Direktørens resultatkrav 2019

Transkript

1 Direktørens resultatkrav En bruker- og utviklingsorientert konfliktløser 1.1 Reell tilgang til domstolene 1.2 Riktige avgjørelser til rett tid 1.3 Tjenester tilpasset brukernes behov 1.4 Utvikle og rekruttere medarbeidere og ledere med kompetanse for fremtiden 1.5 Ivareta den samiske dimensjonen Direktøren skal sørge for at den vedtatte omorganiseringen (OU-prosessen) i DA fungerer etter intensjonen. Gjennom etablering av avdeling for Innovasjon og domstolutvikling skal et hensiktsmessig konsept for bruker- og domstolinvolvering etableres. DA skal være en aktiv bidragsyter i arbeidet med ny straffeprosesslov. Kommunikasjons- og informasjonskanalene rettet mot både interne og eksterne brukere skal fornyes for å sikre at vi når ut til brukerne med planlagte budskap. Kompetanseløp for alle medarbeidergrupper videreføres. Nye konsepter, program og kompetansetiltak utvikles ut fra kartlagte behov. Det skal arbeides målrettet og helhetlig med ledelse. Det skal startes opp et arbeid for å utvikle et kompetanseprogram i barnesakene i domstolene for å møte Regjeringens nye mål om behandling av disse sakene i domstolene. 1

2 DA skal gjennom sin rolle i Innstillingsrådet (IR) og i sekretariatsrollen bidra til at IR får tilstrekkelig grunnlag og kompetanse for å rekruttere dommere og domstolledere for fremtiden. Domstolene og DA skal holdes informert om internasjonale utviklingstrekk innen domstolsektoren, og dermed kunne nyttiggjøre seg slik informasjon til egen utvikling. Domstolene og DA deltar i nettverk som er sentrale for utvikling av domstolene i Europa. Veileder i samiske spørsmål skal publiseres og være tatt i bruk. Samhandling Direktøren skal sørge for at det er lagt til rette for medvirkning og godt samarbeid mellom ledelsen i DA og hovedtillitsvalgte i DA og domstolene. Dommere og andre medarbeidere i domstolene skal så langt som mulig involveres i viktige og prinsipielle spørsmål på et tidspunkt som sikrer reell innflytelse i beslutningsprosessen. Det skal være særlig fokus på samhandling med brukere. Direktøren skal fremme samhandling i DA, i ledergruppen og mellom avdelingene, og arbeide for en utviklingsorientert kultur i virksomheten som kjennetegnes av samarbeid og fleksibilitet. 2

3 2. Digitalt rettsliv 2.1 Stabile, sikre og fleksible IKTløsninger 2.2 Digital rettsprosess og brukerkommunikasjon 2.3 Økt fokus på bruk av ny teknologi 2.4 Målrettede kompetansetiltak og støtte til interne brukere i domstolene Direktøren skal sørge for at det er tilstrekkelig prioritet, hensiktsmessig organisering og ressurser til digitaliseringssatsingen. Brukernes behov er prioritert høyt i digitaliseringsarbeidet. Det skal være åpenhet og involvering av domstolene i utviklingsog prioriteringsprosesser. Påbegynt IT-plan som støtter og muliggjør realiseringen av `Domstolene 2025`og Digitale Domstoler skal ferdigstilles. Det skal foretas en vurdering av fremtidig `sourcing - politikk`. Det skal arbeides for å etablere plattformer som bidrar til stabile, sikre, kostnadseffektive og fleksible IT-løsninger. Det skal legges til rette for lyd og bilde på domstolens plattform. Det skal arbeides for bedret grunnsikring av domstolnett, og for å utvikle kompetanse til ansatte i DA og domstolene innenfor informasjonssikkerhet. DA og domstolene skal arbeide for å oppfylle Nasjonal strategi for digital sikkerhet, og for at de prioriterte områdene innenfor informasjonssikkerhet er på plass. Aktiviteter og leveranser som bidrar til en best mulig måloppnåelse, herunder nytte av digitale tjenester for interne og eksterne brukere skal prioriteres. Det skal i digitaliseringsarbeidet være et særskilt fokus på at gevinster realiseres i henhold til de forpliktelser som er etablert. Det skal tas initiativ til og legges til rette for at det etablerte samarbeidet i sektor for elektronisk samhandling i straffesakskjeden utvikles videre, uavhengig av ytterligere felles finansierte prosjekter. Prosjektet «Opptak i retten» skal videreføres og utvides med fokus på en gjenbruk av opptakene i lagmannsretten som kan bedre effektiviteten i ankebehandlingen. Ved utviklingen av kompetansetiltak skal det legges særlig vekt på tiltak som effektiviserer og som sikrer at dommerne og andre medarbeidere tar i bruk forbedrede arbeidsprosesser, veiledere og nye verktøy. Det skal jobbes for å få på plass nødvendig regelverk som muliggjør digitalisering av rettsprosessene gjennom et proaktivt arbeid mot lovgivende myndigheter. 3

