Miljø og byutvikling Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2

Transkript

1 Miljø og byutvikling Stillingsbeskrivelser nivå 4, 5 og stab og støttestillinger for nivå 1 og 2 1

2 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder tilsyn og ulovlighetsoppfølging nivå 4 Miljø og byutvikling - Plan og bygg Avdeling/enhet/arbeidssted: Enhet byggesak Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til kommunalsjef/enhetsleder: Plan- og bygningssjef/ Byggesaksleder Avdelingsleder Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø Enhet for byggesak vil bli delt i to avdelinger. Tilsyn og oppfølging av ulovligheter skal styrkes. Endelig avklaring av ansvarsområde og innhold i avdelingene vil bli avklart i samråd med ny ledelse. og oppgaver knyttet til stillingen Lede avdelingen i henhold til gjeldende lovverk (Pbl.) og vedtatte målsettinger Personal, HMS og den faglige ledelse av avdelingen Utarbeide av administrative vedtak og saksframlegg til politisk behandling Gjennomføre politiske vedtak Videreutvikle interne rutiner og styringssystemer Bidra i arbeidet med å utvikle kommunens omdømme Tilsyn og ulovlighets oppfølgning etter Pbl. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 2

3 Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Venke Moe, Plan og bygningssjef

4 Stillingsbeskrivelse Avdelingsleder drift bolig Miljø og byutvikling Eiendom/Bolig Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til enhetsleder bolig Avdelingsleder drift bolig Avdelingslederen skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Lederen på nivå 4 benevnes som Avdelingsleder drift bolig og skal lede bolig sin driftsavdeling. Avdelingslederen vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at leder blant annet arbeider for å: Lede og utvikle egen avdeling i henhold til krav og mål satt av Eiendom Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å fremme et godt arbeidsmiljø Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til å skape et miljø preget av endringsvilje, fleksibilitet og samarbeid Bidra til løpende organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og HMS-arbeid Drift og vedlikeholds ansvarlig for alle kommunale boliger, herunder o Personal og faglig leder for vaktmestrene knyttet til bolig o Sikre at FDV systemet er oppdatert og brukes o Sikre gode vedlikeholdsplaner og planer for oppgraderinger o Sikre god budsjettprosess o Sørge for å få inn tilbud og bestilling av vedlikeholdsoppdrag i henhold til kommunens rutiner, plan og budsjett o Sikre nødvendige innspill til nye byggeprosjekter o Vedlikeholde og oppdatere nøkkelsystemet o Sikre gode og tilstrekkelige rutiner og ansvarsbeskrivelser for sitt arbeidsområde o Delta i arbeidet med nye rammeavtaler og følge opp de eksisterende o Registrere og behandle avvik og ha fokus på HMS inkl. brannvern i den forbindelse Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Relevant byggeteknisk bakgrunn Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet (personal- og fagansvar) 4

5 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse (spesielt mot brann) Erfaring med tilstandsvurdering og analyse Gode IT-kunnskaper samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne Personlige egenskaper Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner Selvstendig og initiativrik Kreativ, løsningsorientert og beslutningsdyktig Motiverende og rettferdig Personlig egnethet vektlegges Omstillingsevne og fleksibilitet Strukturert Hvem rapporterer til vedkommende Alle vaktmesterne i bolig Maler i bolig Hans-Christian Gram, kommunalsjef eiendom

6 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder eiendomsdanning Miljø og utvikling - Plan og bygg Avdeling/enhet/arbeidssted: avdeling eiendomsdanning Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til kommunalsjef/enhetsleder: Plan- og bygningssjef/ Geodataleder Avdelingsleder Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Ansvar for seksjonering etter eierseksjonsloven Føring, forvaltning og vedlikehold av matrikkelens eiendomsdel Danning, endring og etablering av nye eiendommer Eiendomsoppmåling etter matrikkelloven Grensejusteringer og arealoverføringer Adressering og veinavn Delesaker Vedlikehold og innkjøp av måleutstyr Delta i samordningsgruppe med plan- og byggesaksleder Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet 6

