Overrdnet Samarbeidsrgan (OSO), kl. 11.00 15.30 Sted: Møtermmet i 5. etasje på Sykehuset, UNN Narvik Frmøte: Kmmunenes repr. kl. 10.00 11.00, møtermmet i 5. etasje på sykehuset Frmøte: UNN sine repr. kl. 10.00 11.00, møterm C-379 i 3. etasje på sykehuset Saksnr. Sak 27/14 Referat fra møte 2.4.14 28/14 Orientering fra OSO- representantene m aktuelle saker i egen regin/ klinikk v/oso representantene 29/14 Status fra prsjektet Pasientsentrerte helsetjenesteteam v/ prsjektleder Mnika Dalbakk 30/14 Helsetjenesteplanlegging, ppfølging av sak 21/14 v/ kmmuneverlege Trnd Brattland 31/14 Status fr etablering av KAD senger v/ avdelingsleder Magne Niclaisen 32/14 Samhandlingsavdelingens fkus/arbeid innfr psykisk helse g rus Status etablering av samarbeidsfra samt mandatjustering. Læringsnettverket krdinering g frankring, (ppfølging av sak 17/14) v/ seksjnsleder Ann-Karin Furskgnes 33/14 Planlegging av Høstknferansen/ Dialgfrum v/ avdelingsleder Magne Niclaisen g rådgiver Guri Men Lajrd 34/14 Nminasjn av samhandlingstiltak til Samhandlingsprisen 2014 v/ rådgiver Beate Nyheim 35/14 Mandat g sammensetning av KSU 3-2014, fr planlegging av innføring av digitalt nødnett i lkalsykehusmrådet v/ Tr Andre Skjelbakken 36/14 Oppfølging av kmmunenes g UNNs tiltaksplan g pririteringer fra 2014 v/avdelingsleder Magne Niclaisen g rådgiver Beate Nyheim 37/14 Knstituering av OSO med valg av ledelse g sekretariat 38/14 Andre rienteringer 39/14 Planlegging av neste møte samt møteplan 2015 40/14 Eventuelt 41/14 Gdkjenning av vedtakene i møtet til referatet 9038 Trmsø 4700.04.02008 MVA 983 974 899 NO E-pst: OSO-sekretariat@unn.n www.unn.n/s
2 Sak: 27/14 Tittel: Referat fra møte 2.4.2014 Referatet er vedlagt innkallingen. Finnes gså på www.unn.n/s
3 Sak: 28/14 Tittel: Orientering fra OSO- representantene m aktuelle saker i egen regin/ klinikk v/oso representantene Orienteringer meldt til sekretariatet. Administrerende direktør Tr Ingebrigtsen vil rientere m strategisk utviklingsplan fr UNN. Senterleder Bjørn Engum vil rientere m arbeidet med Samhandlingsbarmeteret, ppfølging av sak 8/14 g 9/14. Samhandlingsavdelingen rienterer m status fr planlagt samhandlingsknferanse 3. g 4. desember 2014. OSO- sekretariatet anbefaler at OSO- medlemmer gså rienterer m pågående tiltak innen feltet rus g psykisk helse.
4 Sak: 29/14 Tittel: Status fra prsjektet Pasientsentrerte helsetjenesteteam Fra: Prsjektleder Mnika Dalbakk, UNN Sammendrag UNN, i samarbeid med Trmsø g Harstad kmmune, etablerer nå t pasientsentrerte helsetjenesteteam, på tvers av rganisatriske grenser. Dette gjøres gjennm samarbeidsprsjektet Pasientsentrert helsetjenesteteam, sm er initiert av UNN, NST g OSO; inspirert av blant annet Trms- Often prsjektet g lignende tilbud ved Lndn Ryal Free hspital i England. OSO rienteres i dette møte m status i prsjektet. Tjenesteutvikling Pasientsentrerte helsetjenesteteam etableres nå på tvers av sykehus g kmmune i Trmsø g Harstad. Teamene i skal i prsjektperiden piltere ny rganisasjnsmdell, utarbeidet lkalt i Trmsø g Harstad, fr å styrke helsetjenestetilbudet til pasienter med sammensatte g/ eller krniske sykdmmer. I Trmsø frventes helsetjenesteteamet å starte pp så snart utlyste stillinger er besatt (kt/nv 2014) g i Harstad planlegges ppstart til rundt årsskiftet. Pilteringen pågår fram til 31.des. 2016. Målgruppen fr dette tilbudet er både eldre med sammensatte sykdmmer g pasienter med krniske sykdmmer, sm er i frverring. Felles fr denne målgruppen er at lang ventetid fr utredning g behandling øker faren fr akutt sykdm, g behv fr akuttinnleggelse på sykehus. Helsetjenesteteamet skal arbeide praktivt g identifisere aktuelle pasienter i frverring, allerede i hjemmet g tilrettelegge fr tidlig vurdering, diagnstisering g igangsetting av behandling. Her vil tett samarbeid med hjemmetjenesten g pasientens fastlege være en frutsetting. Pasientsentrert helsetjenesteteam skal krdinere utredning på tvers av seksjner gjennm pasientfrløpet, samt sikre pasient g pårørendes medvirkning. Teamet skal følge pp