Personec Lønn Personec Lønn Pr

Transkript

1 Personec Lønn 10.1 Pr Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 33

2 Innhold 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt Oppgradering Personec Lønn Databaseendringer Personec Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner Temabeskrivelser Endringer tekniske krav Endringer i versjon Nytt skjema terminoppgave til Altinn Terminoppgave Innrapportering Svalbardskatt Skattetype på person Avdelingsstyrt bankbelastning KID ved betaling til trekkeier Direkte utskrift av lønnsslipp Nytt beregningsgrunnlag 42 - Alder Lønnsslipp Gruppelås Distribusjon av varslinger Splitt mva-transaksjoner Rapporter Fravær Diverse PL Web Fakta Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source software Last ned produktnotatet i pdf-format...33 Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 33

3 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 10.1 finner du bl.a. følgende: Nye skjema for Altinn-rapportering Rapportering av Svalbardskatt Skattetype på person Avdelingsstyrt bankbelastning 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder nye menypunkt. Lønnsadministrasjon Lås grupper Jobbkø og kontroller Mottakere Jobbkø og kontroller Distribusjonsmonitor I tillegg er ett menypunkt flyttet fra Systemadministrasjon. Jobbkø og kontroller Def. Distribusjon For at menypunktene som er flyttet skal vises riktig, må du oppdatere dette fra Verktøy Administrasjon Menysystem Menyoppsett Generelle oppsett Oppsett Windowsmeny. Dersom du har endret på standardmenyen, må du IKKE flytte hele mappen personec Lønn, men kun Systemadministrasjon og Jobbkø og kontroller. Dersom du ikke har endret på standardmenyen, merker du hele strukturen Personec Lønn, og klikker deretter på Slett: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 33

4 Dersom du har endret på standardmenyen, merker du disse elementene og klikker Slett: Avhengig av hva du gjorde i forrige skjermbilde merker du de elementene du skal ha over på venstre side, enten hele Personec Lønn eller bare Systemadministrasjon og Jobbkø og kontroller. Så klikker du Ny, og disse kopieres over til høyre. Du må velge hovednivå på høyre side før du klikker på Ny. 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn 10.1 inneholder oppgraderinger av både menykomponenter, database og programmer. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 33

5 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Versjon 10.1 er kompatibel med Neptune meny versjon 7.x.x, dette medfører en oppgradering av Neptune-databasen. Se om dette i dokumentet <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.6 Integrasjoner Oppgraderingen av Neptune medfører at Travel og HR også må oppgraderes til en versjon som støtter Neptune 7. Kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec hr Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Personec Lønn Temabeskrivelser 1.8 Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Database: Mail: Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista (Sp2 eller nyere) Windows server bit Windows 7 Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 MS SqlServer bit Kun SMTP støttes Microsoft Office: Parallelle versjoner Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Vær oppmerksom på at Personec Lønn 10.1 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 10.0 eller tidligere. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 33

6 2 Endringer i versjon Nytt skjema terminoppgave til Altinn OBS! Altinn har endret skjema for terminoppgave fra og med første termin Fra første termin 2010 kan du heller ikke sende terminoppgaven på det gamle filformatet. Før du sender terminoppgaven for første termin 2010 til Altinn må du enten: eller installere Personec Lønn versjon 10.1 legge inn to nye filer på XML-området OBS! Du må være ferdig med årsavslutningen for 2009 og alle terminoppgaver for 2009 må være innsendt før du installerer ny versjon eller kopierer inn nye filer! Manuell oppdatering av skjema Beskrivelse og nye filer finner du på våre nettsider her. Du skal kopiere inn følgende to filer: AltinnTerminOppgave.xsl melding xsd Disse skal kopieres til xml-mappen under X:\Personec\PL\XML, hvor X:\Personec = installasjonsmappen for Personec Lønn. Dersom filene finnes fra før skal de overskrives. Når du har kopiert inn de to nye filene må du legge inn verdien melding xsd i feltet XML-skjema i menyvalg Lønnsadministrasjon Altinn Arbeidsbok Rapportdefinisjoner. Når dette er gjort kan du rapportere for Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 33

