Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møteprotokoll fra Porsgrunn kommune - kontrollutvalget Møtedato: 17.06.2014 Møtested: Møteleder: Forfall: Medlem Til stede: Leder Nestleder Medlem Medlem Sekretær Klokkerholmen Svein Tore Uldal Inger Nilsen Svein Tore Uldal Ivar Moen Edvard Garmo Torhild Wahlstrøm Øystein Bergh Oppdragsrevisor Rektor Jens Sandberg Lars Christian Løken (sak 28/2014) Innkallinga blei godkjent. Saklista blei godkjent. Sakene blei behandla slik: 28 32/2014. Porsgrunn, 18.06.2014 Svein Tore Uldal Leder av kontrollutvalget Øystein Bergh Sekretær for kontrollutvalget Temark Postboks 4 3833 BØ Telefon 97646606 (dir.) E-post: Internett: Foretaksregisteret: Bankkonto: postmottak@temark.no www.temark.no 987 993 766 5083 05 41508
SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. 28/14 14/305 KLOKKERHOLMEN 29/14 14/303 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 06.05.2014 OG 20.05.2014 30/14 14/308 PORSGRUNN KOMMUNE - HMS-RAPPORTERING 1. TERTIAL 2014 31/14 14/307 PORSGRUNN KOMMUNE - ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2014 32/14 14/304 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.06.2014 Side 2 av 6
Sak nr. 28/14 KLOKKERHOLMEN 1. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Klokkerholmen til orientering. 2. Kontrollutvalget oppfatter dette som et svært godt tilbud for barn og unge og ser det som viktig å opprettholde og styrke tilbudet for framtiden. Vedtaket sendes bystyret, rådmann og gruppelederne. Rektor orienterte om Klokkerholmen: Driften Organiseringen Tjenestetilbudet Økonomien Etter orienteringen gav rektor en omvisning på anlegget. Ivar Moen satte fram følgende tilleggsforslag: Kontrollutvalget oppfatter dette som et svært godt tilbud for barn og unge og ser det som viktig å opprettholde og styrke tilbudet for framtiden. Vedtaket sendes bystyret, rådmann og gruppelederne. Forslag med tilleggsforslag fra Ivar Moen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar presentasjon og informasjonen om Klokkerholmen til orientering. Sak nr. 29/14 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 06.05.2014 OG 20.05.2014 1. Møteprotokoll 06.05.2014 godkjennes. Sak 19/2014, 4 avsnitt skal være: Kontrollutvalget anbefaler at KEOPS får mulighet til å forlenge sin innsats for ungdom som dropper ut av skolen. 2. Møteprotokoll 20.05.2014 godkjennes. Sekretær Øystein Bergh deltok i møtet. Side 3 av 6
Leder la fram protokollen fra møtet 06.05.2014. Ivar Moen poengterte skrivefeil i sak 19/2014, 4 avsnitt: Kontrollutvalget anbefaler at KEOPS får mulighet til å forlenge sin innsats for ungdom som dropper ut av skolen. Leder la fram protokollen fra møtet 20.05.2014. Sekretær deltok i møtet. Det kommer ikke fram av protokollen. Protokollene ble enstemmig godkjent med merknadene. 1. Møteprotokoll 06.05.2014 godkjennes. 2. Møteprotokoll 20.05.2014 godkjennes. Sak nr. 30/14 PORSGRUNN KOMMUNE - HMS-RAPPORTERING 1. TERTIAL 2014 Kontrollutvalget har behandlet HMS-rapportering 1. tertial 2014. Ut fra rapporten ser kontrollutvalget fortsatt tegn på høyt sykefravær. Kontrollutvalget savner konkrete tiltak i rapporteringen for å redusere fraværet. God rapportering på avvik er viktig for det videre forbedringsarbeidet. Vedtaket sendes bystyret, rådmannen og gruppelederne. Leder la fram rapporten og kontrollutvalget diskuterte utviklingen innenfor HMS-området i kommunen. Ivar Moen satte fram følgende forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt: Kontrollutvalget har behandlet HMS-rapportering 1. tertial 2014. Ut fra rapporten ser kontrollutvalget fortsatt tegn på høyt sykefravær. Kontrollutvalget savner konkrete tiltak i rapporteringen for å redusere fraværet. God rapportering på avvik er viktig for det videre forbedringsarbeidet. Vedtaket sendes bystyret, rådmannen og gruppelederne. Side 4 av 6
Kontrollutvalget tar Porsgrunn kommunes HMS-rapportering 1. tertial 2014 til orientering. Sak nr. 31/14 PORSGRUNN KOMMUNE - ØKONOMIRAPPORT FOR 1. TERTIAL 2014 Kontrollutvalget tar Porsgrunn kommunes økonomirapport for 1. tertial 2014 til orientering, men vil vise til tidligere kommentarer fra utvalget om den økonomiske situasjon i Porsgrunn kommune. Leder la fram rapporten. Svein Tore Uldal satte fram følgende tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt:., men vil vise til tidligere kommentarer fra utvalget om den økonomiske situasjon i Porsgrunn kommune. Vedtaket var enstemmig. Kontrollutvalget tar Porsgrunn kommunes økonomirapport for 1. tertial 2014 til orientering. Sak nr. 32/14 REFERAT- OG DRØFTINGSSAKER 17.06.2014 Sakene tas til orientering. Leder av innkjøpsordningen inviteres til kontrollutvalget. Følgende saker ble tatt opp: Møte med Skagerrak Energi utsettes og tas opp senere. Ledelsen i Skagerrak har nettopp orientert formannskapet. Sekretæren orienterte om utvidelse av Temark fra 18 kontrollutvalg til 34 kontrollutvalg 01.07.2014. Side 5 av 6
Leder har fått spørsmål i ibm. skolenedleggelsene. Det er ønskelig at kontrollutvalget undersøker om kommunen sparer 7 millioner kroner pr år som det påstås. Kontrollutvalget diskuterte saken. Kontrollutvalget avviser saken og henviser til at saken kan tas opp i bystyret. Kontrollutvalget ønsker informasjon om innkjøpsordningen i kommunen. Leder av innkjøpsordningen inviteres. Sakene tas til orientering. Side 6 av 6