7 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Venke Moe, Plan- og bygningssjef

8 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder eiendomsskatt Miljø og byutvikling - Plan og bygg Avdeling/enhet/arbeidssted: Avdeling eiendomsskatt Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til kommunalsjef/enhetsleder Plan- og bygningssjef/ Geodataleder Avdelingsleder Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Lede arbeidet med forvaltning av eiendomsskatt i kommunen og delta i produksjonen av takster Påse at løpende taksering av nye og endrede eiendommer er utarbeidet og vedtatt av nemnd innen 1. mars påfølgende år Bidra til videreutvikling av arbeidsmetoder slik at kommunikasjon med innbyggerne, besiktigelse, taksering, nemndsarbeid og klagebehandling skjer på forsvarlig vis Utarbeide saksframlegg til politisk behandling knyttet til årlige vedtak om utskriving av eiendomsskatt og fritaksbehandling Være faglig oppdatert mht. lovendringer, finansdepartementets uttalelser og KS Eiendomsskatteforums veiledere Bidra til fortsatt tett samarbeid med byggesak, fagmiljøet for eiendomsdanning, regnskap og andre fagmiljø for kommunale avgifter Lede arbeidet med matrikkelføring av bygninger, herunder: o Påse at nye og endrede bygninger blir ført i matrikkelen med riktig innhold og til riktig tid, og at seksjonert eiendom blir riktig knyttet til bygningsdeler o Bidra til at matrikkelens bygningsdel har samme kvalitet og fullstendighet i alle deler av den sammenslåtte kommunen o o Bidra til god arbeidsflyt mellom byggesak om matrikkelføring Bidra aktivt i fagmiljøet for utviklingen matrikkelens bygningsdel mht. ebyggesak og andre digitale løsninger som endrer arbeidsmetodene innen matrikkelføring av bygninger. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet 8

9 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Venke Moe, Plan- og bygningssjef

10 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder kart og web Miljø og byutvikling - Plan- og bygg Avdeling kart og web Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til kommunalsjef/enhetsleder: Plan- og bygningssjef/ Geodataleder Avdelingsleder Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Ansvar for leverandøravtaler og lisenser samt fagansvaret for fagsystemene innen fagområdet i samarbeid med IKT-tjenesten Ansvar for drift og vedlikehold av kommunens kart- og geodatasystemer Redaktør for geografiske data, FKB, ortofoto, skråbilder, temadata og DOK Publisering, oppsett og innhold av geografiske data til saksbehandlingsløsninger internt i kommunen og for publikum på web Geovekst- og FDV-avtaler Planarkiv og plandata Forvaltningsansvar for geografiske data Analyser Bruk av 3D og vedlikehold av virtuell 3D-modell IKT-rådgivning innen matrikkel- og geodataområdet Prosjekter og videreutvikling Oppfølging av pilotprosjekter Videreutvikling av «Min eiendom» Geodataplanlegging innen overnevnte områder Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet 10

11 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Venke Moe, Plan- og bygningssjef

12 Stillingsbeskrivelse Avdelingsleder Renhold Eiendom Byggservice renhold Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til enhetsleder Byggservice Avdelingsleder renhold Avdelingsleder renhold skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Lederen på nivå 4 benevnes som Avdelingsleder Renhold og skal lede Renholdsavdelingen. Avdelingsleder Renhold vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder Renhold har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at leder blant annet arbeider for å: Lede og utvikle egen avdeling i henhold til krav og mål satt av Eiendom Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til å skape et miljø preget av endringsvilje, fleksibilitet og samarbeid Bidra til løpende organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og HMS-arbeid Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning innen avdelingens fagområde, lang relevant praksis kan kompensere for krav til utdanningsnivå Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Gode IT-kunnskaper samt god skriftlig og muntlig fremstillingsevne Andre Forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Personlige egenskaper Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner Selvstendig og initiativrik Kreativ, løsningsorientert og beslutningsdyktig Motiverende og rettferdig Personlig egnethet vektlegges Hans-Christian Gram, kommunalsjef eiendom

