Referat Strategi AU-møte nr. 2/18 Tid: 10. februar kl. 10.00 14.00 Sted: GIF-huset Tilstede: Tne Hlme, Jrlv Berg, Sven Reme, Ole Gunnar Drabløs, Gunnar Almklv, Åse Marit Hansen Frfall: Bente Mari Mrtensen, Svein Hageselle, Oddleif Dahlen Møteleder: Tne Hlme Referent: Åse Marit Hansen Neste møte: 7.mars kl 19.00 22.00 /evt. 18.00 21.00? 1. Agenda GIF sin strategiplan de neste 5 år. Hvr er vi i dag? / hvr skal vi? Øknmi Inntekter til gruppene/ AU Grasrt/bing frdelinger Anlegg Ikke diskutert i møtet Dagens anlegg, drift Hva har vi startet, hva ligger fran ss Drift Ikke diskutert i møtet CA, spnsrer, nettside, medlemssystem, regnskap, HMS, Gruppene Ikke diskutert i møtet Svømmegruppa sliter, hvrdan sikre fremtiden? Slattum hallen, når den er på plass- hva da? Andre grupper sm har utfrdringer? Status på ppfølgingssaker i AU Ikke diskutert i møtet Hvrdan avslutte nen av sakene sm har vært med ss mer enn 1 år Hva kan vi hjelpe hverandre med? Brsjyren, salg av eiendmmer, aktivitetsplan (samarbeid mellm gruppene) 2. Mål fr dagen: Sette retningen fr vårt arbeid i AU de neste årene Dagens sitat: Klubben fra vugge til grav! 3 GIF sin strategiplan de neste 5 år. Hvr er vi i dag? / hvr skal vi? Viktig at vi har felles frståelse hva vi skal jbbe med. Alle fikk kmme med sin beskrivelse på hvrdan en ppfatter dagens situasjn g til slutt ppsummerte vi nen felles utfrdringer vi må ta tak i videre. Inf INFO Generelt: Alle er enig at vi fltt klubb, sm er meget gdt drevet. Heia GIF Gd øknmisk mdell, fr alle (en stille revlusjn). Hvr er vi i dag? 1) Hvrdan ppfatter du dagens situasjn fr klubben? Strby liten deltagelse på arrangementer med unntak av 2 3 større Side 1
HC arrangementer i løpet av året, sm hallween party g LAN-party YuMe legges ned av Akershus Idrettskrets. Li ungdmskle ønsker ikke være med på pplegg sm kretsen initiere. Setter GIF på kartet- ett tilbud fr hele Rmerike (Presisering: gruppe fr psykiske utviklingshemmede) Manglende rekrutering av yngre aktive i gruppen. Yngste aktive deltager er 16 år. Manglende engasjement fra freldre i styret i GIF HC. Ftball Satser på å nå 2.divisjn innen 5 år. Planleggingen av øknmi g budsjetter følges pp av AU Utrykt bekymring fr økt frbruk g økning av ansatte. AU (mrgenklubben) følger pp med kvartalsvis rapprter. Ftballgruppa bruker mest ressurser på bredde! Kkkkk bbbbb Innebandy Ingen spesielle utfrdringer utver manglende halltid Ski Ingen spesielle utfrdringer Planlegger stre investigeringer i årene sm kmmer Snøkannanlegg Utskifting av lys i lysløypa Ny skihytte Krever str innsats g ppfølging fra Anleggssjefen i Akershus idrettskrets, Nittedal idrettsråd g Gjelleråsen IF Klatring Har penger på bk i dag sm gjør at de er gdt rustet ved ferdigstillelse av Slattumhallen Turn Venter på ferdigstillelse av Slattumhallen g håper man ikke blir fratatt sine treningsmuligheter før hallen står ferdig. Svømming Kmmende år blir utfrdrende da det blir str rift på halltidene i svømmehallen. (Rtnesbadet frsvinner) Svømmegruppa har færre kursdeltakere g aktive svømmere enn tidligere Oppsving i master-gruppa Svømmegruppa hadde håpet at ansettelse av Martin i 50% stilling sm kursansvarlig, ville gi et ppsving. Negativt. Hvedtrener i 90% stilling. Prfesjnalisering g ansettelse av flinke flk er en frutsetning fr å trekke til seg utøvere g deltakere men det er ikke alltid nk eller det sm skal til. Tiltak: Martin slutter- sparer lønnsutgifter, Sander går pp i 100% stilling. Nytt styre med nye innvative deltakere. Satser hele tiden på våre egne svømmere. Svømmegruppa kurser de sm vil bli Side 2
