Roller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje.
|
|
- Nils Olafsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Sak 27/2015: Revidert versjon av «Roller og ansvar for Tjenesterådet» Sammendrag Notatet er oppdatert på bakgrunn av innspill fra forrige Tjenesteråd. Det er gjort flere mindre endringer i teksten, med tanke på å unngå eventuelle uklarheter. Endringer knytter seg til: - Tydeligere relasjon mellom Tjenesteråd og plan- og budsjettprosessen - Konkretisering av Tjenesterådets prosjektportefølje - Konkretisering av den koordinerende rollen - Språklige forenklinger. Roller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje. I beslutningsnotatet (2014) om opprettelse av modell for tjenesteforvaltning beskrives Tjenesterådets formål som følgende: «( ) er dels å sikre god samhandling mellom Fakultetene og Fellesadministrasjonen, samt å sikre at målet om utvikling av brukerorienterte og kostnadseffektive tjenester nås. Dette innebærer bl.a. å: ta overordnet stilling til ressursinnsats/kostnadsnivå for ulike tjenester/ytelser; ta stilling til ressursbehov for utvikling av nye tjenester, sikre riktig tjenestekvalitet og god balanse mellom standardisering og fleksibilitet for ulike tjenester/ytelser; gi overordnede føringer til ledernettverk og tjenesteeiere og håndtere behov for avklaring av spørsmål og utfordringer som ikke lar seg løse lenger ut i organisasjonen» For å operasjonalisere disse målene, foreslås det en beskrivelse av tre roller Tjenesterådet vil kunne innta, med tilhørende ansvar. Samtlige av rollene fordrer at Tjenesterådet som organ fungerer som mer enn summen av de fagområdene som er representert i Tjenesterådet. De tre rollene som foreslås er: Prioriterende For å sikre at HiOA kanaliserer sine ressurser til tiltak som gir størst utbytte og/eller best mulig bygger opp om HiOAs strategi, foreslås det at det tilligger Tjenesterådet å prioritere ressursbruk på de større utviklingstiltakene på tvers av administrative tjenester. Koordinerende Tjenesterådet skal sikre at det ikke oppstår unødvendige forsinkelser i prosjekter som følge av samhandlingsproblemer mellom ulike avdelinger, eller mellom avdelinger og fakultet Rådgivende (for rektor og fagdirektører) Tjenesterådet gir råd til øverste administrative leder av HiOA (rektor), eller den som er delegert myndighet av rektor. Tjenesterådet er et forankringsorgan og rådgivende for fagdirektørene i arbeidet med tjenester underlagt fagdirektørens område. 1/5
2 Beskrivelse av de fire rollene Prioriterende rolle Tjenesterådet har ansvar for å ta overordnet stilling til ressursinnsats og kostnadsnivå for ulike tjenester. Dette innebærer en prioritering mellom de ulike tjenestene. Prioritering vil ofte komme til uttrykk som nye investeringer i en tjeneste, som regel i form av større utviklingsprosjekter. Større utviklingsprosjekter kan være prosjekter som: A. Krever vesentlig investering i IT-ressurser 1 (eks: student.hioa.no) B. Krever vesentlig investering i menneskelige ressurser (blant annet i form av prosjektgruppe på tvers av organisasjonen som jobber sammen over lengre tid, eks: E-HR) C. Innebærer varig endring i studie- eller arbeidshverdagen til en eller flere av organisasjonens hovedbrukergrupper: studenter, UF-tilsatte og TA-tilsatte (eks: digital eksamen) Tjenesterådets prioritering av større utviklingsprosjekter innebærer å besvare to spørsmål: 1. Er dette et «riktig» prosjekt for HiOA? 2. Hvilke riktige prosjekter skal gjennomføres når? Forslag til prosjekter utarbeides av tjenesteeier. Tjenesteeier fremmer forslaget for tilhørende Ledernettverk for administrativt område (LAO), som så anbefaler videre behandling i Tjenesterådet dersom prosjektet kan defineres som et «større utviklingsprosjekt» i tråd med kriteriene beskrevet ovenfor. Tjenesterådet gir råd til Tjenesterådets leder om hvorvidt et prosjekt bør opprettes eller ei. Vurderingen skal baseres på i hvilken grad et gitt prosjekt svarer ut HiOAs strategi og/eller målsettinger, og derfor bør anses som et «riktig» prosjekt. Rekkefølge på gjennomføring av prosjekter må fastsettes, siden både økonomiske og menneskelige ressurser