pasienter sm skrives ut fra sykehus tidlig, fr å avslutte siste del av behandlingen i hjemmet g sikre tidlig ppstart av rehabilitering etter fr eksempel slag. OSO rienteres m etableringen av helsetjenesteteamet mer i detalj i møtet. Det vil gså finnes infrmasjn tilgjengelig m Pasientsentrert helsetjenesteteam på prsjektets nypprettede nettside: www.unn.n/psht Frskning Frskningsteam, ledet av NST, har inkludert Pasientsentrert helsetjenesteteam i frskningssøknader sm mhandler helsetjenestefrskning vedr. kvalitet, pasientsikkerhet, effektivitet, helseøknmi, g pasientsentrering. Det planlegges tett ppfølging av helsetjenesteteamets arbeid underveis i piltperiden, fr å evaluere effekter av denne nye tjenesten. Teknlgiutvikling Pasientsentrert helsetjenesteteam er gså knyttet til teknlgistøtte prsjekt, sm fr eksempel NSTs prsjekt «Pasient sm partner i Virtuelle team». Så snart helsetjenesteteamet er startet pp, står teamet i prinsippet gså klar til å piltere ny teknlgi, sm kan lette samhandlingen på tvers av rganisasjnene g bidra til større grad av brukermedvirkning gjennm pasientfrløpet. Finansiering Både UNN g kmmunen finansierer stillinger til teamet gjennm mdispnering av eksisterende ressurser. Driftsutgifter vil bli dekket gjennm en frdelingsnøkkel mellm partene. Ved større utgifter ved fr eksempel utprøving av ny teknlgi, vil prsjektet være avhengig av å få tilført friske midler.
5 Ansvar g kmmunikasjn Deler av teamet vil være ansatt i Trmsø kmmune, g andre i UNN. I ppstarten vil teamet måtte basere seg på av respektive ansatts EPJ system, g eksisterende meldingsutveksling mellm partene. Teamet vil ha et felles kntr sm base i UNN, ne sm vil lette den muntlige kmmunikasjnen internt i teamet. Men teamet skal være mbilt g møte pasienten i hjemmet, akuttmttaket eller i sengepst. Det legges pp til elektrnisk kmmunikasjn gså gjennm videknferanse. Teamet vil med frdel kunne ta del i utvikling av ny teknlgi, sm fr eksempel Virtuelle team på tvers av rganisasjnene, så snart dette lar seg gjøre juridisk g øknmisk. Det utføres ROS-analyse fr etableringen av teamet. Det er vesentlig at ansvarsfrhld mellm teamet g invlverte samarbeidspartnere blir tydelig klarlagt. Det utarbeides retningslinjer fr dette, sm legger eksiterende tjenesteavtaler til grunn. Det lages gså knkrete samarbeidsavtaler mellm UNN g piltkmmunene m dette felles tiltaket. Frslag til vedtak: 1. OSO tar saken til rientering.
6 Sak: 30/14 Tittel: Helsetjenesteplanlegging, ppfølging av sak 21/14 Fra: Kmmuneverlege Trnd Brattland, Trmsø kmmune Saken ettersendes.
7 Sak: 31/14 Tittel: Status fr etablering av KAD senger Fra: Avdelingsleder Magne Niclaisen, Samhandlingsavdelingen UNN Sammendrag g anbefaling Sm et ledd i samhandlingsrefrmen blir kmmunenes ansvar fr øyeblikkelig hjelp utvidet til gså å mfatte kmmunalt tilbud m døgnpphld fr øyeblikkelig hjelp / kmmunal akutt døgnenhet (KAD). Etableringen av slike senger er svært viktig fr gjennmføring av samhandlingsrefrmen. I veiledningsmateriell fra Helsedirektratet presiseres at planleggingen av tilbudet må skje i nært samarbeid mellm partene, g det er et krav at det må freligge en egen driftsavtale (sm vedlegg til tjenesteavtale 4) sm er signert av både kmmunen(e) g UNN før tilskudd kan utbetales. Søknadsfrist er 1. mars hvert år, g det legges pp til at dette blir en lvpålagt plikt fr kmmunene fra 2016, da legges alle midlene inn i rammetilskuddet til kmmunene. Det betyr at 1. mars 2015 er «siste frist» fr å søke slike midler, g per i dag vet man ikke hvrdan gdkjenningsprsessen blir etter siste søknadsrunde. OSO er bekymret fr framdriften når det gjelder planlegging av KAD-senger i de 15 kmmunene sm ikke har igangsatt dette tiltaket, g anbefaler disse kmmunene å priritere dette arbeidet i tråd med OSO s tidligere anbefaling til lkalisering. Det bør være et mål at søknadene er sendt innen søknadsfristen 1. mars 2015. Bakgrunn Samhandlingsavdelingen har i samarbeid med KS g Fylkesmannen gjrt en kartlegging av status fr etablering av KAD-senger i kmmunene (kmmunal akutt døgnenhet). Pr. i dag er status fr de sm er etablert; 3,5 seng i Harstad (hvr gså Kvæfjrd g Lødingen inngår) 3 senger i Narvik (hvr gså Evenes inngår) 5 senger i Lenvik (hvr gså Berg, Trsken, Tranøy, Sørreisa g Dyrøy inngår) 2 senger i Bardu (hvr gså Lavangen, Salangen g Målselv inngår) I tillegg er det 9 sykestuesenger (4 i Nrdreisa, 3 i Skjervøy, 1 i Kåfjrd g 1 i Kvænangen) I 2014 var det på landsbasis 42 kmmuner sm søkte m tilskudd til etablering av KAD-plasser, g 35 av disse fikk innvilget tilskudd. Av disse er det kun t fra UNN-mrådet (Lødingen g Kvæfjrd). Søknadsfrist er 1. mars hvert år, g det legges pp til at dette blir en lvpålagt plikt fr kmmunene fra 2016 g at alle midlene da legges inn i rammetilskuddet til kmmunene. Det betyr at 1. mars 2015 er «siste frist» fr å søke slike midler, per i dag vet man ikke hvrdan gdkjenningsprsessen blir etter siste søknadsrunde. Dimensjnering av tilbudet er basert på antall innbyggere g demgrafiske frhld i den enkelte kmmune, grvt beregnet til én seng pr. 7 000 innbyggere. Kartleggingen i UNN-mrådet viser at 15 av 30 kmmuner er i gang g har etablert tilbud i tråd med OSO s anbefaling. Kartleggingen viser at det er ulik beleggsprsent i disse sengene, hvr enkelte rapprterer m bare 20 30 % belegg i 2013. Når det gjelder de 15 kmmunene sm ikke er i gang er status sm følger; Trmsø g Karlsøy er enig i å samarbeide m et slikt tilbud, men mangler lkaler. Tilbudet planlegges etablert i eget «Helsehus» på østsiden av legevakten, med mål å åpne dette 01.01.2016.
8 Kvænangen, Nrdreisa, Skjervøy g Kåfjrd har sykestuesenger, g finansieringen av disse etter 2015 er uavklart. Kmmunene har ikke gitt ne tydelig tilbakemelding på hvrdan de planlegger å etablere KAD-sengene. Kvænangen har én sykestueseng, g svarer følgende på kartleggingen; Kvænangen har hatt sykestue i flere år-tier sm har vært drevet slik en kmmunal øhj plass er tiltenkt å være. Sykestua er altså etter våre begreper lik kmmunal øhj plass, både mht utstyr g kmpetanse. Kmmunal øhj plass fr hele Nrd- Trms plassert på DMS Snjatun Nrdreisa er fr vår del en helt uaktuell prblemstilling. Nrdreisa har 4 sykestuesenger Avdelingen er en samdrift med fødetilbudet, mrådegeriatri g rehabilitering, ne sm gir rasjnell drift. Dette ønskes videreført g videreutviklet sammen med flere desentraliserte spesialisthelsetjenestetilbud fr Nrd-Trms. Det er et strt g økende behv fr disse sengene sm et alternativ til sykehusinnleggelse. Det er en billig løsning fr helsefretaket (mindre transprter g billigere drift) g et gdt tilbud til beflkningen i et mråde med pptil ver 300 km til sykehus. Sengene har str betydning fr rekruttering/stabilisering av persnell g beredskap, g det rapprteres med et belegg på 127%. Kåfjrd én seng, har lang erfaring i å håndtere akuttpasient gjennm sykestuemdell, men har nå plass i eget ØH-rm i kmmunen. Har en bevisst kmpetanseplanlegging rundt tilbudet. Skjervøy har i dag 3 sykestuesenger. Når det gjelder kmmunene Ballangen, Tysfjrd, Tjeldsund, Skånland, Gratangen, Balsfjrd, Strfjrd, Ibestad g Lyngen er etableringen delvis uavklart. Nedenfr gjengis tilbakemeldingene vi har fått fra disse kmmunene; Ballangen svarer at de planlegger 1 seng på sykehjemmet. Utfrdringen ppgis å være legemangel g plassmangel, de er derfr usikker m tilbudet vil være i drift innen fristen. Samarbeid med Tysfjrd kmmune vurderes. Tysfjrd svarer at de planlegger 1 seng på Prestegårdstunet sykehjem, g målet er etablering innen 01.01.16. Dette er usikkert, derfr utredes gså andre alternativer bl.a. sm samarbeid med Ballangen. Avstand til legevakt, heldøgns turnus fr sykepleier, manglende utstyr g bygningsmessige endringer er nen av begrensningene sm freligger. Det har vært jbbet med frprsjekt fr etablering av Distriktsmedisinsk senter på Drag, der det gså var mening å etablere øyeblikkelig døgnplass. Prsjektet ble i nvember 2013 stppet av kmmunestyret. Samtidig ble det vedtatt at administrasjnen skulle legge frem sak fr å imøtekmme samhandlingsrefrmens krav. Administrasjnen