KS finansieringsordning for digital transformasjon. Hallvard Hoen

Transkript

1 KS finansieringsordning for digital transformasjon Hallvard Hoen

2 Digital transformasjon Hva menes med digitalisering? hjelp «Forenkling og forbedring av arbeidsprosesser ved av IKT» Det er sånn sett mer korrekt å si digital transformasjon

3

4 Er vi egentlig så dårlige?

5

6 Digitaliseringsstrategien Visjon: «Gode og tilgjengelige digitale tjenester styrker dialogen med innbyggere og næringsliv og gir gode lokalsamfunn» Setter overordnete mål Finnes på

7 Fem satsingsområder 1. Brukeren i sentrum 2. Digitalisering er en driver for innovasjon og økt produktivitet 3. Styrket digital kompetanse og deltakelse 4. Effektiv digitalisering av offentlig sektor 5. Informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning

8 Mål for effektiv digitalisering Kommunal sektor skal legge felleskommunalt rammeverk, løsninger og prinsipper til grunn i digitaliseringsarbeidet Kommunal sektor skal legge nasjonale felleskomponenter og standarder til grunn i digitaliseringsarbeidet Kommunal sektor skal utvikle felleskomponenter for bruk i digitaliseringsarbeidet Kommunal sektor skal ha enhetlig metodikk for prioritering og gjennomføring av felleskommunale og nasjonale digitaliseringsprosjekter Kommunal sektor skal ha enhetlig metodikk for utvikling og forvaltning av kommunale fellesløsninger Kommunal sektor skal dele resultater og erfaringer fra eget digitaliseringsarbeid

9 Vi bør samarbeide enda mer I mange tilfeller er vi tjent med å utvikle løsninger sammen Vi kan da utnytte hverandres styrker Og dele på kostnadene for utvikling, drift og forvaltning

10 SvarUt

11 43 kr billigere enn papir pr forsendelse? Kostnadselementer forbundet med utskrift, konvoluttering, frankering, m.m: Uten SvarUt Med SvarUt Merknader Tid for utskrift konvoluttering, frankering, m.m per forsendelse (minutter): Kostnader for papir, konvolutter, m.m per forsendelse (kr): ,4 Gjennomsnittelig porto per forsendelse (kr): ,6 Kostnader per forsendelse sendt som brevpost: Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse Lønn: Produksjonskonstnader: Porto: Totalt per forsendelse

12 Behov for nye virkemidler

13 Finansieringsordning for felles digitaliseringsprosjekter Kapital: opptil 290 millioner kroner (herav KMD: 125 M og KS: opptil 40 M) Ordningen skal: forvaltes av KS dekke utviklingskostnadene til løsninger aktuelle for alle kommuner og/eller fylkeskommuner hente tilbake støtte som er gitt ved hjelp av en tilknytningsavgift Løsninger som utvikles med støtte fra ordningen kan kun tas i bruk av dem som har bidratt med et engangsbeløp (20 kr / 5 kr)

14 Styringsmodell KS forvalter ordningen og bestemmer hvem som får støtte Kvalifisering og prioritering gjøres i samråd med KommITrådet og fagrådene

15 Kvalifisering av prosjekter Hvem kan motta midler? Kommuner, fylkeskommuner eller KS kan motta midler Kommunalt eide foretak og interkommunale selskap kan motta midler dersom kommuner og/eller fylkeskommuner er med på søknaden Hvilke prosjekter er omfattet av ordningen? Digitaliseringsprosjekt i kommunal sektor Prosjektet må ha gjennomført konseptfasen og legge plattform for digitalisering (FIKS) til grunn Løsningen som prosjektet skal utvikle må være aktuelt å ta i bruk for alle kommuner og/ eller fylkeskommuner Prosjektet skal være et selvstendig prosjekt/delprosjekt med egen vurdering av samfunnsøkonomisk lønnsomhet og tilknyttede effekter

16 Hvordan skal ordningen fungere? Prosjektforslag Kvalifisering Finansiering Utvikling Utbredelse

17 Status 70 kommuner og 2 fylkeskommune har svart positivt Flere tilbakemeldinger kommer forhåpentligvis i takt med budsjettbehandlingene Mål om å sette i gang i januar 2018 Jobber nå med administrative rutiner i KS Veien blir litt til mens vi går

18 Vi får opp farta sammen!

19 Takk for oppmerksomheten