I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e

1 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e I n n k a l l i n g t i l o r d i n æ r t s a m e i e r m ø t e 2 0 1 1 O r d i n æ r t s am e i e rm øt e i Øs t r e K r ag s k o g e n S am ei e, a v h o l d es t i r s d a g 5. a p r i l 2 0 1 1, k l. 1 8. 0 0 p å H o l m e nk o l l e n P a rk R i c a, K o n g e v e i e n 2 6. A u d i t o r i um A. T i l b e h a n d l i n g f o r e l i g g e r : 1. K O N S T I T U E R I N G A ) V a l g a v m ø t e l e d e r B ) O p p t a k a v n a v n e f o r t e g n e l s e C ) V a l g a v r e f e r e n t o g e n e l l e r t o s e k s j o n s e i e r e t i l å u n d e r s k r i v e p r o t o k o l l e n D ) S p ø r s m å l o m m ø t e t e r l o v l i g k a l t i n n 2. Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 1 0 3. Å R S R E G N S K A P F O R 2 0 1 0 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital ( a k k u m u l e r t u n d e r s k u d d ) 4. GO D T G J Ø R E L S E T I L S T Y R E T 5. I N N K O M N E F O R S L A G A ) F o r s l a g f r a D i d i W e n g e r : Øk o n om i e n i s am e i et. B ) F o r s l a g f r a D i d i W e n g e r : V a k t m es t e r m å h a a ns v a r f o r å h o l d e s l uk en e å p n e h v i s b e b o e r i k k e k l a r e r d e t s e l v. C ) F o r s l a g f r a O d d n y H e r j e J o n a s s e n : F o r s l a g t i l o p p g r a d e r i n g o g f o r n y e l s e. D ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d. M a n g l e n d e a n s v a r o g v u r d e r i n g s e v n e av s t y r e t o g v a l g k om i t é. E ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : V e d t a k e t f r a 2 0 0 8 a n g. b r u k a v f e l l es a r e a l o g g r o v f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g a v s am e i e r e. F) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : F o r s l a g ti l g j e n n om f ø r i n g a v f e l l es d u g n a d e r. G ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : S am e i e t s h j em m e s i d e r. H ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : F o rs l a g t i l f o r a n d r i n g a v s t y r e f o rm o g an d r e v e r v o g o p p g a v e r a ). I ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : F o r s l a g t i l f o r a n d r i n g a v s t y r e f o r m o g a n d r e v e r v o g o p p g a v e r b ). J ) F o r s l a g f r a T o v e M e l d g a a r d : F o rs l a g t i l f o r a n d r i n g a v s t y r e f o rm o g an d r e v e r v o g o p p g a v e r c ). K ) F o r s l a g f r a N i n a N o r l i e: S a k e r t i l s a m ei em øt e t 2 0 1 1. I n n k om n e f o rs l a g e r t a t t i n n s om eg n e v e d l e g g.

S i d e 2 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e 6. V A L G A V T I L L I T S V A L G T E A ) V a l g a v s t y r e l e d e r f o r 2 å r B ) V a l g a v 2 s t y r e m e d l e m m e r f o r 2 å r C ) V a l g a v v a l g k o m i t é D ) V a l g a v a n d r e u t v a l g / k o m i t e e r O s l o, 1 0. 3. 2 0 1 1 S t y r e t i Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e H a n n e R o s v o l l K n u t A u r a a s V e r a L V i s t a d A n n e T o r g e r s e n S ol v e i g I T o r g e r s e n I s am e i e rm ø t et h a r s am e i e r n e s t em m e r e t t m e d e n s t em m e f o r h v e r s e k s j o n d e e i e r. S am e i e r e n h a r r e t t t i l å m ø t e v e d f u l l m e k t i g. R e g i s t r e r i n g s b l a nk e t t e n l e v e r e s i ut f y l t s t a n d v e d i n n g a n g e n.

S i d e 3 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e T I L L I T S V A L G T E Å R S B E R E T N I N G F O R 2 0 1 0 S i d e n f o r r i g e o r d i n æ r e s am e i e rm øt e h a r s am e i et s t i l l i t s v a l g t e v æ r t f øl g e n d e : S T Y R E T L e d e r Hanne Rosvoll H o l m e n k o l l v e i e n 7 2 D N e s t l e d e r K n u t A u r a a s H o l m e n k o l l v e i e n 7 6 C S t y r e m e d l e m V e r a L V i s t a d H o l m e n k o l l v e i e n 7 6 D S t y r e m e d l e m A n n e T o r g e r s e n H o l m e n k o l l v e i e n 7 4 A S t y r e m e d l e m S o l v e i g I T o r g e r s e n H o l m e n k o l l v e i e n 7 0 D V A R A M E D L E M M E R T I L S T Y R E T V a r a m e d l e m A n d e r s C h r R e a d H o l m e n k o l l v e i e n 7 6 C V a r a m e d l e m Ø y s t e i n P y t t e H o l m e n k o l l v e i e n 7 0 A V A L G K O M I T E E N V a l g k o m i t e E l d a r V i s t a d H o l m e n k o l l v e i e n 7 6 D V a l g k o m i t e V i b e k e J a n e t H a u a n H o l m e n k o l l v e i e n 7 0 A V a l g k o m i t e A n n e D u n d a s R ø e H o l m e n k o l l v e i e n 7 6 A G E N E R E L L E O P P L Y S N I N G E R O M S A M E I E T T I L L I T S V A L G T E O G A N S A T T E A v s am e i e t s 5 s t y r em e d l em m e r e r d e t 4 k v i n n e r o g 1 m a n n. Sam eiet er positiv til likestilli n g o g t a r s i k t e p å at d et i k k e f o r e k om m e r f o r s k j e l l s b e h a n d l i n g p å g r u n n a v k j ø n n v e d v a l g o g a ns e t t e l s e r. S am e i e t f ø l g e r a r b e i d s m i l j ø l o v e n s b e s t em m e l s e r o g t i l s t r e b e r et g o d t a r b e i d s m i l j ø. S am e i e t h a r 1 a n s a t t. F O R R E T N I N G S F Ø R S E L O G R E V I S J O N F o r r e t n i n g s f ø r s e l e n e r i h e n h o l d t i l k o n t r ak t u t f ø r t a v OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S. A u t o r i s e r t r e g ns k a ps f ø r e r ( o p p d r ag s a n s v a r l i g ) e r r e g ns k a ps s j e f E g i l H a v r e, O B OS. S am e i e t s r e v i s o r e r B D O. E I E N D O M M E N S am e i e t b e s t å r a v 2 2 8 s ek s j o n e r. S a m e i e t e r r e g i s t r e r t i F o r e t a k s r e gi s t e r e t i B r ø n n ø ys u n d m e d o r g a n i s a s j o ns n um m e r 9 7 1 5 2 7 5 8 7. S am e i e t l i g g e r i O s l o k o m m u n e o g h a r fø l g e n d e g å r d s - o g b r u k s n um m e r : 2 7-2 2 3 7 M e d e i e r s e k s j o n f o r s t å s s am e i e a nd e l i b e b y g d e i e n d om m e d t i l k n y t t e t e n e r e t t t i l b r uk a v b o l i g e l l e r a n n e n b r u k s e n h et i e i e nd o m m e n. S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d a t d e t y t r e m i l j ø f o r u r e n s e s i v e s e n t l i g g r a d. S e l s k a p e t d r i v e r i k k e m e d f o r s k n i n g s - o g u t v i k l i n g s a k t i v i t e t e r

