Aditro Lønn Aditro Lønn Pr

Transkript

1 Aditro Lønn Pr Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 20

2 Innhold 1 Aditro Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye og endrede menypunkt Oppgradering Aditro Lønn Databaseendringer Aditro Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner HR Kompatibilitet Tekniske krav Fakta Nyheter i versjon Direkte tilgang til a-melding fra ansattnummer Navn på skattekontor Arv av gyldighetsdato - autoimport person Automatisk tildeling av ansattnummer fra serie Øvrige endringer A-ordning Generelt Lønn Rapportering Fravær Pensjon Import / Eksport / Integrasjon Integrasjon med E&O Diverse Nye regnskapssystem PL Web PL Oppfølging Neptune Meny versjon Teknisk Nye databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source Software Last ned produktnotatet i pdf-format...20 Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 20

3 1 Aditro Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Aditro Lønn finner du bl.a. følgende: Navn på skattekontor på kommuner Endringer og forbedringer i a-melding Lønnsgruppe, nytt begrep for å gruppere ansatte Endringer i autoimport Automatisk tildeling av ansattnummer innen nummerserie Dersom du ikke har oppgradert siden versjon , anbefaler vi å se de komplette produktnotatene her: Produktnotater Aditro Lønn 1.2 Nye og endrede menypunkt Denne versjonen har nye menypunkt som brukerne eventuelt må gis tilgang til. 1.3 Oppgradering Aditro Lønn Oppgradering bør utføres av teknisk personell som kjenner til databaser og Aditro Lønn sin oppbygging og virkemåte. Dersom du er i tvil om du har den nødvendige kompetansen, ta kontakt med vår Service Desk på telefon for teknisk bistand. Denne dokumentasjonen beskriver oppgradering fra versjon Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen. 1.4 Databaseendringer Aditro Lønn Aditro Lønn inneholder Databaseendringer, filer på Server, Aditro Lønn Klienten og endringer i Integrasjon og servicekomponenter. Det er endring i tabeller i denne versjonen, se avsnitt Databaseendringer Neptune Meny Med Aditro Lønn versjon medfølger Neptune meny versjon Oppgradering av menyen er valgfri i denne versjonen, men vil bli påkrevet i en senere versjon av Aditro Lønn. 1.6 Integrasjoner Integrasjonskomponenter skal alltid oppgraderes når nye versjoner blir installert. Dersom du må oppgradere Neptune, må du også oppgradere Travel og HR. Hvis du er i tvil om du må oppgradere, kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen strukturelle endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import / Eksport og Integrasjon. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 20

4 1.7 HR Kompatibilitet Aditro Lønn krever minimum versjon 14 av HR. HR Versjon Dersom du kjører Personec HR versjon , må du aktivisere systemparameteren for dette. Integrasjoner til og fra versjon vil feile hvis denne systemparameteren ikke er aktivert. Kontakt Software Support eller teknisk support for å få script som må kjøres i denne forbindelse. 1.8 Tekniske krav Du kan lese de gjeldende tekniske krav her. 1.9 Fakta Det er ingen oppdatering av Fakta i denne versjonen av Aditro Lønn. 2 Nyheter i versjon Direkte tilgang til a-melding fra ansattnummer Tidligere direkte tilgang via ansattnummer til lønns- og trekkoppgave er nå endret til å gi deg tilgang til rapport i a-ordning for den ansatte. Her får du direkte tilgang til datarapport for aktuell rapporteringsmåned for den ansatte. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 20