13 Stillingsbeskrivelse Byantikvar Miljø og byutvikling Avdeling/enhet/arbeidssted - Direktørens stab Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til: Prosjektsjef Byantikvar I Kristiansand er det omfattende planlegging og utbyggingsaktivitet. Direktørens stab har ansvaret for ledelse og oppfølging av kommunalområdet. Arbeidsoppgavene i stabsfunksjonen innebærer koordinering mellom næringsliv, politikk og øvrige ansatte i sektoren. Stabsområdet for prosjektstyring vil ha hovedansvar for oppdatert kompetanse om prosjektgjennomføring og anskaffelser i sektoren. I tillegg vil stabsområdet ha ansvar for rigging og gjennomføring av tverrfaglige prosjekter, enten gjennom egen stab eller via en kommunalsjef. Stabsområdet vil ha egne fagressurser på arkitektur og kulturarv/kulturminnevern. Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser. Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Byantikvaren er kommunens rådgivertjeneste innenfor fagområdet kulturarv/ kulturminnevern. Tjenestene retter seg både mot kommunens innbyggere og mot kommunen selv som eiendomsbesitter, planlegger og byutviklingsaktør. I plan- og byggesaker skal byantikvaren levere nødvendig kunnskap om historisk bakgrunn og verneverdier. Byantikvaren følger også opp huseiere, håndverkere og arkitekter direkte under rehabilitering av eldre hus og anlegg, og hjelper til med å utforme søknader til tilskuddsordninger. Arbeidsoppgaver som ligger til stillingene er blant annet: Rådgiving på kulturminneområder i forbindelse med plan- og byggesaker på et tidlig tidspunkt. Arbeid med kulturminneplan Rådgiving i forbindelse med søknader om økonomisk støtte Veiledning om restaurering og istandsetting til huseiere og håndverkere. Veiledning om søknader og søknadsprosesser etter plan- og bygningsloven og kulturminneloven. Oppfølging av konkrete byggeprosjekter Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. 13

14 Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Erik Sandsmark, Prosjektsjef

15 Stillingsbeskrivelse Controller Miljø og byutvikling Avdeling/enhet/arbeidssted - Direktørens stab Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til: Prosjektsjef Controller I Kristiansand er det omfattende planlegging og utbyggingsaktivitet. Direktørens stab har ansvaret for ledelse og oppfølging av kommunalområdet. Arbeidsoppgavene i stabsfunksjonen innebærer koordinering mellom næringsliv, politikk og øvrige ansatte i sektoren. Stabsområdet for prosjektstyring vil ha hovedansvar for oppdatert kompetanse om prosjektgjennomføring og anskaffelser i sektoren. I tillegg vil stabsområdet ha ansvar for rigging og gjennomføring av tverrfaglige prosjekter, enten gjennom egen stab eller via en kommunalsjef. Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Koordinering av bidrag og leveranser til investeringsbudsjettet og handlingsprogrammet. Controller-funksjon for investeringsprosjekter. Controller skal være en faglig ressurs for hele kommunalområdet miljø og byutvikling og må kunne ISY Calcus og ISY Prosjektøkonomi. Arbeidsoppgaver som ligger til stillingene er blant annet: Bidrag og leveranser til investeringsbudsjett Utarbeidelse og koordinering av bidrag til tertial- og årsrapportering. Oppfølging av investeringsprosjekter Prosessledelse av temporære utviklings- og utredningsprosjekter. Internkontroll Benchmarking og analyser Utvikle rutiner og metodikk Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. 15

16 Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring Andre ønskelige Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Erik Sandsmark, prosjektsjef

17 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder drift avløp Miljø og byutvikling Ingeniørvesen Enhet: Vann og avløp Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder Vann- og avløp Avdelingsleder drift avløp Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten. Sørge for at avdelingen til enhver tid vedlikeholder og drifter anlegg og ledningsnett for overvann og avløp i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover og regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og driftsplanlegging. Ivaretar avdelingens behov for vakt- og beredskap innenfor fagområdet. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 17

