2) Prosedyre for opptak

Transkript

1 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Prosedyre for opptak Godkjent av: Prodekan for utdanning Inger Johanne Lurås Dato: ) Prosedyre for opptak Formål: Omfang: Skal sikre kvalitetsmessig god forvaltning av opptak til studier ved fakultet og angi ansvarsfordelingen mellom instituttene og fakultetsadministrasjonen. Opptaksarbeidet omfatter opptak til studier ved fakultetet og ansvarsfordeling mellom institutt og fakultetsadministrasjonen. Dette inkluderer også ansvarsfordelingen ved opptak på bakgrunn av realkompetanse, opptak til enkeltemner på masternivå og opptak av utenlandske studenter. Definisjoner: Det henvises til kapittel 7 Forvaltning av opptak til studier ved Universitetet i Tromsø, kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved Universitetet i Tromsø og forskrift om opptak til studier ved Universitetet i Tromsø. Ansvar: Beskrivelse: Instituttene og fakultetsadministrasjonen Fakultetets og instituttenes ansvarsområder: 1. Fastsetting av utfyllende opptaksregler innenfor rammen av universitetets opptaksforskrift: Fakultetsadministrasjonen har ansvaret for at det til enhver tid foreligger utfyllende bestemmelser der opptaksregler ut over opptaksforskriften er beskrevet. Utfyllende bestemmelser utformes i samarbeid med instituttene og godkjennes av studieutvalget ved fakultetet. 2. Opprettelse av opptakskomité i henhold til Forskrift om opptak til studier ved Universitetet i Tromsø 3: Opptakskomitéer oppnevnes av avdelingsstyrene i henhold til 3 i forskriftene. Dette delegeres til instituttene. Opptakskomiteene er ansvarlig for at opptak blir gjort i henhold til gjeldende opptaksregler. 3. Dimensjonering av opptakskapasiteten for hvert enkelt studieprogram Fakultetsadministrasjonen administrerer innmelding av opptakskapasiteten for de enkelte studieprogram og ber om tilbakemelding fra instituttene på forespørsel fra Avdeling for utdanning (UTA) Programstyrene/instituttene anbefaler opptakskapasiteten for hvert enkelt studieprogram på bakgrunn av ressurstilgang og forventet antall studenter. Opptakskapasiteten skal godkjennes

2 av dekanat/fakultetsledelse. Dersom studieprogram skal adgangsbegrenses skal det begrunnes godt og anbefales av instituttene. Adgangsbegrensing av studieprogram skal godkjennes av dekanat/fakultetsledelse. 4. Foreslå måltall for antall avlagte studiepoeng på hvert program: Fakultetet i samarbeid med instituttene justerer hvert år måltallene for hvert studieprogram i henhold til antall studenter på programmene. Måltallene meldes inn til Avdeling for utdanning (UTA) ved forespørsel. Normalt skjer dette i løpet av høstsemesteret. 5. Oppnevne kontaktpersoner for de ulike opptakene og melde dette tilbake til UTA: Fakultetet oppnevner kontaktpersoner for de ulike opptakene som skal være tilgjengelig i opptaksperioden og fungere som bindeledd mellom instituttene og UTA. Fakultetet skal sørge for å sende en oversikt over kontaktpersoner til UTA på forespørsel. 6. Vurdering av faglig dybde og bredde for opptak til masterstudier, opptaksprøver og vurdering av realkompetanse: Instituttene gjør den faglige vurderingen av søkere til masterstudier og søkere på bakgrunn av realkompetanse. 7. Opptak og rangering av søkere til masterstudier, alle videreutdanninger og øvrige studier som krever vurderinger i henhold til forrige kulepunkt: Instituttene behandler opptakssøknader og fatter vedtak om opptak for hver enkelt student til masterstudier. Instituttene rangerer ved behov til masterprogram med adgangsbegrensning. For videreutdanninger som ikke er eksternt finansiert vil fakultetet/instituttene i utgangspunktet være ansvarlig for opptaket men det kan etter avtale gjøres lokale tilpasninger der UTA gjennomfører opptaket. Eksternt finansierte videreutdanninger omfattes av kapittel 5 i kvalitetssystemet. Instituttene innkaller til og gjennomfører opptaksprøver for de program der dette er en del av opptaket. Instituttene rangerer kandidater som har gjennomført opptaksprøver etter gjeldende opptaksreglement for programmet. 8. Utsending av tilbud og avslag til alle søkere der opptak og rangering er gjort av fakultetene, med unntak av realkompetansesøkere til grunnutdanninger og søkere til enkeltemner på masternivå: Instituttene sender ut tilbuds- eller avslagsbrev til alle nordiske søkere til masterstudier. Brevene skal sendes via ephorte. For bachelor i luftfartsfag, der opptaksprøver inngår som en del av opptaket, sender samordna opptak, eller seksjon for opptak ved Universitetet i Tromsø, ut tilbuds- og avslagsbrev avhengig av om det søkes via samordna opptak (opptak til høstsemesteret) eller lokalt opptak (opptak til vårsemesteret). 9. Begrunnelse for vedtak om opptak og avslag:

