DigiRogaland Time kommune Bjarte Våge Digitaliseringssjef Sandnes

Transkript

1 DigiRogaland Time kommune Bjarte Våge Digitaliseringssjef Sandnes

2 DigiRogaland

3 Målsetning med DigiRogaland Utgangspunktet var: Gjennom felles innsats vil Hå, Time, Klepp, Gjesdal, Sandnes, Stavanger, Sola og Randaberg innfri nasjonale krav om bruk av fellesløsninger og etablere grunnlag for en felles, solid og helhetlig plattform for digitale tjenester og IKT-systemer Videre vil alle kommunene i Rogaland inviteres med i prosjektet. Vi ønsker å skape et felles kompetansemiljø på digitaliseringsområdet som vil gi en bredere plattform for felles initiativer og en arena å møte nasjonale initiativer på. Etablere felles kompetansemiljø som gir grunnlag for felles initiativer og bedret evne til å møte statlige initiativer. Gi økt gjennomføringskraft på digitaliseringsområdet for den enkelte kommune.

4 Ny tid : Nye muligheter : Nye svar Digitalisering Automatisering og roboter Smarte Byer Big Data Sensorer Kunstig intelligens IoT

5 Nasjonale krav og forventninger Offentlig sektor har mye å hente på ytterligere digitalisering av arbeidsprosesser, og å drive virksomhetsutvikling gjennom digitalisering. Digitalisering handler om styring, organisasjonsutvikling og ledelse. Ansvaret ligger hos den enkelte virksomhet. Digital Agenda, KMD, 2016 Kommunene tilbyr ikke offentlige digitale tjenester til innbyggere og næringsliv i tråd med Stortingets mål. Riksrevisjonens undersøkelse av digitalisering av kommunale tjenester, 2016 Virksomhetene skal styrke arbeidet med digitalt førstevalg for forenkling og fornying av forvaltningspraksis. Digitaliseringsrundskri vet, KMD Digitaliseringen er gjennomgripende og dette skaper behov for at aktørene må tenke mer helhetlig i utøvelsen av eget ansvar. Direktoratet for e- helse

6 Digital samhandling kommune/fylkeskommune Min side Pleie og omsorg Sosial tjeneste Barnevern stjeneste eplan sak Barneha ge/sfo ebyggesak Byggforvaltning Smarte «robot» tjenester Tilgjengelig gjøring og bruk av data

7 Nasjonale prosjekter DigiBarnevern digitale innbyggertjenester og saksbehandlingsstøtte DigiHelse digitale innbyggertjenester på helse- og omsorgsområdet DigiSos digitale innbyggertjenester sosiale tjenester DigiHelsestasjon digitale innbyggertjenester for helsestasjonsbrukere Modernisering av folkeregisteret Plan, bygg og geodata Aktiv kommune Platform

8 DigiRogaland Styringsgruppe Sekretariat Styringsgruppen nedsetter egne gjennomføringsprosjekt for spesifikke tiltak. Prosjektene rapporterer til styringsgruppen gjennom sekretariatet. Tiltak/prosjekt 1 K1 K2 K3 Arbeidsgruppe K4 K5 K6 K7 K8 Arbeidsgruppen kvalifiserer tiltak og initiativer i samarbeid med sekretariatet og arbeider aktivt for å styrke samhandlingen på tvers av kommunene, integrerende prosesser og oppgaveløsning som bidrar til den felles gjennomføring. Tiltak/prosjekt 2 Tiltak/prosjekt. Tiltak/prosjekt n Den enkelte representant i arbeidsgruppen har spesifikt ansvar for å bidra til realisering av samarbeidets arbeid i egen kommune. Sekretariatet rapporterer til styringsgruppen Eierskap til det enkelte prosjekt/tiltak tillegges kommunalsjef e.l for tiltaksområdet i en av kommunene. Prosjektleder rapporterer gjennom prosjekteiende kommunalsjef til sekretariatet og den regionale styringsgruppen.

9

10 Status så langt Gjennomført Tildelt skjønnsmidler Etablert ressursgruppe Innhentet ekstern prosjekt-bistand Forprosjektet avsluttet Jobber med: Modell for hele Rogaland Tiltak 1 Modell for mottak av nasjonale prosjekt Tiltak 2 Regional digitaliseringsstrategi Forstudier: Digital Helsestasjon innovasjonsprosjekt Digital «Kalendersamhandling» - innovasjonsprosjekt Fordi vi har samme utfordringer samarbeider vi. Møte med alle kommuner i Rogaland

11 Fokus på større målbare prosjekt/program Sette ambisiøse «streatch goal» som ikke bare forbedre eksisterende prosesser og løsninger men som krever nytekning. Forenklede budskap for mål og effekt Legge til rette for gjennomføring av tiltak og prosjekt som isolert sett ikke gir gevinster men er forutsetning for at andre prosjekter med betydelig gevinster kan realiseres. Tydelig rapportering og oppfølging av målbare resultat Flytte fokus fra tekniske implementerings prosjekter til helhetlige prosjekter/program med klare målbare gevinster

12 Digitalt førstevalg med brukeren i sentrum Bruk av informasjon som ressurs Gevinstrealisering Sandnes kommune som helhet Arkitekturprinsipper for Digitalisering i Sandnes kommune Helhetlig livssyklus Tjenesteorientert arkitektur Interoperabilitet (sikre samhandlingsevne) Tilgjengelighet Sikkerhet Åpenhet Fleksibilitet Skalerbarhet

13

14 Takk for oppmerksomheten Bjarte foto: Tom Haga