REFERAT KVARTERSTYREMØTE 25-07 21.08.2007, kl 16:15 Ng1b TIL STEDE KVAST Leder Øknmiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Infrmasjnsansvarlig Skjenkeansvarlig Prsjektansvarlig Iselin Høle Jhn Fjellseth Rikke Vestergaard Ingrid Slstrand Rbin Sandbrg Stephanie Farstad Magnus Øverli REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører Ivar Strand ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE Magnus Øverli REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Gdkjenning av innkalling g dagsrden ORIENTERINGER Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au FASTAD Glem/drg Øknmirapprt DAK2 Innbksen Muntlig rientering fra intern- g eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, øknmiansvarlig g leder Muntlig rientering fra leder g adm.leder Muntlig rientering fra infrmasjnsansvarlig AD Evaluering, åpningsuken Skriv fra skjenkestyret m.m Startprblemer Muntlig rientering fra leder Orgsem 1 + ledsem Muntlig rientering fra leder Status NG2 Muntlig rientering fra leder
Frsvunne sykler Club knsepter Gder Osl tur Muntlig rientering fra nestleder Muntlig rientering fra eksternansvarlig Muntlig rientering fra leder Muntlig rientering fra leder VEDTAKSSAKER 25-01 Gdkjennelse av referat 25-02 Espressmaskin OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris g rs Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling gdkjent Dagsrden gdkjent ORIENTERINGER LEDER - Åpningsuke g dugnad - BT g StudVest - Møter med USF Verftet - Snakket med faddere SKJENKEANSVARLIG INTERNANSVARLIG - Åpningsuke g dugnad - Jbbet med den daglige driften i NG2 - Hlder på med det branntekniske i NG2 - Vært på kvartmøte - Vært på skjenkestyremøte - Vært på Internfest - Vært ubrukelig sm vanlig - Fått kvartene til å skrive under på arbeidskntrakter g stillingsinnstruks - Fikset kurs til vaktetaten - Sett litt på vakt-rutiner på Verftet EKSTERNANSVARLIG ØKONOMIANSVARLIG PR-ANSVARLIG - Åpningsuke g dugnad - Abslutt BGO vil at vi skal annnsere med dem
- Rt med StudVest - Laget annnse - Prøvd å rdne interntv - Flie i NG2 - Møte med hybel.n - Møte med BT - Glad fr at uka er ver PROSJEKTANSVARLIG ADM. LEDER - Ikke frberedt seg - Kas grunnet NG2 - Fått pp safene, drpsafe kmmer i mrgen - Alarmsystem skal bestilles inn gjennm UiB - Befaring med vaskebyrå i mrgen - Jbber med andre driftssystemer - Hjulpet Tmmy med diverse ting - Fungerer sm bank g rg.sek - Jbber med stragegipplegg til rg.sem - Skal jbbe med SKiBAS rapprt - Takket ja til nytt regnskapsbyrå - Fikset rg.sek... kmmer 1.sep ϑ - Jbber med Hansa ang lås, lys g div på tankrm - Underskuddsgaranti til Drgene - Endringer på den øknmiske frnten, vi må bli flinkere RS V/AU - Satt dater fr semesteret - Etter første møte får gruppene faddere, g blir delt inn i kmiteer Spørsmål fra alle : Gustav til Stephanie : Vakt g brannansvaret Rikke til Gustav : Huseier g brann-tekniske ting. FASTAD GLEM/DORG Glem - Møtet på nsdag avlyst grunnet infmøte på Verftet. Møte blir neste nsdag kl 16. Drg - Går pp g ned. ØKONOMIRAPPORT Kmmer neste gang. DAK2 Byggeprsessen går etter planen, men vi må starte en prsess på åpning av DAK II. Synliggjøring av DAK II, type arkitekttegninger. Ta bilder underveis i prsessen av
utbyggingen av Kvarteret. INNBOKSEN Pr-ansvarlig er lite smart g får ikke helt til filteret i Gmail. AD Evaluering, åpningsuken Til grunn : Skriv fra skjenkestyret m.m Jentene i KvaSt hadde møte med Skjenkegruppen i går, vi var vel enig m at vi var litt uenig i ting. Men det rdner seg. Møte med drgene, g alle fra KvaSt på fredag. Flk har kst seg, men prmteringen har vært elendig fra drgene sin side. Ingen visste nenting m det sm skjedde på verftet, hadde vært fint å hatt litt flere gjester inne. De klarer frtsatt ikke å hlde kntrll på bandet, siden de røykte i Røkeriet. Kvarteretmedarbeidere måtte betale seg inn med fullpris, g dette er ikke hldbart. Lydnivået på knsertene var