Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2

Transkript

1 Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1

2 Stillingsbeskrivelse Assisterende regnskapssjef Regnskap Avdeling/enhet/arbeidssted Rapporterer til regnskapssjef Assisterende regnskapssjef Assisterende regnskapssjef skal bistå regnskapssjefen med utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Assisterende regnskapssjef er enhetens nestleder. Regnskapssjefen har overordnet ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at assisterende regnskapssjef bistår regnskapssjefen i ledelsen av området blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape innovasjon, nytenkning og fornyelse i tjenestene herunder økt bruk av elektroniske løsninger Strategisk og langsiktig blikk for eget fagområde sammen med aktuelle samarbeidspartnere lokalt, regionalt og nasjonalt Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer og eksterne virksomheter Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Bidra til oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Er regnskapsenhetens nestleder Bidra til utvikling av regnskapsrutiner Bidra innen finansforvaltningen. Bidra i den overordnede økonomistyringen av kommunen ved utarbeidelse av tertialrapporter, budsjett og handlingsprogram. Ha ansvar for særregnskap ved behov. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Samarbeidsevne Terje Fjellvang Direktør for Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

3 Stillingsbeskrivelse Controller Kommunalområde: Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Avdeling/enhet/arbeidssted: stab i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Rapporterer til stabsleder i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Rådgiver/controller Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Samarbeide med kvalitetsrådgiver og rådgiver for virksomhetsstyring i arbeidet med forbedring og utvikling av kvalitets- og internkontrollsystemet i kommunen Løpende oppfølging, analyse og rapportering av styringsinformasjon Gjennomføre ROS-analyser på økonomiområdet. Oppfølging av ROS-analysene bidra til at det iverksette nødvendige tiltak Bistå enheter med å optimalisere prosesser innenfor økonomi og administrative rutiner herunder bidra til digitalisering av administrative oppgaver. Delta i interne team være en del av internkontrollarbeidet på økonomifeltet. Bidra til utvikling av rutiner og systemer på økonomifeltet Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Samarbeidsevne Terje Fjellvang Direktør for Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap

4 Stillingsbeskrivelse Kvalitetsrådgiver Kommunalområde: Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Avdeling/enhet/arbeidssted: stab i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Rapporterer til stabsleder i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Kvalitetsrådgiver Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Kvalitetsrådgiver har ansvar for den overordnede internkontrollen på systemnivå for kommunen. Rådgiveren har ansvar for kvalitetssystemet (Extend) og vil ha en sentral rolle i innføring og bruk av risikostyring i kommunen. Det overordnede styringsdokumentet «Ledelse og styring i Kristiansand kommune»/ «Helhetlig virksomhetsstyring» legger rammene for god virksomhetsstyring. Kvalitetsrådgiver skal sikre at interkontroll blir en integrert del av den helhetlige virksomhetsstyringen i kommunene gjennom: Å sikre at Kristiansand kommune har et kvalitets- og avvikssystem som er i overensstemmelse med lover og forskrifter og nasjonale veiledere. Bidra med kunnskap, metoder og verktøy for å bygge og forsterke en forbedrings- og læringskultur i kommunen. Legge til rette for god risikostyring i kommunen og foreta risikovurderinger Oppfølging og forbedring av kvalitets- og avvikssystemet og bidra i arbeidet med utvikling/forbedring av tilgrensende ledelsesstøttesystemer. Sørge for at felles internkontrollaktiviteter fremkommer i kommunens styringshjul Legges til rette for felles arbeidsprosesser, metoder og verktøy der det er hensiktsmessig. Eksempelvis gjennomføring og oppfølging etter tilsyn og forvaltningsrevisjoner. Gjennomføre internrevisjoner i samarbeidet med de ulike kommunalområdene. Legge til rette for brukermedvirkning og -tilbakemelding på systemnivå. Gi råd og faglig veiledning på internkontrollområdet, og ha prosessansvar på utviklingsarbeid og saksbehandling på området. Løpende oppfølging, analyse og rapportering av styringsinformasjon innenfor området. Har ansvar for kommunens kvalitetsnettverk med representanter fra alle kommunens kommunalområder. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 4

5 Gode samhandlings- og formidlingsegenskaper Strukturert og systematisk Gjennomføringsevne og gode arbeidsprosessledelse Kristin Skjelbred Stabsleder

6 Stillingsbeskrivelse Rådgiver virksomhetsstyring Kommunalområde: Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Avdeling/enhet/arbeidssted: stab i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Rapporterer til stabsleder i virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Rådgiver virksomhetsstyring Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Stillingen vil ha en sentral rolle i å legge til rette for å utvikle og forbedre modell og system for virksomhetsstyringen i kommunen. Det overordnede styringsdokumentet «Ledelse og styring i Kristiansand kommune»/ «Helhetlig virksomhetsstyring» legger rammene for god virksomhetsstyring. Stillingen skal bidra til at modellen for helhetlig virksomhetsstyring realiseres og forbedres gjennom: Å vedlikeholde det felles rammeverket, modellene og begrepene som styringsdokumentet beskriver og bidra til at begreper og modeller forstås likt. Forbedre, forenkle og utvikle mål- og resultatstyringen i kommunen og gjennom dette legge til rette for effektiv lederdialog og helhetlig styring i kommunen. God samhandling og koordinering med stabsområdene Samhandling og innovasjon og Organisasjon, personal og stab for å sikre en helhetlig virksomhetsstyring og samarbeid på tvers av fagområdene. Tilrettelegge for arbeidsprosesser som sikrer at innholdet i virksomhetsstyring og lederdialogen er godt forankret på de ulike ledernivåene oppleves som relevant og nyttig på alle nivåer. Samarbeide med kvalitetsrådgiver og internkontrollrådgiver i arbeidet med forbedring og utvikling av kvalitets- og internkontrollsystemet i kommunen. Gi råd og faglig veiledning på virksomhetsstyringsområde, og ha prosessansvar på utviklingsarbeid, forbedrings- og effektiviseringsprosesser, saksbehandling på områder. Bidra til forenkling av virksomhetsstyring gjennom digitalisering. Kontraktsstyring/oppfølging system, metoder og rådgivning Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning 6

7 God arbeidsprosessleder Samarbeidsevne Evne til å være proaktiv og nytenkende Kristin Skjelbred Stabsleder

8 Stillingsbeskrivelse Økonomirådgiver Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap Avdeling/enhet/arbeidssted Økonomistyring Rapporterer til økonomisjef Økonomirådgiver Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet, bestillinger fra økonomidirektør og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag for kommunalområdets beslutningsprosesser. Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Økonomirådgivers oppgaver er utarbeidelse av kommunalområdets handlings- og økonomiplan, rapportering, saksbehandling innenfor fagområdet og bistand i den løpende økonomistyringen innenfor kommunalområdet. I dette ligger også bistand til kommunalsjef og eventuelt enhetsleder dersom behov. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Forståelse for det kommunale styringssystemet Samarbeidsevne Terje Fjellvang Direktør for Virksomhetsstyring, økonomi og eierskap