Dato: 27.01.12 Klokkeslett: 15.00 Sted: BI Fra: Leder Til: Økonomiansv, Markedsansv, Kommunikasjonsansv, Fagansv, Sosialtansv, og KVK Sak 1 Behandling/Valg av ordstyrer og referent Forslag til vedtak: Leder er møteleder og ordstyrer, Kommunikasjonsansvarlig er referent Vedtatt Sak 2 Behandling/Godkjenning av innkallelse Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse Godkjent Sak 3 Behandling/Godkjenning av Referat Forslag til vedtak: Godkjenner referat Godkjent Sak 4 Saker til Eventuelt Matias: - SBIO undergrupper. Forteller om tlf. samtale med SBIO. Satt på vent til Matias har fått tilsendt strukturdokument. Yngve: - Markedskvelden: Har lyst til å få til matservering fra BIS. Har vært i kontakt med Eat. Regner med 400-500 mennesker. Luksuskebab for rimelig pris. Sinco dekker med 10 tusen. Yngve vil dekke det resterende beløpet for maten.
Kristoffer: - Vil gi 500 kr til undergrupper for å forberede seg til markedskvelden. - Branninstruks. Det ville vært fordelaktig for oss å se på med tanke på at brannalarmen gikk på Ladies Night. Kjetil: - Ny LEF. Leders dag vil spørre om noe hjelp til oppgaver. I forhold til LEF må vi si noe om hva vi har gjort Tor Ivar om Vinterlekene: Fra 12:00 på dagen til 12:00 neste dag. Edruvakter: Søndag: Martin Camilla Eirin Robert Maren Sofie Ingrid Gunnhild Tor Ivar Mandag: Tone Eva Viola Marte Daniel Matias Yngve Marte Møller Tor Ivar Tirsdag: Anita Andreas Margrethe Kjetil Kristoffer Husa Veronika Tor Ivar Cathrine Silje Førstehjelp søndag:
Vegard Steffen Førstehjelp mandag: Trude Kristoffer Førstehjelp tirsdag: Trygve Anders Sentralt har fått førstehjelpsposten. Prøver å komme oss tidlig av gårde på fredagen. Alle skal bo på Tinden. Forventes at folk er oppe til 10:00 hver dag. Trenger kun sengetøy. Mobiltelefoner blir kjøpt inn. Hva er BIS rollen? Nulltolleranse for hærverk. Tukling med brannapparat vil føre til hjemsendelse. Hemsedal vil ta avgjørelsen for oss. Nulltolleranse for slåssing, skjer det inne klipper man båndet. Hvis det skjer ute sier man ifra til vaktene. Dersom folk har dørene åpne med full musikk må man lukke dørene, samt si ifra at man skal ha dørene lukket. Marte skriver pakkeliste! Sak 5 Alle styreverv informerer om aktivitet siste periode Hva har blitt gjort av den enkelte siden sist styremøte. Martin: Ladies night gikk bra. Må skaffe hotell til vårball. Holder også på med fordeling av plass til undergruppene til aktivitetsdagen. Venter på svar fra idrettsansvarlige ang idrettsdagen. Marte: Rutinearbeid. Var økonomisk ansvarlig på ladies night. Kristoffer. Det vanlige. Kjøpt safe Tone: Har vært rolig. Internevalueringer. Klassefester. Det går fint med klassekontatene mht til samarbeid med det. Andre: Sett igjennom lokale vedtekter.