jbber med denne saken g har hatt et tett samarbeid med Ballangen kmmune. Tjeldsund er i dialg med Harstad kmmune sammen med Evenes med planlagt lkalisering enten Harstad eller Evenes. Regner med å ha dette avklart innen fristen. Ut fra kmmunens beregninger tilsier finansieringen 0,2 seng, g kmmunen kan ikke drive et slikt tilbud alene. Balsfjrd er i dialg med Strfjrd, g mener at de skal kunne ha et tilbud på plass smmeren 2015, 1 seng men mulighet til krttidspphld i tillegg lkalisert til Balsfjrd b- g servicesenter på Strsteinnes. Strfjrd har ikke svart, viser til svar fra Balsfjrd. Ibestad søker tilskudd fr etablering av 1 seng lkalisert til Ibestad sykehjem. Ulike eksterne tilbud har vært vurdert. Ibestad kmmune har egen kmmunal legevakt (2-3 leger) g ser det sm en str frdel fr ØHJ-seng-etablering. Lyngen planlegger 1 2 senger i egen regi, lkalisert til Lyngstunet på Lyngseidet, g mener de skal kunne ha dette på plass innen fristen. Avhengig av å få klarlagt hvrdan framtidig legevakt blir rganisert. Skånland g Gratangen svarte ikke på undersøkelsen. Samhandlingsavdelingen har i vår / smmer møtt samtlige kmmuner gjennm møter i reginrådene. På disse møtene er status fr etablering av KAD-senger presentert, g det er presisert hva sm er UNN g OSO sin anbefaling knyttet til etablering av disse. Vedlagt følger OSO-sak 6/2013 «Kmmunale døgnplasser øyeblikkelig hjelp», hvr OSO vedtk å anbefale kmmunene m å planlegge etablering av KAD-sengene rundt de allerede etablerte tilbud i Narvik, Harstad, Finnsnes, Bardu, Trmsø, Strsteinnes g Nrdreisa.
9 Frslag til vedtak: 1. OSO er bekymret fr framdriften når det gjelder planlegging av KAD-senger i de 15 kmmunene sm ikke har igangsatt dette tiltaket, g anbefaler disse kmmunene å priritere dette arbeidet i tråd med OSO s tidligere anbefaling. 2. Det bør være et mål at søknaden er sendt innen søknadsfristen 1. mars 2015. Vedlegg: OSO-sak 6/2013 «Kmmunale døgnplasser øyeblikkelig hjelp».
10 Sak: 32/14 Tittel: Samhandlingsavdelingens fkus/arbeid innfr psykisk helse g rus Status etablering av samarbeidsfra samt mandatjustering, (ppfølging av sak 6/14). Læringsnettverket krdinering g frankring, (ppfølging av sak 17/14). Fra: Seksjnsleder, Ann- Karin Furskgnes, Samhandlingsavdelingen UNN Status etablering av samarbeidsfra samt mandatjustering, (ppfølging av sak 6/14). Sted Opprettet når Antall møter Sekretariatsfunksjn Senter fr psykisk helse Often (SPHO). Narvik kmmune leder frumet i 2014. Første møte:10.mars (Narvik kmmune g SPHO) Andre møte:13.mai alle kmmuner i SPHO sitt nedslagsfelt Tredje møte:23.sept. alle kmmuner i SPHO sitt nedslagsfelt. Tysfjrd kmmune er vertskap. 1 1 Planlagt Samhandlingsavdelingen UNN/ Ann-Karin Furskgnes Senter fr psykisk helse Midt-Trms (SPHMT). SPHMT leder frumet i 2014. Første møte: 17.juni (SPHMT g Lenvik kmmune) Andre møte: 26.sept. alle kmmuner i SPHMT sitt nedslagsfelt. 1 Planlagt Samhandlingsavdelingen UNN/ Ann-Karin Furskgnes Senter fr psykisk helse Sør-Trms (SPHST) Ikke pprettet I dialg med lederteamet, avhlder første møte i løpet av nv 2014. Samhandlingsavdelingen UNN/ Ann-Karin Furskgnes Senter fr psykisk helse Nrd-Trms (SPHNT) Ikke pprettet I dialg med leder v SPHNT g første møte skal avhldes innen utgangen av ktber mnd. Samhandlingsavdelingen UNN/ Ann-Karin Furskgnes Psykiatrisk senter fr Trms g megn (PSTO). Trmsø kmmune leder frumet i 2014. Første møte: 24.sept. PSTO g Trmsø kmmune. Andre møte: 26.nv. alle kmmuner i PSTO sitt nedslagsfelt. Planlagt Planlagt Samhandlingsavdelingen UNN/ Ann-Karin Furskgnes
