Digitalisering i kommunal sektor. Langesund 5. juni

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Digitalisering i kommunal sektor. Langesund 5. juni"

Ina Ludvigsen
4 år siden
Visninger:

1 Digitalisering i kommunal sektor Langesund 5. juni

2 Tema Hva er digitalisering Utfordringsbildet Samarbeid regionalt og nasjonalt Fellesløsninger

3 Digitaliseringsstrategien Visjon: «Gode og tilgjengelige digitale tjenester styrker dialogen med innbyggere og næringsliv og gir gode lokalsamfunn» Setter overordnete mål Finnes på

4 Digital transformasjon Omtales ofte som digitalisering (selv om det er misvisende) Mer enn bare å gjøre noe analogt til digitalt Forenkling og forbedring av prosesser Difi: «En prosess der virksomheten endrer hvordan den utfører sine oppgaver, tilbyr bedre tjenester, jobber mer effektivt eller skaper helt nye tjenester»

7 Datamaskiner vil ta over arbeidsoppgaver YS Arbeidslivsbarometer 2018

8 Forventet sysselsettingsvekst i Norge

9 Hvilke jobber blir borte, og hvilke kommer til? Utvikling kommer til dem som tar teknologien i bruk, ikke til dem som kjemper imot Rutinemessige og kjedelige jobber kan forsvinne, slik at vi får mer spennende oppgaver Kombinasjoner av mennesker og maskiner vil jobbe mer effektivt Etiske prinsipper, nye lover, arbeidslivsreformer og opplæring må på plass

10 Utfordringsbildet

11 Kompetanse (dokument 3:6 ( ))

12 Gevinstrealisering

13 Manglende kapasitet

14 Hvordan lede digitalisering? Rapport utarbeidet av PwC Viser at det er krevende å lede digitalisering 9 gode råd for å lykkes

15 Strekk i laget ekommunkartleggingen 2014 poengsum fordelt på kommuner

16 Statlige siloer Utfordring: Utbredt silotenking og desentralisert styring Anbefaling: Styrk samarbeidet med kommunal sektor

17 Statlige prosjekter på gang Én innbygger èn journal Film på Youtube: Modernisert folkeregister Kommuner som ønsker å delta i kartlegging eller utprøving av elektronisk melding om dødsfall kan ta kontakt med prosjektet på mfhelse@ehelse.no Og opptil 100 flere med relevans for kommunal sektor

18 Mer samarbeid er løsningen

19 Foto: Oslo kommune / Sturlason

Fellesprosjekter kommunal sektor Skjønnsmidler

20 Styringsmodell IKT-styring og medfinansiering for digitaliseringsprosjekter KommIT og Digifin Fellesprosjekter kommunal sektor Skjønnsmidler Innovasjonspartnerskap FoU prosjekter og tilskudd Øvrige nasjonale prosjekter/samarbeid

21 Regionale nettverk

22 Styringsgruppe Nasjonale tiltak og prioriteringer Det strategiske digitaliseringssamarbeidet i Hordaland Sekretariat Felles fagmiljø med regional offentlig sektor digitaliseringskompetanse Regional digitaliseringsstrategi Tjenesteområde: Helse Tjenesteområde: Oppvekst Tjenesteområde:. Tjenesteområde: Plan, bygg, geodata Fagnettverk: IKT drift Fagnettverk: Informasjonssikkerhet Fagnettverk: Virksomhetsarkitektur Fagnettverk: HR Alver Askøy Bergen Nye Øygarden Bjørnafjorden 33 kommuner Samordnet regional digitalisering

23 Mange nye nettverk på gang Hordaland Rogaland Trøndelag Akershus Østfold Agder Innlandet Nordland Troms og Finnmark (allerede etablert) (allerede etablert) (snart etablert) (på gang) (på gang) (initiert) (på gang) (på gang) (initiert)

24 Debattheftet 2019 Det er et ønske om at KS skal gjøre mer på digitaliseringsområdet for fellesskapet, f.eks: Levere flere felleskomponenter Bidra til samordning i felles utviklingsprosjekter Representere kommunal sektor overfor staten Sette standarder? Gjennomføre rammeanskaffelser? Krever det et annet og styrket mandat enn KS har i dag? KS SPØR? 1. Hvordan kan KS best være en utviklingspartner for medlemmene på digitaliseringsområdet? 2. Bør KS gis et mer formelt mandat på vegne av sine medlemmer på digitaliseringsområdet? Hvilke områder er aktuelle og hvilke forutsetninger må en slik rolle hvile på?

