Referat KVARTERSTYREMØTE 26-09 9. juni 2009, kl 16:15 NG1b. Møtedeltakere: KVAST Leder: Erik Oramas PR-ansvarlig: Bendik Nagel Støren Eksternansvarlig: Marte Lunde Tobro Internansvarlig: Stian Dahle Økonomiansvarlig: Thomas Peter Calder Prosjektansvarlig: Ikke tilstede Skjenkeansvarlig: Ikke tilstede ADMINISTRATIV LEDER Ikke tilstede REPRESENTANTSKAPET v/au Jan Fredrik Eliassen REFERENT Stian Dahle FORSLAG TIL DAGSORDEN Godkjennelse av innkalling og dagsorden Forslag til ymse meldes her ORIENTERINGER LEDER Sendt brev til kronprinsen. Sendt søknader om middler. Registrert nytt Skibas styre. Fulgt opp 3d tegningene. Trykkt opp kaffekort i 3 dager Representert Kvast på lostweekend. Dugnad. Fulgt opp aksjene. Møte med Andreas.
Mailet. Jobbet. Arbeidsmøte. SKJENKEANSVARLIG Vært på møte med Hansa. De er positive til at økonomiansvarlig også er skjenkeansvarlig. Skal ha opplæring snart INTERNANSVARLIG Satt opp kvartlister for august Jobber med å lovliggjøre personaldatabasen Jobber med utkast til internportal Jobber med å få inn oversikt over styrelistene for høst 09 Sendt forespørsel til rettsvesenet om spotify er lovlig å bruke i NG2 Sendt forespørsel til rettsvesenet om hvem som må ha HMS kurs i en bedrift Bestilt kondomer Bearbeidet rekrutteringshefte Begynt å diskutere kursing (gratis) med arbeidsgrupper, spesielt med PG Invitert til semesterets første GLEM Bestilt ordensvaktkurs Tatt kontakt med NRF angående kursing Skrevet flere mailer om omstruktureringer på kvarteret EKSTERNANSVARLIG Begynt å sette seg inn i dorgeavtaler Rettet opp i en god del feil med booking o.l. På verftet. Opprettet en google kalender til deling Møte med universitetets fadderkoordinator til uken ØKONOMIANSVARLIG Venter på priser fra storkjøkken AS om investeringer til OK49. Venter på tall fra kraft om investeringer til OK49. Økonomirapport ikke klart enda Budsjett for 2010 er sannsynligvis ikke klart til neste skibasmøte. PR-ANSVARLIG Vært på hilserunde med administrativ leder. Møtte bodoni, engelen, etc. Skal på møte med Monika Meland og andre fra rådhuset Jobber med å forbedre hjemmesidene våre Jobber med å bygge opp infoetaten igjen PROSJEKTANSVARLIG (muntlig orientering) ADM. LEDER (Ikke innkalt) RS V/AU Må ta stilling til Øyvind Kinseys dobbeltrolle i skibas / RS. Han må velge enten eller ifølge statuttene.
FASTAD Glem/dorg Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig GLEM: Lokaler til møtene er snart i boks. Eiendomsavdelingen er kontaktet. Kalt inn til første GLEM 19. august. DORG: Møte i neste uke Økonomirapport Ikke ferdig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder DAK2 Muntlig orientering fra leder og adm.leder Ikke noe nytt å orientere om. Det kommer på onsdag. Innboksen Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Andreas om ulovlig vaktetat: Vi venter på en utredning fra rettsvesenet. Det finnes et par alternativer som blir sjekket ut. Stian purrer på rettsvesenet. Det blir arrangert et møte med vakt, rettsvesenet, administrativ leder og noen i kvast. May Elin som brannansvarlig: Hun ønsker å bli IK/brann ansvarlig for NG2. Det blir foreslått at den som har det ansvaret bør være intern. Et alternativ er at hun «begynner» i vakt, kun med ansvar for brannsikkerheten. Thomas snakker med Ingrid om dette senere i dag. Robin om åpent til 03.00 18. august. Ifølge vakt går det greit å ha åpent til 03.00. Marte følger dette opp. Iris om regler og slik: Charlotte tar en opplæring med Iris om dette. Interngoder til faddergruppen Se adsak om bonger Iselin post. Stian Svarer henne på mail. Oppsumering av møte fredag. AD Bonger Meldt av leder (vedlegg 26-a) Det har blitt forespurt om vi kan gi medlemmer billigere øl som takk for hjelpen i fadderuken. Det blir foreslått 5 bonger til 24,- til mennesker som hjelper til med rekrutteringsarbeidet ut august. Det blir stor pågang i fadderukene, derfor ønsker vi å belønne mennesker som gjør en ekstra innsats i denne perioden. Dette er hovedsaklig til mennesker som hjelper til på stands og deler ut flyers. PG har en oversikt over hvem som jobber. Bongene blir distrubuert på siste internfest i august. Godene skal også innlemme de som jobber ekstra skift som skjenkere, vakter og kraft. Prispolitikk Meldt av Inghild Brun (vedlegg 26-b) Inghild har sendt oss en oversikt over nye priser på mat og drikke på NG2.