5 2.2 Navn på skattekontor Det er nå opprettet et felt for navn på skattekontor på trekkeier. Felt benyttes i forbindelse med rapportering av betaling av skatt og avgift. Ajourhold faste opplysninger Trekkeier Navn på skatteoppkrever blir oppdatert i oppgradering til versjon , og vil vises i betalingsinformasjonen for a-meldingen. 2.3 Arv av gyldighetsdato - autoimport person Det er nå mulig å definere regelverk for henting av «fra dato» for tidsstyrt informasjon, når gyldighetsdato ikke er definert i importen for det enkelte gruppe eller felt. Spesifisering for hvilken dato som benyttes for felt i Lønninfo når dato ikke er angitt for spesifikt felt. Program benytter dato i følgende prioritet: 1. Dato for aktuell Lønninfo-rad (henholdsvis feltene: 250/101, 102, 103, 104). Hvis dato er 0 benyttes.. 2. Generell dato fra Lønninfo (felt 250/6). Hvis dato er 0 benyttes.. 3. Generell fradato for historikk / lønninfo (felt 5/210 eller 1/312). Hvis dato er 0 benyttes.. 4. (*) Dato fra Lønninfo REGA (250/103). Hvis 0 benyttes.. 5. (*) Dato fra Lønninfo REGB (250/104). Hvis 0 benyttes.. 6. (*) Dato fra Lønninfo SATSANS - sats ansatt (250/102). Hvis 0 benyttes.. 7. (*) Dato fra Lønninfo SATSPER sats personal (250/101). Hvis 0 benyttes.. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 20

6 8. (**) Anattdato 5/5. Hvis denne er 0 benyttes.. 9. Dagens dato For andre historiske felt som orgid, jobbid, virksomhetsnummer - historicfieldvalues. 1. Dato for aktuell historisk verdi (felt -5/nnn hvor <nnn> er aktuelt feltnummer for den historiske verdien). Hvis denne ikke er angitt eller 0 benyttes.. 2. Generell fra dato for historikk- historicfieldvalues - (felt 317/9).. 3. Generell fra dato felles for historikk / lønninfo (5/210 eller 1/312).. 4. (**) Ansattdato fra ansattforhold (5/5).. 5. Dagens dato Fra styreverdi om «Bruk av Ansattdato» i importdefinisjon: (*) disse datofeltene benyttes bare hvis feltet Bruk Lønninfo-datoer har verdi 1- Ja (**) Bruk av ansattdato bestemmes av feltet Bruk av ansattdato i importdefinisjonen 0 Ansattdato benyttes ikke som «Fra dato» for andre felt. 1 Ansattdato benyttes hvis den er angitt i importdefinisjon og har verdi ulik 0. 2 Ansattdato benyttes kun ved nyopprettelse av person og/eller ansattforhold. 2.4 Automatisk tildeling av ansattnummer fra serie Ved automatisk generering av ansattnummer er det nå mulig å tildele nye nummer fra et angitt intervall. Det er opprettet nye systemparametre for regel ved tildeling av nye ansattnummer, samt angivelse av laveste og høyeste ansattnummer for automatisk tildeling. Ved nådd øvre grense gis melding på skjerm / importmonitor. Funksjon kan benyttes ved: Manuell opprettelse av nye ansatte Manuell import av nye ansatte (fødselsnummer eller eksternid benyttes som identifikator/nøkkelfelt) Automatisk import av nye ansatte (eksternid benyttes som identifikator / nøkkelfelt) 3 Øvrige endringer Endringer merket med (*) er også levert i hotfix til versjon Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 20

7 3.1 A-ordning Det har vært nødvendig å gjøre endringer / korreksjoner i rapportering for a-ordning på grunn av skjerpede krav i rapportering, samt feil som oppstår over tid. Det er også gjort enkelte endringer for å forbedre rapporteringen. Utvidet sjekk ved lagring av personinformasjon Utvidet sjekk av «Identifiserende informasjon for utlendinger» ved lagring av den ansatte det gis melding hvis samme «identifiserende informasjon» er benyttet på flere ansatte i samme firma. Konsern Dataflyt for a-melding mellom enkeltfirma og konsern Forbedret sjekk av dataintegritet og status når man kjører funksjon for a-melding og a-melding konsern samtidig, og oppdaterer i begge skjermbilder om hverandre. Alfanumerisk firmaid i a-melding konsern (*) Rettet feil relatert til alfanumeriske firmaid i a-melding konsern. Generering Forbedret generering av a-melding Forbedret ytelse ved generering av a-melding ved å filtrere ut tidligere ansatte som har sluttet før generering starter. Aktive transer i lukket periode Lagt til en sjekk før a-melding starter generering at det ikke ligger noen aktive transaksjoner i lukkede perioder. Forbedret kontroll på rapportering av fødselsnummer (*) Forbedret kontrollrutinen for fødselsnummer, slik at den ikke skal gi en programfeil men vil håndtere alle typer verdier angitt i feltet for fødselsnummer som enten gyldig eller ugyldig verdi. Annullering av fremtidige ansattforhold (*) Korrigert generering til å takle endring eller annullering av et fremtidig meldt arbeidsforhold. Fremtidige ansattforhold mangler i generering (*) Rettet feil ved generering av fremtidige ansattforhold. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 20

