Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet

Transkript

1 Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2017/2453 MBJ000 Dato: SAK FS Til: Fakultetsstyret Møtedato: 15. mai 2017 Delegering av myndighet til ph.d.-utvalget - Endring av reglement for HSL-fakultetet Fakultetsstyret vedtok i sak om gjennomstrømming på ph.d.-programmet ved HSL-fakultetet (Sak FS ), innføring av flere tiltak, og bad samtidig dekanen om å praktisere strengere de krav som dagens regelverk stiller til komiteer, kandidater, veiledere, institutter og administrasjon for å forbedre gjennomstrømmingen på ph.d.-programmet. Doktorgradsavtalen som signeres av student, veiledere og fakultet ved opptak, regulerer studentens retter og plikter. Den inneholder blant annet plan for arbeidet med avhandlingen og opplæringsdelen. Årlig skal studenten rapportere om fremdriften og eventuelle avvik i forhold til utdanningsplanen. Fakultetet har den senere tiden hatt saker om gjelder heving av avtalen og avslutning av ph.d.-utdanningen for studenter i stipendiatstilling. Manglende fremdrift i doktorgradsarbeidet er en gjennomgående problemstilling i disse sakene og fakultetet innstiller på avslutning av utdanningen i de tilfellene der det er rimelig tvil til om studenten vil kunne fullføre innen avtalt tid. Per i dag ligger myndigheten til å avlutte en ph.d.-students forskerutdanning hos fakultetsstyret. Det er etter dekanens mening hensiktsmessig at denne oppgaven delegeres til ph.d.-utvalget som fra før av er gitt det overordnede ansvaret for forskeropplæringen ved fakultetet. Hjemmelen for å avslutte påbegynt ph.d.-utdanning er nedfelt i lov om universiteter og høyskoler (uhl.) 4 13, andre ledd, og ligger til grunn i ph.d.-forskriftens kap. VII. Heving av avtalen, 25. Tvungen avslutning: «Fakultetet kan med hjemmel i 4 13, andre ledd i lov om universiteter og høyskoler (uhl.) vedta tvungen avslutning av doktorgradsutdanningen når en ph.d.-student i vesentlig grad ikke oppfyller sine plikter etter doktorgradsavtalen.» I Reglement for Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (revidert av fakultetsstyret juni 2014), Pkt. 6. Ph.d.-utvalg, fremgår det hvilken myndighet og oppgaver som er delegert til utvalget. Under er utdrag fra gjeldene reglement med forslag til nytt tillegg av myndighet og oppgave til ph.d.-utvalget (i kursiv): Utvalget skal gi råd og anbefalinger vedrørende fakultetets forskerutdanning. I samband med opptak, opplæring og kvalitetssikring skal utvalget: o Ha et overordnet ansvar for forskeropplæringen o Behandle søknader om opptak til ph.d.-program fra stipendiater ved andre enheter ved UiT og søkere uten stipendiatstilling ved UiT Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

2 o o o o o o o o o Fullføre opptaket av stipendiater tilsatt ved fakultetet (behandling av eventuell revidert prosjektbeskrivelse, utdanningsplan, fastsettelse av opptaksperiode og eventuell komplettering av veileder) Oppnevne veileder(e) etter forslag fra vedkommende institutt Godkjenne vesentlige endringer i avtale om opptak på forskerutdanninga Godkjenne tvungen avslutning av forskerutdanninga og heving av inngått ph.d.-avtale ved brudd på pliktene slik det framgår av avtalen Godkjenne ph.d.-studentene sin opplæringsdel i doktorgradsstudiet Godkjenne framdriftsrapporter Oppnevne bedømmelseskomité for å vurdere innleverte avhandlinger, etter innstilling fra vedkommende institutt Godkjenne opprettelse av ph.d.-emner ved fakultetet og ha et overordet koordinerende ansvar for at fakultetet tilbyr ph.d.-emner Behandle saker angående nye studieplaner og studieplanendringer for de enkelte fagområdene Forslag til vedtak: Fakultetsstyret godkjenner tillegget til Reglement for Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, og delegerer til ph.d.-utvalget myndigheten til å heve inngåtte ph.d.-avtaler med studenter og avslutte forskerutdanningen. Sonni Olsen dekan Frode G. Larsen fung. fakultetsdirektør Saksbehandler: rådgiver Mayvi B. Johansen Vedlegg: 1. Reglement for Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (gjeldende reglement revidert juni 2014) 2. Forskrift for graden philosophiae doctor (ph.d.) ved Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet (UiT) Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18