11 Vurdering Representantene i samarbeidsfrum fr psykisk helse g rus har etterlyst ruskmpetanse særskilt. RP lidelser ppfattes sm utfrdrende fr gd samhandling. Arbeidet med implementering av RP retningslinjer er igangsatt i nen SPH er, ytterligere kmpetanse m rus er ønsket. Brukermedvirkning Brukermedvirkning er svært viktig innenfr fagfeltet psykisk helse g rus. Psykisk helse g rus har en lang tradisjn på å invlvere brukere, det er naturlig at brukere gså gis mulighet til å delta i samarbeidsfrum psykisk helse g rus. Endringen ifht sammensetning går ut på at representanter med ruskmpetanse fra spesialisthelsetjenesten gis en fast plass i de ulike samarbeidsfrum, i tillegg gis brukerrepresentanter gså fast plass. Mandatjustering i frhld til samarbeidsfraenes sammensetning Utvalgets sammensetning: Fra kmmunene: Ledere fra: Tildelingskntr, Bligkntr, Rus g Psykiatritjenesten. NAV g 1 representant fra fastlegetjenesten eller kmmuneverlege. Fra DPS: Leder fr DPS, Avdelingsleder, Avdelingsverlege/enhetsleder g representant fra Rus g spes. psykiatrisk klinikk ved behv. Frslag til vedtak: 1. OSO anbefaler at samarbeidsfraene inkluderer en fast representant med rusfaglig kmpetanse fra spesialisthelsetjenesten. 2. OSO anbefaler brukerrepresentanter i samarbeidsfraene der det er mulig å få. Læringsnettverket krdinering g frankring, (ppfølging av sak 17/14). Det er avhldt en rekke møter med representanter fra de ulike BUP ene i UNN. Samtlige BUP er stilte krav m deltakelse fra deres nedslagsfelt dersm de skulle delta i læringsnettverket. Samtlige BUP er psitive til å delta i læringsnettverket, men understreker viktigheten av gså ha deltakere fra sitt pptaksmråde representert. Status Lkalisasjn Deltakelse fra Deltakelse BUP kmmuner i nedslagsfeltet BUP Trmsø Ja (Trmsø, Balsfjrd, Ja Karlsøy g Lyngen kmmune ) BUP Harstad Ja (Harstad kmmune) Ja BUP Narvik Ja (Narvik g Tysfjrd Ja kmmune) BUP Silsand Nei Ønsket å delta, men ingen av kmmunene i nedslagsfeltet deltar. Så derfr deltar ikke BUP BUP Nrd Trms Nei Ønsket å delta, men ingen av kmmunene i nedslagsfeltet deltar. Så derfr deltar ikke BUP
12 Sak: 33/14 Tittel: Planlegging av Høstknferansen/ Dialgfrum Fra: Avdelingsleder Magne Niclaisen, samhandlingsavdelingen, UNN Sammendrag g anbefaling KS (kmmunesektrens rganisasjn) avhlder årets Høstknferanse tirsdag 28. g nsdag 29. ktber på Clarin Htel The Edge i Trmsø. Målgruppen fr knferansen er rdførere, fylkesråd, rådmenn, kmmunens/fylkeskmmunens ledergruppe g ledere, kmmunale g fylkeskmmunale plitikere, reginråd, fylkesmannen g strtingsrepresentanter. Hvedtema fr knferansens første dag er Statsbudsjettet. I tillegg vil knferansen berøre tema sm kmmunerefrm, skle, barnevern g helse. I tillegg skal det inn en seanse fr utdeling av fagbrev samt presentasjn av de sm er nminert til Samhandlingsprisen. Selve Samhandlings-prisen deles ut under festmiddagen tirsdags kveld. OSO bes ta stilling til tema g gjennmføring av årets dialgfrum. Bakgrunn Dialgfrum er frankret i verrdnet samarbeidsavtale mellm kmmunene g UNN. I 6.2. heter det; Dialgfrum er et kntakt- g drøftingsrgan på rådmanns-/direktørnivå g faglig nivå mellm UNN g kmmunene sm møtes minst en gang i året. Frmålet med frumet er å skape en arena fr dialg m administrative, faglige, ledelsemessige g kunnskaps- g kmpetanseutviklende frhld. Møtefrmen kan være en dagsknferanse fr alle kmmunene g UNN, eller gruppemøter inndelt etter gegrafisk mråde, faglig tema eller felles interesser. Dialgfrum har de siste årene vært arrangert sm dag 2 av KS sin høstknferanse. I år er det mange g viktige tema sm tas pp på Høstknferansen g KS har meddelt at tidsrammen fr helsedelen inkl. dialgmøtet blir fra kl. 12. 15 15. 00 nsdag 29. ktber. OSO må ta stilling til hvrdan vi hvrdan vi gjennmfører denne sekvensen. Sm utgangspunkt freslås; Krt rientering m status fr UNN v/ styreleder Jrhill Andreassen. Orientering fra dir. Tr Ingebrigtsen, med fkus på samhandlingsrelaterte saker. Orientering fra leder av OSO (sm kmmer fra kmmunene) med fkus på samhandlingsrelaterte saker fra et kmmunalt ståsted. Sykehjemskapasitet g prblematikken rundt utskrivningsklare pasienter (ppfølgning fra diskusjn i dagens OSO-møte) Etablering av KAD-senger, ppfølgning fra dagens OSO-møte. Prgram fr selve Høstknferansen ettersendes så snart dette er vedtatt i KS. Frslag til vedtak: 1. OSO ber Samhandlingsavdelingen i samarbeid med KS sette pp prgram fr dialgfrum 29. ktber i tråd med de innspill g anbefalinger sm framkm på OSO-møtet 18. september.
