Digitaliseringsstrategi Å bygge en ny digital kommune

Transkript

1 Digitaliseringsstrategi Å bygge en ny digital kommune

2 Nye Asker kommune - Intensjonsavtalen Tydelige ambisjoner til satsning på digitalisering Den nye kommunen skal satse på digitalisering med vekt på forenkling, fornying og effektivisering: Hverdagen gjøres enklere for innbyggerne og næringslivet ved etablering av døgnåpen forvaltning med digitale selvbetjeningsløsninger der det er mulig Hverdagen gjøres enklere for organisasjonen gjennom digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger. Tjenesteutvikling gjennomføres med vekt på ny teknologi og digitalisering; velferdsteknologi, læringsteknologi, samskapnings-/ delingsteknologi.

3 Utfordrende risikobilde høsten

4 Erkjennelsen av at kompleksiteten i oppdraget var (er) stort Evaluering av de tre eksisterende kommuners IKT-systemer og velge og implementere en felles IKT-portefølje Forberedelser for etablering av ett felles IKT-driftsmiljø - Teknisk infrastruktur, arkitektur og plattform - IKT-driftsorganisasjon ? 106

5 Digitalt løft vs. Stabil drift

6 Digitaliseringsstrategi nye Asker kommune Digital agenda for Norge 2. KS Digitaliseringsstrategi Intensjonsavtalen mellom Hurum, Røyken og Asker med dens digitale satsingsområder 4. Implementere valgt felles IKT-portefølje for nye Asker 5. Innføre felles IKT-porteføljestyring for de tre kommunene fra 2018

7 1. Digital agenda for Norge - nye Asker kommune skal ta samfunnsansvar og være med på å utvikle Norge digitalt på nasjonalt nivå - Følge nasjonale digitale føringer og prinsipper - Bruke etablerte nasjonale digitale felleskomponenter

8 2. KS Digitaliseringsstrategi Kommune + Stat = Sant men ikke glem IKT-leverandørindustrien - Delta i KS finansieringsordning for etablering av nasjonale innbyggertjenester - 20,- pr. innbygger - Over 250 kommuner har sagt ja til å delta - Prosjekter for etablering av nasjonale innbyggertjenester - DigiBarnevern Kommuner + Bufetat - DigiHelse Kommuner + Helsedirektoratet - DigiSos Kommuner + NAV - Plan, bygg og geodata Kommuner + Kartverket - einnsyn Oslo kommune + Difi - KomINN Innovasjonsplattform (Samle Dele Spre) - Prosjekt, program og porteføljeverktøy

9 3. Intensjonsavtalens satsningsområder - Digitale selvbetjeningsløsninger der det er mulig - Statlige, felleskommunale, lokale - Digitalisering av alle administrative prosesser og aktiv bruk av samhandlingsløsninger. - Velferdsteknologi - Harmonisering av de digitale tjenestene - Læringsteknologi - Harmonisering av de digitale tjenestene - Samskapnings- / delingsteknologi - Smarte lokalsamfunn, innbyggertorg, nærdemokrati

10 4. Implementere valgt felles IKT-portefølje for nye Asker Mål: Ett IKT-system pr. delområde innen Etablere felles infrastruktur, arkitektur og teknisk plattform - Implementere valgt IKT-portefølje på ny teknisk plattform - Eksisterende løsninger - Nyanskaffede løsninger

11 5. Innføre felles IKT-porteføljestyring for de tre kommunene fra 2018 Mål: Harmonisere de digitale tjenestene i de tre kommunene så raskt som mulig Prioritere satsningsområdene i intensjonsavtalen og aktiviteter for den valgte IKT-porteføljen Ikke prioritere aktiviteter for løsninger som skal fases ut og avvikles. Finansiering av de totale IKT-investeringene kan deles i tre: Spesifikke IKT-investeringer / prosjekter vedtatt i de tre kommunenes HP , som gjennomføres i henhold til kommunestyrenes vedtak Rammer for IKT-investeringsporteføljer vedtatt i de tre kommunenes HP , hvor tildeling av midler til konkrete IKT-investeringer / prosjektet gjennomføres etter ovenstående styringsprinsipper Ramme for IKT-investeringer / prosjekter som skal sikre at den digitale byggingen av nye Asker gjennomføres på en god måte; IKT prosjektbudsjett for nye Asker kommune.

12 Vedtatt IKT-investeringsportefølje 2018 og 2019 Forslag IKT prosjektbudsjett nye Asker kommune Gevinstkategori Prosjektleder Digitale Asker % Prosjektrisiko Etablering av arkitektur, infrastruktur og teknisk plattform Prosjektrisiko, kvalitet/service, effektivisering Implementeringsstøtte - valgt portefølje for nye Asker Prosjektrisiko Avviklingsstøtte - 3K gamle porteføljer Kvalitet/service, effektivisering Anskaffelse - Nett og innbyggertjenester - fra Kvalitet/service Anskaffelse - Arkiv-, saksbehandlings- og innsynsløsninger Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Workplace by Facebook - Intern samhandlingsløsning Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Oppvekstsystemer Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Anskaffelse - Eiendom - FDVU - Forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling nye Asker - KS finansieringsfond - Nasjonale prosjekter for inbyggertjenester Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling nye Asker - Deltakelse nasjonalt prosjekt - Digibarnevern - innbyggertjenester Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Smart City / Citizen / lokalsamfunn tiltak Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Totalt IKT prosjektbudsjett nye Asker kommune HP Hurum, Røyken, Asker - Investeringsportefølje Etablering av innbyggertorg Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Risikobuffer - Nye muligheter Prosjektrisiko, tjenesteutvikling Tryggere hverdag - Harmonisering av velferdsteknologitjenestene Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Digital læring i Hurumskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Totalt budsjett HP Hurum, Røyken, Asker - Investeringsportefølje HP Hurum, Røyken, Asker - Spesifikke prosjekter Digital læring i Røykenskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Digital læring i Askerskolen - Harmonisering nye Asker - Utstyr og infrastruktur Kvalitet/service, effektivisering, tjenesteutvikling Røyken - Infrastrukturtiltak Prosjektrisiko Røyken - Digitalisering av byggsaksarkivet og andre arkiv Kvalitet/service, effektivisering Digital Barnehage - Pilot Asker Tjenesteutvikling Totalt budsjett HP Hurum, Røyken, Asker - Spesifikke prosjekter Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser Totalt investeringsbudsjett

13 33% 52% 67% 48% Digitalt løft vs. Stabil drift

14 Gevinstmuligheter / gevinstplan Etablering av gevinstkategorier, nøkkeltall: Risikoreduserende tiltak for etablering av nye Asker kommune - Basis investeringer; infrastruktur, arkitektur, teknisk plattform Kvalitet/servicenivå - Økt innbygger-/brukertilfredshet Økonomi/effektivisering - Standardisering, digitalisering, automatisering Tjenesteutvikling - Nye mulige tjenesteområder Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser

15 Gevinsteksempler Digitalt løft vs. Driftsforstyrrelser