Allmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet. 12. februar 2015

Transkript

1 Allmøte for teknisk-administrativt ansatte ved SVT-fakultetet 12. februar 2015

2 Agenda: Hva vil et vedtak om endring i instituttstruktur innebære for administrasjonen ved institutt og fakultet? v/ Marit Reitan, dekan Retningslinjer for omstilling ved NTNU hva er mine rettigheter og plikter ved en eventuell omorganisering? v/ Petter Wiig, NTNUs personalavdeling Fagforeningens rolle ved omorganisering v/ Thomas Ferstad Verneombudets rolle ved omorganisering v/ Heidi Egseth Organisering av videre arbeid og forventet fremdriftsplan v/ Marit Reitan 2

3 Mål med dagens møte: Gi økt trygghet i forhold til omstillingsprosessene som kommer Informere om regler, retningslinjer og medvirkningsmuligheter Informere om tidsplan basert på den informasjon som foreligger Informere om støttefunksjonenes ulike roller Husk vi er i oppstartfasen 3

4 Administrativ organisering Framtidig organisering av administrative funksjoner ved SVT er påvirket av Målene i fakultetets strategi Fusjonsprosessen Effektivisering / avbyråkratisering (KDs bestilling i tildelingsbrevet) Instituttstrukturprosjektet Etter innspill ser dekanen det som hensiktsmessig å trekke et skille mellom det som gjelder omstilling knyttet til forslaget om ny instituttstruktur og et større administrasjonsprosjekt for hele fakultetets administrasjon. I 2015 prioriteres administrativ organisering for evt nye institutter, men de løsninger som utvikles må ha et langsiktig perspektiv og kunne sette standard for arbeidet med å utvikle organisasjonen som helhet. 4

5 Endring i instituttstruktur ved SVT konsekvenser for ansatte i T/A-stillinger Ingen faste ansatte vil bli oppsagt som følge av instituttstrukturprosjektet, men må regne med endringer: - Noen nye arbeidsoppgaver? - Nye kollegaer? - Nytt organisatorisk arbeidssted? - Nytt kontor? - Ny leder? Dersom arbeidsoppgavene faller bort, skal medarbeidere tilbys annen passende stilling Fakultetet som er under omstilling, ikke bare «berørte institutter». Hva med PLU, PSY, ISØ, ISH og fak.adm? Vi må regne med nye omstillinger som følge av fusjonsprosessen 5

6 Retningslinjer for omstilling ved NTNU Seniorrådgiver Petter Wiig 6

7 Relevante dokumenter Retningslinjer for omstilling ved NTNU Tjenestemannsloven 12 Plikt til å overta annen stilling Prosedyre for vurdering av arbeidsmiljø-konsekvenser som følge av endringer/ omstillinger ved NTNU Hovedavtalen i staten Personalpolitikk ved omstillingsprosesser (staten) Seniorrådgiver Petter Wiig 7

8 Retningslinjer for omstilling ved NTNU Viser hvordan omstilling ved NTNU skal foregå Ivaretar hensyn og krav som ligger i Hovedavtalen m/lokal tilpasningsavtale Statlige føringer Seniorrådgiver Petter Wiig 8

9 Informasjon Arbeidsgiver utarbeider et informasjonsopplegg i samarbeid med tjenestemannsorganisasjonene (LOSAM) Utarbeide en tidsplan Relevante referater, saksdokumenter o.l. Både tillitsvalgte (LOSAM) og de berørte arbeidstakere Seniorrådgiver Petter Wiig 9

10 Før omstillingstiltak settes i verk Kan være uklart hvilket bemanningsbehov som oppstår Løsning på dette: Full tilsettingsstopp Tilsette midlertidig etter tjml. 3 nr. 2 b Kun intern kunngjøring etter avtale med tjenestemannsorganisasjonene (LOSAM?) Seniorrådgiver Petter Wiig 10

11 De tre trinnene i omorganiseringen Lage nytt organisasjonskart I utgangspunktet en forhandlingssak dersom beslutningen ikke tas i styret, men uhl. 9-2 (4): Styret selv fastsetter virksomhetens interne organisering på alle nivåer. Organiseringen må sikre at studentene og de ansatte blir hørt. Bestemme funksjoner og stillinger innen hver organisasjonsenhet Hver stilling beskrives tilstrekkelig nøyaktig Utarbeide bemanningsplaner Seniorrådgiver Petter Wiig 11