VEDTAKSSAKER Bonger Meldt av Leder (Vedtakssak 26-01) Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å tildele frivillige som har deltatt i rekrutteringsarbeidet 5 bonger med øl til 24 kr" For: 6 Mot: 0 Avholdende: 0 Prispolitikk Meldt av Meldt av Inghild Brun (Vedtakssak 26-02) Vedtaksforslag: "Kvarterstyret vedtar prisene som kommer frem fra vedlegg 26-B" For: 6 Mot: 0 Avholdende: 0 Navn til nyesalen Meldt av Meldt av Internansvarlig (Vedtakssak 26-03) Til grunn: Grunnen til at vi valgte forslaget om å kalle flerbrukshallen Tivoli Cinematografer og baren for Eldorado er både på grunn av tradisjonen Kvarteret har for å velge romnavn fra lokalområdet, som blir grunngitt bra i forslagsteksten, og det faktum at de passer til bruksområdene de to områdene har. Dette var definitivt det beste forslaget. - Silje Dyngeland Sjursen Vedtaksforslag: "KVARTERSTYRET VEDTAR Å FØLGE INNSTILLINGEN TIL GJENNÅPNINGSKOMITEEN OM VALG AV NAVN TIL DAK2" For: 6 Mot: 0 Avholdende: 0 Internstatus til rettsvesenet Meldt av internansvarlig (Vedtakssak 26-04) Vedtaksforslag: «Kvarterstyret vedtar å bevilge internstatus i fadderuken til fadderbarn av arbeidsgrupper som har en faddergruppe under kvarterets fane» For: 5 Mot: 0 Avholdende: 1
Ny skjenkeansvarlig Meldt av økonomiansvarlig (vedtakssak 26-05) «Kvarterstyret vedtar å innsette Thomas Peter Calder som midlertidig skjenkeansvarlig til AU har funnet en erstatning, eller han trer ut av sitt verv som kvarterstyremedlem» For: 5 Mot: 1 Avholdende: 0 OPPSUMMERING / DO LIST LEDER Lager en PR-sak om annonsering av navn på den nye salen SKJENKEANSVARLIG INTERNANSVARLIG Tar kontakt med rettsvesenet om ulovlig vaktetat Svarer Iselin på oppsummeringsmail EKSTERNANSVARLIG ØKONOMIANSVARLIG Sende mail til AU og minne dem på at vi trenger en ny skjenkeansvarlig PR-ANSVARLIG Lager en PR-sak om annonsering av navn på den nye salen PROSJEKTANSVARLIG Tar kontakt med vaffelgruppen angående innstilling av navn til den nye salen ADM. LEDER RS V/AU YMSE
RIS & ROS
VEDLEGG Ad-sak. Fra Erik Oramas, KVARTERSTYRELEDER. TIL KVARTERSTYRET 08.08.2009 23-A BONGER En forespørsel fra PG: Hadde vært mulig å gi de som er med på rekrutteringen to bonger på festen(avsluttning av åpningsukene) den 23. aug? Mvh Iselin :) VIDEREFORMIDDLET AV ERIK ORAMAS, KVARTERSTYRELEDER.
ad-sak. Fra Inghild Brun, Kjøkkkensjef TIL KVARTERSTYRET 08.08.2009 23-B PRISPOLITIKK ENYE PRISER NG2 FRA 09.AUGUST 2009: -FOCACCIA KR 42,- M KYLLING KR 48,- -BLINGSER KR 30,- M KYLLING KR 35,- -KAKE HJEMMELAGET KR 18,- OG 20,- -JUICE KR 16,- -MINIPIZZA/CALZONE M SALAT KR 50,- -PIZZA KR 60,- -SALAT KR 55,- -NACHOS KR 45,- -GRATINERT NACHOS M KJØTT KR 60,- -HAMBURGER KR 65,- -SUPPE KR 35,- Med vennlig hilsen INGHILD BRUN, KJØKKKENSJEF