenskapelige fakultet StillingsnrUnderenhet Personalleder/overordnet Stillingskategori Eventuell funksjonstittel Fagområde Pst Innplassert SV 2-0 SV Dekan Leder Fakultetsdirektør Fakultetsadministrasjon 100 Lone Litlehamar SV SV Fakultetsdirektør Rådgiver Studieportefølje og kvalitetsutvikling 100 SV SV Fakultetsdirektør Saksbehandler/rådgiver Forskningsadministrasjon - phd 100 SV SV Fakultetsdirektør Rådgiver Forskningsadministrasjon 100 SV SV Fakultetsdirektør Rådgiver Kommunikasjon, markedsføring 100 SV Totalt 500 SV 2-1 IMS Fakultetsdirektør Leder Kontorsjef Instituttadministrasjon 100 Jonas Skrettingland SV IMS Kontorsjef Rådgiver Studiegjennomføring 100 SV IMS Kontorsjef Saksbehandler Studiegjennomføring 100 SV IMS Kontorsjef Saksbehandler Studiegjennomføring 100 SV SV Kontorsjef Saksbehandler Generell administrasjon og eksame 100 IMS Totalt 500 SV 2-2 IS Fakultetsdirektør Leder Kontorsjef Instituttadministrasjon 100 Einar Engebretsen SV IS Kontorsjef Rådgiver Studiegjennomføring 100 SV SV Kontorsjef Rådgiver Studiegjennomføring 100 SV IS Kontorsjef Rådgiver Studiegjennomføring 100 SV IS Kontorsjef Saksbehandler Studiegjennomføring og eksamen 100 SV IS Kontorsjef Saksbehandler Generell administrasjon 50 IS Totalt 550 SV 2-3 NHS Fakultetsdirektør Leder Kontorsjef Instituttadministrasjon 100 Tone Olsen SV NHS Kontorsjef Rådgiver Studiegjennomføring 100 SV NHS Kontorsjef Saksbehandler Studiegjennomføring 100 SV NHS Kontorsjef Saksbehandler Generell administrasjon og eksame 100 NHS Totalt 400 Totalsum 1950

10 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet Nærmeste leder: Fakultetsdirektør Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 50%, utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 1. Studieporteføljeforvaltning og -utvikling 1. Innhente relevant beslutningsgrunnlag knyttet til opptakstall, gjennomstrømning etc. 2. Bidra i gjennomføring av studentevalueringer 3. Delta i vurdering og oppfølging av fakultetets samlede studieportefølje med utgangspunkt i universitetets retningslinjer og studieporteføljemodell. 4. Bistå instituttene i arbeidet med utvikling og vedlikehold av flere engelskspråklige program og standardiserte emnepakker innenfor studieprogrammene 5. Delta i dimensjonering av opptaksrammer og studieplasser. 6. Kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedr. opptak og reglementer 7. Sekretæroppgaver for studieprogramutvalget. 8. Utrede og forberede saker ved enheten. 9. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

11 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet Nærmeste leder: Fakultetsdirektør Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 50% - utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 1. Utvikling av læringsmiljø og kvalitet i utdanningene 2. Akkreditering av studieprogrammene 1. Administrativ drift og oppfølging av det systematiske kvalitetsutviklingsarbeidet og kvalitetssystemet ved enheten i samarbeid med instituttene. 2. Iverksette og følge opp tiltak for utvikling av studentenes læringsmiljø i samarbeid med instituttene. 3. Koordinere akkrediteringsprosesser. 4. Koordinere, gjennomføre og kvalitetssikre program- og emnerevisjoner. 5. Gjennomføre og følge opp evalueringer av studiekvalitet og læringsmiljø ved enheten. 6. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 7. Følge opp klager til universitetets klagenemnd og andre saker som krever juridisk vurdering, i samarbeid med Utdanningsavdelingen. 8. Følge opp klager på formelle feil. Delta i saksforberedelse av saker til universitetets klagenemnd på studierelaterte saker som ikke er gitt medhold i første instans, samt andre saker som krever juridisk vurdering, i samarbeid med Utdanningsavdelingen. 9. Sekretærfunksjon for utvalg som har studiekvalitet og læringsmiljø i sitt mandat. 10. Utrede og forberede saker ved enheten. 11. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