7 2.2 Terminoppgave Menyvalg Rapporter Trekkeierrapporter Terminoppgjør er endret. Ettersom du fra første termin 2010 ikke kan sende terminoppgaven på gammelt filformat, er dette valget fjernet. Se beskrivelse lenger ned. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 33

8 2.2.1 Ordinær terminoppgave Hvis du ikke har ansatte som har krav på Svalbardskatt er terminoppgaven uforandret. Hvis du har ansatte med Svalbardskatt er siste del av den ordinære terminoppgaven endret slik at at du får alle tall og summer tilgjengelig for avstemming på ett sted. Terminoppgaven for Svalbard viser skatt og avgiftsgrunnlag for alle ansattforhold som er merket Svalbardavlønning Diverse Hvis du danner terminoppgaven fra menyvalg Rapporter Konsernrapporter Trekkeierrapporter kan du nå sende oppgavene via Altinn. Hvis du kjører terminoppgaven og du har merket Dann transaksjoner til Altinn vil programmet vise rapporten og lagre den. Dette gjelder både Terminoppgave og Terminoppgave Svalbard. I begge tilfeller vises rapporten. Dersom sum skattetrekk innen en kommune blir negativt blir det skrevet en kommentar nederst på oppgaven "Negativt forskuddstrekk innen kommune - nullstilles ved rapportering" Innsending av terminoppgaven på fil Fra første termin 2010 kan du ikke sende terminoppgaven på gammel filformat. Du kan sende oppgaven på fil hvis filen er i XML-format. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 33

9 Hvis du skal sende terminoppgaven som fil må du merke Dann transaksjoner til Altinn når du kjører rapporten (uten at du sender via Altinn). I menyvalg Lønnsadministrasjon Altinn Arbeidsbok velger du den oppgaven som du skal lagre som fil og klikker Vis detaljer om rapport. I denne dialogen merker du skjemaet og klikker Lagre ekstern XML. Den filen du lagrer er i det formatet som er godkjent fra første termin Innrapportering Svalbardskatt Behandling 2010 Vi minner om at Personec Lønn krever at du merker ansattforhold med Svalbardavlønning Arbeidsgiveravgift Du kan ikke kreve avgift i sone 5 for en ansatt som jobber på Svalbard mindre enn 30 dager selv om virksomheten har kontor med eget bedriftsnummer på Svalbard. Det betyr at inntekt på Svalbard som er mindre enn 30 dager skal føres på det ansattforholdet der den ansatt normalt jobber (overenheten). Vi har fått følgende svar fra Skattedirektoratet: Ved valg av avgiftssone skal man i utgangspunktet ta stilling til hvor den enkelte ansatte har sitt arbeidssted. Det er lokaliseringen av denne enheten som avgjør hvilken sats som skal anvendes. Her er det naturlig å se hen til hvor vedkommende har sitt faste oppmøtested, hvor vedkommende har sine arbeidsinstrukser fra og/eller hvor nærmeste leder med personalansvar er lokalisert. Den sonen som den enheten den ansatte er knyttet til skal legges til grunn ved avgiftsberegningen. En arbeidstaker kan imidlertid være knyttet til flere enheter innenfor samme foretak og utfører arbeid i ulike soner. I slike tilfeller skal en anvende satsen der den ansattes arbeid utføres og den enheten der de avgiftspliktige ytelsene knyttet seg til. Det er Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 33

