Skoleeier - Strategisk ledelse og IKT. Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver FID

Transkript

1 Skoleeier - Strategisk ledelse og IKT Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver FID

2 Forventninger Fra foreldrene Tilbyr de tjenestene jeg har behov for, krav på og rett til - automatisk Tilbyr alle relevante tjenester digitalt Tilpasser tjenestene til mitt behov Gjør det enkelt og intuitivt å finne fram Kommuniserer på et klart språk Gjenbruker opplysninger Gir meg reell kontroll på egne data Misbruker ikke informasjon om meg Fra elevene Forbereder meg på å møte «det virkelige livet» Tilbyr ulike arbeidsmåter og læringsarenaer tilpasset aktuell situasjon Får hyppige og positive tilbakemeldinger som fremmer læring Gir meg digital dømmekraft for å kunne møte den digitale kommunikasjonsrevolusjonen Anerkjenner meg som ressurs i egen læring 2

3 Fra staten: Forenkle - forbedre - fornye Målet med IKT-politikken er å påvirke utviklingen innen IKT for å oppnå forenkling og effektivisering i offentlig sektor, fremme innovasjon og verdiskaping i næringslivet Forutsetningene for digitaliseringen av offentlig sektor i Norge er at innbyggerne i stor grad er digitale Digital kompetanse evnen til å utvikle og ta i bruk teknologi, og å kunne omstille seg i et stadig mer krevende og omskiftelig landskap.

4 Lenke til artikkel og høringsinnspill fra KS: 4 Foto: Kommunal Rapport

5 Regjeringens satsningsområder for den nasjonale IKT-politikken Brukeren i sentrum: Sammenhengende og helhetlige tjenester Forvaltningen skal gjenbruke informasjon IKT er vesentlig for innovasjon og produktivitet: Økt digital innovasjon Styrket digital kompetanse og deltakelse: Gjelder fra grunnopplæringen og gjennom alle faser i livet. Digitale tjenester skal være lette å forstå og lette å bruke for alle Effektiv digitalisering av offentlig sektor: Profesjonell prosjektgjennomføring og realisering av gevinster Markedet skal brukes når det er hensiktsmessig. Bruke fellesløsninger Godt personvern og god informasjonssikkerhet: Personvernforordningen: «Integrert» personvern og informasjonssikkerhet Strengere krav til bruk av personopplysninger til andre formål. Obligatorisk med personvernombud

6 Digitalisering mot år Ny digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner Brukeren i sentrum Digitalisering som driver for innovasjon og økt produktivitet Styrket digital deltakelse og kompetanse Effektiv digitalisering av offentlig sektor Informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning 6

7 KS Digitaliseringsstrategi for kommuner og fylkeskommuner Kortversjon rettet mot politikere, administrativ ledelse og staten Digital versjon Fagområdene Forslag til resultatmål og tiltak Hva kan vi bruke av felleskomponenter Hvilke nasjonale prosjekter pågår Hvordan lage egen strategi Gode eksempler 7

8 Digitaliseringsstrategi - et omfattende prosjekt > mange involverte 1. Status og behovsanalyse (hva har vi?) og mulighetsanalyse (hva ønsker vi?) 2. Mål- og tiltaksetablering for hvert satsningsområde (og hva satser vi på?) 3. Kost/nytte-vurdering relatert til mål-formulering 4. Tiltaksplanlegging -> Handlingsplan 5. Sammendrag til budsjettarbeidet

9 Henge sammen med kommuneplan, kommunedelplaner og sektorplaner - og være en del av økonomiplan- og budsjettarbeidet 9

10 Teknologi vs organisasjon 80% Organisasjon Prosesser Teknologi 20%

11 Lyngdal kommune

12

13 GARTNER: IKT I organisasjonen og de ulike rolleinnehaverne Driftstjenester Leverandører Skyløsninger Ledelse - Org. utvikling - Endring Tjenesteenhetenes behov Tjeneste- Enhetene - Vet hva de trenger IKT drift - Skal bare virke - Innovasjon

14 Nye kompetansebehov: Kommunal sektor skal ha ledere og ansatte med tilstrekkelig kompetanse til å forstå sammenhengen mellom tjenesteutvikling og digitalisering Organisasjonskompetanse: Kommunal sektor skal gjennomføre endringsprosesser som inkluderer digitalisering Digital agenda Norge: I tillegg til rene IKT-spesialister, er det behov for tverrfaglig kompetanse hvor IKT-kompetanse er kombinert med annen type fagkompetanse 14

15 En del av kommunens digitaliseringsstrategi

16 En strategiprosess må ta utgangspunkt i følgende Det første er målet, der vi ønsker å være Det andre er utgangspunktet, der vi er i dag Det tredje er de veivalg vi må ta for å komme fra der vi er til der vi ønsker oss.

17 Effektmål: beskriver hvorfor prosjektet er etablert, og beskriver ofte en ønsket fremtidig situasjon som skal oppnås ved å gjennomføre prosjektet Resultatmål: beskriver hva et prosjekt eller tiltak skal oppnå og er knyttet til prosjektets resultater og leveranser Tiltak: Aktivitet som iverksettes for å oppnå en bestemt virkning (Hvordan) (Ofte begynner man her)

18 Oppfølging av strategiarbeidet

19 Utfordrende å jobbe alene Kommunesamarbeid Nasjonale fellesprosjekter 19

20 Om å bruke nasjonale felleskomponenter. 20

21 Kommunale felleskomponenter Felles kommunal integrasjonsplattform (arkitektur/standarder) SvarUt / SvarInn KS Læring 21

22 22