er begrensede. For å unngå forsinket fremdrift og lav kvalitet i prosjektutførelse og implementering, bør det etableres en tydelig og gjennomsiktig struktur for hvilke prosjekter som gjennomføres når. Denne strukturen blir å oppfatte som HiOAs administrative prosjektportefølje. Tjenesterådet vil prioritere på grunnlag av føringer i budsjettvedtak, for eksempel strategimidler. Tjenesterådets medlemmer bør ha dette i mente i den årlige budsjettprosessen. Rektor kan også hente inn råd fra Tjenesterådet i den forbindelse. I gitte tilfeller kan prosjekter initieres og prioriteres utenfor Tjenesterådets mandat. Dette vil være prosjekter prioritert fra eksempelvis rektorat, eller eksternt påførte krav. For å ivareta dette må prosjektporteføljen tilpasses, noe som kan innebære fremskynding eller forsinking av andre prosjekter i porteføljen. Tjenesterådet kan også anbefale Tjenesterådets leder om å avslutte prosjekter når det virker hensiktsmessig. Forutsetninger for å ivareta den prioriterende rollen - Kostnader i prosjekter og tjenester må synliggjøres - Tjenesterådets portefølje må ses i lys av tilgjengelige ressurser og ses i sammenheng med øvrig ressursdisponering til endringsinitiativer. - Det må utarbeides kriterier for å avgjøre hva som er «riktige» prosjekter for HiOA - Det må utarbeides kriterier for å prioritere mellom de «riktige» prosjektene 1 IT-ressurser er å anse både som arbeidstimer fra IKT-avdelingen, så vel som kostnader til innkjøp av ny programvare og IT-konsulenttjenester 2/5
3 - Det må etableres en form for årshjul for Tjenesterådet, for å kunne få riktig planleggingshorisont i prosjektplanlegging. Årshjulet må harmoniseres med budsjettprosessen. - Tjenesterådet vil ha behov for en støttefunksjon til å administrere prosjektporteføljen - Tjenesterådet baserer sine råd på hva som anses riktig for HiOA som helhet - Utarbeide kriterier for prioritering av større utviklingsprosjekter - Beskrive prosjektporteføljens innhold - Prioritere mellom forslag til større utviklingsprosjekter - Bestemme om prosjekter startes, forsinkes eller avsluttes, innenfor Tjenesterådets portefølje - Sikre at porteføljen er tilstrekkelig balansert - Sikre at tilstrekkelig ressurser allokeres til prosjektene i porteføljen - Gjennomføre jevnlig evaluering av prosjektporteføljen for å sikre fremdrift Koordinerende rolle Tjenesterådet har ansvar for å sikre riktig tjenestekvalitet og en god balanse mellom kostnad og fleksibilitet. Tjenesterådet skal gi overordnede føringer og avklaringer til ledernettverk for administrativt område (LAO) og tjenesteeier ved spørsmål som ikke lar seg løse lenger ut i organisasjonen. Det er ingen andre fora hvor de øverste administrative ledere både fra FA og fakultet er samlet for å diskutere administrative prosjekter og hvor alle de administrative fagområdene ses i sammenheng. Den koordinerende rollen innebærer: At tjenesterådet er siste instans for å sikre at det ikke oppstår unødvendige forsinkelser i prosjekter som følge av samhandlingsproblemer mellom ulike avdelinger, eller mellom avdelinger og fakultet. Et fokus på nå-situasjoner, i motsetning til de rådgivende og prioriterende rollene som innebærer et planleggings-fokus. At fagdirektører rapporterer på sine tjenesteområder. Ved utfordringer vil tjenesterådet kunne avklare, forankre og beslutte løsninger på problemer. Oppstartsfasen av prosjekter og tjenester ivaretas, ved for eksempel å se sammenhenger og avhengigheter på tvers av organisasjonen. Forutsetninger for å ivareta rollen: - Fagdirektører, med bistand fra tjenesteeier, konkretiserer utfordringer - Ved oppstart og planlegging av nye tjenester og prosjekter skal avhengigheter til andre områder og tjenester beskrives tydelig - Gi råd om håndtering av eller beslutning på innmeldte samhandlingsproblemer - Gi råd om beslutning i saker hvor det er konflikt mellom standardisering og fleksibilitet, og når slike saker ikke lar seg løse lenger ned i organisasjonen Rådgivende (for rektor) Myndigheten for Tjenesterådet som organ ligger hos leder av Tjenesterådet. Tjenesterådets vedtak er rådgivende overfor øverste administrative leder av HiOA (rektor), eller den som er delegert myndighet av rektor. 3/5
