UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks:

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "UiT Norges arktiske universitet N-9037 Tromsø. Sentralbord: Faks:"

Lukas Jakobsen
5 år siden
Visninger:

2 2

3 3

4 Innhold 4

5 5

6 1.1 Aktuelle stillingskoder ved Helsefak ostdoktor 1352 assistent 1018, 1019, Definisjoner/forkortelser 6

7 7

8 2.1 Saker som ikke skal behandles av TU Midlertidig tilsetting inntil 6 mnd Midlertidig tilsetting inntil 12 mnd når stillingen har vært kunngjort Eksternt finansierte personlige stillinger Opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (begynner- og mellomstillinger) 8

9 2.1.5 Professor emeritus 2.2 Saker som skal behandles av TU Midlertidige stillinger over 6 mnd. som ikke er kunngjort (direktetilsetting/kalling) 9

10 2.2.2 Opprykk i undervisnings- og forskerstillinger (toppstillinger) Arbeid ut over aldersgrensen 3.1 Kunngjøring Kunngjøringen trinn for trinn 10

11 3.1.2 Kunngjøringskanaler Søknadsfrist 11

12 3.1.4 Fullelektronisk søknad Søkerlister 3.2 Bedømmelse Oppnevning av bedømmelseskomite Oversendelse av oppnevningsbrev og søknader til bedømmelseskomiteen 12

13 3.2.3 Bedømmelse til merknad 3.3 Intervju 13

14 3.4 Innstilling og oversendelse til TU Tilsettingen trinn for trinn o o o 3.5 Sluttføring av tilsetting Tilsettingen trinn for trinn (forts.) 14

15 15

16 Vedlegg 1: Sjekkliste med tidsplan for utlysning av stipendiatstillinger

18 Vedlegg 2: Til betenkninger ved Helsefak 18

19 Vedlegg 3: Opplysninger om stillingen notat med opplysninger om utlysning 19

20 20

21 Vedlegg 4: Opplysninger om stillingen notat med opplysninger om tilsetting 21

22 Vedlegg 5: Primus motor (PM) sin rolle og arbeidsdeling PM/fak.adm. 22

23 23

24 Vedlegg 6: Veiledende rutiner for ledere ved mottak av nyansatte (POA) adm. 24

25 25

26 Vedlegg 7: Handlingsplan for reduksjon av midlertidige stillinger Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref.: 2012/273 Dato: Institutt for medisinsk biologi Institutt for psykologi Seksjon for forskningstjenester Institutt for farmasi Seksjon for utdanningstjenester Institutt for samfunnsmedisin Seksjon for formidlingstjenester Institutt for klinisk medisin Institutt for helse- og omsorgsfag Regionalt kunnskapssenter for barn og unge - Nord Seksjon for personal- og økonomitjenester Institutt for klinisk odontologi Oversendelse av handlingsplan for reduksjon av midlertidige ansatte ved Helsefak Som en oppfølging av styresak S (vedlegg 1) har fakultetsledelsen vært i møte med universitetsledelsen Universitetet skal redusere andelen midlertidige ansatte ned mot gjennomsnittet for de tre øvrige breddeuniversitetene, dvs en nedgang fra 21 % til ca. 17 %. Dette innebærer totalt sett en nedgang på årsverk ved hele universitetet, eksklusive stipendiater, postdoktorer og bistillinger. I nevnte møte ble Helsefak bedt om å lage en handlingsplan for å redusere antall midlertidige ansatte med 40 fram til (vedlegg 2). Fram til skal Helsefak ha redusert antall midlertidige ansatte med 20, fortsatt eksklusive stipendiater, postdoktorer og bistillinger. For å følge opp dette bes ledere ved enhetene ved Helsefak å utarbeide oversikt over bruken av midlertidig tilsetting ved egen enhet og planlegge bemanning i forhold til framtidige behov, muligheter og prioriteringer. Enhetenes ledere bes sette seg inn i de mål og tiltak som er skissert i ovennevnte styresak og handlingsplan for Helsefak, og innarbeide disse i egen enhet. Status ved enhetene knyttet til bemanningsplanlegging og midlertidige ansatte vil bli tema i dialogmøte i Her bes enhetene spesielt ha fokus på de tiltak som universitetsstyret har nevnt under punktet Bedre planlegging og rekruttering og Redusere andelen engasjementer. Helsefak skal kunne begrunne alle midlertidige tilsettinger ut fra rettsgrunnlag, faglige, strategiske og økonomiske forhold. Dette gjelder både ved førstegangstilsetting i midlertidig stilling og ved forlengelser. Ved andre gangs midlertidig tilsetting skal enhetene ved Helsefak gjøre grundigere vurderinger med hensyn til mulighet for fast tilsetting, med følgende momenter: 26

27 1. vedkommende kompetanse, fagprofil og egnethet i forhold til enhetens strategier og prioriteringer 2. reell økonomisk risiko, slik at arbeidsgiver tar en noe større andel av risikoen ved usikker finansiering 3. framtidige avganger og enhetens økonomiske situasjon 4. varighet av vedkommende tilsettingsforhold ved UiT Disse momentene må være redegjort for før saken oversendes tilsettingsutvalget, og gjelder fra dd. Når det gjelder klargjøring av prosessen fra tilsetting til opphør, vil fakultetsadministrasjonen ta kontakt med POA. Det vil være flere forhold som må avklares i dialog med overordnet nivå, bla opplæring av ledere og saksbehandlere, prosedyrer fra tilsetting til oppsigelse og klargjøring av rettigheter og plikter til ansatte og arbeidsgiver. Fakultetet har allerede gjennomført forbedringsprosess knyttet til tilsetting av stipendiater. Dette arbeidet vil fortsette framover og det er i løpet av kort tid ventet oversendelse av forbedringsprosess ved UiT knyttet til tilsetting i vitenskapelige stillinger. Siktemålet er å standardisere og forenkle tilsettingsprosessene. Ut over dette vil Helsefak i 2014 vil Helsefak ha fokus på følgende: 1. Gjennomgang av registreringer i PAGA: Seksjon for personal- og økonomitjenester vil i løpet av midten av februar ta kontakt med alle enhetene for å kvalitetssikre alle registreringene i PAGA knyttet til kategoriene F, V, E osv. 2. Utarbeide lister over ansatte i katergorien E: Etter ryddingen i PAGA og innen utgangen av februar vil Seksjon for personal- og økonomitjenester lage nye navnelister pr enhet innen kategori E 3. Dialog med instituttene på enkeltpersoner: Seksjon for personal- og økonomitjenester skal innen mars gjennomføre dialog/møter med alle enheter for gjennomgang av navnelisten knyttet opp til kategori E Fakultetsledelsen ber enhetene ha fokus på dette arbeidet framover og bidra til at Helsefak når sine mål. Enhetene bes å ta kontakt dersom uklarheter. Vennlig hilsen Tom Mikalsen fakultetsdirektør Ann-Sofie Rydningen leder Seksjon for personal- og økonomitjenester ann-sofie.rydningen@uit.no Vedlegg: 1. Styresak s (10/ ) 2. Handlingsplan ved Helsefak (12/273-4) Kopi: fakultetsstyret 27

Like dokumenter

Personalforum Midlertidige ansatte

Personalforum Midlertidige ansatte Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren