Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet

Transkript

1 MØTEREFERAT Møte: Rektorrådet for fusjonen mellom HiN, HiH og UiT Møtedato: Møteleder/referent: Rektor Anne Husebekk/seniorrådgiver Bjarte Toftaker Arkivref.: 2015/1550 Referat fra møte i rektorrådet 1. september 2015 Til stede: Rektorrådet: Anne Husebekk, rektor UiT Lasse Lønnum, universitetsdirektør UiT Sveinung Eikeland, viserektor UiT Ellen Karoline Dahl, tillitsvalgt UiT Aurora Meland, studentrepresentant UiT Arne Erik Holdø, rektor HiN Bjørnar Storeng, høgskoledirektør HiN Jan-Arne Pettersen, tillitsvalgt, HiN Bjørn Dinesen, studentrepresentant, HiN Bodil Olsvik, rektor HiH Karl Erik Arnesen, høgskoledirektør HiH Thomas Gressnes, tillitsvalgt HiH Denisa Sobarzo, studentrepresentant HiH Toril Nustad fra 1720 (vara for Ellen Karoline Dahl) Administrasjonen: Reidar H Øren, fusjonssekretariatet Anne Gjerløw, fusjonssekretariatet André Løvik, fusjonssekretariatet Bjarte Toftaker, fusjonssekretariatet Britt Elin Steinveg, sekretær rektorrådet Sak RR Organisering, ledelse og styring av det fusjonerte universitetet Rektorrådet gir følgende tilrådinger om organisering, styring og ledelse av det fusjonerte universitet: Økonomi- og ledelsesutdanninger: Det tilrås at økonomi, organisasjons- og ledelsesutdanningene med tilhørende ansatte ved Høgskolen i Narvik og Høgskolen i Harstad innlemmes i Handelshøgskolen i Tromsø ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi. NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 Dersom det er enkeltansatte som ønsker annen tilknytning avgjøres dette gjennom innplasseringssamtaler. Det vises også til tilrådning under punktet ingeniørvitenskap og teknologi, samt samfunnssikkert og beredskap. Helse- og omsorgsfag: Det tilrås at utdanningene innenfor sykepleie med tilhørende etter- og videreutdanninger og ansatte i Narvik og Harstad overføres til Det helsevitenskapelige fakultet og blir en del av Institutt for helse- og omsorgsfag. Dekan ved Det helsevitenskapelige fakultet bes følge opp styring og ledelse ved instituttet slik at medvirkning sikres. Ingeniørvitenskap og teknologi, samt samfunnssikkerhet og beredskap: Ingeniørutdanningene i arktisk anlegg, automasjon og prosess- og gassteknologi samt forkursene overføres til IVT-fakultetet i Narvik. Sikkerhet og miljø, nautikk og luftfartsfag (IIS) organiseres videre i NT-fak. Det tilrås at studiene innen samfunnssikkerhet og beredskap videreføres som i dag med miljøer på alle tre campuser med et felles programstyre, og med intensjon om å samle miljøene på sikt. Fagmiljøene innen sikkerhet, beredskap og miljø ved dagens HiH overføres midlertidig til HHT og ass instituttleder ved HHT på campus Harstad gis et spesielt ansvar for oppfølging av miljøet. Fagmiljøet ved dagens HiN overføres midlertidig til IHO og ass instituttleder ved IHO på campus Narvik gis et spesielt ansvar for oppfølging av miljøet Det opprettes et ekspertutvalg som skal se på den samlende fagporteføljen innen sikkerhet og beredskap. Utvalget gis frist til I lys av denne utredningen skal de berørte fakulteter sammen vurdere nærmere organisering av nautikk, luftfartsfag og BA i samfunnssikkerhet og miljø og BSc i sikkerhet og miljø, ingeniør innen utgangen av Sosialfag Det ble fremmet 3 forslag til organisering av sosialfag i det fusjonerte universitet: Innstilling fra sekretær for rektorrådet: Det tilrås at BA i barnevern med tilhørende ansatte legges til Finnmarksfakultetet og at det opprettes et ekspertutvalg som skal gi en anbefaling om organisering av de sosialfaglige miljøene inkludert vernepleie. Frist for en slik anbefaling bør settes til 1.mai 2016, og det etableres en midlertidig enhet av vernepleiemiljøet under universitetsstyret i påvente av anbefalingen. Vernepleie innplasseres midlertidig som enhet på nivå 2 og leder av utdanningen inngår inntil endelig organisatorisk innplassering er avklart på "ledernivå 2" i organisasjonen. Alternativ 1 fremmet av ledelsen ved Høgskolen i Harstad: a. Det etableres et fakultet for velferd og samfunn ved campus Harstad fra b. Vernepleiemiljøet ved HiH organiseres inn i fakultetet. c. Det tilrås at det opprettes et utvalg som skal gi en anbefaling om organisering av de øvrige sosialfaglige miljøene. Frist for en slik anbefaling settes til 1.mai d. I påvente av ny organisering inngår BA barnevern ved campus Harstad i Fakultet for velferd og samfunn. 2