10 beregningsenhetens registreringssted på utbetalingstidspunktet som avgjør valg av sats. Her er således en forutsetning om at utbetaling kommer fra beretningsenheten. Det fremgår ikke av e-posten din om denne ansatte har et fast arbeidssted eller om hun er knyttet til flere enheter. Dersom hun har fast arbeidssted på fastlandet, skal avgiftspliktig inntekt innberettes på denne enheten. Er arbeidet som hun har utført på Svalbard tilknyttet underenheten og utbetales der, skal avgiftspliktig inntekt innberettes på denne. Når det gjelder valg av sone er Svalbard litt spesielt. For å kunne benytte satsen for Svalbard må enten foretak være hjemmehørende der eller inntekt blir skattelagt etter svalbardskatteloven, jf. avgiftsvedtaket 3 syvende strekpunkt. Et selskap anses som hjemmehørende på Svalbard dersom det har kontor på Svalbard og selskapet faktisk ledes derfra, jf. svalbardskatteloven. I ditt tilfelle er inntekten ikke skattelagt etter svalbardskatteloven og avdelingen på Svalbard kan heller ikke anses å være hjemmehørende på Svalbard. Her vil satsen for beregningen etter direktoratets mening følge satsen for overenheten på fastlandet. Det er riktig som du påpeker at det pr. i dag ikke er mulig å innberette avgiftsgrunnlag for Svalbard på terminoppgaven for fastlandet. Men i ditt tilfelle skal innberetningen skje på overenhetens kontorkommune og lønns- og trekkoppgave og følgeskriv skal dermed innleveres til skatteoppkreveren for kontorkommunen. Obs! Hvis du angir arbeidssted 2100 på en ansatt som ikke har krav på Svalbardskatt, får du feil ved rapportering til Altinn L&T-oppgave og årsoppgave Svalbard Årsavslutningsrutinen er endret slik at rapportering av Svalbardinntekt rapporterer inntekt på ansattforhold som er merket Svalbardinntekt. Dette betyr at hvis en person har inntekt både på Svalbard og på fastlandet oppretter du to ansattforhold. Årsavslutningsrutinen behandler disse to ansattforholdene adskilt slik at du får to L&T-oppgaver Feil trekkeier For ansattforhold som var merket med svalbardskatt, og som samtidig hadde andre trekk koblet til en trekkeier ble trekkeiernummeret alltid 2100, og ikke den aktuelle trekkeier. Dette er rettet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 33

11 2.4 Skattetype på person Skattetypen angir du sammen med annen skatteinformasjon i menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Lønn. Skattetypen er lagret i Ansatt-tabellen. Dette er nå endret slik at du kan lagre skattetypen på Personal-tabellen. I menyvalg Systemparameter Generelt angir du om systemet skal lagre skattetype i feltet Benytt skattetabelltype på person. Vi anbefaler at du merker feltet Benytt skattetabelltype på person. Når du lagrer får du dette spørsmålet: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 33

12 Du skal svare Ja på dette spørsmålet og systemet vil kopiere skattetypen som er lagret på referansenstillingen til Personal-tabellen Integrasjon Hvis du endrer slik at skattetypen lagres på person må du kontrollere om du bruker skattetype i integrasjon mot andre system. Hvis skattetype i integrasjon må du endre definisjonen fra tabell 5/22 til 1/237. Det samme gjelder også definerte importer og eksporter. 2.5 Avdelingsstyrt bankbelastning I menyvalg Systemparameter Rapporter angir du om du skal benytte avdelingsstyrt bankbelastning. I felt Avd.styrt bankbelast har du følgende tre valg: Bankkonto på firma Bankkonto på organisasjon (fra referansestilling) Bankkonto på organisasjon med intern belastning Avdelingsstyrt bankbelastning betyr at belastningskonto bank hentes fra Organisasjon. 2- Bankkonto på organisasjon med intern belastning er et nytt valg. Hvis du bruker dette valget belastes bankkontoen til ansattforholdets organisasjonstilhørighet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 33

13 Banktransaksjonene vil kunne se slik ut: I eksempelt over har den ansatte fått i lønn på annen avdeling. 2.6 KID ved betaling til trekkeier Når du registrerer KID på en lønnstransaksjon styres dette av informasjon på trekkeieren. Du kan fortsatt angi hvilken modulus-kontroll og lengde som gjelder for denne trekkeieren. I tillegg er det nå gyldig å sette 1- KID benyttes i feltet Kontroll KID og 0(null) i feltet Lengde KID. Når du bruker denne definisjonen vil registreringsprogrammet godta verdi i feltet KID som er korrekt etter modulus-10 eller modulus-11 kontroll. Dette betyr i praksis at du angir på trekkeieren om du skal bruke KID, uten at du behøver på ta stilling til lengde eller modulus-kontroll. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 33