Matias: - Kontaktet SBIO for å få informasjon hvordan de gjør det med undergrupper og midler(penger) til disse, presenteres på neste styremøte - Laget genser til FK Tyngden, klassekontaktene og grafisk ansvarlig - Hengt opp toalettoppslag - Funnet forslag til kjøp av speilrefleks med HD-videokamera. http://www.komplett.no/k/ki.aspx?sku=585660 Funnet forslag til ekstern lagringsplass av viktige BIS-filer, presenteres på neste styremøte, dropbox - Tipset Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt, BI Nydalen om TI og hans nye avtale med Sjøfartsdirektoratet - Oppfordret Viola til å tipse DN Talent om det samme Yngve: Standplanlegging, markedsutvalget har vært i kontakt med Vestkanten, uten hell. Rabalder, BI sin markedsgruppe for Uken 2012, får ordet: Lurer på om det er mulig å ha en stand på markedskvelden. De mener det er noe som ganger studentene. Forteller samtidig at det ikke vil være salg av billetter, kun promotering. Spørsmål om de kan selge billetter utenom markedskvelden. Det er holdt av 100 billetter til BI studenter. Rabalder fikk positiv respons fra styret. Kjetil: Skrevet nyttårshilsen på oppslagene rundt på toalettene. Mye undt LEF og leders dag - Solgt masse billetter. Her håper vi på enda flere. Veldig bra påmelding på LEF også. Litt småmøter her og der. Litt oppdateringer fra NLD og Idrettsansvarlige. Sak 6 Søknad om ny undergruppe Navn: BIstand (Sindre Lundo, Alexander Holthe og Thomas Bang) Humanitær org. som vil sikte høyere enn BI StudentAksjonen. Tettere samarbeid med studentene og næringslivet. Prøve å engasjere studentene. Har lyst til å skaffe seg samarbeid med andre bistandsorganisasjoner, for eksempel Right To Play. De mener SA har lite
engasjement. Dette kan bidra til noe større og også hjelpe SA. Utvilsomt positiv for BI. Bistand understreker at de planlegger en organisert struktur meed hovedstyre og undergrupper. Spørsmål fra BIS - Hvordan vil dere gjennomføre dette? BIstand svarer: Snakket med NHH-aid. Foreslår aksjonsuken. Dette vil bli høstens happening med flaskebøtter rundt på skolene, kunstutstillinger, moteshow osv. Dette kan holde på allerede fra fadderuken. Kjetil innspill Viser til BI sin strategi: hvordan kan man profilere BIstudentene på en bedre måte? Idrett er en måte, humanitære organisasjoner er en annen måte. Sikter gjerne mot oppslag i DN eller lignende. BI (ikke bare studentene) er involvert. Saken avsluttes for denne gang med et løfte fra BIstand om en mer konkret skriftlig søknad. BIS lover å se på denne og ta en avgjørelse ved første anledning. Sak 7 SIB medlemskap Administrasjonen har felles interesse av et medlemskap. Forutsetter obligatorisk betaling til SIB. Derfor tar BI på seg hele det økonomiske ansvaret. Alt av nåværende refusjoner faller bort. Erik Førland vil hjelpe oss og mener at vi skal gå i forhandlinger med SIB. Forslag om BIS-representant i SIB-styret. Ordentlig informasjon ut til studentene. Vil sette sammen en gruppe på 3 fra BIS som skal jobbe med dette. Dette blir Kjetil, Kristoffer og André. Denne gruppen skal vurdere tilbudet fra SIB og holde møter med administrasjonen. Sak 8 Nye vedtekter Ingen innvendinger fra BIS Bergen.
Sak 9 prioriterte investeringer Forslag: Yngve - To IBM PCer, en laserprinter + patron og to skjermer? - Eller To imacs, uten print? - Dropbox lagringsmulighet med bedriftsløsning? Martin: - Strobelys til Rederiet? Matias: - Kamera 550 D + 50 mm linse? - Støtter dropboxforslaget Avgjørelse: Så snart Martin og Kristoffer får orden på regnskapet fra kroen vil vi kunne ta en avgjørelse på disse investeringene. Derfor settes dette punktet på vent. Sak 10 BIS sin økonomi Økansv orienterer Kristoffer setter av møte med Veslemøy. Sak 11 Vårball Sosialansv orienterer Fredag er en god dag for å arrangere ball. Planlegger å betale mer for leie i bytte mot reduserte ølpriser. Både Hotell Norge og Hotell Terminus er alternativer. Martin etterspør budsjett fra Kristoffer og dato. Fredag 16. mars er ønskelig.
Sak 12 Idrettsdag sosialansv orienterer Martin vil legge press på idrettsansvarlige på å sette dato på idrettsdagen. Sak 13 oppsummering møtet med Adm. Forrige dialogmøte har vist seg å gi positive virkninger. Matias vil legge nye åpningstider ut på skjermer og nett. Styret håper på frosting av vinduene på Rederiet. Vi vil ha 3 dialogmøter med adm. i semesteret, dato er ikke blitt satt. Sak 14 Kameler Alle i styret gir en hvit og en svart kamel Styret gir ut både positive og negative tilbakemeldinger internt.