Personec Lønn 9.2 SP1

Transkript

1 Personec Lønn 9.2 SP1 Pr Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 21

2 Innhold 1 Personec Lønn 9.2 SP Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt Oppgradering Personec Lønn Databaseendringer Personec Lønn Integrasjoner Altinn monitor Temabeskrivelser Endringer tekniske krav Endringer i versjon 9.2 SP Kontrollrapport Altinn Arbeidsbok Inntekt opptjent i utland Fravær og refusjon Import/Eksport Årsavslutning Rapportering av Svalbardskatt for Fri Lønnsrapport Person Ajourhold SSB Lønnstatistikk PL Web Rapporter Pensjonsrapportering Diverse Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Nye menypunkt Open Source software Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 21

3 1 Personec Lønn 9.2 SP1 1.1 Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 9.2 ServicePack 1 finner du bl.a. følgende funksjonelle endringer: Kontrollrapport Altinn Forbedringer og rettinger fra ifjor Inntekt opptjent i utlandet Lønns- og Trekkoppgave Svalbard 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder ingen nye menypunkt. 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf Dersom du kjører versjon 9.2 Dersom du kjører 9.2 fra før og har lagt inn brukerinformasjon for Altinn under Lønnsadministrasjon Altinn arbeidsbok Brukeroppsett: må denne informasjonen legges inn på nytt etter oppgradering. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Versjonen har databaseendringer i Personec Lønn. 1.5 Integrasjoner Det er rettet en feil i integrasjonskomponent PLExportEngine i denne versjonen. Dersom medietype = 8, (Direkteimport HR), og dato fra PL var 0, stoppet eksporten. 1.6 Altinn monitor Det er ingen endringer i Altinn monitor, denne er erstattet med Altinn Arbeidsbok. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 21

4 1.7 Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Temabeskrivelser Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 21

5 1.8 Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn 9.2 SP1. Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Database: Mail: Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista Sp1 Windows server bit Windows 7 Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 MS SqlServer bit Kun SMTP støttes Parallelle versjoner Vær oppmerksom på at Personec Lønn 9.2 SP1 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 8.6. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 21

6 2 Endringer i versjon 9.2 SP Kontrollrapport Kontrollrapporten er utvidet med flere kontroller. Du finner kontrollrapporten under Systemadministrasjon Kontroller L&T-Oppgave. Fyll ut Inntektsår og merk av Kontroll av L&T-Oppgave til Altinn og klikk på Kjørknappen. Etter at kontrollen er kjørt, får en opp denne oversikten: Det kontrolleres: Det varsles om: At organisasjonsnummer og bedriftsnumre er gyldige At personnumrene er gyldige At de genererte oppgavene er syntaktisk korrekte i forhold til Altinn sine fastsatte krav Eventuelle "null-oppgaver" som ikke vil telle med i Altinn sin opptelling over antall innsendte oppgaver Alle beløp som er negative eller null For mer informasjon, se brukerdokumentasjonen. 2.2 Altinn Arbeidsbok Her er det foretatt diverse mindre justeringer, se brukerdokumentasjonen for mer informasjon. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 21

7 Ekstra knapp i detaljbildet På detaljbildet om en oppgave er det lagt til en ekstra knapp for å vise informasjon om kun det valgte skjemaet. Informasjon om valgt skjema På detaljbildet om en oppgave er det lagt til visning av informasjon om et valgt skjema. Informasjon om skjemaet vises når man dobbeltklikker på et skjemaet i listen. L&T Oppgave På detaljbildet om en oppgave vises nå også ansattnummer som en del av beskrivelsen på det enkelte underskjema, og ikke bare den ansattes navn som tidligere. I tillegg er beskrivelsen i oppgaveoversikten endret slik at teksten endringsskjema kun fremkommer dersom det er et faktisk endringsskjema. Teksten "Endringsskjema: N" vil derfor ikke lenger vises. L&T Oppgave - Årstall på LTO koder Feltet Årstall på øvrige LTO koder på den ansattes underskjema ble ikke utfylt ved generering til Altinn selv om ledetekstinformasjonen indikerte at feltet var benyttet. Terminoppgave Beskrivelsen i oppgaveoversikten er endret slik at Svalbard kun fremkommer dersom oppgaven er for Svalbard. Teksten "Svalbard: N" vil derfor ikke lenger vises. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 21

