Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0"

Transkript

1 Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0

2 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre hovedmodeller Nærhetsmodellen Dagens modell Sentralisert modell Skille strategi og drift Servicesenter

3 Organisasjonsutviklingsprosjekter SA5 og TA Hvilke oppgaver må ligge sentralt og ha en sterk grad av standardisering Hvilke oppgaver bor ligge sentralt fordi det oppnås vesentlige stordriftsfordeler eller krever utstrakt grad av spesialkompetanse? Hvilke oppgaver kan desentraliseres, men som med fordel bor vare gjenstand for stor grad av standardisering? Hvilke oppgaver kan desentraliseres uten at det sentrale nivået trenger a involveres eller at oppgavene må standardiseres? Hvilke oppgaver kan bortfalle? Hva må styrkes for a nå målsettingene i Strategi2020? Hvordan håndtere fagansvar ved en desentralisert modell, herunder vurdering av behov for standardisering og kontroll/oppfølging? Hvilke effekter vil tiltakene medføre? USIT og roller og ansvar «I tillegg har det over en lengre tidsperiode vart gjennomført et organisasjonsprosjekt i USIT (USIT 3.0). Dette arbeidet ble midlertidig stanset i påvente av arbeidet med roller og ansvar. I prosjektet standardisering av IT-virksomheten er det fra en egen plangruppe foreslått en arbeidsdeling mellom USIT og fakultetene/instituttene. Det vedtak som Universitetsstyret fatter i denne sammenheng vil bli lagt til grunn for gjennomføringen av ny funksjons- og oppgavefordeling mellom USIT og fakultetene/instituttene. Ny organisasjonsstruktur vil være på plass på nyåret. Universitetsdirektøren har avtalt forhandlings/ drøftingsmøte med organisasjonene i etterkant av styremøtet 23. oktober 2012.»

4 Forslag til vedtak Organiseringen av universitetets administrative tjenester skal følge en desentral I de tilfeller der det kan påvises stordriftsfordeler med gode effektiviseringsgevinster, eller der oppgavene krever særlig kompetanse, skal det velges sentraliserte og/eller standardiserte losninger. Universitetsdirektøren viderefører arbeidet med a detaljere organiseringen av UiOs administrative portefølje. Som et ledd i dette arbeidet skal det gjennomføres en konsekvens- og risikoanalyse Etablering av egen enhet for tjenesteleveranser: Tjenesteleveranser som lønn, regnskap og arkiv skilles ut i en egen I det videre arbeidet med organisering av de administrative tjenestene skal det vurderes Universitetsdirektøren legger frem en plan for a styrke UiOs strategiske kraft nasjonalt og internasjonalt. Organisering og standardisering av UiOs IT-virksomhet Tiltak for tydeligere grunnlag for beslutninger på IT-området Standardisering prosesser, tjenester og teknikk Klargjøring av ansvar- og oppgavedeling

5 Høringer 17 høringssvar Veldig mye positivt! Forslag til vedtak - I Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet skal følge innstillingen fra plangruppen for administrative IT-tjenester. Følgende omrader må imidlertid utredes nærmere: Felles brukerstøttesenter Normkravene til lokale IT-ledere og tilsatte Forholdet mellom USIT som tjenesteleverandør og USIT som premissgiver

6 Forslag til vedtak - II For a sikre god kommunikasjon mellom lokal-it og USIT må alle fakulteter etablere en organisering av sin IT-virksomhet som sikrer ett formalisert kontaktpunkt inn mot USIT. Personen som ivaretar bindeleddet mellom fakultet og USIT må vare oppdatert på fakultetets strategi og satsinger. Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter etablere en modell for prioritering og styring av lt-utviklingstiltak som ikke faller inn under kategorien administrativ IT Forslag til vedtak - III Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter utarbeide forslag til: Strategi for universitetets IT-virksomhet Arkitektur og integrasjonsrammeverk Tjenestekatalog Det lages en fremdriftsplan for dette.