S i d e 4 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e V A K T M E S T E R S a m e i e t h a r e g e n a n s a t t v a k t m e s t e r. F O R S I K R I N G S am e i e t s e i e n d om m e r e r f u l l v e r d i f o r s i k r e t i G j e ns i d i g e F o rs i k r i n g m ed p o l i s e n um m e r 7 8 8 9 8 6 3 3. F u l l v e r d i f o r s i k r i n g v i l s i a t f o rs i k r i n g s s e l s k a p et h a r a ns v a r e t f o r a t s am ei e t t i l e n h v e r t i d h a r d e r i k t i g e f o rs i k r i n g s s um m e r. E n f o r u t s et n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k a p e t f å r m e l d i n g o m v e s e n t l i g e v e r d i øk n i n g e r p å b y gn i n g e r, f. e k s. v e d r e h a b i l i t e r i n g e l l e r p å b y g g i n g. V e d t o t a l s k a d e s k al e r s t a t n i n gs b e l ø p et d e k k e o p p f ø r i n g a v n y b y g n i n g a v s am m e s t a n d a r d o g s t ø r r e l s e. F o r s i k r i n g e n o m f a t t e r o g s å b y g n i n g s m e s s i g e f o r a n d r i n g e r s o m d e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r g j ø r i n n e i b o l i g e n. D e n e n k e l t e s e k s j o n s e i e r m å s e l v s ø r g e f or å h a h j em f o r s i k ri n g s o m d e k k e r i n n bo og l ø s ø r e. H v i s s am e i e t s f o rs i k r i n g s k a l b e n y t t e s, m å b e b o e r n e s t r a k s m e l d e s k a d e n t i l F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i O B O S t l f 2 2 8 6 5 5 0 0 f a k s 2 2 8 6 5 7 0 4 E-m a i l f o r s i k r i n g @ o b o s. n o. O p p f ø l g i n g a v f o r s i k r i n gs s ak e r b l i r g j o r t a v F o r s i k r i n g s a v d e l i n g e n i OB O S. B R A N N S I K R I N G S U T S T Y R I h e n h o l d t i l f o r s k r i f t e n e s k a l d et væ r e i ns t a l l e r t r ø yk v a r s l e r o g b r a n ns l o k ni n g s a p p a r a t e l l e r b r a n n s l a n g e i a l l e l e i l i g h e t e n e. E i er / b e b o e r h a r a n s v a r e t f o r a t u t s t y re t e r t i l s t e d e o g f u n g e r e r. H M S F o r s k r i f t o m s y s t e m a t i s k h e l s e -, m i l j ø - o g s i k k e r h e t s a r b e i d i v i rk s om he t e n ( I n t e r n k o n t r o l l f o r s k r i f t e n ) b l e f as t s a t t v e d k g l. r e s. 6. d e s em b e r 1 9 9 6 m e d v i r k n i n g f r a 1. j a n u a r 1 9 9 7. F o r s k r i f t e n s t i l l e r k r a v t i l at d e n e nk e l t e v i r k s om he t s k a l s y s t em a t i s e r e a r b e i d e t m e d å e t t e r l e v e b e s t em m e l s e n e i l o v e r o g f o r s k r i f t e r g i t t a v d e t o f f e n t l i g e. B o l i g s el s k a p e r d ef i n e r t s om v i rk s o m h et o g s k a l d e r f o r h a i nt e r n k o n t r o l l s y s t em. D e t t e o m f a t t e r b l a n t a n n e t k o nt r o l l s ys t em o g o p pf ø l g i n g a v b r a n n v e r n, b y g g h e r r e f o r s k r i f t e r v e d b y g g e - o g a n l e g g s a r b e i d, l ek e p l as s e r o g e l ek t r i s k a n l e g g o g e l ek t r i s k u t s t y r h v o r f o r d e l i n g a v a n s v a r e t e r g i t t e n s l i k t o l k n i n g : S a m e i e t e r a n s v a r l i g f o r a t d e t e l e k t r i s k e a n l e g g e t o g u t s t y r e t i f e l l es a r e a l e t t i l e n h v e r t i d e r i o r d e n. I f o r h o l d t i l a n l e g g o g ut s t y r i d e n e n k e l t e b o e n h e t e r d e t s t y r e t s p l i k t å g j ø r e e i e r o g / e l l e r b r u k e r a v d e n e n k e l t e l e i l i g h e t oppm erksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i or d e n e t t e r g j e l d e n d e l o v o g f o r s k r i f t. L Å N S am e i e t h a r l å n i D n B N O R. S e ba l a n s e n s am t n o t e i r e g ns k a p et.

S i d e 5 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e T E L E N O R S am e i e t e r t i l s l u t t e t s am a r b e i d s a v t a l e n m e l l om T el e n o r o g OB O S E i e n d o m s f o r v a l t ni n g om r a b a t t o r d n i n g p å b r u k a v f a s t t e l e f o n o g b r e d b å n d s t e l ef o n f o r b e b o e r e m e d a b o n n em e nt i T e l e n o r. D e n e n k e l t e b e b o e r f å r o gs å r a b a t t v e d b es t i l l i n g a v A D S L b r e d b å n d o g b r u k a v m obiltelefon. Bestilling av mobiltelefoni- o g i nt e r n e t t j e n es t e r k a n g j ø re s p å w w w. o b o s. n o / t e l e n o r K A B E L -TV S am e i e t h a r a v t a l e m e d G e t. A V T A L E O M L E V E R A N S E A V E L E K T R I S K K R A F T S am e i e t f å r l e v e r t k r a f t t i l f e l l es a n l e g g f r a H a f s l u n d. E N E R G I M E R K I N G F r a o g m e d 1. 7. 2 0 1 0 b l e d et o b l i ga t o r i s k m e d e n e n e r g i a t t es t f o r a l l e b o l i g e r s om s k a l s e l g e s e l l e r l e i e s u t. N o r g e s V a s s d r a g s - o g e n e r g i d i r e k t o r a t ( N V E ) h ar a n s v a r e t f o r i m p l em e nt e r i n g e n a v o r d n i n g e n. P å w w w. e n e r g i m e r k i n g. n o k a n s e k s j o n s e i e r e n u t a r b e i d e e n e n e r g i a t t es t f o r s i n b ol i g.

