Digitalisering i skolen Hva skal til for å lykkes? Workshop Harald Torbjørnsen 2017

Transkript

1 Digitalisering i skolen Hva skal til for å lykkes? Workshop Harald Torbjørnsen 2017

2 Kompetanse Informasjonssikkerhet Dokumentasjonsplikt IKTinfrastruktur og forvaltning Helhetlig digitalisering krever en målrettet skoleledelse/eier! Bruker- og tilgangsstyring Personvern

3 Utred, kartlegg og lag planer Digital modenhet Målbildet Systemisk tilnærming

4 Kompetanse Systematisk og målrettet Jevnlig Styrt Behovsrelatert Metodisk og konkret Alle nivåer Ledere Undervisningspersonell IT-teknikere

5 Drift og forvaltning Strategiske prosesser Toppledelse Tjenestenivåstyring Bemanningsplanlegging Økonomistyring Proaktive prosesser Problemstyring Sikkerhetsstyring Driftsstyring Endringsprosesser Konfigurasjonsstyring Endringsstyring Reaktive prosesser Servicesenter Hendelsesstyring

6 Bruker- og tilgangsstyring Ett kildesystem BAS/IDM SSO En kode i hodet

7 Personvern og informasjonssikkerhet Risikovurderinger av digitale løsninger iverksetting av nødvendige tiltak Databehandleravtaler med leverandører av eksterne IT-tjenester Internkontroll rutiner for informasjonshåndtering

8 Dokumentasjonsplikt Hva må arkiveres?? Lokale vurderinger Arkivloven Arkivplan Vurderingsdata Fravær Kommunikasjon Logger?

9 Hva gjør må gjøres? WORKSHOP

10 Eksempel på prosessmodell Forenklet versjon av Prosjektveiviseren

11 Konseptfasen Digital modenhet Målbildet Systemisk tilnærming

12 Oppgave Konseptfasen Beskriv deres digitale modenhet i stikkordsform. Planverk Ledelse Organisering Digital kompetanse Utstyr

13 Oppgave Konseptfasen Lag en liste med svar på følgende spørsmål: Hva overordnet målsetning med skoleutviklingen i kommunen? Hva er brukernes behov? Hva er de viktigste målene for digitalisering av skolene våre? Hva er usikkerhetene knyttet til realisering av målene?

14 Komme i gang Plan/planlegging Økonomi og rammer Roller og oppgaver

15 Oppgave Komme i gang Konkretiser hvordan dere vil arbeid med: Kompetanse IKT-infrastruktur og forvaltning Bruker-og tilgangsstyring Personvern Informasjonssikkerhet Dokumentasjonsplikt

16 Oppgave Komme i gang Hvordan bør digitaliseringsarbeidet organiseres hos deg? Hvilke lokale og nasjonale dokumenter/planer er relevante? På hvilken måte skal digitaliseringsarbeidet organiseres og integreres med resten av skolen utviklingsarbeid? Hvem, eller hvilke roller, må involveres? Hva er realistisk tidshorisont? Hvordan sikre økonomisk handlingsrom?

17 Gjennomføre Kompetansebygging Investeringer Installeringer

18 Oppgave Gjennomføre Beskriv kort hvordan dere vil arbeide: Systematisk med kompetanse hos alle brukergrupper. Aktuelle investeringer og i hvilken rekkefølge. Med å sikre vellykket installering av nye løsninger. Med å sikre at grensesnittet mellom skole og IT-drift fungerer i denne fasen.

19 Fullføre Endring av praksis Tekniske installeringer blir tatt i bruk Gevinstrealisering

20 Oppgave - Fullføre Hvilke gevinster skal hentes ut og hvordan? Hvilke praksisendringer skal gjennomføres? Hvilke resultatmål/gevinster skal implementeres?

21 Forvalte Drift og interkontroll Evaluering Forbedring og utvikling

22 Oppgave Forvalte Beskriv kort hvordan dere tenker å ivareta skolesektorens forvaltning av egen digitalisering og videre utvikling? Grensesnittet skole- IT-drift? Helhetlig drift, informasjonssikkerhet og internkontroll? Fortsatt innovasjon og utvikling både under og etter et digitaliseringsprosjekt?

23 Samhandling på digital flate Hver gruppe deler i plenum: Filer Notater Hver gruppe kan: Kommentere på egne og andres publiseringer NB: Alt som legges ut må merkes med gruppenavn Eks: #Gruppe XX

24 Hovedoppgave 1. Definer hvor i prosessen dere er. 2. Bruk Padlet 1. Velg ut og drøft igjennom relevante utfordringer/oppgaver. 2. Beskriv hvordan dere i etterkant av seminaret vil arbeide videre med digitalisering i skolen. 3. Oppsummer drøftingene og det videre arbeidet og publiser til Padlet. Dokumenter gruppens arbeid ved bruk av egnet dokumentformat. (lyd/bilde/video/tekst e.t.c)

25 OPPSUMMERING

26 Samhandling på digital flate

27 Veien for å lykkes?

28 Digitalisering i skolen Helhetlig forvaltning på tvers av skole og IT er en forutsetning!

29 Aktuelle ressurser Identitetsforvaltning. Personvern og informasjonssikkerhet FITS IKT-standarder i utdanningen IKT-plan Ressurser fra senter for IKT