4 3. Samsvar mellom ressurser og oppgaver 3.1 Sikre langsiktige og tilstrekkelige budsjettrammer med balanse mellom drift og investeringer 3.2 Bedre ressursutnyttelse 3.3 Utvikle og legge til rette for bruk av felles praksis og løsninger Direktøren skal arbeide for at de økonomiske ressurser i domstolene samsvarer med saksmengde og behov for investeringer. Det skal tas aktivt initiativ til felles ledelse av domstoler og sammenslåing av domstoler der det sannsynligvis kan ligge til rette for dette. Bruk av felles dommerstillinger skal vurderes ved utlysing av ledige stillinger overalt der dette kan være naturlig og hensiktsmessig. Gjennom dialog med domstolene og lokale myndigheter/aktører skal det arbeides konkret med konsolidering av domstolstrukturen i Østfold. Det arbeides med å lokalisere og forberede etableringen av et tinghus for Vestfold tingrett. Forprosjekt for Drammen tinghus og Bergen tinghus skal igangsettes. Endret organisering av regnskap og økonomifunksjonen i domstolene skal gjennomføres. Omstillings- og nedbemanningsprosjektet skal leveres i henhold til plan. Regelverk for sammenslåing og for tettere samarbeid mellom tingretter og jordskifteretter skal utarbeides. System for analyse- og faktainnhenting skal være etablert med tanke på blant annet benchmarking (Datavarehus) med tilhørende bemanningsressurser. Det skal utvikles veiledere og forslag til forbedrede arbeidsprosesser for effektiv gjennomføring av straffesaker av en tverrfaglig arbeidsgruppe sammensatt fra Dommerforeningen, Riksadvokaten Advokatforeningen og DA. Felles veiledere og forslag til forbedrede arbeidsprosesser for flere områder som er utviklet, skal være publisert og tatt i bruk. Eksempelvis: retningslinjer sivile saker barnets møte med domstolen bruksordning for vei i jordskiftesaker 4

5 Det skal legges til rette for at det utvikles mer ensartet praksis når det gjelder publisering av avgjørelser i den enkelte domstol og praktisering av innsyn. Ansvaret for oppdatering og fornying av maler i LOVISA knyttet til tingretter og lagmannsretter skal flyttes fra DA ut til koordinerende domstoler. De maler som etter hvert oppdateres og revideres i 2019 skal fortløpende tas i bruk i domstolene, til fortrengsel for «lokale» maler. 4. Styrket uavhengighet 4.1 Styrke og synliggjøre domstolenes uavhengighet 4.2 Styrke domstolenes posisjon i budsjettprosessen 4.3 Trygghet for dommere og andre medarbeidere DA skal være en synlig og uavhengig premissleverandør overfor Storting, regjering og andre interessenter i saker som gjelder rammebetingelsene for domstolenes og DAs virksomhet. Det skal arbeides aktivt for politisk forståelse både sentralt og lokalt for nødvendigheten av endringer i domstolstrukturen. Direktøren skal bidrar med innspill til Domstolkommisjonens arbeid og tilrettelegge for at også domstolene engasjerer seg med innspill til kommisjonen. Når Domstolkommisjonens første rapport vedrørende fremtidig domstolstruktur foreligger, skal det legges en plan for oppfølgingen av denne i DA og domstolene. Det skal utarbeides satsingsforslag på større behov for tiltak avdekket i IKT-sikkerhetsrevisjonen. DA skal bidra til et helhetlig styringssystem for sikkerhet og beredskap. 5

6 5. Annet Strategisk plan Domstolene 2025 skal være implementert i domstolene og DA i 2019 på en måte som involverer og forankrer. Det skal utvikles en modell/prosess for oppfølgning og revisjon av den strategiske planen. Risikostyring DA skal utvikle en mer metodisk tilnærming til risikostyring basert på kartlegging av risiko og sårbarhet på driftssiden av egen virksomhet i Dette vil bli en løpende kartlegging som oppdateres årlig som et ledd i virksomhetsplanleggingen. Det skal tilrettelegges for involvering fra domstolene i arbeidet med risikostyring for andre deler av virksomheten. Sted: Dato: / 2019 Styreleder Bård Tønder Direktør Sven Marius Urke 6