4 Tjenesterådet kan gjennom sitt virke komme med anbefalinger til budsjettprosessen, med tanke på nye prosjekter og avvikling av tjenester og/eller ytelser. Eksempelvis kan en slik anbefaling oppstå dersom Tjenesterådet anbefaler opprettet et prosjekt som ikke har kostnadsdekning i budsjettet. Forutsetninger for å ivareta rollen - Beslutningsnotatet for Modell for tjenesteforvaltning oppdateres i tråd med enhetlig ledelse for HiOA - Myndigheten til Tjenesterådets leder avklareres med rektor og delegasjonsfullmakt utarbeides. - Tjenesterådets medlemmer er ansvarlig for å sikre at råd er i tråd med egne fullmakter. Rådgivende (for fagdirektører) Tjenesterådet er et forankringsorgan for fagdirektørene i arbeidet med tjenester underlagt fagdirektørens område, og kan også være rådgivende overfor fagdirektøren i prioritering av mindre forbedringsprosjekter i tjenestene underlagt fagdirektør. På bakgrunn av tjenesteeieres kartlegging av kvalitet i tjenestene vil Tjenesterådet forvalte en tjenesteportefølje. Tjenesteporteføljen beskriver på overordnet nivå status for kvalitet i de ulike tjenestene. I tråd med bakgrunnen for Modell for tjenesteforvaltning bør både brukerorientering og effektivitet i tjenesten anses som kriterier som beskriver kvalitet for tjenestene. I kraft av å se fagområdene i sammenheng vil Tjenesterådet kunne gi råd til fagdirektør om prioriteringer for tjenesteeier med mål om å øke kvalitet i enten brukerorientering og/eller effektivitet i de enkelte tjenestene. Forutsetninger for å ivareta rollen - Tjenesteeiere etablerer kriterier og målesystem for å beskrive grad av effektivitet og brukerorientering i tjenesten - Det utarbeides en enkel porteføljeoversikt for tjenestene som beskriver overordnet effektivitet og brukerorientering for tjenestene - Tjenesterådet vil ha behov for en støttefunksjon til å administrere tjenesteporteføljen - Gi råd om prioriteringer mellom mindre prosjekter underlagt fagdirektør - Mulighet til å avkreve forklaring på de ulike tjenestenes skåring på kvalitet i tjenesteporteføljen Forslag til beslutning* 1. Tjenesterådet slutter seg til beskrivelsene av roller og ansvar for Tjenesterådet 2. Tjenesterådet gir OU-programmet i oppdrag å utrede forslag til et porteføljestyringssystem for større utviklingsprosjekter. Systemet må innbefatte en beskrivelse av: a. Kriterier for opprettelse av og prioritering mellom større utviklingsprosjekter b. En metode for å synliggjøre kostnader i form av IT- og menneskelige ressurser c. Et årshjul for Tjenesterådets arbeid som er harmonisert med plan- og budsjettprosessen d. Hvordan porteføljen fremstilles, hvor sammenhengene mellom strategi, portefølje, tjeneste og prosjekt synliggjøres 3. Tjenesterådet anbefaler at det opprettes en støttefunksjon for Tjenesterådets virke 4/5
5 *Besluttet i møte i Tjenesterådet 6. oktober /5
Modell for tjenesteforvaltning
2. NOVEMBER 2015 Modell for tjenesteforvaltning tilpasses hver presentasjon Hva er en tjeneste? Hva inneholder brukerorientering? Oppgaver Hvilke tjenester benytter du deg av? Bruk 10 minutter på å summe
DetaljerModell for tjenesteforvaltning
Modell for tjenesteforvaltning v/ Torbjørn Larsen og Jenny Nornes Administrativ ledersamling 13. oktober 2014 Thon hotell Arena, Lillestrøm Program for dagen 0830-0900 Vi samles til en matbit og kaffe/te
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 9. april 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Deltagere til stede: Torbjørn Larsen (møteleder, møtte for Ann Elisabeth
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for Plan, budsjett og rapport prosjektet - utkast Del A: Beskrivelse av prosjektet Prosjektet startet som et økonomi- og virksomhetsstyringsprosjekt (ØV) høsten 2013, men ble nedlagt og deretter
DetaljerRetningslinjer for risikostyring ved HiOA Dato siste revisjon:
Retningslinjer for risikostyring ved HiOA Dato siste revisjon: 28.11.2017 1 Hensikt, bakgrunn og mål Hensikten med dette dokumentet er å bidra til at HiOA har en strukturert tilnærming for å identifisere,
DetaljerTabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling
Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,
DetaljerMøtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet
Møtereferat Konstituerende møte i Tjenesterådet Referat Tid og sted: 17. desember 2014 Deltagere til stede: Deltagere til stede: Ann Elisabeth Wedø (høgskoledirektør), Torbjørn Larsen (RI), Kristin Norset
Detaljer12. mai Allmøte USIT
12. mai 2016 Allmøte USIT Dagsorden Oppfølging USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Sommerfest 9. juni? 12. mai 2016 Side 2 USIT 3.1 Evaluering av USIT 3.0 Rapport presentert tidligere på: Allmøte 14. april
DetaljerUniversitetet i Oslo Prosjektmandat for IT-drift prosjektet
Fylles ut ved beslutning om konseptfase for prosjekt (beslutningspunkt 1) Behandlet dato: Behandlet av (ansvarlig linjeleder): Utarbeidet av: Programstyret Beslutning: Prosjektets mandat godkjent Bemanning
DetaljerSaksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 24. august 2018 SAK NR REVISJONSRAPPORT 12/2017 FORVALTNING AV GAT. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst 24. august 2018 SAK NR 070-2018 REVISJONSRAPPORT 12/2017 FORVALTNING AV GAT Forslag til vedtak: Styret tar rapporten fra konsernrevisjonen og
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015
10.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i LAMU 10.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret
DetaljerLokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT
Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT Lokal sentral synes notatet fremstår som helhetlig og i god språkdrakt, og liker spesielt den innledende beskrivelsen
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerUniversitetet i Oslo
Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør
Detaljer28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen
28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny
DetaljerHiOA Karriere- på vei
16. OKTOBER 2014 HiOA Karriere- på vei Eksempel på mulig organisert etter modell for forvaltning Hvis vi våkner opp i morgen og ser at studentene våre: gjennomgående er fornøyd med studievalgene sine gjennomfører
DetaljerOrganisasjonsutviklings-prosess (OU-prosess) i GeoForum
Organisasjonsutviklings-prosess (OU-prosess) i GeoForum Lederkonferansen 2017 Thon Hotel Opera Innledning GeoForumskal ha høy profesjonalitet i alle ledd av organisasjonen. Dette er like viktig for medlemmene
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerMandat for Fagforum for klinisk IKT
Mandat for Fagforum for klinisk IKT Dato: 20.12.2017 Versjonsnr: 2.1 Godkjenning Organisasjon Navn Dato Versjonsnr. Nasjonal IKT HF Gisle Fauskanger 20.12.2017 2.1 Innhold 1 Innledning og bakgrunn... 3
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER. Forslag til vedtak:
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 11. november 2015 SAK NR 065-2015 TILTAK BEDRE LEVERANSER TJENESTEENDRINGER Forslag til vedtak: Styret vedtar det fremlagt konsept for håndtering
DetaljerMøtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser
Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerSvar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag
Notat Dato: 20.05.2014 Saksnr./arkivnr.: 2014/1755 Til: Brita Bye Fra: Ann Sofie Winther Svar - Forslag til fornyelse av det studieadministrative arbeidet - Fakultet for samfunnsfag Det vises til brev
DetaljerNy organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet
Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:
DetaljerKartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken
Kartlegging av erfaringer med samarbeidet og organisering av Miljøpakken side 2 Hensikt Miljøpakken har valgt å samarbeide tett. Det handler ikke bare om å samordne de ulike etatenes virksomhet, men om
DetaljerEndringsoppgave. Reetablering av ledergruppe. Nasjonalt topplederprogram. Rachel Berg. Mosjøen,
Endringsoppgave Reetablering av ledergruppe Nasjonalt topplederprogram Rachel Berg Mosjøen, 08.03.17 1. Bakgrunn Helgelandssykehuset består av 3 sykehus i henholdsvis Mo I Rana, Mosjøen og i Sandnessjøen
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerNy sektorovergripende føringer - hva skjer?