25 kode Hvor uenig (1) eller enig (5) er du i følgende utsagn: Digitalisering er godt forankret i toppledelsen Vi samarbeider bra i regionen Vi er koblet på det som skjer nasjonalt Vi ønsker flere felles kommunale løsninger

26 Dagens fellesløsninger

27 SvarUt Avsender Mottaker Sak/Arkiv EDU/Best Difi Integrasjonspunkt Sak/Arkiv EDU/Best DIFI Integrasjonspunkt SvarInn Mottaksservice Sak/ Arkiv Fagsysem Innsending av PDF (Fakturablanketter) Sak/Arkiv Fagsystem Send forsendelse edialog/ Innsending SvarUt Utsending Forsendelsesservice Altinn Utskrift (papirpost) Difi-DPI Difi-eSignatur SMS

28 SvarUt - kost/nytte Generelle kostnadselementer: Merknader Kostnad per årsverk, inkl. sosiale omkostninger (kr): Antall timer per årsverk: Antall forsendelser per år: Andel mottakere via SDP 28 % 6 Andel mottakere via Altinn 23 % 6 Andel mottakere via SvarInn 1 % 6 Andel mottakere via brevpost 48 % 6 Ca 40 kr billigere enn papir pr forsendelse Kostnadselementer forbundet med utskrift, konvoluttering, frankering, m.m: Uten SvarUt Med SvarUt Merknader Tid for utskrift konvoluttering, frankering, m.m per forsendelse (minutter): Kostnader for papir, konvolutter, m.m per forsendelse (kr): ,4 Gjennomsnittelig porto per forsendelse (kr): ,6 Kostnader per forsendelse sendt som brevpost: Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse Lønn: Produksjonskonstnader: Porto: Totalt per forsendelse Kostnader per forsendelse sendt i digitale kanaler Altinn SDP SvarInn Uten SvarUt Med SvarUt Besparelse Totalt per år:

Forsendelser (2018) Sum 2013 23 714 Sum 2014 240 000 Sum 2015 859 527 Sum 2016 2 543 092 Sum 2017 4 480 070 Sum 2018 7 501 248 Januar 665 574 Februar

29 Forsendelser (2018) Sum Sum Sum Sum Sum Sum Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember

30 Antall forsendelser per innbygger i Buskerud Kommuner Ant. fors. Ant. innb. Per innb. Gevinst Potensiale 0600 Buskerud fylkeskommune Drammen kommune Kongsberg kommune Ringerike kommune Hole kommune Flå kommune Nes kommune Gol kommune Hemsedal kommune Ål kommune Hol kommune Sigdal kommune Krødsherad kommune Modum kommune Øvre Eiker kommune Nedre Eiker kommune Lier kommune Røyken kommune Hurum kommune Flesberg kommune Rollag kommune Nore og Uvdal kommune Totalsum

31 Antall forsendelser per innbygger i Vestfold Kommuner Ant. fors. Ant. innb. Per innb. Gevinst Potensiale 0700 Vestfold fylkeskommune Horten kommune Sandefjord kommune Svelvik kommune Larvik kommune Sande kommune Holmestrand kommune Færder kommune Totalsum

32 Antall forsendelser per innbygger i Telemark Kommune Ant. fors. Ant. innb. Per innb. Gevinst Potensiale 0800 Telemark fylkeskommune Porsgrunn kommune Skien kommune Notodden kommune Siljan kommune Bamble kommune Kragerø kommune Drangedal kommune Nome kommune Bø kommune i Telemark Sauherad kommune Tinn Kommune Hjartdal kommune Seljord kommune Kviteseid kommune Nissedal kommune Fyresdal kommune Tokke kommune Vinje kommune Totalsum