13 Sak: 34/14 Tittel: Nminasjn av samhandlingstiltak til Samhandlingsprisen 2014 Fra: Rådgiver Beate Nyheim, OSO- sekretariatet Sammendrag g anbefaling Samhandlingsprisen er planlagt utdelt under Høstknferansen/ Dialgfrum sm arrangeres 28.- 29.ktber 2014. Oversikt ver kandidatene vil bli ettersendt. I OSO møte 18.september fattes vedtak m prisvinner. Vinneren vil bli ffentliggjrt i frbindelse med prisutdelingen under knferansemiddagen 28. ktber. Bakgrunn UNN HF g 30 kmmuner i Trms g Often har i felleskap pprettet en samhandlingspris sm består av et innrammet diplm g 50.000 krner. Finansieringen av prisen er delt likt mellm kmmunene g UNN g prispengene frdeles likt mellm mttakere i kmmunen(e) g UNN. Prisen ble delt ut fr første gang i 2008. Følgende har mttatt Samhandlingsprisen: 2008 Omsrgsbliger på Åsgårdmrådet (UNN / Trmsø kmmune) 2009 Helhetlig svangerskaps- g fødselsmsrg (Trmsø/UNN) 2010 Palliativ enhet (UNN Harstad/kmmunene i nærmrådet) 2011 ibedrift (NAV Trms, Lenvik Nrdreisa Trmsø kmmunene g Fysikalsk- g rehabiliteringsmedisinsk avdeling UNN) 2012 Delt vinner mellm: - Videreutvikling av kmmunesamarbeid m felles helse g msrgtjenester (Interkmmunalt samarbeid mellm Bardu, Lavangen, Salangen, Målselv g UNN) - Helhetlig behandlingskjede REO (Narvik kmmune g UNN Narvik) 2013 Prsjektet FUNNKe- et reginalt prgram fr implementering av elektrnisk meldingsutveksling mellm pleie- g msrg, fastleger g helsefretak Overrdnet Samarbeidsrgan er jury fr Samhandlingsprisen, sm deles ut under middagen på Høstknferansen/Dialgfrum 28. ktber. De sm er nminert vil få anledning til å presentere sine samhandlingstiltak. Det frutsettes at tiltakene blir presentert av representanter både fra kmmunen(e) g UNN. Infrmasjn m Samhandlingsprisen 2014 g statutter er sendt ut via pstmtak til lkalsykehuskmmunene i Trms g Often, publisert på UNNs inter - g intranettside, samt til ulike nettverk. Statutter fr Samhandlingsprisen: 1. Samhandlingsprisen deles ut av UNN HF g kmmunene i lkalsykehusmrådet i felleskap. 2. Prisen går til et pasientrettet samhandlingstiltak mellm hele eller deler av UNN HF g en eller flere kmmuner. 3. Systematikk, brukermedvirkning, frebygging, løsningsfkus g gd ressursutnyttelse vektlegges. 4. Finansieringen av prisen deles likt mellm kmmunene g UNN HF, g prispengene frdeles likt mellm kmmunen (e) g UNN HF. 5. Prisen består av et innrammet diplm g 50.000 krner. 6. Prisen deles ut årlig på slutten av året. 7. Alle sm ønsker det kan freslå kandidater til prisen innen 1. september. 8. Begrunnet frslag til prismttakere sendes på mail til pstmttak@unn.n. 9. Overrdnet Samarbeidsrgan (OSO) er jury.