7 Forslag til vedtak - IV Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter fremme forslag til Universitetsstyret om hvordan støtte til IT i undervisning og forskning skal organiseres ved UiO. Universitetsdirektøren gjennomfører tiltak for a bedre kommunikasjonen og legge til rette for bedre samhandling mellom USIT og den øvrige organisasjonen. Bilagslønn Forslag Standardisering av prosessen Standardisering av roller og ansvar Innføre systemstøtte Grunndata behandles bare en gang Tilrettelegging for elektronisk saksflyt Enklere tildeling og oppfølging av BDM Hensikten med tiltakene er a øke kvaliteten og redusere ressursbruken innenfor omradet gjennom a fjerne overflødige ledd i prosessene, redusere dobbeltarbeid og heve den faglige kompetansen til brukermiljøene.

8 Studieadministrasjon Lokalopptak Studentmobilitet: Inn- og utreisende studenter Studentmobilitet: Innpassing/godkjenning USIT 3.0 Prosess: Styremøtet Forhandlingsmøtet med fagorganisasjonene Funksjonsplan Drøftingsmøte med fagorganisasjonene Bemanningsplan

9 Bemanningsplan Funksjonsplan Beskrive organisasjonen Stillinger USIT 3.0 organisering USIT 3.0 er mer enn organisasjonsbokser Ambisjoner Endringer Endringskompetanse IHR Organisering og standardisering av IT ved UiO Vi MÅ komme i mål nå!

10 Hjelp til USIT 3.0 Institutt for medskapende ledelse Claus Jebsen Kristen Nygaards hus Glad for samling SUN og SPLO Viktig for utvikling av USIT USIT 3.0 Samhandling Bruk huset! Bruk dagen!

Abel. Ny beregningsressurs ved UiO

Abel. Ny beregningsressurs ved UiO Abel Ny beregningsressurs ved UiO Hans A. Eide Okt. 2012 Utfordringen Titan ved veis ende Titan I (2005), Titan II (2007), Titan III (2009) Teknologi / ytelse (teknologisk utvikling (Moores lov)) Energiforbruk

Detaljer

Allmøtet USIT 17. januar Lars Oftedal, IT-direktør. Dagsorden:

Allmøtet USIT 17. januar Lars Oftedal, IT-direktør. Dagsorden: Allmøtet USIT 17. januar 2013 Lars Oftedal, IT-direktør Dagsorden: Status USIT 3.0 IHR status Organisering og standardisering av IT ved UiO Eventuelt Ansettelser av ledere - I Seksjonsledere ansatt før

Detaljer

Protokoll fra møte i universitetsstyret. Saker til behandling i lukket møte. Ordinære saker. Page 1 of6. UjO: Universitetet i Oslo

Protokoll fra møte i universitetsstyret. Saker til behandling i lukket møte. Ordinære saker. Page 1 of6. UjO: Universitetet i Oslo Page 1 of6 UjO: Universitetet i Oslo Protokoll fra møte i universitetsstyret Møtet ble satt 23. oktober 2012, kl. 09.00, Kollegierommet, 10. et., Lucy Smiths hus, og hevet kl. 14.30. Fra styret: styreleder

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: Internt Handlingsrom (IHR): Gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak 231012 Innledning Overordnet mål for IHR: Mål 4 i Strategi 2020: Universitetet i Oslo

Detaljer

Status for Internt handlingsrom

Status for Internt handlingsrom UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak 0-sak2

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR

Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Internt handlingsrom (IHR) PARAT 14. mai 2012 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hvorfor IHR? Mål 4 i Strategi 2020: UiO skal forvalte sine samlede ressurser

Detaljer

Allmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet!