S i d e 6 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S t y r e t s a r b e i d : S t y r e t h a r i p e r i o d e n b es t åt t a v : - S t y r e l e d e r Hanne Rosvoll - N e s t l e d e r K n u t A u r a a s - S t y r e m e d l e m A n n e T o r g e r s e n - S t y r em e d l em V e r a L i n d V i s t a d - S t y r e m e d l e m S o l v e i g T o r g e r s e n S t y r e t b ek r e f t e r a t v å r t b o l i gs am e i e i k k e f o r u r e n s e r, o g a t g r u n n l a g e t f o r f o r t s a t t d r i f t e r t i l s t e d e. D et t e e r l a g t t i l g r u n n v e d a v l e g g e l s e n a v å rs r e g n s k a p e t. S t y r e t s a r b e i d s o p p g a v e r D e t e r a v h o l d t 1 6 sty r em øt e r i l ø pe t a v p e r i o d e n ( 2 0 1 0 ). 9 4 s ak e r e r b e h a n d l e t. I t i l l e g g h a r s t y r e t h a t t l ø p e n d e k o n t a k t m e d o g a v h o l d t m ø t e r m e d f o r r e t n i n g s f ø r e r, v a k t m es t e r o g f a s t e l e v e r a n d ø r e r. D e s s u t e n ha r s t y r e t h a t t k o n t ak t m e d b e b o e r e, a v h o l d t m øt e r m e d u t v a l g, b e f a r i n g e r o g b e h a n d l e t m a n g e h e n v e n d e l s e r m o t t a t t s o m e -p o s t. S am e i e t h a r s om m e r e n 2 0 1 0 f åt t u t f ø r t m al i n g s a r b e i d e r a v s am t l i g e f a s a d e r o g ut f ø r t n ø d v e n d i g u t b y t t i n g a v r å t es k a d et p a n e l. D e t t e h a r m e d f ø rt m a n g e by g g e m øt e r o g o p p f ø l g i n g s am m e n m e d OP A K. A r b e i d s b e l as t n i n g e n h a r i å r væ r t s p e s i el t s t o r. N yt t g j e r d e m o t H o l m e n k ol l v ei en. I h e n h o l d t i l v e d t a k i s am ei e rm ø t et 2 0 0 9 b l e d et b es l u t t e t a t s t y r e t i n nh e n t e r t i l b u d p å n y t t g j e r d e (s k i g a r d ) l a n g s H o l m e nk o l l v e i e n ( d e t g am l e g j e r d e t s k a l s k i f t e s u t ). G j e r d e t b l e b yt t e t u t s e ns om m e r 20 1 0 o g k os t n a d b e l a s t e t h v e r e n k el t s am e i e r e t t e r s am e i e b r øk. I t i l l e g g b l e h å n d l ø p e r e e r m o n t e r t i s v i l l e t r a p p e r. N æ r i n g s l o k a l e t S t y r e t h a r l a g t n e d m y e a r b e i d m ed å s i k r e s am e i e t s i n t e r e s s e r o g av t a l e f o r u t s et n i n g i f o r b i n d e l s e m e d K r a g s a r v i ng e r s s a l g a v næ r i n g s l o k a l e t ti l K a m al v / Te k n i s k bygg. S t y r e t m o t t o k i d e s e m b e r k l a g e p å s t ø y f r a e i e r n e a v s e k s j o n 2 2 8. S a k e n b l e o v e r s e n d t O B O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g i r om j u l e n 2 0 1 0 o g s t y r e t h a r g j e n n o m O B O S b e d t om a t s t ø y p r o b l em e n e b l i r u t b e d r e t a v a n s v a r l i g p a r t ( K am a l S a l i em v / T ek n i s k B y g g A S ). S a m e i e t h a r i k k e v æ r t i n v o l v e r t v e r k e n i s a l g e t a v n æ r i n g s s e k s j o n e n e l l e r u t b y g g i n g a v s ek s j o n e n e.

S i d e 7 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e O p p f ø r i n g a v u l o v l i g t e r r a s s e i n r 7 0 d. D e n 2 8, a p r i l 2 0 1 0 ( s am m e d a g s om s am e i em ø t et ) b l e d e t o p pf ø r t e n u l o v l i g t e r r as s e p å t r a u s i d e n i n r 7 0 d. T e r r a s s e n er b l. a. b y g g e t om k r i n g s am e i et s k u m m e r o g i k k e s ø k t s t y r e t. S a m e i e v e d t ak e t f r a 2 0 0 8 t i l l a t e r i k k e d e n n e t y p e n p r i v a t e t a b l e r i n g p å s am e i et s f e l l e s a r e a l. S t y r e t b a om a t d e n n e b l e f j e r n e t, ut e n a t s e k s j on s e i e r e n v i s t e v i l j e t i l d e t. S a k e n v a r o p p e i F o r l i k s r å d e t 1 8. j a n u a r. S ak e n v e n t e r n å p å b e h a nd l i n g i T i n g r e t t e n. K a r t l e g g i n g a v l e k k a s j e r i t e r r a s s e b o d e r S t y r e t h a r i 2 0 1 0 k a r t l a g t o m f a n g e t a v l e k k a s j e r i t e r r a s s e b o d e r. S t y re t v i l i n n h e n t e t i l b u d f o r r e p a r a s j o n a v s am t l i g e l ek k as j e r. A r b e i d et m e d i n n h e n t i n g a v t i l b u d s t a rt e r v å r e n 2 0 1 1. F j e r n i n g a v k r a t t n e d e n f o r 7 0, 72 d, 7 2 e o g d. U t f ø r t v å r e n 2 0 1 0 ( r e f s t y r e t s b e r et n i n g i s am e i em ø t et 2 0 1 0 ). F o r å h i n d r e g j e n g r o i n g a v v i l t v o k s e n d e o m r å d e ( e g e n t o m t ) n e d e n f o r 7 0, 7 2 d o g e, e r d e t s o m m e r e n 2 0 1 0 f j e r n e t k r a t t o g t i l v e k s t ( v i l u t f ø r e s c a. h v e r t 3. å r ) f o r å f o r h i n d r e a t om r å d e t g r o r i g j e n. O p p m a l i n g o g u t b yg g i n g a v r å t e s k a d e t p a n e l nø d v e n di g o g v ed t a t t v e d l i k e ho l d. U t f ø r t a v M al e r m e st e r Th o r e n d a h l s om m e r e n 2 0 1 0. I h e n h o l d t i l s am e i em øt e v e d t a k 2 01 0 o g 2 0 0 9 ( r e f o gs å v e d l i k e h o l d s p l a n v e d t a t t i s a m e i e m ø t e 2 0 0 6 ) b l e d et i n n h e n t e t t i l b u d p å o p pm a l i n g o g u t b y t t i n g a v r å t e s k a d e t p a n e l i ØK S. S t y r e t h a r b e n y t t e t O P A K i f o r b i n d e l s e m e d v u r d e r i n g e n a v t i l b u d o g o p p f ø l g i n g a v a r b e i d e n e u n d e r v e i s. M a l em es t e r T h o r e n d a h l A S b l e v a l g t s om u t f ø r e n d e e n t r e p r e n ø r. A r b e i d e n e s t a r t e t o p p c a. 1. m a i 2 0 1 0 o g b l e f e r d i g s t i l t i n n e n f r i s t e n. R e n g j ø r i n g a v s a m e i e t s v e n t i l a s j o n s s y s t e m A r b e i d e t b l e u t f ø r t i j a n u a r 2 0 1 1 og u t f ø r t a v P o we r C l e a n A S. R e ns i n g a v v e n t i l a s j o ns a n l e g g e t bø r u t f ø r es hv e r t 5. å r f r em o v e r. 1 7. m a i t r a d i s j o n e l l f l a g g h e i s i n g i Ø K S T r a d i s j o n t r o s p i l t e V o k s e n S k o l e s m u s i k k -k o r p s v e d f l a g g h e i s i n g e n på n a s j o n a l d a g e n. K o r p s e t f i k k o gs å i å r b uk e t t t i l k o rp s e t s f a n e f r a s t y r e l e d e r. K R A G S B u l l e t i n S t y r e t h a r o g s å i d e n n e p e r i o d e n g i t t u t i n f o r m a s j o n t i l s a m e i e r n e f o r å h o l d e a l l e s å g o d t o r i e n t e r t s om m u l i g om d e s ak e r s om s am ei e t e r o p p t a t t a v. V i h å p e r d e t t e h a r v æ r t n y t t i g i n f o rm as j o n. S a m k j ø r i n g a v e n k e l t e v a k t m e s t e r t j e n e s t e r V i v i l f o r t s e t t e d e n i n n g å t t e a v t a l e n m e d K r a g s k o g e n T e r r a s s e o g N o r d r e K r a g s k o g e n.