14 2.6.1 KID i konflikt med melding Hvis du tidligere brukte melding til mottaker på en trekkeier som du nå vil rapportere med KID må du slå av merke Melding til mottaker. OBS! Hvis du utbetaler til trekkeier i lønnsberegning må du også gå gjennom de faste transaksjonene og fjerne meldingen som er registrert. Hvis du glemmer dette blir betalingen avvist hos banken. Hvis du utbetaler til trekkeier i trekkeierkjøringen kan de faste transaksjonene ligge uendret. I neste versjon av PL blir dette justert slik at det er informasjonen på trekkeieren som styrer dette også i lønnsberegningen. Og du vil ikke få lov til angi både KID og melding på en trekkeier. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 33

15 2.7 Direkte utskrift av lønnsslipp I menyvalg Person ajourhold Forespørsel slipp har du fått et nytt valg. Hvis du klikker Direkt utskrift av slipp skrives lønnslippen ut uten at den forhåndsvises. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 33

16 2.8 Nytt beregningsgrunnlag 42 - Alder På lønnarten kan du angi beregningsgrunnlag 42, denne returnerer den ansattes alder per 1. januar i året (året = de fire første sifrene i periodeid, f.eks. periode gir år 2010). Du kan for eksempel bruke denne hvis alle over 60 skal ha et tillegg. Du definerer lønnarten slik: Behandlingsstrengen på arten sier: 2.9 Lønnsslipp Alder minus 60 gir enten 0 eller 1 (S-K60>K0<K1) som multipliseres med 10% av grunnlag Lønnsslipp til avdelingsleder Du kan nå velge å sende lønnslippene til ansatte i en avdeling til avdelingslederen for utskrift. De ansatte som skal få slippen via avdelingsleder merker du med 6 Epost avdelingsleder i feltet Lønnsslipp i menyvalg Person ajourhold Personopplysninger Person. Eposten sendes sendes til adressen i feltet Epost arbeid på den ansatte som er angitt i feltet Ansattnr. leder i menyvalg Ajourhold faste opplysninger Organisasjon Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 33

17 Tilleggsinformasjon. Hvis det ikke er angitt leder eller lederen ikke har angitt epostadresse blir eposten sendt til adressen du har angitt i feltet Kont. . Alle lønnsslipper til avdelingen kommer i ett vedlegg i eposten til avdelingslederen Utskrift av endrede slipper Hvis du skriver ut lønnsslipper og merker feltet Kun endrede slipper fungerer dette nå. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 33

18 2.9.3 Mulighet for lønnsslipp på jobbkø I menyvalg Jobbkø og kontroller Definere jobber kan du nå legge lønnsslipper på jobbkø Gruppelås Gruppelås er en ny funksjon i Personec Lønn som er laget for å låse personer i en gruppe. En gruppe er en eller flere orgid er. Ansatte i låste grupper kan ikke beregnes. Dette er hensiktsmessig hvis du har flere saksbehandlere i samme firma. Hvis du har låst din gruppe kan du før lukking sjekke at ingen andre har ført transaksjoner på dine ansatte. Se dokumentasjon på WEB Distribusjon av varslinger Distribusjonssystemet for varslinger gir deg muligheten til å sette opp systemet til å sende ut meldinger til e-post, SMS eller Arbeidsbok når spesielle handlinger utføres i Personec Lønn. Dette kan for eksempel være statusendringer ved kjøring av Jobbkø, ved treff på definerte verdier ved kjøring av Fri lønnsrapport eller endringer av status i arbeidsflyten på transaksjoner fra PLWeb. Distribusjonssystemet lar deg sette opp varslinger på akkurat de hendelsene du er interessert i, og med så mange mottakere du ønsker. Enkelte varslingstyper lar deg også definere dynamiske mottakere, hvor systemet finner mottakeren av varselet ut fra konteksten på handlingen som ble utført. Se dokumentasjon på WEB. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 33

19 Sikkerhet og tilgang via leder, attestant og anviser I menyvalg Ajourhold faste opplysninger Organisasjon kan du angi Ansattnr. attest og Ansattnr. anvis. Denne informasjonen, i tillegg til Ansattnr. leder, kan du bruke til å sette opp sikkerhet i disse funksjonene: attestering i PL-Web tilgangskontroll rapporttilgang (fri lønnsrapport) 2.12 Splitt mva-transaksjoner Du kan splitte en transaksjon med momskode i en transaksjon for grunnlag og en transaksjon for moms. Oppsettet av denne funksjonen er helt fri. Se dokumentasjon på WEB. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 33