Allmøte USIT. Nr 96! 19. juni Abel på kartet! Allmøte USIT 19. juni 2012 Nr 96! Abel på kartet! Cristin Rapportering, første land i verden! KD: Imponerende! Best practice i Europa! HOD: Veldig fornøyd! Agenda USIT 3.0 - Organisasjonsutvikling av USIT

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Personallederkonferansen 2013 UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR)

Internt handlingsrom (IHR) Internt handlingsrom (IHR) Presentasjon på USITs allmøte 23. juni 2011 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Hva vil vi med IHR? Et viktig mål på sikt er å skape en kultur for kontinuerlig forbedring

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesalcsnr.: V-sak 6 Møtenr.: 6/2012 Møtedato: 23. oktober 2012 Notatdato: li. oktober 2012

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de

Detaljer

UiO Universitetet i Oslo Notat

UiO Universitetet i Oslo Notat Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 11.10.2012 Saksnr.: 2012/7588 IHR: Forsla til or anisering og standardisering av UiOs IT virksomhet Innledning Utgangspunktet for arbeidet er mål

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av

Detaljer

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo

Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Naturhistorisk museum Universitetet i Oslo Til: Styret for Naturhistorisk museum Sakstype: Vedtak Saksnr.: Sak 4 Journalnr.: 2012/558 Møtedato: 4. oktober 2012 Saksansvarlige: Rogstad Sakstittel: Høring

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 Organisering og standardisering innenfor bilagslønn - mars 2013 og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene

Detaljer

Allmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0

Allmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0 Allmøtet USIT 5. desember 2013 Dagsorden Lederutvikling USIT 3.0 Claus Jebsen IML Lederadferd Årsplanarbeid Budsjett 2014 Organisering og standardisering av IT ved UiO Status FS/SO sammenslåing Sikker

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR

Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Internt handlingsrom (IHR) Fakultetsstyret, Det medisinske fakultet 28. februar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR Hva vil vi med IHR? Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Bjør "' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret

Bjør ' ' ~ 0PJt~~~{~ UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren. Status for Internt handlingsrom (IHR) Universitetsstyret UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2

Detaljer

Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet

Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Notat: Organisering og styring av universitetets IT-virksomhet Til: Fra: Kopi til: SAB-arbeidsgruppe for organisasjons- og beslutningsstruktur IT-direktøren USITs ledelse Dato: 5. september 2015 Referanse:

Detaljer

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen

28.august Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen 28.august 2014 Nærhetsmodellen LOS brukerundersøkelsen LOS brukerundersøkelsen Formål med brukerundersøkelsen Brukerundersøkelsen skal, på overordnet nivå, måle i hvilken grad LOS innfrir målene med ny

Detaljer

Strategi for universitetets IT-virksomhet

Strategi for universitetets IT-virksomhet Allmøte 16. januar 2014 Strategi for universitetets IT-virksomhet IT-direktør Lars Oftedal Universitetsstyret 11. mars 2014 Diskusjonssak Fokus: Strategiske veivalg og prioriteringer for IT-virksomheten

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de

Detaljer

USIT 3.0 Organisasjonsutvikling

USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten - mars 2013

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten - mars 2013 Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten - mars 2013 og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO)

Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Internt handlingsrom (IHR) v/jon Nornes (Cristin/UiO) Bakgrunn Handlingsromsutvalget Finansieringen av UHR-sektoren og økt behov for finansiering gjennom økte budsjettrammer Fremholdt viktigheten av at

Detaljer

USIT 3.0 Organisasjonsutvikling

USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Allmøte USIT 3.0 10. september 2012 USIT 3.0 Organisasjonsutvikling Tidsplan Funksjonsplan ca 1. september Bemanningsplan ca 1. oktober 1. januar 2013, ny organisasjon teknisk på plass Rammebetingelser

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten

Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten Organisering og standardisering innenfor IT-virksomheten og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av

Detaljer

Internt handlingsrom (IHR)

Internt handlingsrom (IHR) Internt handlingsrom (IHR) USIT 10.11.2011 Hva vil vi med IHR? Øke UiOs interne økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av de samlede ressursene til primærvirksomheten: forskning og utdanning Skape