14 Innbetaling av prispenger: Administrasjn ved NST g øknmiavdelingen i UNN samrdner innbetaling g utbetaling av årets pris fra UNN g kmmunene. UNN betaler halvparten av prisen g hver kmmune betaler kr. 1000,-. Kmmunene får tilsendt faktura fra øknmiavdelingen i UNN. Vurdering At tre av de freslåtte tiltak er blitt nminert g presentert, har vært praktisert siden pprettelsen av Samhandlingsprisen. Denne praksisen har medført at gde tiltak sm blir presentert men ikke vinner, i praksis blir utelatt fra å få prisen på et senere tidspunkt frdi tiltaket allerede er presentert i knferansen. Vi registrerer dessuten at det nå freslås langt færre tiltak enn tidligere år, i år er det kun 4 innkmne frslag. Disse frhld gjør at OSO-sekretariatet freslår at OSO i år, i stedet fr å nminere tre kandidater, kun vedtar vinneren. Vinneren med en ansvarlig fr tiltaket fra en kmmune g en fra UNN presenterer tiltaket under Høstknferansen. Frslag til vedtak: 1. Finansieringen av Samhandlingsprisen deles likt mellm UNN g kmmunene. Hver kmmune betaler kr. 1 000 etter mttatt faktura fra øknmiavdelingen UNN. Reginrådene krdinerer innbetalingen, med unntak av Trmsø g megn reginråd. 2. OSO vedtar vinner av Samhandlingsprisen fr 2014. Kandidater til Samhandlingsprisen sendes til medlemmene av OSO med stemmerett.
15 Sak: 35/14 Tittel: Mandat g sammensetning av KSU 3-2014, fr planlegging av innføring av digitalt nødnett i lkalsykehusmråde Fra: Tr Andre Skjelbakken, senirrådgiver UNN Sammendrag g anbefaling Det bør pprettes et Klinisk Samarbeidsutvalg fr Nødnett Helse: KSU-NH. Utvalget bør settes sammen av persnell fra prsjekt- g linjeledelse(r), fra AMK sentral g Legevaktsentral(er), g med legevaktsleger g evt fastleger. Mandat g endelig sammensetning utarbeides frem til neste møte i OSO. Bakgrunn Nødnett-Helse etableres nå i hele Nrge. UNN kmmer i «fase fem» helt i slutten av 2015 AMK Trmsø skal i frhld til siste plan «g-live» i uke 51-2015. Legevaktssentraler i vårt mråde kmmer skal «g-live» i slutten av februar 2016. «Nødnettet kmmer til å endre de akuttmedisinske tjenestene. Det blir nødvendig med en bred gjennmgang av prsedyrer, rutiner g samarbeidsfrmer. De stre gevinstene kmmer ikke uten et strt engasjement fra de sm skal bruke dette hver dag.» Steinar Olsen avdelingsdirektør i Helsedirektratet Fra Helsedirektratets «Hvilke muligheter gir det nye nødnettet?» Med nødnett får helsetjenesten et rbust g fleksibelt, avlytningssikret kmmunikasjnsnett med gd dekning g talekvalitet. Den nye teknlgien legger til rette fr vesentlig bedre samhandling i helsetjenesten g styrket samvirke med de andre nødetatene. Innføring av ny teknlgi gir muligheter fr utvikling. Helsetjenesten må ta i bruk nødnettet på en måte sm skaper videreutvikling g frbedring i hvrdan man arbeider g ikke begrense seg til å tilpasse nødnettet til dagens arbeidsmåter. Gevinster realiseres ute i tjenestene sm tar i bruk nødnettet. En suksessfaktr fr å hente ut ptensialet er at alle leger i legevaktsrdningen er tilgjengelige i nettet. Gd pplæring skal sørge fr tilgjengelige, kmpetente g trygge brukere. Nen frdeler er umiddelbare g åpenbare men fr å få full nytte av nødnettet må tjenestene arbeide strukturert g systematisk ver tid. Helsedirektratets Nødnettavdeling vil ta initiativ til et møte med kmmuner g UNN denne høsten. Det er vel da naturlig at de møter OSO g at vi da får presentert utfrdringene vi skal løse. Baser på dette vil det høyst sannsynlig bli behv fr et samarbeidsutvalg sm skal utarbeide knkrete prsedyrer sv sm tar hensyn til nye pålegg, regler, muligheter g begrensninger sm følger at det nye felles nødnettet. Vurdering Mandat fr KSU-NH bør utarbeides etter at direktratet har gitt sin infrmasjn. Frslag til vedtak: 1. Saken tas til etterretning. 2. Prsjektleder nødnett helse på UNN skal utarbeide frslag til mandat g endelig sammensetning av utvalget, basert på helsedirektratets krav frem til neste møte.
