REFERAT KVARTERSTYREMØTE 19-07 22.05.2007, kl 14:30 NG1b TIL STEDE KVAST Leder Økonomiansvarlig Internansvarlig Eksternansvarlig Informasjonsansvarlig Skjenkeansvarlig Prosjektansvarlig Iselin Høle John Fjellseth Jude Rezcek Ingrid Solstrand Thomas Evensen Rikke Vestergaard Halvard Løvik Ukonstituerte Kvast-medlemmer : Robin Sandborg Magnus Øverli (kom kl 15:44) REPRESENTANTSKAPET V/AU Ordfører Ivar Strand ADMINISTRATIV LEDER Gustav Birkeland IKKE TILSTEDE Thomas Evensen John Fjellseth Ukonstituerte medlemmer : Stephanie Farstad REFERENT Rikke Vestergaard DAGSORDEN ÅPNINGSSAKER Godkjenning av innkalling og dagsorden ORIENTERINGER Orientering fra Økonomiansvarlig Orientering fra styremedlemmer Orientering fra Administrativ leder Orientering fra Rs v/au
FASTAD Glem/dorg Økonomirapport DAK2 Innboksen AD Produktutvalg i NG2 ProKom og NG2 Muntlig orientering fra intern- og eksternansvarlig Skriv fra adm.leder, økonomiansvarlig og leder Muntlig orientering fra leder og adm.leder Muntlig orientering fra informasjonsansvarlig Skriftlig orientering fra Skjenkeansvarlig Muntlig orientering fra Pro.Kom VEDTAKSSAKER 19-01 Godkjennelse av referat 19-02 OCÈ printer OPPSUMMERING AVSLUTNINGSSAKER Ymse Ris og ros Refereres ikke Refereres ikke GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN Innkalling godkjent Dagsorden godkjent ORIENTERINGER LEDER Innbrudd på Kvarteret ting, prødv å finne ut hva som skjedde, sikre bygg og anmelde det Møte med Rekkom og litt SosKom Feiret 17. Mai m/kvarteret SKJENKEANSVARLIG Jobbet Vært i møte med Hansa og Prosjekteringskomiteen for NG2 Vært i møte med produktgruppa Nesten i mål med skjenkebevillingen Gått gjennom samtlige kontrollrapporter (1993-2007) fra skjenkekontrollen Overlevert den O`store viteboken for Skjenkekvast til Stephanie INTERNANSVARLIG Personalgruppestyremøte 17.mai frokost Eksamen lesing Eksamen (mandag) EKSTERNANSVARLIG
Møte med Rek.kom Møte med Def.off.ill 17.mai feiring og planlegging rundt det Omvisning på USF Verftet og Nyg2 med Phonofestivalen og RF. Booking på USF Begynt på dorgeavtaler ØKONOMIANSVARLIG Jobbet med Skibasrapport Feiret 17. mai Jobbet med budsjett Sett på alternative måter for å forbedre budsjettprosessen til høsten INFORMASJONSANSVARLIG PROSJEKTANSVARLIG - Holdt på med Klart svar og Netcom avtale ADM. LEDER RS V/AU - Vært GF - Prøver å finne stemmetallene fra Gfen - RS-galla utsatt - AU og Lov.Kom tar saken om hvorvidt en arbeidsgruppe må gjennom 1 eller 2 GFer. FASTAD GLEM/DORG Glem - T-skjorter Dorg - Vært på møte med Filmklubben - Vil koste oss 25 000,- for å se film ute - Sendt ut dagsorden på mail - Skriver søknader til Frifond - Åpningsuken er på stell ØKONOMIRAPPORT Fortsatt ingen tall. DAK2 Utsatt til neste gang. INNBOKSEN Utgår siden Infoansvarlig ikke er tilstede.
Møtetidspunkter : Vi henger opp kalender slik at folk kan booke møterommet selv. AD Produktutvalg i NG2 Skriftlig orientering fra Skjenkeansvarlig - Se skriv ProKom og NG2 Muntlig orientering fra Pro.Kom og leder i Kvarterstyret 500 000,- fra SiB : - De går utelukkende til håndverkerne - Misforståelse, Jens mener pengene som skal gå til midler til Kvarteret som Ivar søkte UiB om for en stund siden. - Vi må finne ut om vi kan bruke disse pengene, Gustav og Ivar skal vite dette. Design : - Pro.Kom har siste ordet om folk ikke klarer å bli enige - Kvarterstyret stiller seg kritisk til dette punktet - Tom og Tommy ble hentet inn i denne saken for å ha ett overblikk over alt som foregår - Tommy blir ett bindeledd mellom Pro.kom og skjenkegruppen - Uenigheter rundt baren mellom Skjenkegruppen og Pro.Kom - Profilering av varer kan bli ett stort problem om Hansa skal innvolveres i byggingen av glassmonteret - Skjenkegruppen har vært innvolvert hele tiden - Kan bli vanskelig å plassere teknisk utstyr om baren blir bygd slik som den er tiltenkt - Glassmonteret er kreativt og billig, men en utfordring - Bar i kjelleren for å profilerer vin...??? Dette ødelegger vår vin profil, da skjenkegruppen ikke vil kunne stille med folk hver dag. Er heller ingen sikkerhet for at baren kan holdes åpen 7 dager i uken. Kvarterstyret stiller seg positiv til styret som er sammensatt, men mener at Romvesenet, dorger, arger og kvast skal sitte seg ned og se på planene sammen. VEDTAKSSAKER 19-01 GODKJENNELSE AV REFERAT Til grunn : Referat 18-07 Vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å godkjenne referat 18-01 For 5 Mot 0 Avholdende 0 Jude forlater møtet kl 15:47
19-02 OCÈ PRINTER Til grunn : Skriv fra Adm.leder - Tilbyr oss ny maskin, med USB interface. - Oce folkene sier at det er vår feil at den er blitt semi-ødelagt - Gustav mener at vi burde redde regnskogen - Kreditere oss for servicebeløpet som er innbetalt - Bedre driftssikkerhet med en ny maskin, ett godt alternativ Vedtaksforslag Kvarterstyret vedtar å forlenge gjeldene avtale med Oce Norge AS, dette innebærer frysing av avtale inntil vi flytter inn i nye kontorlokaler, samt en ny maskin av type Oce VP 1075 For 4 Mot 0 Avholdende 0 Gustav følger OPPSUMMERING