Detaljer

Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes

Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen. FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Internt handlingsrom 10-30% effektivisering av administrasjonen FAP-seminar, 1. november 2012 prosjektleder Jenny Nornes Noen tall 2011 Studenter 27.414 Totalt antall ansatte (årsverk) 6009 Undervisnings-

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013

Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Vedlegg 7 Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon - mars 2013 Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon

Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Organisering og standardisering innenfor studieadministrasjon Beskrivelse av gjennomføringstiltak og opplegg for gjennomføring og oppfølging Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak

Detaljer

Allmøte USIT 3. september 2013

Allmøte USIT 3. september 2013 Allmøte USIT 3. september 2013 Dagsorden Sak 1: Ny USIT-ledelse Sak 2: Status USIT 3. 0 Sak 3: Utlysing av stillinger Sak 4: IHR SA5 organisering Sak 5: Status IHR organisering og standardisering av IT

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Niclas J.M. Berger Stillingskategori: Administrativ/teknisk Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

SA5 prosjektplan og mandat

SA5 prosjektplan og mandat SA5 prosjektplan og mandat Prosjektplanen Prosjektplanen er behandlet i følgende organer: Universitetsdirektørens ledergruppe (ULG) 07.08.2012 Direktørnettverket 15.08.2012 Drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonene

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato:13.januar 2012 Saksnr.:2010/14196 IHR plangruppe for studier revidert mandat Plangruppen skal utarbeide et forslag til oppfølgning av studieadministrasjon,

Detaljer

Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT

Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT Lokal- Sentrals tilbakemelding på USITs utkast til høringsnotat om standardisering av IT Lokal sentral synes notatet fremstår som helhetlig og i god språkdrakt, og liker spesielt den innledende beskrivelsen

Detaljer

Styreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon

Styreopplæring. Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Styreopplæring Grunnleggende fakta og noe til refleksjon Dagens agenda og tematikk: Avklare rollene «eier»/ styre/ledelse/administrasjonen Tydeliggjøre styrets mandat og ansvar Tydeliggjøre styremedlemmets

Detaljer

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn

Organisering og standardisering innenfor bilagslønn Organisering og standardisering innenfor bilagslønn og opplegg for gjennomføring og oppfølging Vedtak Jmf. notat for gjennomføringsplan for Universitetsstyrets vedtak den 23.10.12 skal effektene av de

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: Pål Kraft, instituttleder Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: SV En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Dato: 5.10.2012 Saksnr.: 2012/7588 IHR: Forslag til rutineendring for innpassings- og godkjenningsarbeidet Innledning I forbindelse med prosjektet Internt handlingsrom (IHR)

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: V-sak Møtesaksnr.: V-sak 3 Møtenr.: 1/2012 Møtedato: 27. januar 2012 Notatdato: 16. januar 2012 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret

Henvisninger til lovverk, plandokumenter og tidligere behandlinger i styret UiO Til Fra Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: V-sak Møtenr.: 7/2011 Møtedato: 6. desember 2011 Notatdato: 24. november 2011 Arkivsaksur.:

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: De fast vitenskapelig ansatte i allmenn litteraturvitenskap ved ILOS Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport:

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO

UNIVERSITETET I OSLO Diskusjonsutkast #1 UNIVERSITETET I OSLO NOTAT Til Fra Direktørnettverket IS-direktøren Notatdato: 18. januar 2011 Saksbehandler: Arne Laukholm Saksnr.: PROSJEKTBESKRIVELSE FOR PROSESSEN INTERNT

Detaljer

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt

Forslag til prosess for oppfølging av universitetsstyrets vedtak vedrørende klinikk og praksis ved Psykologisk institutt 1 2 3 4 5 6 7 Til Instituttstyret Fra: Styreleder Sakstype: Vedtaksnotat Saks.nr. Vsak 68/ Møtedato: 4. desember Notatdato: 27. november Saksbehandler: Birgitte Bøgh-Olsen/Joakim Dyrnes 8 9 10 11 12 13

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør

Detaljer

IHR. Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe

IHR. Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe IHR Ledersamling 22. januar 2014 Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe Mål for UiO: Ledelsen og støtteenheter (LOS) Tydeligere roller Økt brukerfokus Styrket strategisk kraft Styrket ledelse Strategiområder

Detaljer

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen

IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen IHR: Ny organisering av Sentraladministrasjonen Høsten 2013 Ny#organisering# Lederstøtte Rektor Universitetsdirektør EIR HMS BHT Internadministrasjon Fagstøtte Administrativ støtte Eiendom USIT Fakulteter,

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar

Detaljer

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.

OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis. OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid

Detaljer

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet

Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Avdeling vernepleie Arkivref.: 2016/712 Dato: 10.03.2017 Odd Arne Paulsen Høringsuttalelse fra Avdeling Vernepleie - Organisering av UiT Norges arktiske universitet Høringsuttalelse til sak: Organisering

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Til Fra Universitetsstyret Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak4 4/2014 24.-25. juni 2014 9.juni 2014 2014/2322

Detaljer

Universitetet i Oslo IHR-sekretariatet

Universitetet i Oslo IHR-sekretariatet Universitetet i Oslo IHR-sekretariatet Notat Til: Ingar Pettersen Dato: 13. februar 2013 Utredning av organisatorisk plassering av systemgruppene i OPA/ØPA 1 BAKGRUNN I arbeidsbeskrivelsen for arbeidsgruppen

Detaljer

Handlingsplan Adm2020

Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle

Detaljer

Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal

Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for : Tiltak og prioriteringer. IT-direktør Lars Oftedal Allmøtet 22. januar 2015: Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I) Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars Forskningskvalitet Utdanningskvalitet

Detaljer

Retningslinjer for SFF virksomhet ved Det medisinske fakultet Bakgrunn

Retningslinjer for SFF virksomhet ved Det medisinske fakultet Bakgrunn FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET SAK 40 Til: Styret v/ Det medisinske fakultet Fra: Forskningsadministrasjonen Sakstype: Vedtakssak Arkivsaksnr: Vedlegg: 2 Møtedato: 26 september 2017 Sakstittel: Retningslinjer

Detaljer

Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av , hvor vi med utgangspunkt i høringsdokumentet bes drøfte følgende:

Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av , hvor vi med utgangspunkt i høringsdokumentet bes drøfte følgende: Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultetsstyre Medfak.sak: 2012/7806 Saksbehandler: Astrid Holø Oslo, 5. september 2012 Høring Roller og ansvar Vi viser til universitetsdirektørens oversendelse av 26.06.12,

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Strategisk plan

Strategisk plan UiO:Kjemisk institutt Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Strategisk plan 2010-2016 Etter diskusjoner i styret og i strategisk ledergruppe, er det blitt bestemt at vi skal ha en kort overordnet

Detaljer

Masterplan for universitetets IT. Styremøte

Masterplan for universitetets IT. Styremøte Masterplan for universitetets IT Styremøte 5.2 2019 Kartlegging fakultetene Bestilling fakultetene/enheter Tilgang til IT-infrastruktur for utdanning og forskning (nettverk, lagring, beregninger, programvare,

Detaljer

Scenario for et styrket fakultet -

Scenario for et styrket fakultet - Scenario 2030 - for et styrket fakultet - Allmøte 22. mars 2017 Dekan Helge K. Dahle Illustrasjon: Kittelsen Vi har store ambisjoner Men har vi muskler til å innfri? Arbeidsgruppens kartlegging viser at

Detaljer

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter

Detaljer

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo

Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: EL Enhet for lederstøtte Dato: 25.05.2016 Saksnr..: 2016/4546 OLGADJ Høringsuttalelse fra Institutt for kulturstudier og orientalske språk (IKOS)

Detaljer

Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef. Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO)

Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef. Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO) Oppgave- og rolledeling mellom instituttleder og kontorsjef Sett i en instituttleders perspektiv (Jarl Giske, BIO) Universitetsstyret v/rektor Universitetsdirektør Fakultetsstyret v/dekanus Fakultetsdirektør