18 Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

19 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder drift vann Miljø og byutvikling - Ingeniørvesen Enhet: Vann og avløp Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder Vann- og avløp Avdelingsleder drift vann Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten. Sørge for at avdelingen til enhver tid vedlikeholder og drifter anlegg og ledningsnett for vannforsyning i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover og regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og driftsplanlegging. Ivaretar avdelingens behov for vakt- og beredskap innenfor fagområdet. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse 19

20 Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

21 Stillingsbeskrivelse fagansvar stab utbygging Miljø og byutvikling Avdeling/enhet/arbeidssted - Direktørens stab Virksomhetsnivå - rådgiver Rapporterer til: Utbyggingssjef Rådgiver fagansvar stab utbygging I Kristiansand er det omfattende planlegging og utbyggingsaktivitet. Teknisk direktørs stab har ansvaret for ledelse og oppfølging av kommunens tekniske sektor. Arbeidsoppgavene i stabsfunksjonen innebærer koordinering mellom næringsliv, politikk og øvrige ansatte i sektoren. Stab for utbygging vil ha en sentral rolle i planlegging- og gjennomføringsfasen av utbyggingsaktiviteten i kommunen. Alle rådgivere skal handle i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter. Gjennomføre fullført saksbehandling innen eget ansvarsområde, samt generell saksbehandling for kommunalområdet. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Rådgiver har oppgaver innenfor kommunalområdets ulike fagområder både ut fra interne bestillinger i kommunalområdet og bestillinger gitt i politiske vedtak. Rådgiver skal sikre godt kunnskapsgrunnlag i kommunalområdets beslutningsprosesser. Rådgiver har et selvstendig ansvar for å sikre kommunens og kommunalområdets interesser på sitt fagområde. I dette ligger råd og veiledning til direktør/kommunalsjef sine beslutningsprosesser. Det forutsettes videre at rådgiver blant annet arbeider for å bidra til: Gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Å skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Et ansvarlig arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Arbeidsområdet inkluderer framforhandling av avtaler med private utbyggere og framlegging for politisk behandling, oppfølging av avtaler i utbyggingsfasen og overtakelsesavtaler etter endt utbygging. Til faglederansvaret tilligger et ansvar for et oppdatert rammeverk og maler innenfor ansvarsområdet. Utbyggingsprogrammet (bolig og næring) rulleres årlig og behandles av bystyret i tilknytning til behandlingen av handlingsprogrammet. Stillingen vil være sentral i dette arbeidet. Det vil være en utfordring å bidra til å gjøre programmet til et best mulig styringsredskap når det gjelder utbyggingen i kommunen. Arbeidet medfører samarbeid med de aktuelle enhetene i teknisk sektor, og et faglig samordnings- og veiledningsansvar for lederne av de faste samarbeidsgruppene. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke stillingen. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring 21

22 Andre ønskelige Kunnskap om kommunalteknisk utbygging og utbyggingsøkonomi og helst erfaring fra forhandlinger. Forståelse for rammebetingelsene som offentlig ansatte må forholde seg til Gode strategiske og analytiske ferdigheter God muntlig og skriftlig fremstillingsevne God IKT kompetanse Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Torkjell Tofte, Utbyggingssjef

23 Stillingsbeskrivelse Leder driftsteam Kristiansand Eiendom Byggservice drift Virksomhetsnivå 5 Enhetsleder byggservice Leder driftsteam Alle ledere for driftsteam skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 5 benevnes som leder driftsteam og skal lede eget team. Leder driftsteam vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Leder Driftsteam har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at leder blant annet arbeider for å: Lede og utvikle eget team i henhold til krav og mål satt av Eiendom Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til å skape et miljø preget av endringsvilje, fleksibilitet og samarbeid Bidra til løpende organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og HMS-arbeid Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Fagbrev er ønskelig men lang relevant praksis kan kompenseres for krav til utdanningsnivå Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Førerkort klasse B og mulighet til å stille med egen bil er ønskelig Gode IT-kunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne Andre Forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Personlige egenskaper Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner Selvstendig og initiativrik Kreativ, løsningsorientert og beslutningsdyktig. Motiverende og rettferdig Personlig egnethet vektlegges Hans-Christian Gram, kommunalsjef eiendom