S i d e 8 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S t. H a n s -f e i ri n g P å i n i t i a t i v f r a s t y r e t b l e d et b l e d ek k et l a n g b o r d ut e n f o r n r 8 0. D et k o m m a n g e t i l f el l e s h y g g e o g g r i l l i n g. D e f r em m øt t e h a d d e m e d m at o g s t o l e r (s am e i et s t i l t e m e d g r i l l o g l a n g b o r d ). G r ø n t a n l e g g Forvaltningen av våre fria r e a l e r f o r b å d e v i s u e l l g l e d e s å v e l s om t i l f ri f e r d s el o g l e k, e r e t t em a s om s t y r e t e r o p p t a t t a v o g v i l p r i o r i t e r e i t i d e n f r em o v e r. J o k e r N æ r b u t i k k J o k e r Næ r b u t i k k b l e e t a b l e r t h øs t en 2 0 1 0 i næ r i n g s l o k a l et. P l a n e r f r e m o v e r : O p p m a l i n g a v e g n e t e r r a s s e r / k j ø k k e n b a l k o n g e r O p p m a l i n g a v e g n e t e r r a s s e r / k j ø k k e n b a l k o n g e r ( i k k e b e t o n g o g t r a u ) e r p l a n l a g t s om m e r 2 0 1 1 o g ut f ø r es a v d e n en k e l t e s ek s j o n s e i e r. H e r v i l s am e i e t v å r e n 2 0 1 1 k j ø p e i n n m a l i n g o g f o r d e l e t i l h v e r e n k e l t o g a r b e i d e t u t f ø r e s a v h v e r e n k e l t s a m e i e r i n n e n 1. s e p t e m b e r 2 0 1 1 A s f a l t A s f a l t b e l e g g et p å s m å v e i e n e e r f or t s a t t n e ds l i t t o g r e p a r a s j o n e r m å v u r d e r e s f o r t l ø p e n d e. B l o m s t e r k a s s e n e ( s e l v v a n n i n g s p o t t e r ) p å s a m e i e t s b l o k k e r. S am e i e t v i l i å r k j ø p e i n n n y e s e l v va n n i n g s p o t t e r f o r v e g g f es t e p å b l ok k e n e. D e t v i l bl i i n n k j ø pt l i k e p e l a r g o n i a t i l d i s s e s l i k at d e t b l i r e n l i k b e p l a nt n i n g p å al l e b l ok k e n e. H v e r b l o k k e r a n s v a r l i g f o r at p l a nt e n e h a r v a n n. P l a n t es t i l 1. m a i. R e p a r a s j o n a v l e k k a s j e r i b o d e r. S t y r e t v i l i n n h e n t e a n b u d p å t e t t i ng a v l e k k as j e r i b o d e r o g i g a n gs e t t i n g a v a r b e i d e n e.

S i d e 9 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e B E M E R K N I N G E R T I L Å R S R E G N S K A P E T 2 0 1 0 S t y r e t m e n e r a t å r s r e g n s k a p e t g i r e t r e t t v i s e n d e b i l d e a v s e l s k a p e t s e i e n d e l e r o g g j e l d, f i n a n s i e l l e s t i l l i n g o g r e s u l t a t. I n f o r m a s j o n o m s a m e i e t s f o r v e n t e d e øk o n om i s k e u t v i k l i n g e r o m t a l t i å r s b e r e t n i n g e ns p u nk t e r om k o s t n a d s ut v i k l i n g o g b u ds j e t t f o r 2 0 1 1. Å r s r e g n s k a p e t f o r 2 0 1 0 e r s at t o pp u n d e r f o r u t s e t n i n g a v f o r t s a t t d r i f t. D et b ek r e f t es h e r v e d a t f o r u t s e t n i n g e n om f o r t s at t d r i f t e r t i l s t e d e. R E S U L T AT Å r e t s r e s u l t a t p å k r -1 9 8 4 9 5 1,- s o m f r em k om m e r i r e s ul t a t r e g ns k ap e t f o r es l å s o v e r f ø r t t i l e g e n k a p i t a l ( a k k u m u l e r t t a p ) I N N T E K T E R I n n t e k t e n e i 2 0 1 0 v a r t i l s a m m e n k r 7 4 2 9 1 7 3,- m o t b u d s j e t t e rt m e d k r 7 2 0 1 9 3 2,-. A n d r e i n n t e k t e r b e s t å r i h o v e d s ak a v f a k t u r e r i n g K r a gs a r v i n g e r o g t i l g r e n s e n d e s am ei e r f o r s nø r y d d i n g o g g r e s s k l i p p i n g. K O S T N A D E R D r i f t s k o s t n a d e n e i 2 0 1 0 v a r p å k r 8 6 1 2 0 9 9,- m o t b u d s j et t e r t m e d k r 5 7 7 3 7 9 0,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 720 790,-, mens regnskapet viser kr 3 498 763, - A v v i k i f o r h o l d t i l b u d s j e t t e r p å k r. 2 7 7 7 9 7 3, -. D e t t e s k y l d es a t d e ve d t a t t e a r b e i d e n e m e d m al i n g o g ut s k i f t n i n g a v p a n e l i k k e b l e t at t i n n i b u ds j e t t e t. K o s t n a d e n e t i l d e t t e p r o s j e k t e t b l e p å t i l s a m m e n k r. 2 9 0 5 6 2 6, og b l e i s i n h e l h e t f i n a ns i e r t v e d l å ne o p p t a k, j f r. t i d l i g e r e å r s m øt e v e d t a k. N å r m a n s e r b o r t f r a d e t t e p r os j e k t e t, e r d r i f t s k o s t n a d e n e k r 6 7 3 1 7 l a v e r e e n n b u d s j e t t e r t. V i d e r e v i l l e å r e t s r e s u l t a t v æ r t p å k r. 9 2 0 6 7 5 u t e n d e t t e p r o s j ek t e t. R e v i s o r s h o n o r a r f o r r e g n s k a p s å re t 2 0 1 0 e r f o r r e v i d e r i n g a v s e l s k ap e t s r e g ns k a p o g f o rm u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o ns h o n o r a r e t f r em k om m e r s om e g e n p o s t i r e s u l t at r e g n s k a p e t. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e nk e l t e t a l l e ne i d r i f t s o v e r s i k t e n o g t i l b a l a ns e n, s am t d e e t t e r f øl g e n d e r e g n s k a p s n ot e n e ( s e b a k e r s t i å r s b e r e t ni n g e n ). S t y r e t e r i k k e k j e nt m e d h e n d e l s e r e t t e r 3 1. 1 2. 2 0 1 0 s om p å v i r k e r r e gn s k a p et i v e s e n t l i g g r a d.