8 2.3 Inntekt opptjent i utland Personec Lønn spesialbehandler inntekt opptjent i utlandet. løsningen dekker to funksjoner: Oppsamling lønns- og trekkoppgave Innrapportering feriepenger opptjent i utlandet Oppsamling rubrikk 113A Hvis du fører inntekt opptjent i utland med landkode og tidsrom vil informasjonen bli oppdatert når du kjører oppsamling av transaksjoner til lønns- og trekkoppgaven. I eksemplet nedenfor er det ført tre utenlandsopphold på samme lønnart. IN-India JP-Japan IN-India Programmet sjekker hvilke tidsrom som er registrert på lønnstransaksjonene og splitter dette opp på lønns- og trekkoppgaven. Hvis du har registrert to transaksjoner med samme landkode vil disse slås sammen hvis de går kant-i-kant eller er overlappende, hvis ikke splittes de på to linjer. Denne funksjonen gjelder kun lønnarter som er henvist til rubrikk 113A. Funksjonen gjelder både faste og variable transaksjoner. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 21

9 2.3.2 Oppsamling 2009 Hvordan du skal håndtere dette for 2009 avhenger av hvordan du har ført inntekt opptjent gjennom året. Hvis du har ført inntekten med angitt landkode og tidsrom så blir innrapporteringen korrekt. Hvis du har ført inntekten uten landkode på egne lønnarter som du har henvist til 113A, 113B, 113C osv, så vil det fungere som tidligere. Hvis du lurer på hvordan du best skal løse dette tar du kontakt med support Innrapportering feriepenger opptjent i utlandet Feriepenger av inntekt opptjent i utlandet skal innrapporteres på henholdsvis kode 149A (feriepenger) og 113A (sluttoppgjør). I Personec Lønn kan du fordele feriepenger pr. opptjeningsland. Denne rutinen kjøres etter at feriepenger er utbetalt. Fordelingsartene defineres uten utbetaling, og henvisningen til lønns- og trekkoppgaven ser slik ut: Om ønskelig kan posteringen posteres +/- i regnskapet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 21

10 I menyvalg Lønnsadministrasjon Feriepenger er det en ny mappe Utland. Her angir du hvilke arter fordelingen skal skje til. 2.4 Fravær og refusjon Arbeidsbok utskrift av skjermbilde Lagt til feltet varsel i søkekriterier, samt lagt til funksjon for utskrift av skjermbilde fra mappen Purrerutiner Sjekk om ansatt i 4 uker Hvis det er registrert fraværstranser med fradato > 4 uker fra ansettelsesdato, og en ny trans legges inn m. fradato < 4 uker fra ansettelsesdato vil varsel om 4 ukers sammenhengende arbeide ikke komme hvis forskjellen mellom to senere fravær > 4 uker Diverse fravær Følgende endringer og justeringer: Søknad om refusjon av omsorgspenger (TT3905) Tekst 'i arbeidsgiverperioden / utover arbeidsgiverperioden' på vedlegget NAV08-30 for barns sykdom er fjernet. Refusjon - Forskjellig kroneavrunding (TT4473) Kroneavrunding forskjellig mellom I&S-skjema post 3.14 og vedlegget NAV 'Krav fra arbeidsgiver om refusjon av sykepenger' post 2.2. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 21

11 Registrering - Slutt og permisjonsdato (TT4258) Når to permisjonsperioder foreldrepenger blir registrert etter hverandre (fortsatte tilfeller) ble dato siste arb.dag feil på I&Sskjemaet for det fortsatte tilfellet. Slå sammen fravær ved import (TT4499) Funksjonen slå sammen ved import krever at du setter en systemparameter og i tillegg må du merke hver enkelt fraværsart. Endret systemparameteren slik at den kun styrer om det skal reberegnes av timer basert på "Timefaktor" ved sammenslåing, og lar logikken ellers styres fra fraværsarten. Refusjon mottak - Avstemme mottak (TT4530) Endret feil ved fokus i tabell når mottaksbunke velges. Refusjon - Kvitteringsliste for overføring lønn (TT4111) Lagt inn summering av kolonnen "Beløp". Refusjon (TT2237) Ved kronisk sykdom/fritak arbeidsgiverperiode er det nå mulig å overstyre avkryssingsfeltene for Utbet. sykepenger i arbeidsgiverperiode og Foreligger sykmelding fra lege. Endringene blir lagret og overskrives ikke når man åpner refusjonen i veiviser for refusjon på nytt. Skjema for refusjon av sykepenger i arbeidsgiverperioden skrives ut selv om man har fjernet avkryssing fordi dette er så pass sært at hvis du ikke utbet. lønn i arb.g.per. så får du uansett ut skjemaene. Feltet utbetal sykepenger i arbeidsgiverperiode kan endres også etter at kravet er sendt, mens Foreligger sykmelding fra lege blir låst. Registrering - Fraværstranser (TT4549) Endre tekst i meldingsboks hvis personen det registreres fravær på ikke innfrir kravene for 4 ukers sammenhengende arbeide før ev. refusjon dannes. Import transer fane - Avviste transer (TT4569) Kan feile i Oracle med feilmelding 'invalid number' hvis ansattnummer i ImportFravaerAvvist ikke er numerisk. Import av fraværstranser - utskrift av skjermbilde (TT3977) Endret utskriftsformat på utskrift fra mappene Importbunker, Avviste transer og Sletting bunker. Dessuten lagt til utskriftsfunksjon fra mappen Mottak Refusjon. Import av refusjonsmottak fra NAV (TT3453) Har lagt til funksjonalitet slik at dersom fraværstypen i NAV-filen er ugyldig, (NAV sender av og til ut filer med ugyldige koder i), settes den til hhv. 3 og 1 (vanlig sykdom) for import av vanlig refusjon og refusjon av feriepenger. Transene importeres dermed, og det varsles på kvitteringsrapporten om at endring er foretatt. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 21