24 Stillingsbeskrivelse Leder renholdsteam Miljø og byutvikling - Eiendom Byggservice renhold Virksomhetsnivå 5 Rapporterer til avdelingsleder renhold Leder renholdsteam Alle ledere for renholdsteam skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 5 benevnes som leder renholdsteam og skal lede eget team. Leder renholdsteam vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Leder renholdsteam har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at leder blant annet arbeider for å: Lede og utvikle eget team i henhold til krav og mål satt av Eiendom Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til å skape et miljø preget av endringsvilje, fleksibilitet og samarbeid Bidra til løpende organisasjonsutvikling, kompetanseutvikling og HMS-arbeid Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Fagbrev er ønskelig men lang relevant praksis kan kompenseres for krav til utdanningsnivå Relevant ledererfaring fra offentlig og/eller privat virksomhet Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Førerkort klasse B og mulighet til å stille med egen bil er ønskelig Gode IT-kunnskaper og god skriftlig og muntlig fremstillingsevne Andre Forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Personlige egenskaper Gode kommunikasjons- og samhandlingsevner Selvstendig og initiativrik Kreativ, løsningsorientert og beslutningsdyktig. Motiverende og rettferdig Personlig egnethet vektlegges Hans-Christian Gram, kommunalsjef eiendom

25 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder drift og vedlikehold, parkering Miljø og byutvikling - Ingeniørvesenet Enhet: Parkering Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder parkering Avdelingsleder drift og vedlikehold Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten, kommunalsjefområdet og for øvrig i kommunen. Sørge for at avdelingen bygger, vedlikeholder og drifter kommunens parkeringsanlegg, -plasser og -utstyr i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover eller regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og driftsplanlegging. Ivareta enhetens behov for vakt- og beredskap. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet 25

26 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

27 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder kontroll og håndheving, parkering Miljø og byutvikling - Ingeniørvesen Enhet: Parkering Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder parkering Avdelingsleder kontroll og håndheving Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten, kommunalsjefområdet og for øvrig i kommunen. Sørge for at avdelingen kontrollerer og håndhever parkerings- og skiltreglement i samsvar med pålegg, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover og regler Bidra til god kommunikasjon med innbyggerne og brukere av parkeringstjenestene Sørge for god oversikt over aktiviteter, for å ivareta trafikksikkerhet Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og driftsplanlegging. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet 27

28 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

29 Stillingsbeskrivelse assisterende produksjonssjef /avdelingsleder fellestjenester produksjon 2.0 Kommunalområde Ingeniørvesen Enhet: Produksjon Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder produksjon Assisterende produksjonssjef / Avdelingsleder fellestjenester produksjon Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten. Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten. Ansvar for felles tjenester til administrasjon av kommunens bilpark, verkstedtjenester, transporttjenester og bygg og eiendommer til produksjonsavdelingen. Ansvar for kontinuerlig utvikling og optimalisering av enhetens produksjon, arbeidsprosesser og driftstjenester. Herunder resultatmåling / benchmarking Ansvar for å koordinere tjenestene på tvers av enheter og kommunalområder, med spesielt fokus på arrangementer i kommunen og koordinering av beredskap. Utvikle avdelingen med tanke på bruk av lokasjoner og samdrift. Ivareta kommunalområdets behov for overordnet vakt- og beredskap, samt vakt og beredskap innenfor veidrift inkl. vinterberedskap. Koordinere beredskapstjenestene i samråd med kommunens sentrale beredskap. Sørge for at avdelingen leverer tjenester til andre enheter og kommunalsjefområder i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover eller regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og bemanning av tjenester. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet 29