S i d e 1 0 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e K O S T N A D S U T V I K L I N G R E N T E R P Å S AM E I E TS K O N TI R e n t e s a t s e n e i OB O S E i e n d om s f o r v a l t n i n g A S p r. d e n 1. 1. 2 0 1 1 : R e n t e r p å d r i f t s k o n t o : 0, 1 0 % R e n t e r p å s p a r e k o n t o i D n B N O R p r. d e n 1. 1. 2 0 1 1 : 2, 5 5 % p å h e l e b e l ø p e t o v e r k r. 5 0 0 0 0 0. F O R S I K R I N G B y g n i n g s f o rs i k r i n g e n øk e r f r a 2 0 1 0 t i l 2 0 1 1 m e d c a. 6 %. D e n n e øk n i n g e n i n k l u d e r e r 0, 9% ø k n i n g i b y g g e i n d e k s e n o g s om r ef l e k t e r e r p r i s o p p g a n g e n p å h å n d ve r k s t j e n e s t e r. In d e k s øk n i n g e n e r l i k f o r a l l e f o r s i k r i n g s s e l s k a p e r. U t o v e r d e t t e f o r et a r f o r s i k r i n g s s e l s k a p e n e i n d i v i d u e l l pr i s j u s t e r i n g m e d b ak g r u n n i s am e i e t s e g e n s k a d es i t u as j o n. K O M M U N A L E A V G I F T E R R e n o v a s j o n s a v g i f t e n øk e r m e d 3 8%. I n g e n ø k n i n g a v d e ø v r i g e a v g i f t e n e. S T Y R E H O N O R A R D e t e r f o r e s l å t t e n ø k n i n g p å k r. 3 0 0 0 0 p å s t y r e h o n o r a r e t g r u n n e t ek s t r a o r d i n æ r a r b e i d s b y r d e f o r s t y r e t i f o r b i n d e l s e m e d v e d l i k e h o l d s a r b e i d e m. m. Ø V R I G E K O S T N A D E R N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k o s t n a d e n e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g.

S i d e 1 1 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e I N N T E K T S - OG K O S T N A D S O V E R S L AG F O R 2 0 1 1 ( B u d s j e t t ) T i l o r i e n t e r i n g f o r s am ei e rm øt e t h ar s t y r e t s at t o p p e n o v e r s i k t o v e r be r e g n e d e d r i f t s i n n t ek t e r o g d r i f t s k os t n a d e r i 2 0 1 1. T a l l e n e e r v i s t s om e g e n k o l o n n e l e n g s t t i l h ø y r e f o r r e s u l t a t o p ps t i l l i n g e n. B u d s j et t et v i s e r e t f o r v e n t e t d r i f t s re s u l t at p å k r 1 1 8 1 6 2 5,- o g e t f o r ve n t e t å rs r e s u l t a t p å k r 5 1 1 6 2 5,-. D e t m å i t i l l e g g t as h e ns y n t i l a v d r a g p å l å n m e d c a. k r. 3 4 1 0 0 0 f o r 2 0 1 1. N å r d e t g j e l d e r d e ø v r i g e k os t n a d en e i b u d s j e t t e t h a r s t y r e t r e g n e t m e d e n g e n e r e l l p r i s s t i g n i n g. O v e r s i k t e n e r b a s e r t p å 1 0 % ø k n i n g a v f e l l es k o s t n a d e r f r a 1. 7. 2 0 1 1. I o v e r s i k t e n e r d e t t a t t h e n s y n t i l d e f o r h o l d s o m e r n e v n t f o r a n. F o r ø v r i g v i s es t i l d e e n k e l t e t a l l e ne i o v e r s i k t e n. O s l o, 1 0. 3. 2 0 1 1 I s t y r e t f o r Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e Hanne Rosvoll/ s / K n u t A u r a a s / s / V e r a L V i s t a d / s / A n n e T o r g e r s e n / s / S o l v e i g I T o r g e r s e n / s /

1 2 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e 1 2 $ 3 " 0 4 1 2 $ 3 " 5 " " 6 6 6 % 7 + 8 / 5 + 9 3 $ 7! $ % 5!!! " # $ " % &! ' '! ( '! )! )! '! ) ) ) ) (! * +!, ) ) ) ' ) - ).! ) ' / )!! ) '! '! 0! )! ' - )!!! ) - )!! ) -!! (

1 3 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e 8! )! ) 8 ) '! 8 )! ) ) : * + - ; < + ) ) ) = '! ) ' ( 6! 7 5 > >!

1 4 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e R E S U L T A T R E G N S K A P Regnskap Regnskap B u d s j e t t B u d s j e t t N o t e 2010 2009 2010 2011 D R I F T S I N N T E K T E R : Innkrevde felleskostnader 2 7 119 868 7 084 249 7 051 932 7 480 373 Innbetalinger 132 987 0 0 0 Andre inntekter 3 176 318 110 026 150 000 150 000 S U M D R I F T S I N N T E K T E R 7 429 173 7 194 275 7 201 932 7 630 373 D R I F T S K O S T N A D E R : Personalkostnader 4-607 298-573 940-521 000-655 748 Styrehonorar 5-190 000-190 000-190 000-220 000 Revisjonshonorar 6-11 801-43 036-12 000-10 000 Forretningsførerhonorar -178 953-192 371-178 000-185 500 Konsulenthonorar 7-381 837-134 328-300 000-250 000 Drift og vedlikehold 8-3 498 763-293 772-720 790-500 000 F o r s i k r i n g e r -548 225-538 313-475 000-600 000 Kommunale avgifter 9-1 272 317-1 258 577-1 285 000-1 486 000 Energi/ fyring -1 185 896-842 626-1 100 000-1 300 000 Kabel- / TV-anlegg -261 774-529 223-480 000-610 000 Andre driftskostnader 10-475 235-478 359-512 000-631 500 S U M D R I F T S K O S T N A D E R -8 612 099-5 074 546-5 773 790-6 448 748 D R I F T S R E S U L T A T -1 182 926 2 119 729 1 428 142 1 181 625 F I N AN S I N N T E K T E R / -K O S T N A D E R : Finansinntekter 11 86 741 61 614 50 000 50 000 Finanskostnader 12-888 766-940 783-1 350 000-720 000 R E S. F I N AN S I N N T. / -K O S T N A D E R -802 025-879 169-1 300 000-670 000 Å R S R E S U L T A T -1 984 951 1 240 560 128 142 511 625 Udekket tap 1 984 951 Reduksjon udekket tap 1 240 560

1 5 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e B A L A N S E N o t e 2010 2009 E I E N D E L E R O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader 31 186 73 476 Kundefordringer 16 198 0 Kortsiktige fordringer 13 247 286 747 527 D r i f t s k o n t o i O B O S 3 021 020 2 371 670 Sparekonto i DnBNOR 1 659 699 1 630 773 S U M O M L Ø P S M I D L E R 4 975 388 4 823 446 S U M E I E N D E L E R 4 975 388 4 823 446 E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Udekket tap (akkumulert tap) -20 910 380-18 925 429 S U M E G E N K A P I T A L -20 910 380-18 925 429 G J E L D L A N G S I K T I G G J E L D Pante- og gjeldsbrevlån 14 24 955 065 22 050 000 S U M L A N G S I K T I G G J E L D 24 955 065 22 050 000 K O R T S I K T I G G J E L D F o r s k u d d s b e t a l t e f el l es k os t nader 279 477 293 647 Leverandørgjeld 172 839 927 613 Skyldig offentlig myndigheter 15 48 602 50 869 Påløpne renter 68 868 49 919 Annen kortsiktig gjeld 16 360 917 376 827 S U M K O R T S I K T I G G J E L D 930 704 1 698 875 S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D 4 975 388 4 823 446 P a n t s t i l l e l s e 0 0 Garantiansvar 0 0 O S L O, 10.03.2011, S T Y R E T F O R Ø S T R E K R A G S K O G E N S A M E I E H A N N E R O S V O L L /s/ V E R A L V I S T A D /s/ A N N E T O R G E R S E N /s/ S O L V E I G I T O R G E R S E N /s/ K N U T A U R A A S /s /