Ny sektorovergripende føringer - hva skjer? SAMDOK-konferansen 2017 31. januar 2017 Birgitte Egset Fagdirektør, avdeling digital forvaltning, Difi Hva kan Difi bidra med? Digital agenda To hovedmål i
DetaljerStyret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 23.oktober BESØKSADRESSE: POSTADRESSE: Tlf: Org.nr.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helsetjenestens driftsorganisasjon for nødnett HF 23.oktober 2017 SAK NR 45-2017 Operasjonalisering av eierskap til helses nødnettutstyr Forslag til
DetaljerStatus tredje kvartal 2015
2. NOVEMBER 2015 Status tredje kvartal 2015 Modell for tjenesteforvaltning Dagsorden 1. Repetisjon av formål med Modell for tjenesteforvaltning 2. Hva er gjort så langt? 3. Roller og ansvar for Tjenesterådet
DetaljerMandat. Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor
Mandat Ma lbilder og strategier for fellesløsninger i offentlig sektor Innhold Bakgrunn... 2 Formålet med felles målbilder og strategier... 2 Mål for arbeidet... 3 Leveranser 2015... 4 Del 1: Visjon og
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING
AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerForslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen
Forslag til prosjekter - Fornyelsen av studieadministrasjonen HiOA Personlig og konfidensielt Innhold Kapittel Tittel Side 1 Tjenester i studieadministrasjonen 1 2 Internasjonalisering 2 3 Informasjon,
DetaljerMandat. Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF
Mandat Strategisk utviklingsplan Nordlandssykehuset HF 2017-2030 Versjon Utarbeidet av Godkjent av Dato 0.1 Nytt dokument GMV & JTH PMS og BS 26.10.16 0.5 Revidert dokument GMV & JTH 03.01.17 0.8 Revidert
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerVedlegg til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90
Vedlegg til styresak 016-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.90 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument
DetaljerHØRING OM FORSLAG TIL FORNYELSE AV DET STUDIEADMINISTRATIVE ARBEIDET VED HØGSKOLEN I OSLO OG AKERSHUS
Til høringsinstansene ved HiOA - Fakulteter, SPS og SVA - Avdelinger i Fellesadministrasjonen - Studieadministrativt lederforum - Studentparlamentet - Tjenestemannsorganisasjonene - Hovedverneombudet :
DetaljerMandat for Fagforum for porteføljestyring
Mandat for Fagforum for porteføljestyring Dato: 20.12.2017 Versjonsnr.: 1.1 Godkjenning Organisasjon Navn Dato Versjonsnr. Nasjonal IKT HF Gisle Fauskanger 20.12.2017 v1.1 Innhold 1 Innledning og bakgrunn...
DetaljerOm prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010. Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås
Prosjektledelse Om prosjektlederrollen og gruppeledelse Kull 9, 2010 Spesialrådgiver HR Helse Sør-Øst Irene Sørås Tema i opplæringen Hva er et prosjekt? Noen sentrale begreper i prosjektarbeid Prosjektgruppen
DetaljerDet humanistiske fakultet Universitetet i Oslo
Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)
DetaljerUSITs allmøte 21. januar Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1
USITs allmøte 21. januar 2016 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Evaluering Implementering av ny organisering fra 1.1.2013 Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om organiseringen
DetaljerSaksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 630 &37 Arkivsaksnr.: 14/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 630 &37 Arkivsaksnr.: 14/796-19 Dato: 4.11.14 DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DRAMMEN KOMMUNE â INNSTILLING TIL: FORMANNSKAPET/BYSTYRET Rådmannens forslag
DetaljerUSIT 3.0 Organisasjonsutvikling
Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser
DetaljerStrategi for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor. Strategiperiode