16 Sak: 36/14 Tittel: Erfaringer med ppfølging av kmmunenes g UNNs tiltaksplanen fra 2014 Fra: Rådgiver Beate Nyheim g avd.leder Magne Niclaisen, samhandlingsavd. UNN Bakgrunn fr saken UNN g kmmunene i Trms/ Often har inngått 12 tjenesteavtaler g en verrdnet samarbeidsavtale. Disse avtalene mhandler partenes ansvar g frpliktelser fr samhandling g samarbeid etter Helse- g msrgstjenestelven g Spesialisthelsetjenestelven. Det ligger stre utfrdringer i ppfølging av flere av tjenesteavtalene. Tjenesteavtale 5, 6 g 7 stiller størst krav til UNN, mens tjenesteavtale 3, 4 g 10 gir kmmunene et betydelig ansvar fr å være initiativtakere g å sette i verk tiltak, med UNN sm bidragsyter. Tjenesteavtale 2 g 9 stiller stre krav til begge parter. Oppfølgingen av tjenesteavtalene er bakgrunn fr at OSO satte ned et klinisk samarbeidsutvalg fr å utarbeide en felles tiltaksplan mellm lkalsykehuskmmunenes g UNN, jf sak 37/12. Tiltaksplanen med pririteringer ble vedtatt i OSO møte den 5.12.2013 sak: 51/13 Følgende vedtak ble fattet: 1. OSO gir sin tilslutning til anbefalte pririteringer fra 2014 i tiltaksplanen fr ppfølging av partenes felles ansvar i samhandlingsavtalene. 2. OSO legger til grunn at både UNN g kmmunene utarbeider tiltaksplaner sm gså mhandler de frpliktelsene sm partene hver fr seg har fått i samhandlingsavtalene. 3. OSO viser til rundskriv «spesialisthelsetjenestens veiledningsplikt verfr den kmmunale helseg msrgstjenesten» fra Helse- g msrgsdepartementet (HOD) datert 1. juli 2013 g UNNs ntat m spesialisthelsetjenestens veiledningsplikt verfr kmmunene, datert 26. juni 2013, g ber m at begge dkumentene legges til grunn fr det videre arbeidet med veiledningsplikten i samhandlingsavtalene. 4. OSO vil følge arbeidet med implementeringen av tiltaksplanen, g vil gjennmføre årlige rulleringer av tiltaksplanen. 5. Erfaringer med tiltaksplanen behandles i OSO-møte før den årlige tiltaksplanen vedtas. Det vil bli gitt en muntlig rientering m status i møtet, inkludert avvikshåndtering.
17 Sak: 37/14 Tittel: Knstituering av OSO med valg av ledelse g sekretariat Fra: Senterleder Bjørn Engum, leder av OSO Sammendrag g anbefaling I vedtektene fr OSO heter det bl.a. at OSO knstituerer seg på første møte hver høst, bl. a. med valg av leder g nestleder. Videre heter det at sekretariatet har en funksjnstid på fire år. Dagens sekretariat har nå fungert i fire år, knstitueringen må derfr ta stilling til hvr sekretariatet fr de neste fire år skal legges. Bakgrunn Bakgrunn fr saken framgår av vedtektene fr OSO 6 «OSO knstituerer seg på første møte hver høst med valg av leder g nestleder g sekretariat. Ledelsens funksjnstid er ett år, men ledelsen fungerer inntil ny ledelse er knstituert. Der leder er fra UNN HF bør nestleder være fra kmmunene g mvendt. Sekretariatet har en funksjnstid på 4 år». Når det gjelder representasjn, sier 3 bl.a: «Kmmunenes representanter ppnevnes av reginrådene i Trms g Often/Lødingen. Trmsø g megn reginråd ppnevner 2 representanter hvrav 1 skal være fra Trmsø kmmune, de andre reginrådene ppnevner 1 representant hver, Often reginråd/lødingen ppnever 1 representant. UNN HFs representanter ppnevnes av direktøren. Det ppnevnes persnlig vara fr alle faste representanter.» Når det gjelder valg av leder g nestleder har senterleder Bjørn Engum ved Nasjnalt senter fr samhandling g telemedisin UNN ledet OSO inneværende år, mens Kmmuneverlege i Trmsø kmmune Trnd Brattland har vært nestleder. Det betyr at fr neste peride skal leder kmme fra kmmunene, g nestleder fra UNN. Vedlagt følger liste ver medlemmene av OSO, med årstall fr ppnevning samt vedtekter fr OSO. Frslag til vedtak: 1. Kmmunerepresentantene velger leder av OSO. 2. UNN sine representanter velger nestleder av OSO. 3. OSO velger sekretariat. Vedlegg: Liste ver dagens OSO-medlemmer. Vedtekter fr OSO.
18 Sak: 38/14 Tittel: Andre rienteringer
19 Sak: 39/14 Tittel: Planlegging av neste møte samt møteplan 2015 Fra: OSO- sekretariatet Neste møte: Neste møte er allerede fastsatt til 4. desember i Trmsø. Det freslås at møtet arrangeres i etterkant av Samhandlingsknferansen, sm arrangeres på Rica Ishavshtell 3.- 4. desember. OSO-medlemmene ppfrdres til å delta på knferansen. Det freslås videre at tidspunkt møtene i 2015 vedtas på dette møtet. I h.h.t. vedtektene skal det avhldes 6 8 møter pr. år. Frslag på tidspunkt fr møtene ettersendes. Vi minner gså m Høstknferansen / Dialgfrum 28. g 29. ktber 2014.
20 Sak: 40/14 Tittel: Eventuelt
21 Sak: 41/14 Tittel: Gdkjenning av vedtakene i møtet til referatet