1 6 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R P a r k e r i n g s l e i e 8 730 Brensel 59 817 Felleskostnader 6 688 585 Trappevask 362 736 S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R 7 119 868 N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R K r a g s k o g e n T e r r a s s e S E - refusjon 1 200 Nordre Kragskogen BS - refusjon 20 900 Søndre Kragskogen BS - refusjon 25 400 Andel felleskostnader 128 637 Opprydning reskontro 181 S U M A N D R E I N N T E K T E R 176 318 N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R Ordinær lønn, fast ansatte -392 462 O v e r t i d -18 934 Annen lønn -21 000 Påløpne feriepenger -51 977 F r i b o l i g -89 964 Naturalytelser speilkonto 89 964 A r b e i d s g i v e r a v g i f t -109 631 Pensjonskostnader -11 298 A r b e i d s k l æ r -1 454 Andre personalkostnader -542 S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R -607 298 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

1 7 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 190 000. I tillegg har styret fått dekket mat og diverse for kr 12 262 jfr. note 10. N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 801. N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d (under rettshjelpforsikring ) -112 313 O P A K A S -180 688 O B O S E i e n d o m s f o r v a l t n i n g A S -30 082 Konsulenthonorarer Selvaag og interpark -58 754 S U M K O N S U L E N T H O N O R A R -381 837 N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift/vedlikehold bygninger -108 803 Malermester Thorendal -2 905 626 D r i f t / v e d l i k e h o l d V V S -78 100 Drift/vedlikehold elektro -38 299 D r i f t /vedlikehold utvendig anlegg -304 914 Drift/vedlikehold fellesanlegg -1 317 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -2 704 Egenandel forsikring -59 000 S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D -3 498 763 N O T E : 9 K O M M U N A L E A V G I F T E R Vann- og avløpsavgift -708 713 Feieavgift -143 Renovasjonsavgift -563 461 S U M K O M M U N A L E A V G I F T E R -1 272 317

1 8 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e N O T E : 1 0 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e -12 588 Container -37 930 Verktøy og redskaper -22 245 D r i f t s materiell -9 767 L y s p æ r e r o g s i k r i n g e r -6 254 Vaktmestertjenester -46 571 Renhold ved firmaer -265 370 Andre fremmede tjenester -1 412 Kontor- og datarekvisita -18 307 T r y k k s a k e r -2 610 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 200 Andre kostnader tillitsvalgte -12 262 Andre kontorkostnader -10 163 Telefon/bredbånd -7 881 Porto -10 564 Drivstoff biler, maskiner osv -3 577 V e d l i k e h o l d b i l e r / m a s k i n e r o s v -1 125 B i l g o d t g j ø r e l s e -1 235 R e isekostnader -213 Bank- og kortgebyr -2 467 Velferdskostnader -998 Konstaterte tap -497 S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R -475 235 N O T E : 1 1 F I N A N S I N N T E K T E R Renter av driftskonto i OBOS 3 228 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 4 025 Overskuddsdeling - G j e n s i d i g e 45 979 Renteinntekter eksterne bankkonto 33 510 S U M F I N A N S I N N T E K T E R 86 741 N O T E : 1 2 F I N A N S K O S T N A D E R Renter lån DnB NOR -820 187 Renter lån DnB NOR -58 409 G e b yr lån i DnB NOR -170 Gebyr låneopptak DnB NOR -10 000 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -888 766

1 9 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e N O T E : 1 3 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Utlegg skadesaker 19 617 Leie, ikke reskontroført 54 859 Andre forskudd 172 811 S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 247 286 Posten "Andre forskudd" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2011, med motpost i leverandørgjeld. Kostnadsføring og utbetaling vil skje i 2011. N O T E : 1 4 P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N D n B N O R Lånet er et serielån med flytende rente Renter 31.12.10: 3,26%, løpetid 15 år Opprinnelig 2007-22 050 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-22 050 000 D E N N O R S K E B A N K Renter 31.12.10: 0,00%, løpetid 0 år Opprinnelig 2010-2 905 065 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-2 905 065 S U M P A N T E - O G G J E L D S B R E V L Å N -24 955 065 N O T E : 1 5 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k -27 270 S k yl d i g a r b e i d s g i v e r a v g i f t -21 332 S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R -48 602 N O T E : 1 6 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D Feriepenger -51 707 A v s a t t t i l P r o t e c t o r -309 210 S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D -360 917

S i d e 2 0 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e

S i d e 2 1 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S A K A 1 o g A 2. F r e m m e t a v D i d i W e n g e r Ø k o n o m i e n i s am e i et A 1 ) V e d l i k e h o l d s f o n d A 2 ) N e d b e t a l i n g f e l l es g j e l d. S t y r e t s v u r d e r i n g : A 1 ) S am e i e t s t å r f o r a n s t o r e v e d l i k e h o l d s o p p g a v e r. V i v i s e r h e r o g s å t i l v e d l i k e h o l d s p l a n v e d t a t t i 2 0 0 6 s o m b a s e r e r s e g p å e n t e n i n n b e t a l i ng f r a s am e i e r n e e l l e r l å n. S t y r e t k a n i k k e a n b ef a l e f o r s l a g e t o m v e d l i k e h o l ds f o n d d a v i al l e r e d e v i l f å e n v es e n t l i g ø k n i n g i h us l e i e n f r a 1. j u l i 2 0 1 1 g r u n n e t n e d b e t a l i n g a v a v d r a g p å ek s i s t e r e n d e l å n. F o r s l a g t i l v e d t ak : K o m m e n d e s t y r e f r e m l e g g e r f o r s l a g t i l d e t t e o g m å s e s p å i f o r h o l d t i l f o r e s l åt t øk n i n g a v h u s l e i e i f o r b i n d e l s e m e d i n n b et a l i n g a v a v d r a g s om s t a r t e r o p p j u l i 2 0 1 1. A 2 ) S t y r e t k a n i k k e a n b e f a l e f o r s l ag e t om i n d i v i d u e l l n e d b et a l i n g a v f e l l e s l å n, d a d et t e v i l m e d f ø r e s t o r e a dm i n i s t r a s j o n s k o s t n a d e r. D e s s u t e n v i l d e n e nk e l t e f o r t s a t t h ef t e v e d f e l l e s l å n u a n s et t e g e n n e d b e t a l i n g. F o r s l a g t i l v e d t a k : D e t g i s i k k e a n l e d n i n g t i l i n d i v i d u e l l n e d b e t a l i n g a v a n d e l a v f el l e s l å n.

S i d e 2 3 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k B. F r e m m e t a v D i d i W e n g e r S t y r e t s v u r d e r i n g : S a m e i e r n e e r s e l v a n s v a r l i g e f o r å h o l d e s l u k å p n e o g f j e r n e l ø v r e f s a m ei e t s v e d t e k t e r. S t y r e t o p p f o r d r e r j e v n l i g i K B om a t s l uk m å r e ns e s f o r l ø v. E v e n t u e l t b e h o v f o r h j e l p t i l d e t t e m å a v t a l es p r i v a t f o r d e n d e t g j e l d e r. Styret har i 2010 innhentet oversikt over omfanget av lekkasjer i sluk i b o d e r. S am e i e r n e h a r i n n r a p p o r t e r t l ek k as j e r. S t y r e t v i l v å r e n 2 0 1 1 i n n h e n t e t i l bu d f r a b e t o n gf i rm a p å u t b e d r i n g a v a l l e s l uk i b o d e r. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a k e n o v e r s e n d es s t y r e t.

S i d e 2 6 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e C. F r e m m e t a v O d d n y H e r j e J o n a s s en. F o r s l a g t i l o p p g r a d e r i n g o g f o r ny e l s e. S t y r e t s v u r d e r i n g : J o n a s s e n k om m e r m e d f l e r e g o d e f o r s l a g s om al l e l i g g e r i n n e n f o r s t y r e t s b e s l u t n i n gs g r u n n l a g. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a k e n e o v e r f ø r e s t i l s t y r e t f o r b e ha n d l i n g.