12 2.5 Import/Eksport Bankkontonummer Når du importerer bankkontonummer kontrollerer programmet nå at det er gyldig nummer Vis avviste transaksjoner Hvis du klikker varseltrekanten i importbunker åpner programmet mappen Avviste transer med aktuell bunke. Gjelder import av faste, variable og tjeneste-transer Import Forbruk Elektronisk kommunikasjon Rettet en feil som gjorde at beløp for hhv ansatt og firma-andel ble byttet om i import av EK-forbruk, på ordninger med minimumsbeløp Eksport person til Excel Eksport til Excel ble feil hvis man benyttet "," (komma) som desimalseparator, og antall desimaler var flere enn 2. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 21

13 2.6 Årsavslutning Transaksjoner L&T-Oppgave I vedlikehold av transaksjoner til L&T-Oppgaven vises nå dag-mnd med foranstilt null Under grense Altinn Oppgavens felt 4.6 Utbetalt under grensen for oppgaveplikt, blir nå rapportert inn via Altinn Skjemaendringer Side 2 på L&T-oppgave for 2009 er endret iht skjemaendring fra Skattedirektoratet. Årsoppgave 2009 er tilpasset til ny blankett RF-1025B. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 21

14 2.7 Rapportering av Svalbardskatt for 2009 Vær oppmerksom på at ny metode for innrapportering av Svalbardinntekt ikke kan benyttes for For utfyllende opplysninger se våre nettsider, her. Det kan hende at du får en advarsel om at filer fra internett kan være skadelige å åpne, denne klikker du OK på, og får mulighet til å åpne eller lagre dokumentet NOTAT_PL_92_Svalbardskatt_ pdf, slik: 2.8 Fri Lønnsrapport Utskrift elektronisk kommunikasjon Når du definerer utskrift av behandlede, aktive, faste og variable transaksjoner i fri lønnsrapport kan du ta med informasjon fra elektronisk kommunikasjon (Objekt) Du kan f.eks. lage en rapport som viser registrert fordel og forbruk. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 21

15 Du kan også definere en rapport med Rapport tabell 330 Objektkobling. I eksemplet nedenfor er det en rapport som viser alle som har en ordning. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 21

16 2.8.2 Datoformat Når du angir Datoformat på en rapport endrer programmet også lengden på definerte datofelt (hvis de ikke har en annen lengde enn gammelt datoformat). I tillegg er følgende justert: Datofelt formateres som tekst-felt i Excel. Feltverdier som er for lange i forhold til definert feltlengde, vil få korrekt verdi i Excel (ikke f.eks. XXXXX.XX som i vanlig utskrift). Headingtekstene kappes nå etter 23 tegn. Tidligere ble de første tegnene kappet hvis teksten var for lang. 2.9 Person Ajourhold Skift ansattforhold Når du klikker Ansattforhold merkes Skift ansattforhold. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 21

17 2.9.2 Sluttoppgjør - varsel trekkeier Når du sender varsel til trekkeiere når en ansatt slutter, skiller systemet på påleggstrekk og utleggstrekk. Det er kun overskriften i brevet og KID som er forskjellig. Hvis du lagrer et varsel lagres dette i mappen Sluttmelding trekkeier i rapportarkivet under Rapporter uten periode SSB Lønnstatistikk Når du kjører SSB-lønnsstatistikk får du en ny sisteside i rapporten hvis det er personer som utelates ved rapportering via Altinn eller fil. Følgende kontrolleres: Ansatte med timer per uke < 0 eller > 100 Fastlønnet med timer per uke = 0 Bedriftsnummer der ingen ansatte har lønn i perioden. Prosentlønnede rapporteres hvis det er registrert bonus Overtidstimer og timelønn Overtidstimer ble ikke med på rapporten, og timelønn ble feilaktig rapportert som fastlønn ved innsending til Altinn PL Web Ajourhold person Følgende endringer er foretatt: Når man endrer ansattdato ved nyregistrering settes datoverdien på alle historiske kontroller til ansattdatoen. OBS! Om man endrer ansattdato etter man har satt dato på noen historiske kontroller vil disse overskrives med ansattdatoen! Når man lagrer den ansatte så kreves det nå at historiske felter som er "må fylles ut"-felter har angitt en verdi med dato som er lik eller mindre enn ansattdatoen, ikke mindre eller lik dagens dato. Når personen har blitt lagret vises den verdien som er gyldig pr. dagens dato. Det vil si at om man oppretter en person med historiske verdier frem i tid, så vil disse feltene vise nullverdier etter lagring men verdien ligger inne som historisk verdi. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 21