instruktører g vi tilbyr aktiviteter sm de vil ha. Her er det svært viktig at NIR støtter ss g frmidler viktigheten av at idrettslag g grupper pririteres i tildelingen av hall-tid. Det er viktig at idrettslag består, idrettslag rmmer svært mange g er viktig i frhld til integrering, samhld g felleskapspplevelser fruten det pplagte med at vi er helsefremmende. Hvr skal vi? Utfrdringer: Tenke langsiktig i frhld til aktiviteter Hva skal vi drive med i fremtiden? Flest mulig, lengst mulig- dyrt? Kapasitet? barne g ungdmsidrett( 2,5 18 år) Jbbe med både bredde g tpp Hlde medlemmene lengere i klubben, så må de bidra mer selv etter hvert. få tilbake flk, når de kmmer tilbake sm freldre. Oppfrdre styrene til å hanke inn ressurser inn til andre funksjner Oldermannsliga fr KLUBBEN- inviteres inn i AU Skal vi sette premissene? AU- Skal vi bare en cntrl funksjn i klubben? Drive klubben fremver? Ut med infrmasjn - det vi driver med: Hvr finner freldre inf m det tilbudet vi har? Turn er fr mange første møtet med GIF (barn 2 3 år). En gd gruppe å starte med inf materiell m klubben. GIF- brsjyren: Bør stå «Velkmmen til GIF»? Inf tavle ett eller annet sted: inf på ulike kanaler Nå er det enklere å søke «Gjelleråsen IF» på Facebk Fleridrettslagsfølelse Interesse g ansvar fr hverandre Internt: Frtsette det vi startet på i Flammen fleridrettslagførelse Aktivitetsavtaler sesngidretter. flest mulig idretter tm 12 år Sårbarhet i gruppene Sikre kntinuitet/ fremdrift i styrene Styre rekruttering Lederrekruttering Hvrdan kan AU bidra - retningslinjer Utarbeide en tips liste fra AU til gruppene, en «smørbrødliste» hva er lurt å tenke på fr valgkmiteen/gruppene tenke frnyelse når de kan få inn yngre i styrere kntinuitet g ikke alle må gå ut på lkt Rekruttering- hvilke prsesser har vi/skal vi ha? Regelverk fr hvr lenge ett styremedlem skal få sitte ble diskutert Side 3
Oppfrdre til å bytte ut minimum ett styremedlem hvert år, hvis mulig. Støttemedlemmer Hvrdan få flere? Ønsker vi NOEN til å følge pp disse? Strby Frslag diskusjn: Skal Strby legges inn under Smmerleiren? Frslag Strby legges under Smmerleir, slik at man rekruterer unge ledere fra smmerleir inn i GIF Strby. Bedre krdinering, tar vare på ungdmmen sm er med på begge steder, i ett lengere perspektiv. Hvr mye arbeid skal vi legge ned i Strby? Vi ser en dalende interesse Bytte navn til GIF PÅ TVERS? kanskje flere aktive ungdmmer skjønner at de kan være med på mer enn bare idrett i klubbens regi? Frtsette det vi startet på i Flammen HC Hvrdan kan Gjelleråsen IF på tvers hjelpe til? Gruppene har tilbudt seg å hjelpe (Sist HS møte) Eget møte med styret i HC gruppa g AU, tettere ppfølgingen! Trenger hjelp til å tenke nytt Svømming Avtale med de nye eierene av Glitre er ønskelig. Trenger drahjelp fra NIR. Li svømmehall er gammel g den frfaller. Det burde etableres en plan fr renvering av bygget. Behv fr svømmehaller i Nittedal selv m vi på sikt får ny svømmehall i Hakadal g på Nittedal ungdmsskle. Øknmi Ble presentert av Oddleif sitt nye frslag til frdeling av Grasrtmidler g Bing midler. Ble enig m at vi må se mer på dette. 5 Saker sm vi tar på neste AU møte i mars: - Anlegg dagens anlegg, drift hva har vi startet, hva ligger fran ss - Drift CA, spnsrer, nettside, medlemssystem, regnskap, HMS, - Gruppene Svømmegruppa sliter, hvrdan sikre fremtiden? Slattum hallen, når den er på plass- hva da? Andre grupper sm har utfrdringer? - Status på ppfølgingssaker i AU Hvrdan avslutte nen av sakene sm har vært med ss mer enn 1 år, Hva Tne Side 4
kan vi hjelpe hverandre med? brsjyren, salg av eiendmmer, aktivitetsplan (samarbeid mellm gruppene) 6 Aksjnspunkter etter møtet: Frslag til årets Ildsjelpris: Tne Mette på Li, fr sitt arbeid med GIF Strby/ UME siden ppstarten i 2004 Svømming: Høre hvr mye de taper av inntekter på svømmekursene når Rtnesbadet legges ned. Oppfølging av driftsavtalene med Nittedal kmmune Viktig med en gd frankring i gruppene. Dette gjelder Ski g Ftball, slik at de frstår hva avtalen innebærer av ansvar g ppgaver i tillegg til inntekter. Knkret ppfølging må gjøre med invlverte grupper Gruppene må ansvarlig gjøres/vedlikehlde anlegg, utarbeide plan fr en3-5 års peride. Hvem skal ha ansvaret i AU - bare Oddleif? - dkumentasjn lggføring er viktig fr en evt. revisjn. Felles: ansvar, anleggsansvarlig? Side 5