8 A-melding personlige selskap (*) A-melding støtter nå også at det sendes inn med et personlig selskap som opplysningspliktig. A-melding og permisjoner (*) Rettet feil ved generering av permisjoner som kunne føre til feil ved endring av virksomhetsnummer på den ansatte i permisjonsperioden. A-melding og permisjoner endre / sletting av fravær (*) Justert rutinen for generering av permisjoner for å rette feil, og optimalisere generering for å takle alle mulige scenario i forbindelse med opprettelse, endring og sletting av fravær mellom rapporteringsmåneder. Fremtidige ansattforhold for en dag og 0% stilling (*) Rettet så fremtidige én-dags arbeidsforhold blir rapportert med det aktuelle ansattforholdet hver måned frem til Start/slutt-dato er nådd. A-melding og endring av virksomhetsnummer på ansattforhold (*) Generering er nå korrigert så rapportering blir korrekt også når virksomhetsnummer er endret på tidligere rapporterte ansattforhold. Funksjon for å avslutte rapporterte arbeidsforhold fra andre lønnssystem (*) - Det er utviklet funksjonalitet for å kunne bistå med å avslutte rapportering i tidligere avleverende system. Ta kontakt med din kontaktperson eller Support dersom det er behov for dette. Rapportering A-melding datarapport med utvidet informasjon Justert datarapporten slik at den inneholder kolonner for alle nøkkelverdier, også for Arbeidsforhold. A-melding betalingsinfo Rettet visningsfeil i betalingsinformasjon hvor den viste forfallsdato for feil termin, samt at tusenskilletegn manglet for million og høyere. A-melding betalingsinformasjon Dialogen for betalingsinformasjon vil nå vise en melding hvis kontonummer for mottaker ikke stemmer med noen trekkeiere fra trekkeier-kartoteket. Tilbakemeldinger på høyere nivå enn person Når det kommer tilbakemeldinger på høyere nivå enn person for eksempel på firmanivå eller virksomhetsnivå så skal disse Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 20

9 tilbakemeldingene korrekt identifiseres og klassifiseres for visning i tilbakemeldingsdialogen. 3.2 Generelt Forbedret grensesnitt Distribusjonsmonitor Brukergrensesnittet for distribusjonsmonitor har blitt mer brukervennlig. Mulighet for å velge meldingstype ved visning. Det er i tillegg lagt til en knapp for oppdater, og sjekkboks for autosøk. Systemvedlikehold Innstillinger Rettet en feil som medførte at programmet gikk ut i en ukontrollert feil. Nytt navn på faner under Import transer - T&A- import Endret navn på tidligere fane Windows import. Det samme gjelder ved import av fraværstranser fra T&A. 3.3 Lønn Noen nye funksjoner og feilrettinger: Nytt grunnbeløp fra 1.mai Regjeringen og organisasjonene har vedtatt regulering av folketrygdens grunnbeløp og pensjoner fra 1. mai Regulering av grunnbeløpet øker fra kroner til kroner fra 1. mai Sats er oppdatert i Aditro Lønn Tilleggsavsetning lukking periode hvor fribeløp går i Korrigert så en ved lukking av periode får generert mellomregning der dette finnes på den behandlede transaksjonen. Lønnsgruppe på ansattforholdet Opprettet tabell for lønnsgrupper for knytting av ansatte mot Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 20

10 ny gruppering. Lønnsgruppe kan foreløpig benyttes for automatisk generering av faste transaksjoner til lønnsperioden. Opprettet eget menypunkt under Ajourhold faste opplysninger for ajourhold av Lønnsgrupper og Regler for generering av transaksjoner. Grupper opprettes foreløpig med ID og beskrivelse. Under Regler for generering av transaksjoner Her kan en knytte regler mot lønnsgruppen for å generere transaksjoner til perioden. Når lønnsgruppe er opprettet og transaksjonsregel er koblet til lønnsgruppe, må de ansatte kobles til lønnsgruppen. Dette gjøres i Personopplysninger Lønn: Egen dokumentasjon vil bli oppdatert etter hvert. Import skattekort for flere enn 25 firma Rettet visning av kvitteringsliste etter import av skattekort for Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 20