Detaljer

Årsplan 2010 Juridisk fakultet

Årsplan 2010 Juridisk fakultet Årsplan 2010 Juridisk fakultet Sammendrag Årsplanen for 2010 bygger på UiOs årsplan for 2010 og fakultetets hovedprioriteringer for 2010. Hvert kapittel innledes med UiOs hovedmål og fakultetets overordnede

Detaljer

Nytt fra IT-direktøren

Nytt fra IT-direktøren Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA

Detaljer

Dagsorden: Allmøte USIT. 10. oktober 2013

Dagsorden: Allmøte USIT. 10. oktober 2013 10. oktober 2013 Allmøte USIT Dagsorden: Sak 1: Tilkoplet En fortelling om Internett og Forskningsnettet i Norge Sak 2: UNINETT-konferansen 2013 Sak 3: Romkomiteen Sak 4: Life Science-portal Sak 5: Nasjonal

Detaljer

Hvilke kartleggingsbehov har vi?

Hvilke kartleggingsbehov har vi? Overordnet kartlegging av årsverksfordeling innenfor administrasjonen ved UiO Gjøres fra 26. april til 18. mai Hvilke kartleggingsbehov har vi? Grov oversikt Kartlegge ressursbruk i hele organisasjonen

Detaljer

Årsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer

Årsplan for USIT for : IT-direktør Lars Oftedal. Rammer og føringer (I) Tiltak og prioriteringer Årsplan for USIT for 2015-17: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal Rammer og føringer (I)! Strategi 2020 og SAB: Build a Ladder to the Stars! Forskningskvalitet! Utdanningskvalitet! Tverrfaglighet!

Detaljer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer

Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer 11. februar 2014 Årsplan 2014 for Underavdeling stab og støtte Møte med USITs seksjonssjefer UiOs føringer og mål! Hovedprioritering Grunnverdier (menneskerett, ytringsfrihet, demokrati, velferdsstat,

Detaljer

Allmøtet 2. februar 2012

Allmøtet 2. februar 2012 Allmøtet 2. februar 2012 Dagsorden Årsplan for USIT for 2012-14 IHR-arbeidet våren 2012 Kristen Nygaards hus Reorganisering av SUAF Tjenestegruppe for kommunikasjon USIT 40 år Eventuelt 1 USIT i 2012-14

Detaljer

USITs Målbilde og prioriteringer

USITs Målbilde og prioriteringer USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/ UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk

Detaljer

USITs allmøte 21. januar Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1

USITs allmøte 21. januar Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 USITs allmøte 21. januar 2016 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1 Evaluering Implementering av ny organisering fra 1.1.2013 Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om organiseringen

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester

Beslutningsnotat vedrørende fellestjenester Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling

Detaljer

Personalforum Midlertidige ansatte

Personalforum Midlertidige ansatte Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren

Detaljer

Da universitetsstyret behandlet årsplan i juni 2011 ble følgende målsettinger foreslått på institusjonsnivå:

Da universitetsstyret behandlet årsplan i juni 2011 ble følgende målsettinger foreslått på institusjonsnivå: Fakultetsnotat Orienteringssak Til: Det medisinske fakultetsstyre Med.fak.sak: Saksbehandler: Mette Groseth Langballe Oslo, 1.april 2014 Resultatmål 2014 Resultater 2008-2013 Da universitetsstyret behandlet

Detaljer

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret

Detaljer

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter

Detaljer

Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen

Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring. UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen Tilrettelegging for fremtiden et forskningsbibliotek i endring UHR B-seminar 27. oktober 2011 Bente R. Andreassen Utviklingstrekk Fra fysisk til digitalt bibliotek Fra samlingsorientert til brukerorientert

Detaljer

Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt

Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt Organiseringen av forskningen ved Kjemisk institutt Bakgrunn Det gjeldende administrasjonsreglementet (vedlegg 1) definerer instituttstyret som instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for