20 2.13 Rapporter Fri lønnsrapport Følgende er endret i fri lønnsrapport: Du kan nå opprette eller slette en rapportid som eksisterer i et annet firma uten at programmet feiler. Sortering av dobbeltlistene med forenklet utplukk ble ikke riktig etter endring av valgene. Hvis du bestilte fri fraværsrapport i Jobbkø fikk du ikke angitt fraog til-dato. Dette er rettet Pensjonsrapport OTP Tilpasset nytt format til Finansnæringens Hovedorganisasjon (FNH). På ansatt angir du kode 150- FNH standard i feltet Pensjonsordning Pensjonsrapport KLP Følgende er endret: Flere medlemskap innen samme periode Refusjon trukket egenandel Ansatte som slutter og ikke er medlem i perioden får nå refundert egenandel for perioden Utmeldingsdato for timelønnede Timelønnede som er under grensen meldes ut fra siste dato i perioden selv om arbeidstaker slutter i løpet av perioden Endringer tilbake i tid Kun endringer som er maks 2 år gamle i forhold til rapporteringsdato (siste dato i perioden) vil bli generert Pensjonsrapport SPK Følgende er endret: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 33

21 Dersom en ansatt har 2 eller flere historiske transer til samme ansattforholdet med tilknytning til samme pensjonselskap kunne dette skape probem ved opprettelse av stillinger i tabellen offrappstilling. Rettet feil som oppstod i følgende tilfelle: Når den ansatte skal ha tilbake trukket egenandel p.g.a. utmelding eller andre årsaker til at en ikke skal være innmeldt, blir arbeidsgivers andel ført 2 ganger til importbunke. Ref. av egenandel mangler i bunkefilen. I generering vil negative timer på avsluttede ansattforhold inngå også ved beregning av stillingsprosent på endringstransaksjonen Pensjonsrapport VITAL-Posten Følgende er endret: SSB lønnsstatistikk Ansattkode=14. Rettet beregning av pensjonsgrunnlag slik at snitt stillingsprosent bli benyttet ved justering av lønnen til lønn tilsvarende stillingsprosent FØR redusert tjeneste Ansattkode=15. Ny beregningsmåte for personer som går i redusert tjeneste som bare har rett til normal risikodekning. Innskudd opprettholdes bare for aktiv stillingsandel Beregning av timer endret fra mulig arbeidstid i full måned til mulig arbeidstid ut i fra antall dager personen er ansatt i perioden. Timelønn regnes om tilsvarende lønn for hel måned. Justering av Fastlønn og tillegg til hel måned for fastlønnede ved ansettelse i del av perioden. Beregnes ut ifra formelen (Lønn del av måned) / (dager ansatt i perioden) * 30 Rettet feil under generering for ansatte som har sluttet, men som aldri har vært innmeldt. Rapporter til Altinn som blir større enn 4Mb deles nå opp i rapporter på 4Mb Feillinjer skrives nå med kommentar på rapport over avviste transaksjoner. Dette kontrolleres: o Ugyldig fødselsnummer o Feil i yrkeskode o Ugyldig bedriftsnummer SSB fraværstatistikk Det er lagt inn kontroll av fødselsnr og organisasjonsnummer. I tillegg avvises ansatte med yrkeskode = 0. Spesialfelter for yrkesgrupper (helseforetak), stillingstype (NHO) og lønnskategori (HSH,HUK) valideres iht. gyldige verdier oppgitt av SSB/Altinn. Under kjøring av SSB fraværsstatistikk hentes nå arbeidsgivers undernummer fra Ansatt og ikke fra Organisasjon. Dette er den samme metodikken som benyttes for rapportering til Arbeidstakerregisteret. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 21 av 33

22 2.14 Fravær Fravær - egenmelding etter sykemelding En ansatt har ikke lov å levere egenmelding de første 16 dagene etter en periode med refusjonsberettiget fravær. Dersom du registrerer en egenmelding mindre enn 16 dager etter et refusjonsberettiget fravær, får du et varsel som at dette ikke er riktig. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 22 av 33