11 mange firma slik at dette ikke lenger skaper problemer for import av skattedata for mange firma. Kvittering blir automatisk lagret i rapportarkivet. Fordel EK-ordning refusjon privat abonnement Rettet feil ved generering av fordel ved refusjon privat abonnement slik at indikator for EK-ordning ikke lenger må være aktiv for lønnsperioden. Endringslogg Bruker med lesetilgang fikk logget endring Rettet feil i logging slik at brukere med lesetilgang fikk logget transer til endringslogg ved oppdatering av tabellen ansatt. Det ble logget en endring som ikke var reell. Faste transer aktiv knapp Beregn Dersom det ikke var en periode åpen gikk programmet ut i feil. Dette gir nå en melding «Ingen aktiv lønnsperiode». Ajourhold stopptranser sletting på lukket periode Det er ikke lenger mulig å slette stopptranser for lukkede perioder. Ansiennitetsdato lik 0 og bruk av lønnsramme Dersom ansiennitetsdato ikke var angitt (lik 0) ble lønn beregnet ut i fra maksimal ansiennitet. Nå benyttes ansattdato i beregning når ansiennitetsdato ikke er angitt. Reberegning automatposter kontroller i bestilling Det er ikke lengre mulig å reberegne automatposter for lønnsperioder før januar Videre er det lagt inn flere kontroller som gir meldinger du må ta hensyn til ved eventuell kjøring av funksjonen, da dette kan få konsekvenser for andre ting du må gjøre i ettertid. Lønnsslipp beskrivelse av trekk / Bilnummer / Opprettet mulighet til å få skrevet trekkeier i beskrivelse på transaksjonen. I tillegg er det nå også mulig å skrive Bilnummer på firmabil i beskrivelse. Eget valg på lønnsart under Diverse indikatorer. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 20

12 Org.enhet (hjemstedavd) på transaksjon Verdi i feltet org.enhet (hjemstedavd) fylles ikke lengre ut ved registrering / import av faste eller variable transaksjoner. Oppdatering virksomhetsnummer for automatposter Tatt bort funksjon for oppdatering av virksomhetsnummer /orgnr i automatposter ved endring av virksomhetsnummer på den ansatte. Ajourhold ansatt med virksomhetsnummer frem i tid Det er ikke lengre et problem med å lagre virksomhetsnummer frem i tid under ajourhold av ansatte. Delberegning ved fravær uten lønn (*) Det dannes ikke lenger linjer med null i andel av måned når den ansatte er fraværende i hele perioden. 3.4 Rapportering Noen nye funksjoner og feilrettinger: Lønnsstatistikk Norges Rederiforbund Utvidet rapportering med egne kolonner for Helligdagsgodtgjørelse Svingskift og Ventetid. Tilpasset kodeverk for NRF-koder på lønns- og trekkart. Arter må gjennomgås for aktuelle koder før neste rapportering. Feil FirmaID ved import av eskattekort Rettet så rapport for gitt firma lagres korrekt i rapport / rapportarkiv ved import av skattekort for to eller flere firma. Konsernrapportering feilet ved maks antall filer Rettet årsak til feil ved kjøring av konsernrapport for Pensjonsrapportering dersom det ble dannet flere enn 75 rapporter (grense som ligger i Registry under Crystal). "Personalkostnader Budsjettgrunnlag" beregner sone feil Rapporten "Personalkostnader Budsjettgrunnlag" under Andre rapporter henter nå tidsstyrt arbeidsstedskommune også for andre firma enn kjørende firma. Utskrift i Systemadministrasjon Sikkerhetsrapportering Det er nå mulig å få skrevet ut resultatet av sikkerhetsrapporten. Utskriften vil vise innholdet i valgt søkefane upåvirket av eventuelle filtre som angis. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 20