12 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet Nærmeste leder: Fakultetsdirektør Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Forskerutdanning 1. Gi informasjon og veiledning om forvaltning og regelverk innenfor ansvarsområde. 2. Ivareta sekretariatsfunksjon og saksforberedelse for det fakultære doktorgradsutvalget 3. Bistå ved emne- og studieplanrevisjon av doktorgradsprogram. 4. Kvalitetssikre vurdering av kandidater for opptak til doktorgradsprogram før ansettelse i stipendiatstilling. 5. Kvalitetssikre, registrere og oppdatere kandidat- og studiedata i aktuelle systemer. 6. Følge opp doktorgradskandidater mht. fremdriftsrapportering, planer, aktiviteter, midler m.v. 7. Koordinere og følge opp PhD-kurs. 8. Koordinere og følge opp felles aktiviteter for doktorgradsstipendiater. 9. Planlegge og gjennomføre disputaser, samt etterarbeid i denne forbindelse. 10. Rapporteringsarbeid i tilknytning til forskerutdanningen. 11. Utrede og forberede saker ved enheten. 12. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

13 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet Nærmeste leder: Fakultetsdirektør Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Forskningsadministrasjon/-støtte 2. Generell saksutredning 1. Ivareta generell utredning og saksbehandling innenfor FoU-virksomheten. 3. Bistå ved plan- og strategiarbeid innenfor FoU-virksomheten. 4. Tilrettelegge for gjennomføring av FoU-aktivitetene, herunder eksternt finansierte prosjekter. 5. Holde løpende oversikt over enhetens FoU-prosjektportefølje. 6. Utvikle og vedlikeholde gode rutiner for prosjektadministrasjon ved enheten. 7. Gi administrativ støtte i forbindelse med søknader om ekstern finansiering av forskningsaktivitet, i samarbeid med Forsknings- og innovasjonsavdelingen. 8. Ivareta administrasjon og oppfølging av enhetens FoU-prosjekter, gi praktisk og administrativ støtte ved gjennomføring av prosjekter. 9. Tilrettelegge for, og følge opp, arrangementer i forbindelse med FoU-prosjekter. 10. Tilrettelegge for, og delta i, prosjektoppstartsmøter i samarbeid med aktuelle fellestjenester. 11. Gi råd om informasjonssikkerhet og personvern i forbindelse med forskningsprosjekter, samt være kontaktledd mot NSD og ev. andre instanser. 12. Gjennomføre og følge opp forskningsfremmende tiltak i samarbeid med fellestjenestene. 13. Utrede og forberede saker ved enheten. 14. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

14 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet Nærmeste leder: Fakultetsdirektør Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Kommunikasjon, markedsføring og samfunnskontakt 1. Profilere fakultetets studietilbud. 2. Formidle enhetens FOU-aktiviteter og resultater. 3. Planlegge og delta i markedsførings-/rekrutteringsaktiviteter i enhetens regi, samt bidra i planleggingen og gjennomføringen av universitetets samlede aktiviteter på disse områdene. 4. Videreutvikle enhetens eksterne og interne nettsider og publisere innhold på disse. 5. Ivareta informasjon og kommunikasjon gjennom sosiale medier. 6. Utarbeide informasjons-/markedsføringsmateriell. 7. Holde kontakt med medier, arbeidsliv og andre eksterne samarbeidspartnere. 8. Gi råd til ledere og ansatte ved enheten om kommunikasjon, markedsføring og samfunnskontakt. 9. Samarbeide tett med Strategi- og kommunikasjonsavdelingen om ovennevnte aktiviteter. 10. Utrede og forberede saker ved enheten. 11. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

15 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for sosialfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Administrativ koordinator for internasjonal fellesgrad, NOSWEL 2. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 3. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 4. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 5. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 6. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 7. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 8. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 9. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 10. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 11. Holde oversikt over utvekslingsprogram og avtaler for studenter og ansatte ved enheten. 12. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 13. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 14. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 15. Gi støtte i bruk av Canvas. 16. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 17. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 18. Utrede og forberede saker ved enheten. 19. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

16 Stillingsbeskrivelse Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for sosialfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Administrativ koordinator for internasjonal fellesgrad, MFAMILY 2. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 2 Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 3. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 4. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 5. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 6. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 7. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 8. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 9. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 10. Holde oversikt over utvekslingsprogram og avtaler for studenter og ansatte ved enheten. 11. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 12. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 13. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 14. Gi støtte i bruk av Canvas. 15. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 16. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 17. Utrede og forberede saker ved enheten. 18. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