Dokumentasjon fra Skate Veikartarbeidet for nasjonale felleskomponenter og -løsninger i offentlig sektor periode 2016-2018 Versjon 1.0 17.11.15 for nasjonale felleskomponenter og løsninger i offentlig
DetaljerUtviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter. Nasjonalt topplederprogram. Erik A Hansen
Utviklingsprosjekt: Bedre prosess og mer tid til analyse av månedlige økonomirapporter Nasjonalt topplederprogram Erik A Hansen Bodø 5. november 2010 Bakgrunn og problemstilling Helseforetakene har siden
DetaljerMål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020
Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko
DetaljerPolitisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren
Holbergs gate 1 / 0166 Oslo T: 22 04 49 70 E: nso@student.no W: www.student.no Politisk dokument Styring og ledelse i universitets- og høyskolesektoren «Styring og ledelse handler om å ta samfunnsoppdraget
DetaljerHvordan sikre landingsplass for prosjektene
Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene
DetaljerMøtereferat. Knut Veium. Roar Aspli. Møte i Driftsutvalget. D r i f t s u t v a l g e t. 1 av 5. Dato Referanse../DU Ref-1
1 av 5 D r i f t s u t v a l g e t Dato 26.08.2008 Referanse../DU2008-08-19-Ref-1 Møtereferat Til stede: Forfall: Kopi til: Gjelder: Bjørn Grønnesby (BG), Bjørn Østby (BØ), Magnar Hole (MH), Knut Rø (KR),
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato:
SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 2.03.208 Sak 6/208 Forslag fra KMD - endret mandat for Skate Beslutningssak Historikk/bakgrunn Skates nåværende mandat er fra 202. Kommunal- og moderniseringsdepartementet
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerEvaluering av styring og ledelse i Værnesregionen
side 1 Forprosjektplan: Evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen Ekstern evaluering av styring og ledelse i Værnesregionen med mål om å skape strukturer som gjør regionsamarbeidet til et effektivt
DetaljerHøring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO
Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur
DetaljerIndre Østfold kommune
Mandat for OPPVEKST Livsmestring og læring Indre Østfold kommune Behandlet dato: Behandlet av (delprosjektleder): Sted: Gry Sjødin Neander 5K Beslutning: Prosjektet gjennomføres i hht mandatet. Signatur
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerLederforum OU-prosjektet Utdanning
Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet Utdanning Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Universitetet i Stavanger uis.no Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater innenfor utdanning, forskning
DetaljerKompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet
Kompetansestrategi for Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet 2016-2020 Mars 2016 INNHOLD Kompetansestrategi for BLD... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Hva er kompetanse?... 2 1.3 Utfordringer... 2
DetaljerUnderveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015
04.06.2015 Underveisevalueringen Orientering i AMU 3.juni 2015 Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15 FØLGENDE BLE VEDTATT i. Styret vedtar
DetaljerSaksframlegg. Saksgang: Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31.
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Sykehuspartner HF 7. februar 2018 SAK NR 010-2017 OPPFØLGING AV VEDTAK FRA FORETAKSMØTE SYKEHUSPARTNER HF 31. MAI 2017 Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken
DetaljerProsjektbeskrivelse. BUP-prosjektet. ved [xx] HF/sykehus. Prosjektbeskrivelse BUP-prosjektet ENDRINGSLOGG. Side 1 av 8. [HFets logo] Dato: xx.xx.
BUP-prosjektet ved [xx] HF/sykehus Prosjektbeskrivelse ENDRINGSLOGG Versjon Dato Kapittel Endring Endret av Godkjent av 1.00 20.05.19 Alle Mal for prosjektbeskrivelse opprettet for alle HF/BUP i HSØ E.