ikke ptimal, g dette skapte dårlige arbeidsfrhld. Manglet ett rlig alternativ, ikke rart flk frsvant fra Verftet. Altfr dyre billettpriser i en åpningsuke. Så alt sm er gått feil i frhld til drgene er veldig mye deres egen feil. Vi kunne dg fått ut vårt fellesprgram ne tidligere, g tar selvkritikk fr dette. Må få struktur på drgene g ss selv til neste åpningsuke. Må få kulturkmiteen pp g gå slik at man kan samarbeide m knsepter g knserter. Styrke helhus-knseptet. Har ikke alle rmmene på resten av helhusene. Kan det kalles helhus da? Startprblemer : Til grunn : Muntlig rientering fra leder Skjenkestyret g vaktstyret er de sm sliter mest, i tillegg til at en del styrer ikke fungerer. T stk har sluttet i skjenkestyret siden Mai. En pga tidsmangel, men andre pga det psyiske presset pga det å sitte i skjenkestyret. Alt går tilsynelatende bra, men ikke alltid det fungerer når det kmmer til praksis. Delegering av styreppgaver fungerer ikke alltid. Vaktetaten mangler leder, er 1 kandidat til stillingen. Mangler styreflk sm er villig til å ta initiativ. E-tjenesten : Magnus må kalle inn til ett møte slik at man kan få fikset etaten. Gustav har allerede gjrt det. Org.sem 1 g Led.Sem : Til grunn : Muntlig rientering fra leder Gustav lager strategidel. Jhn står fr øknmien. Rikke g Iselin vil ha en del m styrearbeid g hvrdan skape sammenhld i styrene. Mulig man bør bruke fredagen til å snakke m rganisasjnsendring i Organisasjnen Det Akademiske Kvarter. Led.Sem settes til første helgen i ktber, Jhn følger saken sammen med Jan Fredrik.
Status NG2 : Til grunn : Skriftlig rientering fra leder Kntrsituasjin PC Skuffer(m/ lås) Hyller til både kvarten g Inghild Prblemet med ølpc Låsbart skap(plass)? Tørr/kraft-lager Hyller Uenighet m hvem sm skal ha ne å si i denne saken Badet/persnaltalett Msaikk Kjøkken g bar Håndverkere Kaffekvern MusikkPC, når kjøledisk er på plass Mattilsyn(persnaltalett g gulv rundt nødutgang) Elektrikere Rørlegger Diverse Papirarbeid Brannvern Listing(+metallbeslag) Alarmsystemer Vaskefirma Nedvask(alt) Hanicappede IK-skjema(baren) Tellelsite Ting til perm(skjenkebevilling) Innrammet skjenkebevilling, rginal Alt Ledelys(6) Pulverapparat Brannvernansvarlig - vakt Frsvunne sykler : Muntlig rientering fra nestleder Sykler er frsvunnet fra bakgården i NG2, kan være ss sm har glemt å låse døren men mest sannsynlig er det ikke vår feil. Flk ble ikke ppmerksm på at syklene ikke var der før vi spurte m vi kunne flytte de. Jhn følger Club knsepter : Muntlig rientering fra eksternansvarlig
Kvarteret betaler fr DOI? Studentradien spiller gratis, men Ingrid vil gi de ne fr det. Vi merket at man traff ett annet klientell i åpningsuken ved å bruke disse Djene... En mulighet er å dekke slike ting med spnsrmidler. Gder : Muntlig rientering fra leder Skjenkestyret vil ha internøl flere dager, det vil ikke vi. Ble gitt beskjed i smmer på hvilke dager sm er internøl dager, vi frhlder ss til disse men gir en ekstra dag i mandagene(etter 23). Dager vil da være : Søndag mandag nsdag, pris vil være kr 30,- Fått skjenkestyret til å undersøke m man kan tilby fancy kaffe til en billig penge sm gde. Når de har gjrt det, sender internansvarlig ut nytt gdeskriv Osl tur : Muntlig rientering fra leder Snakk m jubileumet sm NRF arrangerer, ikke FaSt samlingen sm skal være på Hamar. Altså : Første helgen i september er det sl tur. Jhn lager sak til neste gang, VEDTAKSSAKER 25-01 GODKJENNELSE AV REFERAT Til grunn : Referat 23-07 Vedtaksfrslag Kvarterstyret vedtar å gdkjenne referat 23-07 Fr 0 Mt 0 Avhldende 0 Utsatt grunnet feil i vedtak i referatet. 25-02 Espressmaskin Til grunn : Skriv fra leder Kvarterstyret vedtar å innstille SKiBAS m å kjøpe inn espressmaskin til XX Fr 0 Mt 0 Avhldende 0 Utsatt grunnet manglende Inf. Gustav g Maria fra skjenkestyret følger. OPPSUMMERING Alle må skrive rapprt m åpningsuken til neste gang. Kake til neste gang : iselin