30 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

31 Stillingsbeskrivelse assisterende produksjonssjef /avdelingsleder fellestjenester produksjon Miljø og byutvikling - Ingeniørvesen Enhet: Produksjon Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder produksjon Assisterende produksjonssjef / Avdelingsleder fellestjenester produksjon Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten. Ansvar for felles tjenester til kommunen administrasjon av kommunens bilpark, verkstedtjenester, transporttjenester og bygg og eiendommer til produksjonsavdelingen. Ansvar for å koordinere tjenestene på tvers av enheter og kommunalområder, med spesielt fokus på arrangementer i kommunen og koordinering av beredskap. Utvikle avdelingen med tanke på bruk av lokasjoner og samdrift. Sørge for at avdelingen leverer tjenester til andre enheter og kommunalsjefområder i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover eller regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og bemanning av tjenester. Ivareta kommunalområdets behov for overordnet vakt- og beredskap, samt vakt og beredskap innenfor veidrift inkl. vinterberedskap. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet 31

32 Andre God forståelse for rammebetingelsene som en offentlig leder må forholde seg til God forståelse for lederrollen God økonomiforståelse Erfaring fra partssamarbeid og god forståelse for tillitsvalgt-rollen i kommunal sektor Relevant HMS-kompetanse Personlige egenskaper Samarbeidsevne Omstillingsevne og fleksibilitet Terje Lilletvedt, kommunalsjef Ingeniørvesen

33 Stillingsbeskrivelse avdelingsleder soner, Ingeniørvesen produksjon Miljø og byutvikling - Ingeniørvesen Enhet: Produksjon Virksomhetsnivå 4 Rapporterer til: Enhetsleder produksjon Avdelingsleder sone vest, nord, sentrum og øst Alle avdelingsledere skal utøve ledelse i tråd med kommunens og kommunalområdets verdigrunnlag, strategiplan for kommunen og gjeldende lover og forskrifter, samt øvrige styrende dokumenter (inkludert budsjett). Ledere på nivå 4 benevnes som avdelingsledere, og skal lede avdelinger. Avdelingsleder vil ha delegert resultatansvar inkludert økonomi, personal og fagansvar. Ansvar og myndighet er basert på delegasjon fra overordnet leder. Avdelingsleder har ansvar for fag, økonomi og personal på sitt område. Det forutsettes at avdelingsleder blant annet arbeider for å: Sikre gode og kostnadseffektive tjenester og ressursutnyttelse innenfor tildelte økonomiske rammer Skape nytenkning i tjenesten Samarbeide og samordne med andre aktører, herunder andre kommunale organer Utvikle og følge opp tverrfaglige planer og praksis Sikre systematisk oppfølging av ansatte med hensyn til medarbeiderutvikling og for å for å fremme et godt arbeidsmiljø og oppgaver knyttet til stillingen Bidra til en kultur som sikrer god faglig kompetanse og godt samarbeid mellom de ulike avdelingene i enheten. Sørge for at avdelingen bygger, vedlikeholder og drifter kommunens vei, vann og avløpsanlegg i samsvar med pålegg, økonomiske rammer, aktuelle avtaler, normer, standarder, lover eller regler, eller i samsvar med hva situasjonen krever for å nå kommunalområdets målsettinger. Sikre god samhandling med enhetene som bestiller oppdrag og sørge for nødvendig anleggsledelse, rapportering, oppfølging og dokumentasjon i gjennomføringsfasen av oppdragene. Sørge for at avdelingen i nødvendig grad, og i samarbeid med aktuelle ledd i kommunalområdet, gjennomfører kort- og langsiktig økonomisk planlegging og driftsplanlegging. Ivareta kommunalområdets behov for overordnet vakt- og beredskap, samt vakt og beredskap innenfor veidrift inkl. vinterberedskap. Det tas forbehold om at arbeidsgiver kan endre på enhetens/virksomhetens ansvarsområde og at dette vil kunne påvirke lederens ansvar. I forbindelse med nyetableringen av kommunen må det påregnes endringer grunnet omstillingen etableringen innebærer. Relevant universitets- eller høyskoleutdanning. Særlig relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om høyere utdanning Relevant arbeidserfaring fra det fagområdet man skal lede Relevant ledererfaring fra offentlig/privat virksomhet 33