12 Bemanningsplaner: Innplassering i stillinger ulike scenarier 1. Ny og gammel stilling er (nesten) identiske, og bare én kandidat: Hovedsak kun en organisatorisk/ geografisk endring, og vedkommende har rett og plikt til å følge arbeidsoppgavene. Seniorrådgiver Petter Wiig 12

13 Bemanningsplaner: Innplassering i stillinger ulike scenarier (forts.) 2. Flere aktuelle til ny stilling: Disse kontaktes og gis mulighet til å fremme krav på ny stilling fordi gamle oppgaver kjennes igjen Arbeidsgiver vurderer kravene. 2a. Én av kandidatene har hatt oppgaver som i det vesentlige er videreført i den nye stillingen: Vedkommende har rett og plikt til å tiltre stillingen. Seniorrådgiver Petter Wiig 13

14 Bemanningsplaner: Innplassering i stillinger ulike scenarier (forts.) 2b. Flere av kandidatene stiller likt ved at alle ser hele eller deler av sin stilling videreført, men ingen vesentlig mer enn andre: Videre fremgangsmåte skal drøftes med tjenestemannsorganisasjonene (LOSAM). Seniorrådgiver Petter Wiig 14

15 Bemanningsplaner: Innplassering i stillinger ulike scenarier (forts.) Men retningslinjene sier dette: De kandidatene som har sine oppgaver videreført i ny stilling betraktes som søkere til stillingen og vurderes etter Kvalifikasjoner Erfaring/praksis Likestilling Ansiennitet Seniorrådgiver Petter Wiig 15

16 Bemanningsplaner: Innplassering i stillinger ulike scenarier (forts.) Dersom ingen av kandidatene er kvalifisert (selv ikke etter hensiktsmessig tilleggsutdanning e.l.): - Stillingen tilbys andre som er under omstilling eller - Stillingen lyses ut internt eller eksternt etter avtale med tjenestemannsorganisasjonene (LOSAM?) Seniorrådgiver Petter Wiig 16

17 Vurdering av arbeidsmiljøkonsekvenser av endringer/omstillinger Krav fra Arbeidstilsynet om slike vurderinger Bør antagelig foretas etter bestemmelser av funksjoner og stillinger innen hver organisasjonsenhet, men før utarbeiding av bemanningsplaner Seniorrådgiver Petter Wiig 17

18 Tjenestemannsorganisasjonenes rolle ved omstilling 18

19 19 Verneombud Skal ivareta interesser for ansatte i forhold til de krav som gjelder i AML.

20 20 Verneombud og omorganisering Verneombudet skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor ombudets verneområde, herunder etablering, utøvelse og vedlikehold av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. AML 3-1

21 21 Tillitsvalgt vs verneombud TV eller VO hvem skal delta? Se muligheter for VO-linja som Temperaturmåler Bidragsyter til en vellykket prosess

22 22 Hvordan delta bruk av begrep Tas med på råd Medvirke Informeres

23 23 Arbeidsgiver Oppfylle at krav i AML overholdes - 2-1

24 24 Arbeidsgiver 2 Skal: Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid: Under planlegging og gjennomføring av endringer i virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i samsvar med lovens krav, og iverksette de nødvendige tiltak Krav til tilrettelegging, medvirkning og utvikling: Gi tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at arbeidstaker er i stand til å utføre arbeidet når det skjer endringer som berører vedkommendes arbeidssituasjon

25 25 Hjelpemidler Arbeidstilsynet:

26 Tentativ tidsplan - omstilling T/A-ansatte 6. mars Høringsfrist 15. april Forhandling om ny instituttstruktur i LOSAM 29. april Sak om ny instituttstruktur behandles i fakultetsstyremøte 17. juni Vedtak om instituttstruktur Aug/sept Aug/sept Oktober November Bestemme funksjoner og stillinger innen hver organisasjonsenhet Kartleggingssamtaler Utforme nye bemanningsplaner Innplasseringssamtaler 1. januar oppstart nye institutter 26

27 Vanlig å oppleve utrygghet i forbindelse med omorganisering Du vil få anledning til å medvirke Ingen endringer som skjer over natta du vil få informasjon i god tid Omorganisering/omstilling kan også gi spennende muligheter!

28 Takk for møtet! 28