Side 27 Sak D Østre Kragskogen Sameie

S i d e 2 8 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e D. F r e m m e t a v T o v e M e l d g a a r d. - M a n g l e n d e a n s v a r o g v u r d e r i n g s e v n e - S am t l i g e s e k s j o ns e i e r e e r v a l g b a re. V al g e n e f o r e t as b as e r t p å v a l g k o m i t e e ns f o rs l a g e l l e r b e n k e f o rs l a g.

F o r s l a g E S i d e 2 9 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e

S i d e 3 0 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k E F r e m m e t a v T o v e M e l d g a a r d - Fellesareal-. S t y r e t s v u r d e r i n g o g o r i e n t e r i n g: N å r m a n v e l g e r å b o i e t s a m e i e m å m a n o g s å i nn r e t t e s e g e t t e r d e f e l l e s r e g l e r o g v e d t a k s o m g j e l d e r i s a m e i e t. S t yr e t e r f o r p l i k t e t t i l l å f ø l g e op p s am e i e t s v e d t e k t e r, s a m ei e v e d t a k o g h u so r d e n s r e gl e r. I n n s k r i v e r h a r s e l v b y g g e t e n u l o v l i g t e r r a s s e b y g n i n g p å s am e i et s f e l l e s a r e a l i a p r i l 2 0 1 0. T e r r a s s e n b l e b y g g e t u t e n s ø k n a d t i l s t y r e t (s øk n a d s p l i k t f o r en d r i n g i f e l l e s a r e a l j f. H u s o r d e n s r e g l e r o g V e dt e k t e r ) o g v e l v i t e n d e om a t v e d t ak e t f r a 20 0 8 i k k e t i l l at e r d e t t e. T e r r a s s e n e r b y g g e t o m k r i n g s a m e i e t s k u m m e r ( s o m v i m å h a t i l g a n g t i l ). T o v e M e l d g a a r d h a r i k k e e t t e r k om m e t s a m ei e t s k r a v om å f j e r n e t e r r a s s en, o g d e n n e s ak e n e r n å i r e t t s v e s e n e t o g b e h a n d l e s i k k e i S am e i em øt e t. S t y r e t h a r b e h a n d l e t d e n n e s ak e n i t r å d m e d s am e i em ø t e v e d t ak. Styret finner det riktig å presisere følg e n d e f ak t a i s ak e n : S a k e n b l e i k k e fr em m et a v s t y r e t i 2 0 0 8. D e n b l e f r em m e t a v 2 6 s a m e i e r e i 2 0 0 8 s o m m e d s i n s i g n a t u r g j o r d e k ra v p å e k s t r a o r di næ r t s am e i e rm ø t e. År s a k e n v a r a t d e m e n t e a t s a m e i e rm ø t e t i 2 0 0 7 g j o r d e e t v e d t a k o m b r u k a v f e l l e s a r e a l p å f e i l gr u n nl a g o g a t d e t t e v a r en s a k s o m k r e v e t 2 / 3 f l e r t a l l. Di s se 2 6 s a m ei e r n e b a v i d e r e om a t s t yr e t f o r e t o k o g f re m l a e n j u ri d i s k v u r d e ri n g a v h va l o v e n s i e r om p r i v a t b ru k f e l l e s a r e a l / h v i l k e t f l er t a l l s om k r e v e s, S a k e n b l e g r u n d i g b e l y s t p å S a m e i e r mø t e t i 2 0 0 8 o g d e t b l e f a t t e t lo v l i g v e d t a k m e d 2/ 3 fl e r t a l l om a t p r i v a t e t a bl e r i ng p å s a m ei e t s f e l l e s a r e a l i kk e t i l l a t e s e t t e r 2 0 0 8. I f o r h o l d t i l s am e i et s u t g i f t e r o p p l ys e s f ø l g e n d e : S o m b e d t o m, i n n h e n t e t s t y r e t t i l s a m e i e r m ø t e t i 2 0 0 8 e n j u r i d i s k b e t e n k n i n g om p r i v a t b r u k a v f e l l e s a r e a l e n e ( k r 4 5 0 0 0 ). S t y r e t bl e v i d e r e p å l a g t i v e d t ak e t i 2 0 0 8 å s ø r g e f o r å t i l b ak e s t i l l e p l at t i n g e r i 7 8 F. T i l l at e l s e r v a r g i t t ( 2 0 0 5 ) u t e n g o d k j e n n i n g i s am e i em ø t e t o g d e r f or u g y l d i g e. Styret kom til enighet om fjernin g a v t e r r a s s e n e m ot å gi e n r i m e l i g k om p e ns a s j o n f o r d e u t g i f t e n e d e t o h a d d e h a t t t i l b y g g i n g a v d i s s e. T e r r a s s e n e v a r b y g g e t i g o d t r o o g b l e r i m e l i g n o k k om p e ns e r t f o r e g n e i n v es t e r i n g e r m e d k r 1 2 5 0 0 h v e r i f o r b i n d e l s e m e d f j er n i n g a v p l a t t i n g e n e. D e t b em e r k es o gs å h e r a t s am t l i g e a v t e r r a s s e n e i 7 8 F v a r b y g g e t d e l v i s p å k om m u n e n s t om t / f o r n æ r t om t e g r e ns e o g ut o v e r d e t d e k k e t t e r r as s e n e o v e r s am e i e t s k um m e r. B y g g i n g a v u l o v l i g t e r r e a s s e b y g n i n g a p r i l 2 0 1 0 ( r u n d t s am ei e t s k um m e r ) i 7 0 D. Forslagsstil e r h a r s e l v h a r b y g g e t d e n n e t e r r a s s e n. S a k e n d e k k es p. t a v s am e i et s f o rs i k r i n g o g s am e i et b et a l e r e g e n a n d e l e r. T e r r a s s e n e r b ed t f j e r n e t u t e n a t s am e i e r e n h a r e t t e r k om m et d e t t e. S t y r e t e r p l i k t i g t i l å e t t e rf øl g e b r u d d p å r e g l e r o g v e d t e k t e r. S t y r e t h a r e t t e r s am e i e rm øt e t 2 0 0 8 i k k e g i t t t i l l a t el s e r t i l p r i v a t et a b l er i n g p å f e l l e s om r å d e t. T o v e M e l d g a a r d m e n e r v i d e r e at s t y r e t s m e d l em m e r s k al b e t al e s am e i e t s k os t n a d e r i forbindelse med fellesareal m ed eget styrehonorar. Dette forslaget er lite forenelig

S i d e 3 1 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e m e d a t s t y r e t f a k t i s k e r f o r p l i k t e t t i l å f ø l g e o p p S am ei em øt e t s v e d t ak o g h a r h å n d t e r t d e n n e o g a n d r e s ak e r i t r å d m e d de t t e. S t y r e t s f o r s l a g t i l v e d t a k : F o r s l a g 1. L o v l i g v e d t a k f r a 2 0 0 8 o p p r e t t h o l de s. F o r s l a g 2. F o r s l a g e t a v v i s e s.