13 3.5 Fravær I fravær er det gjort følgende rettinger: Fravær - Saldo refusjonskrav - Feriepenger til Excel Rettet feil ved overføring av feriepenger til excel hvor det gikk ut i feil ved overføring av svært mange rader. Rapport I & S-skjema Det er nå mulig å hente stillingsbeskrivelse fra stillingskode i stedet for fra beskrivelse på ansatt. Systemparameter under Fravær Rapporter Angir hvor stillingsbeskrivelse skal hentes fra ved utskrift av skjema. Ved verdi 1 Hent fra stillingskode, hentes alternativt fra beskrivelse på ansatt. NAV-skjema endret NAV skjema «Krav for refusjon av sykepenger i arbeidsgiverperioden» er tilpasset endring av skjema fra mars Utskrift Inntektsopplysninger gikk ut i feil Rettet så utskrift av inntektsopplysninger ikke feiler dersom det er angitt 0 arbeidsdager per uke på ansatt. Import fraværstranser fra fil med flere firma Rettet så import av fravær for flere firma tildeler bunkenummer fra aktuelle firma. Tidligere ble bunkenummer fra importerende firma benyttet. Time Fraværsrapport per organisasjon Det er lagt inn en fremdriftsmåler for å unngå at programmet går ut i timeout ved store datamengder. Begrensing på antall tegn i navn på ark i excel Lagt inn en begrensning på maksimalt 31 tegn på arknavn ved danning av rapporter i excel. Utskrift Inntektsopplysninger gikk ut i feil ved løpende sykmelding Det er lagt inn spørsmål om en ønsker utskrift av skjema også ved kronisk sykdom ved løpende sykmeldinger. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 20

14 Kontering fravær og egendefinert regel kode Ved bruk av egendefinert regel på fraværskontering kunne denne gå ut i feil i enkelte tilfeller. Lagt inn test så dette ikke feiler lengre. Programmet gir ingen melding om manglende kontering ved bruk av regel 19 i fraværskontering. 3.6 Pensjon Det er utført følgende endringer innenfor pensjon: Pensjonstrygden for sjømenn - feil stillingsbeskrivelse i rapport Rettet feil i rapportering av Antall arbeidsdager i måned 1, når registrert antall var større enn 30. Nå overføres overstigende til antall i måned 2. I tillegg blir nå sykefravær ut over arbeidsgiverperioden bare rapportert med antall når arbeidsgiver krever sykepengene refundert. Når arbeidstaker får utbetalt sykepenger direkte fra NAV rapporteres ikke sykefravær til PTS. Pensjonsrapportering - pensjonskasse 1 Statens pensjonskasse Rettet feil som kunne medføre at programmet gikk ut i en ukontrollert feil dersom det i pensjonsloggen lå en ubehandlet rad med aksjonsdato FØR ansattdato på det aktive ansattforholdet. 3.7 Import / Eksport / Integrasjon I import/eksport er det gjort følgende endringer: Autoimport person / ansatt, «Fra dato» lønninfo/historiske felt Det er lagt inn regelverk for arv av «Fra dato» ved definisjon av autoimport person/ansatt. Dato kan arves fra annet felt når det ikke er definert eget felt for dato i importen. Import felt fra PersonAkkumulator Lagt til feltene 70, 71 og 72 i importdefinisjon. Autoimport med bruk av Integrationkey 1 til (*) Rettet en feil ved oppdatering av ansattinformasjon når en i importen benyttet integrationkey 1 3 uten stillingid. Import fra Worksoft (*) - Det er utført en rekke endringer i import av person- /ansattinformasjon for Worksoft-integrasjon siden forrige hovedrelease Aditro Lønn , for endringer av tidligere person /ansattinformasjon m.m. Endringene omfatter blant annet: - StillingID ikke lenger benyttet i integrasjon. - Person fil og Arbeidsforhold fil defineres og importeres separat. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 20