3 I svarbrev til søker skal vedtak om avslag begrunnes. Ved betinget opptak skal det opplyses om betingelsen i tilbudsbrevet. I avslagsbrev skal det opplyses om klageadgang og frist for dette. 10. Tilbakemelding til Avdeling for utdanning om utfallet av opptakskomitéens behandling inkludert lister med oversikt over hvilke søkere som gis tilbud og hvilke som gis avslag. Instituttene melder inn til UTA hvilke studenter som har fått innvilget opptak og skal tildeles studierett på de ulike programmene, og hvilke studenter som har fått avslag. Opptak på bakgrunn av realkompetanse: 1. Vurdering av realkompetansesøkerens kvalifikasjoner sett i forhold til de krav som stilles for å gjennomføre studiet det er søkt om opptak til: Instituttene skal gjøre en faglig vurdering av alle realkompetansesøkere og om de med sin bakgrunn vil kunne gjennomføre studiet de har søkt om opptak til. 2. Rangering av godkjente realkompetansesøkere til adgangsregulerte studier: Instituttene skal rangere godkjente realkompetansesøkere til adgangsregulerte studier. 3. Sende resultatet av opptakskomitéens vurderinger til Avdeling for utdanning: Instituttene sender resultatet av vurderingene de har gjort til Avdeling for utdanning. Opptak til enkeltemner på masternivå: 1. Instituttene vurderer søkere som oversendes fra Avdeling fra utdanning (UTA) i forhold til kvalifikasjoner. Det meldes tilbake til UTA om tilbud eller avslag med begrunnelse. Opptak av utenlandske studenter: 1. Alle faglige vurderinger, inkludert vurdering av realkompetanse, opptaksprøver, faglig dybde/bredde for opptak til masterstudier. Instituttene får oversendt søknadene til de som tilfredsstiller de formelle kravene for opptak og gjør en faglig vurdering av søkerne. Instituttene vurderer om det skal gis tilbud om opptak eller avslag. 2. Rangering av kvalifiserte søkere til program Dersom det er aktuelt å rangere søkere skal instituttene gjøre dette. 3. Godkjenning av opptak av utvekslingsstudenter og free-movere. Internasjonal koordinator mottar søknader inkludert learning agreement fra utvekslingsstudenter.

4 Disse oversendes instituttene for vurdering. Instituttene godkjenner eller avslår opptak til emner. Avslag skal begrunnes. Dersom søknad om opptak til emner ikke kan godkjennes skal instituttene om mulig komme med forslag til alternative emner. I tilfeller der det foreslås alternative emner vil instituttene ta direkte kontakt med søkerne for å avtale endring i learning agreement. 4. Tilbakemelding til Avdeling for utdanning om utfallet av opptakskomitéens behandling inkludert lister med oversikt over hvilke søkere som skal ha tilbud og avslag. Instituttene gir Avdeling for utdanning tilbakemelding på hvilke søkere som gis opptak og avslag til selvfinansierte masterstudier. Avslag begrunnes. Instituttene gir Avdeling for utdanning tilbakemelding på eventuell rangering av søkere. Instituttene underskriver learning agreement og godkjenner opptak av utvekslingsstudenter. Instituttene og melder tilbake til Avdeling for utdanning med kopi til internasjonal koordinator. Politiattester Retningslinjer for behandling av politiattester uten merknad. Alle punkter under behandles av Institutt for lærerutdanning og pedagogikk (ILP) som også tar seg av politiattester fra lektorstudenter i realfag. Grunnen til dette er at ILP er ansvarlig for den delen av studieplanen som krever politiattest. Mottak av politiattester Kontroll av politiattester i henhold til gjeldende lovverk Registrering av godkjente politiattester (de uten merknad) i FS (undervisningsmodulen, bilde for registrering av lisens) Etterlyse manglende politiattester Informere studenter som ikke leverer politiattest om at de ikke har rett til å delta i klinisk undervisning eller praksisopplæring som inngår i studiet Varsle om innsending av ny politiattest etter tre år dersom studiet har varighet ut over dette. Utgått politiattest skal da makuleres. Betinget opptak: Instituttene er ansvarlig for saksbehandling og oppfølging av studenter som gis betinget opptak til masterstudier, herunder kontroll av at studenter som har fått betinger opptak oppfyller betingelsen innen fastsatt frist. Studenter som fullfører masterstudier uten at betingelsen er oppfylt, vil ikke få utstedt vitnemål. Referanser kapittel 7 Forvaltning av opptak til studier ved Universitetet i Tromsø

5 og vedlegg: Forskrift om opptak til studier ved Universitetet i Tromsø.