Detaljer

Universitetet i Oslo. Til: Fakultetsstyret SAK 5 c)

Universitetet i Oslo. Til: Fakultetsstyret SAK 5 c) Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fakultetsstyret 15.10.2012 SAK 5 c) Dato: 08.10.2012 Jounralnr..: 2012/11128 EIRIHAAK Internt handlingsrom (IHR) - høringssvar fra Det juridiske fakultet

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/ UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal

Detaljer

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016

Allmøte for administrativt ansatte. Mandag 09. mai 2016 Allmøte for administrativt ansatte Mandag 09. mai 2016 Mål for møtet Sikre at alle er informert om de store prosessene som skjer i NTNU i forbindelse med reorganiseringsprosessen Forsøke å klargjøre hvordan

Detaljer

uio: Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren SAKSTITTEL: IHR Orientering om status

uio: Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren SAKSTITTEL: IHR Orientering om status uio: Universitetet i Oslo Universitetsdirektoren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: 0-sak Møtesaksnr.: 0-sak 5 Møtenr.: 1/2013 Møtedato: 5. februar 2013 Notatdato: 22. januar 2013

Detaljer

Veikart for forskningsinfrastruktur

Veikart for forskningsinfrastruktur Oppstartsmøte ved UiO - 4. mars 2019 Veikart for forskningsinfrastruktur Per Morten Sandset, viserektor for forskning og innovasjon og leder for Forskningsinfrastrukturutvalget Hensikt /Formål Oppfølging

Detaljer

Presentasjon: Økonomistyring og fordeling ved UiO Møte med SAB-gruppe 4 tirsdag 29. september 2015

Presentasjon: Økonomistyring og fordeling ved UiO Møte med SAB-gruppe 4 tirsdag 29. september 2015 Presentasjon: Økonomistyring og fordeling ved UiO Møte med SAB-gruppe 4 tirsdag 29. september 2015 Enhet for lederstøtte / Gruppe for virksomhets- og økonomistyring Marianne Løken UiOs Årshjul Sentrale

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: Universitetsstyret Dato: 8.06.2011 IHR: Mandat for plangruppen for organisering av UiOs nettsted UiO har utfordringer knyttet til oppdatering og vedlikehold av nettsidene.

Detaljer

Referat 7. møte Plangruppe IT

Referat 7. møte Plangruppe IT Universitetet i Oslo IHR: Plangruppe for IT Møtereferat Går til: Gruppedeltakerne (se under) Møtegruppe: IHR: Plangruppe for IT Møtested: Seminarrom 3B, Kristen Nygaards hus Referent: Ingar Pettersen Dato:

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan

ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det medisinsk-odontologiske fakultet. Ny kunnskap for bedre helse. ALLMØTE 12. NOVEMBER 2012 Bemanningsplan. 1 Dette møtet handler om Framtidens fakultet-prosjektet

Detaljer

Hva er IHR Studier? Sommer 2011

Hva er IHR Studier? Sommer 2011 Hva er IHR Studier? Sommer 2011 Hva er målet med IHR-prosessen? UiO skal videreutvikle en effektiv og profesjonell forvaltning og administrasjon som skal bidra til at Strategi 2020 lykkes UiO har hatt

Detaljer

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Til: MN- fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 47/17 Møtedato: 11.12.17 Notatdato:30.11.17 Saksbehandler: Finn-Eirik Johannessen

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til: OD Det odontologiske fakultet MN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet TF Det teologiske fakultet HF Det humanistiske fakultet SV Det samfunnsvitenskapelige fakultet

Detaljer

Veiledning til utfylling av årsplan

Veiledning til utfylling av årsplan Veiledning til utfylling av årsplan 2014-2016 Innledning Dette dokumentet er en veiledning til utforming av årsplan for 2013-2015. Veiledningen og tilhørende mal gjelder for UiOs årsplan og for alle enheter

Detaljer