33 De 20 største kommunene i 2018 i forhold til innbyggertall Kommune Per innb Øystre Slidre kommune 8.90 Nore og Uvdal Nissedal kommune Gildeskål kommune Gulen kommune Saltdal kommune Bykle kommune Sirdal kommune Rødøy kommune Lyngen kommune Hjartdal kommune 3.61 Kommune Per innb Åseral kommune Øyer kommune Nore og Uvdal kommune Hjelmeland kommune Rindal kommune Stor-Elvdal kommune Nord-Aurdal kommune Sauherad kommune Bjerkreim kommune Vinje kommune 2.97

34 KS Læring Nasjonal løsning for deling av kunnskap og kompetanseheving Over brukere kslaring.no

35 ebyggesak og eplansak

36 Behov for nye virkemidler

37 DigiFin

38 DigiFin 93% av innbyggerne 78% av kommunene 72% av fylkeskommunene

39 Nye løsninger finansiert med DigiFin DigiSos søknad om økonomisk sosialhjelp på nav.no DigiHelse kalender og kontakt med hjemmetjenesten på helsenorge.no MinSide funksjonalitet i FIKS for minside-tjenester

40 Digital søknad om økomonisk sosialhjelp (DigiSos) Tilgjengelig på nav.no, integrert med fagsystemene vha FIKS-plattformen Ferdig med søknadsskjema, gjenstår bl.a. å lage innsynsløsningen

42 Erfaringer så langt fra DigiSos Halvparten utenfor ordinær kontortid Mange kontorer ligger på halvparten digitalt 73 % andel digitalt ved et kontor i Bergen Én tredjedel digitalt i snitt

43 Hvordan komme i gang?

kommunen se avtaler om hjemmebesøk og avbestille

44 Kontakt med hjemmetjenesten (DigiHelse) sende og motta meldinger fra helse- og omsorgstjenestene i kommunen se avtaler om hjemmebesøk og avbestille besøk få varsler om utførte hjemmebesøk på tekstmelding eller e-post

45 Integrert med fagsystemene

46 Hvordan komme i gang?

47 MinSide For å komme i gang, send e-post til: fiks@ks.no

48 FIKS

49 Tjenester som kommer i MinSide Byggesak Faktura Søknader (Kladd, innsendte) Innsendte skjema (KF, ACOS mfl) Min eiendom DigiSos (Innsyn) DigiHelse GDPR tilgjengeliggjøre info / slette tilgjengelig info Arkiv/Depot

50 Kommuner som er i gang DigiSos DigiHelse MinSide Kragerø, Skien, Lier, Øvre Eiker, Horten, Larvik, Sande - Bamble, Kviteseid, Porsgrunn, Seljord, Skien, Nore og Uvdal, Larvik 73 kommuner 30 kommuner 80 kommuner

51 Nye tjenester på vegvesen.no Ny tjeneste lansert 15. november: Søknad om avkjørsel lansert i samarbeid med Vegvesenet Ny tjeneste lansert 5. mars: Søknad om dispensasjon fra byggegrense mot offentlig vei.

53 Nye og kommende prosjekter Innbyggertjenester innen barnevern (DigiBarnevern) FIKS Folkeregister Orden i eget hus i praksis (DigiOrden) DigiHelsestasjon (se avtaler og mulighet for dialog med helsestasjon) Infrastruktur for valg og bruk av digitale læringsmidler Læringsanalyse ++

56 Takk for oppmerksomheten

Like dokumenter

Nasjonale fellesløsninger. KomDigi - Gloppen 11. mars

Nasjonale fellesløsninger. KomDigi - Gloppen 11. mars Nasjonale fellesløsninger KomDigi - Gloppen 11. mars Digitaliseringsstrategien Visjon: «Gode og tilgjengelige digitale tjenester styrker dialogen med innbyggere og næringsliv og gir gode lokalsamfunn»