S i d e 3 2 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e F o r s l a g F T i l s a m e i e m ø t e 5 a p r i l 2 0 1 1 F o r s l a g t i l g j e n n o m f ø r i n g a v f e l l e s d u g n a d e r S t y r e t a vs k af f et f e l l es d u g n a d e r p å s am ei em øt e i 2 0 1 0. D e t t e b et y r e n d a e n u t gi f t s p os t f o r s am e i et v i f i nt b ø r k l a r e os s ut e n. B o r t s et t f r a å h e n g e o p p et s k r i v i o p p g a n g e n e h a r s t y r e t el l e r g r ø n t ut v a l g e t a l d r i f o r s ø k t m e d n o e n k r e a t i v e i n n s p i l l o g l øs n i n g e r. N å r d a s t y r e t o g g r ø n t u t v a l g e t s t o r t s e t t g l i m r e r m e d s i t t f r a v æ r på d e n e v n t e d u g n a d e r, s å s i e r d e t s e g s e l v a t d e t t e e r s k i k k e l i g d em ot i v e r e n d e. F o r s l a g : D e t s k a l v e l g es e n a k t i v, p o s i t i v o g s o s i a l p e r s o n s om b l ok k o n t a k t f o r h v e r b l o k k / o p p g a n g. I g o d t i d f ø r d u g n a d e r ( 2 g a n g e r i å r e t ) s k a l d i s s e h a e t f e l l es m ø t e, hv o r d e s am a r b e i d e r om å l a g e o g f o r d e l e o p p g a v e r. F. e k s. i s m å b l o k k e n e, a l l e s o m b o r p å v e n s t r e s i d e, t a r v e n s t r e s i d e f r a i n n g a n g s d ø r t i l f r o n t e n a v bl o k k a, H ø y r e t a r hø y r e s i d e, a l l e d e s m å m i dt l e i l i g h et e n t a r f e l l es b o d e r o g f o r a n s e l v e i n n g a n g s p a r t i e t. I d e s t o r b l o k k e n e, k a n m a n f o r d e l e o p p g a v e r p å s am m e m åt e, e l l er t i l h v e r e t a s j e. L a g o p p g a v e r f o r a n o g b a k b l o k k en e. V e d å f å t i l d e l t e n o p p g a v e, k a n de n g j ø r e s d a g e n f ø r, h v i s m a n i k k e h a r a n l e d n i n g p å s e l v e d u g n a d s d a g e n. D a d e t e n d e l s t e d e r e r l i t e k r e v e nd e om r å d e r, f o r e s l å r j e g a t b l o k k on t a k t e n b l i r e n i g o m Å r e t s f e l l e s o p p g a v e D e t k a n v æ r e å r i v e d e 2 f a r l i g e f a l l e f e r d i g e d u k k e h u s e n e s om s t å r på om r å d e t, e l l e r r y d d e k r a f t i g i om r å d e t b ak 7 0 72 o g 7 4. E n a n n e n o p p g a v e k a n v æ r e å l a g e 1 e l l e r 2 p e r m a n e n t e u t e g r i l l e r? D e t e r s i k k e r t m a n g e f l e r e o p p g a ve r, s am a r b e i d m e d v a k t m es t e r. A v e g e n e r f a r i n g v e t j e g at l i v s s i t ua s j o n e n t i l d e n e n k e l t e k a n væ r e s l i k a t å s t i l l e p å d u g n a d e r u o v e r k om m e l i g, d et m å d e t væ r e r om f o r, m e n j e g t r o r a t d e t t e g e n e r e l t v i b e d r e s am h o l d e t i s am e i e t, o g g i os s e n s t ø r r e t i l hø r i g h e t. D e t b ø r v æ r e e n s e l v f ø l g e a t s t y r e t o g g r ø nt u t v a l g e t s t i l l e r p å d u g n ad e r o g g å r f o r a n s om e t g o dt ek s em p e l. F o r s l a g : F e l l e s d u g n a d e r g j e n o p p t a s f r a v å r e n B l ok k o n t ak t e r v e l g es i n n en 1 4 d a g e r e t t e r s am e i em ø t e, Navn, telefon nr og m ail-ad r e s s e s k a l s k r i v e s p å e n l a p p p å t a v l e n e O g m e r k e s m e d B l o k k o n t a k t T o v e M e l d g a a r d, 7 0 D

S i d e 3 3 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k F F r em m e t a v T o v e M e l d g a a r d F e l l e s d u g n a d e r -. S t y r e t s v u r d e r i n g : F e l l e s d u g n a d e r b l e i k k e a v v i k l e t på s am ei e rm øt e t 2 0 1 0. D e t e r o p p t i l d e n e n k e l t e b l o k k å e t a b l e r e b l o k k o n t ak t h v i s ø ns k el i g.

F o r s l a g G S i d e 3 4 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e

S i d e 3 8 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k G F r em m et a v T o v e M e l d g a a rd : S am e i e t s h j em m es i d e r S t y r e t s v u r d e r i n g : S t y r e t h a r b e s t i l t h j em m e s i d e l øs n i n g g j e n n om OB OS e i e n d om s f o r v al t n i n g s t i l b u d t i l t i l k n y t t e d e s a m e i e r. S t y r e t e r i g a n g m e d i n n l e g g i n g a v r e l e v a n t i nf or m as j o n. O b o s s i n hj em m es i d e l ø s n i n g l e v e r e s t i l e n l a v e r e p r i s e n n f o r s l a gs s t i l l e r k om m e r m e d. H j e m m es i d e n s k a l v æ r e o p p d a t e r t p å r e l e v a n t i nf o rm as j o n b å d e f o r b e b o e r e o g a n d r e f o r b i n d e l s e r ( m e g l e r e m. m. ). U t f o r m i n g e r i h e n h o l d t i l s t a n d a r d a n b e f a l t a v O b o s E i e n d om s f o r v a l t n i n g. S t y r e t s a r b e i d o g s ak e r e r d ok um en t e r t v e d i n nk a l l i n g e r o g m ø t e p r o t o k o l l e r. S ak e r t i l s t y r e b e h a n d l i n g e r i k k e å p e n f o r i nn s y n. F o r s l a g t i l v e d t a k : S a k e n t as t. e.

F o r s l a g H S i d e 3 9 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e

S i d e 4 2 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k H F o r s l a g t i l f o r a n d r i n g e r a v s t y r e f o rm o g a n d r e v e r v o g o p p g a v e r S t y r e t s v u r d e r i n g : E v e n t u e l t i n n l e i d s t y r e f o rm a n n k r e v e r v e d t e k t s e n d r i n g. S t y r e t s v u r d e r i n g e r a t s am e i e t e r b e s t t j e nt m e d å h a e t s t y r e s om i d a g m e d k o m p e t e n t e o g e n g a s j e r t e m e d l e m m e r. D e t f ø r e r t i l e n g a s j em e n t og n æ r h e t t i l s a k e n e s om b e h a n d l e s, s am t i d i g s om s am ei e t h a r k o nt r o l l o v e r k o s t n a d e n e F o r s l a g t i l v e d t a k : S a k e n k a n i k k e r e a l i t e t s b e h a n d l e s. I n n l e i d s t y r e f o rm a n n k r e v e r v e d t e k t s e n d r i n g. F o r s l a g om v e d t e k t s e n d r i n g e r i k k e f r em m et.

F o r s l a g I S i d e 4 3 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e

S i d e 4 4 Ø s t r e K r a g s k o g e n S a m e i e S a k I. F r e m m e t a v T o v e M e l d g a a r d. S t y r e t s e r at d et e r u h e l d i g a t e n hu s s t a n d e r r e p r e s e nt e r t b å d e i v a l g k om i t e o g s t y r e t s am t i d i g. S t y r e t s f o r s l a g t i l v e d t a k : T a s t i l e t t e r r e t n i n g.