23 Hvis du ønsker å få samme kontroll ved import av fravær merker du feltet Avvis egenm. 16 dager etter refusjon i menyvalg Systemparameter Fravær Sletting og differanseføring av mottak Du har et refusjonsberettiget fravær som du har registrert mottak på og grunnlag for redusert avgift er overført til lønn. Hvis du sletter dette fraværet vil systemet sørge for at det blir overført en korreksjon til lønn slik at dette stemmer. Hvis du differansefører et mottak får du varsel om at eventuell endring i lønn må gjøres manuelt. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 23 av 33

24 Sykefravær etter foreldrepermisjon Hvis du blir syk i de fire første ukene etter foreldrepermisjon skal systemet ikke beregne ikke ny arbeidsgiverperiode. Programmet regner fire uker etter ikke-gradert foreldrepermisjon. Hvis du ønsker at kontrollen ikke skal ta hensyn til om det er gradert foreldrepermisjon eller ikke, må du merke feltet Ny Arbgp før 4 uker e gradert perm i menyvalg Systemparameter Fravær. Legg merke til at du i rammen Vis mapper i refusjonsveiviser, kan ta bort mapper i veiviseren, denne kan du justere i forhold til hvordan du bruker systemet Dann krav fortsatt tilfelle Hvis du merker feltet Autom. kravdanning fortsatt tilfelle i menyvalg Systemparameter Fravær Refusjon vil programmet danne refusjonskontering på fortsatt tilfelle. Det betyr at du ikke behøver å gå inn i veiviseren for å få dannet kravet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 24 av 33

25 Når du registrerer et fravær som er et fortsatt tilfelle får du dette spørsmålet som gir deg mulighet for å skrive ut I&S-skjemaet: Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 25 av 33

26 Avstemming mottak refusjon Hvis du avstemmer et mottak mot to eller flere krav vil du alltid få opp dialogen for fordeling av mottaket. På denne måten har du alltid fullkontroll på hvordan mottaket blir behandlet Diverse fravær Følgende rettinger er gjort: Når du kjører RTV-rapporten med konsern til Excel avdeling flere perioder stoppet rapporten opp hvis ett av firmaene ikke hadde fravær. Nå blir firma uten fravær utelatt fra rapporten. Refusjon mottak. Godkjenning bunke feiler. Rettet feil som oppstod ved danning av konteringer dersom systemparameter Arv kontering på mottak/diffpost er merket. Import - Avvist. Filtrering gir ikke alle poster. Ved søk i avviste transer gir ikke filtrering på bokstavintervall alle poster. Programmet henter nå riktig bankkontonr til I&S-skjema hvis du bruker avdelingsstyrt bankkonto refusjon Diverse Behandlingskode 22 - kontering Hvis du har numerisk definerte elementer fungerte ikke behandlingskode 22 på konteringskode 22-Ansatt, alternativt organisasjon. Dette er rettet Overføring til regnskap nye format Følgende nye regnskapsformat er tilgjengelig: Regnskapssystem 101 DI-Regnskap for Haslestad regnskap Etterbetaling - Utplukk og tilbakeføring Du kan ikke kjøre etterbetaling med tilbakeføring og samtidig benytte utplukk. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 26 av 33

27 Organisasjonsnr selvstendige næringsdrivende Organisasjonnr for selvstendig næringsdrivende angis i feltet Fødselsnr. 9 siffer med to foranstilte nuller. I Personec Lønn 10.0 (skatteversjonen 2010) ble 9 siffer med to foranstilte nuller ikke godatt. Dette er rettet Årsavslutning Følgende er endret: Ved utskrift av L&T-oppgaven tok ikke programmet hensyn til rekkefølgen i sorteringen hvis ansattnr var del av sorteringsutvalget. Rettet sortering ved utskrift av L&T-oppgaven uten fortrykt eksemplar. Dersom et firma ikke har arbeidsgiveravgift feilet programmet ved utskrift av Årsoppgave for arbeidsgiveravgift, og følgeskrivet ble ikke dannet. Feilen er rettet. Når du klikker Slett alle... for å slette massegenererte transaksjoner, i vedlikehold av transaksjoner til L&T-oppgaven vises nå alle rader. Utskrift av L&T-oppgave med utplukk og lagring PDF pr. person er rettet. På selve Lønn- og trekkoppgaven kom kode 130A alltid nederst. Dette er nå rettet. Hvis du valgte sortering på ansattnr ved utskrift av L&Toppgaven feiler kjøringen med en SQL feil. Dette er rettet. Hvis du kjørte Korreksjon fordel elektronisk kommunikasjon uten at det finnes transaksjoner feilet programmet, Dette er rettet. Innlesing av skattedata fra skattedirektoratet feilet med melding 'missing parameter' når kvitteringslisten skal dannes. Dette er rettet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 27 av 33