3 Alternativ 2 fremmet av ledelsen ved Høgskolen i Harstad: a. Det tilrås at det opprettes et utvalg som skal gi en anbefaling om organisering av de sosialfaglige miljøene (barnevern, sosionom, RKBU, etc) inkludert vernepleie. Frist for en slik anbefaling settes til 1.mai b. Mandat for utvalget og medlemmer oppnevnes innen Mandatet og utvalgets medlemmer skal godkjennes av styrene. c. I påvente av ny organisering/ny fakultetsstruktur etableres en midlertidig enhet på nivå 2 under universitetsstyret. Inn i den midlertidige enheten organiseres vernepleiemiljøet ved HiH og BA i barnevern fra HiH. Leder av utdanningene inngår inntil endelig organisatorisk innplassering er avklart på «ledernivå» 2 i organisasjonen. Det ble først votert over innstillingen og alternativ 1 Alternativ 1 falt med 9 mot 4 stemmer (Olsvik, Arnesen, Soborzo og Gressnes) Det ble deretter votert over innstillingen og alternativ 2. Alternativ 2 falt med 9 mot 4 stemmer (Olsvik, Arnesen, Sobarzo og Gressnes) Innstillingen ble vedtatt: Det tilrås at BA i barnevern med tilhørende ansatte legges til Finnmarksfakultetet og at det opprettes et ekspertutvalg som skal gi en anbefaling om organisering av de sosialfaglige miljøene inkludert vernepleie. Frist for en slik anbefaling settes til 1.mai 2016, og det etableres en midlertidig enhet av vernepleiemiljøet under universitetsstyret i påvente av anbefalingen. Vernepleie innplasseres midlertidig som enhet på nivå 2 og leder av utdanningen inngår inntil endelig organisatorisk innplassering er avklart på "ledernivå 2" i organisasjonen. IT-tjenester Det tilrås at Avdeling for IT organiseres som foreslått fra arbeidsgruppa. Det forutsettes at det gjøres avklaringer med andre enheter ved UiT dersom noen av seksjonenes arbeidsområder berører arbeidsoppgaver som allerede utføres ved andre enheter. Organisasjon Viserektorer Det tilrås følgende ansvarsområder for viserektorene: Viserektor med sete i Alta gis et ansvar for utvikling av organisasjonen Viserektor med sete i Harstad gis ansvar for regional utvikling innenfor offentlig sektor og velferd. Viserektor med sete i Narvik gis ansvar for regional utvikling innen næringsliv og innovasjon Viserektorene gis fungering til som er tilsvarende perioden for nåværende rektorat. Assisterende instituttledere Det tilrås at assisterende instituttlederstillinger opprettes i tråd med dagens ordning ved UiT, som innebærer at det skal være assisterende instiuttleder der et institutt har aktivitet på flere campus. Det enkelte fakultet beslutter innhold i stillingene og stillingsprosent. 3

4 Administrasjon Det tilrås at en opprettholder administrasjonene ved HiN og HiH med unntak av de ansatte som skal overføres til Avdeling for IT, Avdeling for bygg- og eiendom og Universitetsbiblioteket. Det skal vurderes nærmere organisering av administrative tjenester, som skal være på plass pr 1. mai 2016, herunder hvilke helhetlige administrative tjenester, som kan ivaretas utenfor campus i Tromsø. For campus Narvik skal det etableres en fakultetsadministrasjon ved IVT-fakultet så snart som mulig og seinest 1.mai Inntil den er på plass så skal dagens administrasjon under ledelse av fakultetsdirektør ved IVTfakultetet og tidligere høgskoledirektør ved Høgskolen i Harstad levere administrative tjenester til fagmiljøene ved campus i Harstad og Narvik. Campusråd Det tilrås at det etableres et campusråd som ledes av viserektor og med stedlig direktør som sekretær. Dekaner fra de fakultet som har aktivitet på stedet, samt universitetsdirektøren deltar på campusrådene. Rådet gis følgende hovedoppgaver: 1) utvikling på campus, 2) koordinering av virksomheten mellom enheter og 3) bidra til å ivareta arbeidsmiljøet på campus. Studenter og tillitsvalgte skal delta i rådet. Diskusjon og orienteringssaker 2020 grupper Saken ble diskutert. Følgende momenter var fremmet i diskusjonen: - Ta utgangspunkt i mulighetene med de store miljøene i fusjonen o Ingeniørvitenskap og teknologi o Økonomi, organisasjons- og ledelsesfagene o Sosialfag o Sykepleierutdanningene - Lærerutdanning - Ta utgangspunkt i de 5 søylene i strategien - Flercampusmuligheter - Satelitteknologi og kommunikasjon - Universitets rolle i samfunnet - Det grønne skiftet - Den digitale verden, utvikling av undervisning Neste møtet i rektorådet Neste møte i rektorrådet fastsettes til fredag 13.november kl på campus i Tromsø Bjarte Toftaker referent 4

5 5