17 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for sosialfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 3. Veiledningsfunksjon i Inphera 4. Teknisk redaktør av tidsskrift Journal of Comparative Social Work 5. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 6. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 7. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 8. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 9. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 10. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 11. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 12. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 13. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 14. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 15. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 16. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 17. Gi støtte i bruk av Canvas. 18. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 19. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 20. Utrede og forberede saker ved enheten. 21. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

18 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for sosialfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 3. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 4. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 5. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 6. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 7. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 8. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 9. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 10. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 11. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 12. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 13. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 14. Gi støtte i bruk av Canvas. 15. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 16. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 17. Utrede og forberede saker ved enheten. 18. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

19 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for sosialfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler/kontormedarbeider Stillingsstørrelse: 50% 1. Generell administrasjon og service. 1. Delta i planlegging og gjennomføring av arrangementer, møter og andre aktiviteter ved enheten, bl.a. i forbindelse med oppstart. 2. Planlegge og følge opp aktiviteter i forbindelse med semesterstart. 3. Kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedr. rom- og timeplanlegging. 4. Ivareta førstelinjetjeneste, herunder håndtere henvendelser fra studenter, ansatte og besøkende. 5. Gi generell informasjon til søkere og studenter. 6. Videreformidle erfaringer fra studenter, ansatte og besøkende som kan bidra til forbedring av service og støttetjenester. 7. Bidra ved oppfølging av tiltak for studenter med spesielle behov. 8. Bistå ved semesterregistrering og oppmelding til studier og eksamen. 9. Ivareta nødvendige kontorservicefunksjoner for enheten. 10. Ivareta annet kontor-/sekretærarbeid for ledelsen ved enheten. 11. Andre servicerelaterte oppgaver ved enheten. 12. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

20 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for medie- og samfunnsfag Nærmeste leder: kontorsjef Stillingstype: Rådgiver/saksbehandler Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 2. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 3. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 4. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 5. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 6. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 7. Gi administrativ støtte og oppfølging av Nettverk for kjønnsforskning (Anslått til 30-50% av tiden) 8. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 9. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 10. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 11. Holde oversikt over utvekslingsprogram og avtaler for studenter og ansatte ved enheten. 12. Tilrettelegge for utvikling av emnepakker for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 13. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 14. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 15. Gi støtte i bruk av Canvas. 16. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 17. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 18. Utrede og forberede saker ved enheten. 19. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

21 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for medie- og samfunnsfag Nærmeste leder: kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler/rådgiver Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 2. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 3. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 4. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 5. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 6. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 7. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 8. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 9. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 10. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 11. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 12. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 13. Gi støtte i bruk av Canvas. 14. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 15. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 16. Utrede og forberede saker ved enheten. 17. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

22 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for medie- og samfunnsfag Nærmeste leder: kontorsjef Stillingstype: Rådgiver/Saksbehandler Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Videreutvikle enhetens eksterne og interne nettsider og publisere innhold på disse 2. Ivareta informasjon og kommunikasjon gjennom sosiale medier 3. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 4. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 5. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 6. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 7. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 8. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 9. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 10. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 11. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 12. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 13. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 14. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 15. Gi støtte i bruk av Canvas. 16. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 17. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 18. Utrede og forberede saker ved enheten. 19. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

23 Stillingsnummer: Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for medie- og samfunnsfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 50%, utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 3. Eksamen 1. Delta i planlegging og avvikling av eksamen. 2. Informere og veilede studenter om plikter og rettigheter i henhold til lov og regelverk 3. Saksbehandle og følge opp klagesaker vedr. sensur og karaktersetting. 4. Delta i arbeid med digitalisering av eksamen. 5. Gi støtte i bruk av Inspera. 6. Utrede og forberede saker ved enheten. 7. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

24 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, institutt for medie- og samfunnsfag Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 50%, utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 1. Generell administrasjon og service. 2. Delta i planlegging og gjennomføring av arrangementer, møter og andre aktiviteter ved enheten og fakultetet. 3. Planlegge og følge opp aktiviteter i forbindelse med semesterstart. 4. Kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedr. rom- og timeplanlegging. 5. Ivareta førstelinjetjeneste, herunder håndtere henvendelser fra studenter, ansatte og besøkende. 6. Gi generell informasjon til søkere og studenter. 7. Videreformidle erfaringer fra studenter, ansatte og besøkende som kan bidra til forbedring av service og støttetjenester. 8. Bidra ved oppfølging av tiltak for studenter med spesielle behov. 9. Bistå ved semesterregistrering og oppmelding til studier og eksamen. 10. Ivareta nødvendige kontorservicefunksjoner for enheten og fakultetet. 11. Ivareta annet kontor-/sekretærarbeid for ledelsen ved enheten og fakultetet. 12. Andre servicerelaterte oppgaver ved enheten og fakultetet. 13. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

25 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, Norsk hotellhøgskole Nærmeste leder: kontorsjef Stillingstype: Rådgiver/saksbehandler Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Administrativ koordinator for internasjonalt mastersamarbeid og annet internasjonalt samarbeid. 2. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 3. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 4. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 5. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 6. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 7. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 8. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 9. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner gjennom program- og emnerevisjon. 10. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 11. Holde oversikt over utvekslingsprogram og avtaler for studenter og ansatte ved enheten. 12. Tilrettelegge for emnepakker for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 13. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 14. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 15. Gi støtte i bruk av Canvas. 16. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 17. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 18. Utrede og forberede saker ved enheten. 19. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

26 Stillingsbeskrivelse Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, Norsk hotellhøgskole Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 100% 1. Studiekoordinering/-gjennomføring 2. Studieveiledning 1. Veilede søkere og studenter om spesifikke studietilbud. 2. Registrere og vedlikeholde studieplaner og emner i ulike dokumenter/kanaler. 3. Bidra med informasjon til studentene om undervisning og studiehverdag. 4. Delta i oppfølging av individuelle utdanningsplaner og innpasningssaker. 5. Tilrettelegge for studenter med spesielle behov. 6. Koordinere faglige, tverrfaglige og andre aktiviteter i forbindelse med gjennomføring av studiet. 7. Delta i utvikling og koordinering av samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. 8. Delta i evaluering og videreutvikling av studieprogram og emner. 9. Delta i oppfølging av Studiebarometeret. 10. Tilrettelegge for internasjonalisering og utveksling i studietilbudene og følge opp utvekslingsstudenter, i samarbeid med fellestjenestene. 11. Delta i opptak til 2. og 3. studieår. 12. Følge opp klager til universitetets klagenemnd 13. Gi støtte i bruk av Canvas. 14. Kvalitetssikre grunnlaget for utstedelse av vitnemål. 15. Være bindeledd mellom studenter, studieprogramleder(e) og administrasjon. 16. Utrede og forberede saker ved enheten. 17. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

27 Stillingsnummer: Avdeling/enhet: SV-fakultetet, Norsk hotellhøgskole Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 50%, utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 1. Eksamen 1. Delta i planlegging og avvikling av eksamen. 2. Informere og veilede studenter om plikter og rettigheter i henhold til lov og regelverk 3. Saksbehandle og følge opp klagesaker vedr. sensur og karaktersetting. 4. Delta i arbeid med digitalisering av eksamen. 5. Gi støtte i bruk av Inspera. 6. Utrede og forberede saker ved enheten. 7. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.

28 Stillingsnummer: SV Avdeling/enhet: SV-fakultetet, Norsk hotellhøgskole Nærmeste leder: Kontorsjef Stillingstype: Saksbehandler Stillingsstørrelse: 50%, utgjør 100% sammen med annet område med samme stillingsnr. 1. Generell administrasjon og service. 1. Delta i planlegging og gjennomføring av arrangementer, møter og andre aktiviteter ved enheten og fakultetet. 2. Planlegge og følge opp aktiviteter i forbindelse med semesterstart. 3. Kontaktledd mot Utdanningsavdelingen vedr. rom- og timeplanlegging. 4. Ivareta førstelinjetjeneste, herunder håndtere henvendelser fra studenter, ansatte og besøkende. 5. Gi generell informasjon til søkere og studenter. 6. Videreformidle erfaringer fra studenter, ansatte og besøkende som kan bidra til forbedring av service og støttetjenester. 7. Bidra ved oppfølging av tiltak for studenter med spesielle behov. 8. Bistå ved semesterregistrering og oppmelding til studier og eksamen. 9. Ivareta nødvendige kontorservicefunksjoner for enheten og fakultetet. 10. Ivareta annet kontor-/sekretærarbeid for ledelsen ved enheten og fakultetet. 11. Andre servicerelaterte oppgaver ved enheten og fakultetet. 12. Bidra til samarbeid og erfaringsutveksling på tvers av enheter.