28 Utplukk Hvis du bruker Operator == Som og!= Ikke som, kan du nå angi % i begge ender av utpukkskriteriet Autoeksport via integrasjon Følgende er endret: Erstatning av obligatoriske felt fungerte bare hvis feltnummer på det obligatoriske feltet var det samme som feltets rekkefølge i utfilen. Dette er rettet Eksport prosjekt v/ansettelse (jobbtype 28) er nå kompatibel med Personec hr Flytt personer Følgende er endret: Ved flytting av faste transaksjoner sjekkes det om tildato er registrert på transaksjonen. Disse transaksjonene blir ikke flyttet til det nye ansattforholdet. All oppdatering/sletting er lagt inn i en transaksjon slik at ved feil rulles all oppdatering tilbake for den personen det feilet på. Korrigert en feil som kunne oppstå i Oracle databaser ved flytting fra/til firma. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 28 av 33

29 Altinn Følgende er endret: Du kan sette slettestatus på oppgaver som du ønsker å fjerne fra oversikten. Du får ikke slettemerket oppgaver med sendt eller arkivert. Du kan sette filter på status sending feilet Når du sender L&T-oppgaver til Altinn dannes det et hovedskjema for firmaet og ett underskjema for hver ansatt. Hvis ett av underskjemaene blir avvist så settes statusen på oppgaven til Avvist. Tidligere fikk en slik oppgave status Avvist, Sendt. Når du har startet en sending til Altinn ved å klikke Send er knappene Send og Avbryt ikke tilgjengelig Generer sluttoppgjør I sluttoppgjørsrutinen er det gjort følgende endringer: Du får ikke lenger generert feriepenger ekstra uke flere ganger. Hvis du valgte direkteimport til periode havnet resultatet alltid i aktiv periode uansett hva du angav. Dette er rettet. Hvis en fjerner sluttdato på person fjernes merke på person som viser at sluttoppgjøret er kjørt. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 29 av 33

30 Diverse rettinger Følgende endringer er gjort: Når du angir Periode for variable transer når du definerer en forskuddsperiode kan du nå kun velge aktiv eller åpen periode. Hvis du kjører jubileumsrapporten med en dato som matematisk gir negativt antall år i rapporten, så presenteres dette nå som 0(null). Ved statusrapport til Arbeidstakerregisteret ble statustransaksjon ikke dannet for en person hvis det fantes en gammel statustrans med en gammel sluttdato (med samme ansattdato som dagens ansattdato) eller en gammel opphørsmelding (med samme ansattdato som dagens ansattdato). Hvis du trykker Enter i et felt i en søkedialog så settes fokus til neste felt. Dette fungerte ikke tidligere. I tillegg er det nå mulig å bruke Ctrl-F for å utføre søk når man har åpen en søkedialog Ved overføring til regnskap ble det feil hvis du hadde beløp over 22 millioner. dette er rettet. Når du kontrollerer Ansatte m/negativ skatt i menyvalg Systemadministrasjon Kontroller Terminoppgjør ble samme person vist flere ganger. Dette er rettet. Hvis du registrerte et ugyldig fødselsnummer fikk du ikke noe varsel og gammel verdi ble beholdt. Dette er rettet PL Web Dette er endret: Rapporter - Fri rapportering Utplukk alltid låst Endret slik at utplukket er låst når dette er angitt i definisjonen. Forenklet utplukk på annen tabell enn rapporteringstabellen fungerte ikke. Feil ved utplukk av fravær på Ajh. personopplysninger Rettet feil på Ajourhold personopplysninger Fravær hvor programmet ikke viste fravær hvis du bare merket Fra lønn. Du kan endre Fra dato, Til dato og Ukenummer når du registrerer transaksjoner hvis disse feltene er angitt i felt Endringsfelt i menyvalg Systemparameter Web. Hvis du kjører jubileumsrapporten med en dato som matematisk gir negativt antall år i rapporten, så presenteres dette nå som 0(null). Feil datoformat på fakturarapport er rettet. Fravær som er registrert etter en ansatts sluttdato vises nå både i kalenderen og i detaljer når du klikker på en dag i fraværskalenderen. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 30 av 33