15 - EmployedFrom og EmployedTo benyttes nå kun til oppdatering av tidslinje på felter. - Nye felter mindateemphandle og maxdateemphandle brukes til start/slutt på ansattforhold. - Slettemeldinger (-1 dags varighet) håndteres nå spesielt. - Bankkontonummer valideres. - Tidslinje på felter slettes etter sluttdato på ansattforhold. - Generering av varsel ved sletting av en employment handle For mer detaljert informasjon omkring disse punktene, ta kontakt. Import uten virksomhetsnummer (*) Det ble opprettet virksomhetsnummer 0 når det manglet i importdefinisjonen. Rettet problem ved lagring etter endring. Autoimport av ansatte uten personnummer gav feil (*) Korrigert så det er mulig å importere ansatte med «eksternid» uten at personnummer inngår i importdefinisjonen. Autogenerere ansattnr innen et bestemt intervall ved autoimport Ved automatisk generering av ansattnummer er det nå mulig å tildele nye nummer fra et angitt intervall. Det er opprettet nye systemparametre for regel ved tildeling av nye ansattnummer, samt angivelse av laveste og høyeste ansattnummer for automatisk tildeling. Se punkt 2.4 for mer informasjon. Generering av ansattnummer ved import (*) Import tok ikke korrekt hensyn til systemparameter PLGenAnsN. 3.8 Integrasjon med E&O I integrasjonene mot Employment & Organization er det gjort følgende endringer: Utvidet feilmelding i Aditro Lønn når synkronisert med E&O Aditro Lønn hadde tidligere ikke tilgang til å lese ut feilmeldinger i E&O, og bruker måtte dermed inn i E&O for å finne ut for hvem eller hva som feilet når beskjed oppsto i Aditro Lønn. Vi har nå fått utvidet tilgang til å lese feilinformasjon i E&O, og dette vil vises i feilmeldingen som oppstår i Lønn dersom den er tilgjengelig. Eksport av T&A transaksjonsbunke ga ingen informasjon ved feil Ved eksport av transaksjonsbunke fra T&A via en Service Host som ikke var aktiv fikk bruker ingen melding om at oversendelsen feilet. Forsendelsen fremsto som vellykket, selv om ingen forsendelse var gjennomført. Dette er endret slik at forsendelsen flagges som feilet. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 20

16 "Requiresapproval" (field group) i E&O feiler i oppdatering fra Aditro Lønn Det er lagt til sjekk i "Verifiser core-oppsett" på hvilke felter som må ha godkjenning. Bruker må manuelt ta stilling til hva som skal gjøres med felter som behøver godkjenning før synkroniseres. Arv av virksomhetsnummer fra Organisasjon hentet feil dato Ved opprettelse av ansatt/ansattforhold ble gyldighetsdato for virksomhetsnummer ved arv satt med dagens dato som gyldighetsdato. Den vil nå settes til samme gyldighetsdato som organisasjonen det hentes fra. Funksjonen 'Flytting Personer' og synkronisering med E&O Funksjonen "Flytting Personer" tillates ikke ved en synkronisert installasjon mellom E&O og Aditro Lønn. Sletting av epostadresse i Aditro Lønn når synkronisert med E&O E&O har endret validatorenes behandling ved mottak av blanke felt. Ved blanking av epostadresse oversendes nå en tom streng (String.Empty). Da vil ikke eventuelle validatorer stoppe overføring, samt at det blir korrekt i tidslinjen i E&O. Kontroll av Aditro Lønn base før en konvertering har nå mulighet for å angi flere firma Det er nå mulig å velge flere firma som denne kontrollen skal gjelde for. Kontrollen vil da gå gjennom verdiene firma for firma. Sletting av bankkonto i Aditro Lønn når synkronisert med E&O E&O har endret validatorenes behandling ved mottak av blanke felt. Ved blanking av bankkonto oversendes nå en tom streng (String.Empty). Da vil ikke eventuelle validatorer stoppe overføring, samt at det blir korrekt i tidslinjen i E&O. Kopiere systemparametere fra ett firma til flere firma Det er utviklet en funksjon for å kopiere nødvendige systemparametere for synkronisering (CoreSync) fra det påloggede gjeldende firmaet til flere firma. Landkode kommer ikke over i eksport Landkode hentes nå fra companylocation i CompanyInfo tabellen, og oversendes korrekt ved eksport. Eksport med oppdater eksisterende verdier feilet for enkelte ansatte Oppdatering av eksisterende verdier feilet for ansatte som har en ansattdato fram i tid. Årsaken, som var feil i kalkulering av fødselsdato og kjønn, er rettet. Visning av dato og klokkeslett for siste endring mottatt fra E&O via PLServiceHost For å gjøre det lettere å sjekke om endringer gjort i E&O synkroniseres over til Aditro Lønn har vi lagt inn visning av siste Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 20