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING
Vedlegg 4A PROSJEKTMANDAT FOR ETABLERING AV NASJONAL ARKITEKTURSTYRING Saksnummer i 360: Versjonsnummer: 1.00 Godkjent dato: Godkjent av virksomhetsleder: Utarbeidet av: 15.03.2017 Inga Nordberg Hans Löwe
DetaljerIntegrasjonsarkitektur
Integrasjonsarkitektur Integrasjonsarkitektur har arbeidsgruppen definert til å være hvordan dataene kommer inn i et system fra et annet system, altså fra maskin til maskin Arbeidet med integrasjonsarkitektur
DetaljerRetningslinjer for NTFs arbeid med politisk påvirkning og høringer
Retningslinjer for NTFs arbeid med politisk påvirkning og høringer S i d e 1 5 INNHOLD 1 Innledning NTFs formål og politisk påvirkningsarbeid 3 2 Ansvar og oppgaver i NTF 3 2.1 Hovedstyret 3 2.2 Lokalforeningene
DetaljerMøtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015
Møtereferat Møte i Tjenesterådet Q4 2015 Referat Tid og sted15. desember 2015, P659 i P46, Pilestredet. Deltagere til stede: Mariann Hole (møteleder, fungerende TI-direktør), Kristin Nordseth (HF), Cecilie
DetaljerEvaluering av Skate Funn og forslag til tiltak. Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai
Evaluering av Skate Funn og forslag til tiltak Odd Ingebretsen og Knut K. Bjørgaas 8. Mai Agenda 1. Oppsummering sendt ut kommentarer/endringer sendes Odd 2. Funn basert på sitater 3. Refleksjonsrunde
DetaljerMandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI )
Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI ) 1 Dokumenthistorikk Versjonsnr. Endringer Utarbeidet av Endringsdato 0.98 Første versjon mandat for et Roar H 16.08.13 felles forum 2 Innholdsfortegnelse Innhold
Detaljer16. APRIL 2015. Informasjonsmøte FA. 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering
16. APRIL 2015 Informasjonsmøte FA 14.04 2015 Oppfølging av styrevedtak om Underveisevaluering Sak 39 - Styringsmodell på institusjonsnivå, inkludert vedtak om HiOAs organisasjonsstruktur fra 01.08.15
DetaljerLUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen
Notat Dato: 01.09.15 Saksnr./arkivnr.: saksnr 14/05865 Til: Underveisprosjektet LUIs høringssvar til høringen om administrativ organisering av Fellesadministrasjonen I høringsnotatet bes høringsinstansene
DetaljerSaksansvarlig: Kristofer Henrichsen Informasjonsansvarlig: : Kristofer Henrichsen
Universitetet i Stavanger Styret US 34/10 Doktorgradsutvalgene - mandat og sammensetning ephortesak: 2010/799 Møtedag: 25.03.10 Saksansvarlig: Kristofer Henrichsen Informasjonsansvarlig: : Kristofer Henrichsen
DetaljerForslag til oppfølgingsansvar
Innspill til oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i rapport om Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og Tiltak nr Internrevisjonens anbefaling Oppfølgingsansvar
DetaljerAVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE SAMORDNET REGIONAL DIGITALISERING
amordnet regional digitalisering AVTALE KNYTTET TIL AMARBEID VEDRØRENDE AMORDNET REGIONAL DIGITALIERING Mellom Askøy kommune, Bergen kommune, Fjell kommune, Fusa kommune, Lindås kommune, Meland kommune,
DetaljerInnspill fra arbeidsverksted
Innspill fra arbeidsverksted Økonomi og virksomhetsstyring Tirsdag 20.11.18 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse 1 1 Prioritering av overordnede hensyn 2 2 Prioritering av hensyn definert i arbeidsverksted
DetaljerEtableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF. Status og risiko pr. 15.august 2016
Etableringsprosjekt Sykehusinnkjøp HF Status og risiko pr. 15.august 2016 Innhold I II Status pr. 15.august 2016 Risikorapportering pr. 15.august 2016 Arbeidsstrømleder rapport uke 33 Status Arbeidsstrøm
DetaljerEvaluering av USITs organisering, USIT 3.1. Lill Rasmussen Mardal Underdirektør - Stabsfunksjoner og interne støttetjenester
Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Lill Rasmussen Mardal Underdirektør - Stabsfunksjoner og interne støttetjenester Evaluering av USITs organisering Bakgrunn USIT 3.0 ble implementert i 2013 Sjekke
DetaljerSTYRESAK. DATO: SAKSHANDSAMAR: Ivar Eriksen SAKA GJELD: Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF ARKIVSAK: 2019/6625 STYRESAK: 054/19
STYRESAK GÅR TIL: Styremedlemmer FØRETAK: Helse Vest RHF DATO: 14.05.2019 SAKSHANDSAMAR: Ivar Eriksen SAKA GJELD: Utredning om videreføring av Nasjonal IKT HF ARKIVSAK: 2019/6625 STYRESAK: 054/19 STYREMØTE:
DetaljerUniversitetet i Oslo Universitetsdirektøren
Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: V-sak 9 Møtenr.: 5/2018 Møtedato: 19. juni 2018 Notatdato: 7. juni 2018