31 Registrerte fravær som har antall, men ikke timer, vises nå også i fraværskalenderen. Skjemarapporten er endret slik at utplukket for tilgjengelige ansatte i listen følger samme utplukk som den faktiske rapporten, som gjør at man ikke lenger kan velge ut ansatte som gir en tom rapport.det er også lagt på en beskjed om man prøver å kjøre rapporten uten å ha valgt en ansatt. Du kan angi KID med bindestrek i registrering av transaksjoner. Inntasting av dato i PLWeb oppfører seg nå på samme måte som dato i windowsversjonen. Det vil si at hvis du angir dag får du måned og år fra dagens dato. Angir du dag og måned får du år fra dagens dato. Rettet feil som gjorde at nedlasting av Excel-filer når man kjører over Https ikke fungerte Import/eksport Ved import av transaksjoner fra PLWeb kan du styre om du skal importere null-transaksjoner. Programmet er endret slik at nye arter i utgangspunktet settes opp slik at du ikke får importert null-transaksjoner. Ved installasjon av denne versjonen oppdateres artene slik at importen vil fungere som tidligere. Ved eksport av personinformasjon får du nå tilgang på frifeltene i Ansatt-tabellen (5/68-5/71) i utplukket. Ved import av variable transaksjoner er det mulig å koble til rett ansattforhold ved at importfilen har samme kostnadssted som det aktuelle aktive ansattforholdet man ønsker å knytte transaksjonen til. Dette har hittil kun vært mulig ved at til-dato på transaksjonen har vært angitt i importfilen. NÅ sjekkes det om dato er angitt, hvis ikke benyttes dagens dato for dette. PLImportagent feiler i Oracle kan feile hvis firmaid ikke er numerisk. Dette er rettet. Hvis du brukte funksjonen Bytt ansattforholdes eksisterende stillingsid i vedlikehold av person, gikk dette i feil i tilfeller hvor det manglet informasjon på det opprinnelige ansattforholdet. Dette er rettet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 31 av 33

32 3 Fakta Hvis du kjører scriptet TPL_Fakta.tpl fra menyvalg Systemadministrasjon System vedlikehold Fakta, vil programmet nå beholde firmastyring og firmanavn på Uniten. 4 Teknisk 4.1 Databasetabeller I Personec Lønn 10.1 er det ingen nye tabeller. 4.2 Tabellendringer Det er tabellendringer i Personec Lønn Tekniske endringer Integrasjon - Automatisk overføring til HR I angivelsen av url til HR sin applikasjonsserver ble det ikke tatt hensyn til delen av url som er angitt etter servernavn. Dersom det er angitt, så vil første mappenavn etter servernavn benyttes i kallet til HR sin applikasjonsserver. Dersom det ikke er angitt noe mappenavn så vil det defaulte til "Persona.Facade.HR". Det vil si at dersom man har angitt ugyldig sti/mappenavn så vil det kunne feile etter oppgradering. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 32 av 33

33 4.3.2 Installasjon Funksjonsgruppen All er nå oppdatert til å inneholde alle funksjoner. Konfigurasjonsveiviseren (Neptune.PL.AppDefComponent.exe) kan nå startes med argumenter for å angi valg av connection, brukernavn/passord for innlogging, modus for kjøring samt at man kan benytte seg av impersonering istedet for pålogging ved hjelp av bruker og passord ved oppstart fra kommandolinjen. Syntaks og argumenter sees ved å kjøre komponenten med -help som argument. Dersom man importerer applikasjonscript via Neptune.PL.AppDefComponent.exe så beholdes nå applikasjonspath for PLWeb applikasjonen slik at overstyrte verdier beholdes. 5 Open Source software Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 6 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 33 av 33