17 oppdaterte dato/klokkeslett. Denne hentes fra tabellen BeagleChangeRegistry, og informasjonen vises i fanen 'Oppsett' under menypunktet 'Core Integration oppsett'. Tidslinjen i E&O og sletting av innslag i Aditro Lønn Første innslag på tidslinjen i E&O ble ikke slettet dersom det tilhørende innslaget ble slettet i Aditro Lønn. Dette skjer nå korrekt. BunkeID i beagle transaction ved import BunkeId i beagle transaction ved import er lagt til. 3.9 Diverse Generelle og tekniske endringer: Systemparameter AA-register benyttes (*) Det er endret slik informasjon under A-melding ikke blir inaktiv når parameter for AA-register blir tatt bort Nye regnskapssystem 3.11 PL Web Det er opprettet nye regnskapsformat 165 Oracle Dresserand 166 Movex Brødrene Dahl 167 Visma business SMN regnskap Det er følgende endringer i PL Web i denne versjonen: Ny kolonne i rapport manglende attestasjon Det er lagt til ny kolonne for attestant i rapport over manglende attestasjoner, slik at oppfølging blir enklere. Se punkt 5.3 Teknisk før øvrige endringer i forbindelse med Personec Lønn Web i Aditro PL Oppfølging Det er utført følgende endringer i PL Oppfølging i denne versjonen: Generering av fravær til oppfølging Det er gjort endringer i transaksjoner til oppfølging så man skal unngå å få flere varslinger for samme fravær eller ved overskridelse av frister for oppfølging. Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 20

18 Fargemarkering fravær Dette er rettet så fargemarkering av fravær vises korrekt for den ansatte. Maksdato i PL Oppfølging Maksdato vises nå også i PL Oppfølging. Lagring av notat for oppfølgingstilfelle Det er ikke lenger mulig å lagre notater uten et valgt oppfølgingstilfelle. Teller for opplastede/genererte dokumenter og notater i PL Oppfølging Det er lagt til en teller som viser antall opplastede dokumenter under menyvalg Egne- og Offisielle dokumenter. Indikatoren viser også antall notater. Notater i PL oppfølging Funksjonalitet for å opprette og vedlike notater i PL Oppfølging har returnert. Det er mulig å opprette notater i Aditro Lønn som er synlige i PL Oppfølging ved å velge PL Oppfølging som valgbar funksjonskontekst i Aditro Lønn. Denne funksjonskonteksten er ikke standard valgt når man oppretter nye notater i Aditro Lønn. I PL Oppfølging er det også mulig å opprette notater, men disse vil kun være synlige i PL Oppfølging. 4 Neptune Meny versjon Denne versjonen av Neptune Meny er pakket sammen med setup. I tillegg ligger Neptune vedlagt i installasjonspakken. Dette er en valgfri oppgradering, men vi anbefaler våre kunder å oppgradere. Vær oppmerksom på at oppgradering av Neptune Database må kjøres fra en lokal stasjon, denne kan ikke kjøres fra en nettverks-stasjon. 5 Teknisk 5.1 Nye databasetabeller Det er opprettet nye tabeller i denne versjonen: FravaerOppfolgingSak myhrmmessages myhrmstatuslog myhrmmetadata Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 20

19 PayGroup transactiongenrule 5.2 Tabellendringer Det er endringer i følgende tabeller: Ansatt BeaglePendingTrans ImportExportHode Trekkeier 5.3 Tekniske endringer Personec Lønn Web og nettleserkompabilitet Personec Lønn Web støtter nå bruk av nyere versjoner av IE, samt Chrome, FireFox og Safari, uten bruk av kompabilitetsmodus. Neptune Webmeny er ikke videreført, og man må for å ta i bruk ny versjon av Personec Lønn Web sette opp Aditro Meny. Vi vil støtte bruk av Personec Lønn Web frem til Aditro Lønn Forbedret validering av felter med tekstkoder i import av variable transaksjoner Det er utført forbedringer i behandling og ytelse ved import av variable transaksjoner. Import vil nå kunne gjennomføres raskere ved import av store mengder data. 6 Open Source Software Aditro Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open Source Software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 20

20 Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 7 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro Enterprise AS, Postboks 23, N-2711 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 20