DetaljerVedlegg 2 til styresak Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5
Vedlegg 2 til styresak 007-2019 Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument v. 0.5 Program for standardisering og IKTinfrastrukturmodernisering (STIM) Styringsdokument
DetaljerInformasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre
Informasjonsmøte for FA Styremøtet 18 desember 2014 Det som ble vedtatt og hva som skjer videre 8 januar 2015 08.01.2015 Godt nyttår Presentasjonens tittel 08.01.2015 Agenda Kort tilbakeblikk Hva ble vedtatt
DetaljerSamhandling mellom de tre øverste styringsnivåene
Arne Bugge Amundsen Samhandling mellom de tre øverste styringsnivåene Fremlegg til styreseminar 20/10 2015 Vårt utgangspunkt Behovet for samhandling fordrer en helhetlig tilnærming til UiOs kjernevirksomhet
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerNotat til Interimstyret vedrørende A FORSLAG PÅ MEDLEMMER TIL TO UNDERGRUPPER B STATUS TIDSPLAN NORGES VETERINÆRHØGSKOLE
Rektoratet Til: Interimsstyre Styreleder Arild Underdal Fra: Lars Moe, rektor Dato: 15/01-2009 Kopi til: Vår ref.: Notat til Interimstyret vedrørende A FORSLAG PÅ MEDLEMMER TIL TO UNDERGRUPPER B STATUS
DetaljerFagskolen Rogaland. Kvalitetssikringssystem
Side: 1 1. BESKRIVELSE AV KS-SYSTEMET OG ORGANISERING AV FAGSKOLEN ROGALAND...2 1.1 Beskrivelse av KS-systemet...2 1.2 Organisasjon og ansvar...2 2. VURDERING AV KVALITETEN I UTDANNINGSTILBUDET...3 2.1
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerMøtesak 23/10 : Evaluering av Nasjonalt råd for kvalitet og. rådets arbeid
Møtesak 23/10 : Evaluering av Nasjonalt råd for kvalitet og prioritering i helsetjenesten. Status for rådets arbeid Rapporten bygger på: Oppsummering av virksomheten fra 3 Årsrapporter Egenevaluering (SWOT)
DetaljerMØTEINNKALLING. Lillehammer kommune Lønnsutvalget
Lillehammer kommune Lønnsutvalget 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Lønnsutvalget 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 18.11.2014 Tid: 10:00 - Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på
DetaljerNTNUs system for kvalitetssikring av utdanning. Vedtatt av Styret 13. juni 2012
NTNUs system for kvalitetssikring av utdanning Vedtatt av Styret 13. juni 2012 Innhold 1. Om NTNUs kvalitetssystem... 1 2. Mål for NTNUs kvalitetssikringssystem og kvalitetsarbeid... 1 3. Organisatoriske
DetaljerBeslutningsgang for IT infrastruktur og basistjenester
Møtedato: 1. juni 2017 Arkiv nr. Saksbehandler Dato 2017/72-6 Bjørn Nilsen, Helse Nord RHF Bodø, 1. februar 2017 Styresak 005-2017 Beslutningsgang for IT infrastruktur og basistjenester Helse Nord IKT
DetaljerNESTE STEG I KORTE TREKK
NESTE STEG I KORTE TREKK orges bygg- og eiendomsbransje er Nfragmentert, med mange ulike parter som samarbeider i hvert prosjekt. Hver aktør jobber hver for seg, og gjerne på egne premisser. Produktiviteten
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerFØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER
FØRSTE UTKAST TIL SJEKKLISTE FOR KOMMUNER Konsekvenser av å endre kommunenummer April 2017 Forbehold: Dette er en delleveranse for en pågående utredning. Flere områder er ikke ferdig utredet, og det tas
DetaljerOrganisering og standardisering innenfor studieadministrasjon
Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak
DetaljerPROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID. Eidene april 2008
PROSJEKTARBEID PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTTENKNING - ET HENSIKTMESSIG VERKTØY I LEIRARBEID Eidene april 2008 Hva er et prosjekt? Prosjekt blir det når noen kommer på en idè, noen bestemmer at noe må gjøres
DetaljerBakgrunn. Mandater og instrukser
Bakgrunn Mandater og instrukser Størrelse og sammensetning av styrer på nivå to i UiTs organisasjon Størrelse og sammensetning av styrer ved sentre som er overført til nivå tre Innstillingen ble
DetaljerVeiledning til utarbeidelse av årsplan
Veiledning til utarbeidelse av årsplan 2017-2019 Innledning Dette dokumentet er en veiledning til utforming av årsplan 2017-2019. Veiledningen gjelder for alle enheter under universitetsstyret som skal
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerSTRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING
STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN OG DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING 1. FORUTSETNINGER Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet
Detaljer