18 Dersom man har et historisk felt som er definert som et "må fylles ut"- felt som mangler verdi, får man en forklaring hvis man har satt en dato som er for langt frem i tid i forhold til ansattdato. Om man ved lagring får en melding fordi et felt mangler verdi blir alle historiske felter stående med den verdien og den datoen man hadde valgt slik at man får mulighet til å endre denne. Det blir ikke justert for dagens dato før lagringen er vellykket Stillingskode med spesialtegn Det er nå mulig å ha stillingskoder og stillingsbeskrivelser som inneholder tegnene "(", ")" eller "-" uten at det vil lage problemer på PLWeb Rapporter KS-Rapport Lagt til sjekk på fil som skal dannes har samme navn som allerede eksisterende katalog. Det blir også lagt en "\" etter katalogen som blir funnet når man trykker på knappen for å finne katalog. F. eks "c:\personec\pl\export\" ikke "c:\personec\pl\export" Rapportarkiv - rapportgruppe Visningen er endret slik at listene skalerer med størrelsen på Neptune-vinduet. I tillegg er det lagt til en splitte-funksjon slik at man kan tilpasse bredden på rapportliste og treet Utbetaling melding til mottaker Hvis du merker at det skal sendes melding til mottaker på en trekkeier og du utbetaler til trekkeier i lønnskjøringen vil disse meldingene nå bli sendt. Tidligere fungerte dette kun ved betaling via trekkeierkjøring Terminoppgjør Svalbard Opprettet en egen rapportid slik at rapporten kommer i egen mappe i Rapportviseren. OBS! Tilgang til rapporten må defineres i Sikkerhet Rapportviser Terminoppgjør Svalbard - konsern Du kan nå kjøre terminoppgave Svalbard som konsernrapport Pensjonsrapportering Statens Pensjonskasse SPK Utmelding genereres ved bytte av ordning til annen pensjonskasse. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 21

19 Kommunal Landspensjon KLP Vital Posten Rettet feil ved kort medlemskap inn og utmelding innen samme periode. Innmeldingsdato settes for fastlønnede til ansattdato etter bytte av ansattforhold / nytt ansattforhold, nå også med dato i foregående periode. Gjelder dersom den ansatte var under grense for medlemskap i foregående periode. Ved ny ansettelse blir ansattdato alltid rapportert for fastlønnede. Korrigert feil dato i enkelte tilfeller ved skifte fra fast- til timelønnede og vise versa, ved flere ansattforhold Diverse Utmelding genereres ved bytte av ordning til annen pensjonskasse. Fastlønnede: Endring ved beregning Stillingsprosent og pensjonsgrunnlag ved ansaettelse delvis periode (innmelding / utmelding). Kontrollrapport med årstotaler til pensjonsselskap Utskrift av skjermbilde Har oppdatert Skriv ut skjermbilde i flere skjermbilder Postnummer - registrering På postnummersøk, hvis landkoden er NO vil postnummersøket nå anta at postnummeret er numerisk. Dette vil si at om man skriver inn tekst i feltet som ikke matcher noe postnummer, og det ikke er numerisk tekst, så vil søkevinduet åpnes og teksten vil vises i søkefeltet for poststed og ikke postnummer. Utenlandske landkoder oppfører seg som før. Hvis man endrer landkode på ajourhold Organisasjon tømmes postnummerfeltet på samme måte som det skjer alle andre steder man har landkode/postnummer-søk Lønnsslipp forskudd På lønnsslippen ble beløpet for "Netto utbetalt lønn" feil. Dette er nå rettet Registrering transer m. beregn og obligatorisk felt Hvis du i registrerer lønnstransaksjoner har et obligatorisk felt, og samtidig har merket Beregn kan du nå skrive inn den beregnede verdien og få den godtatt. Dette krever at du skriver den inn en gang til, det er ikke nok å bare trykke tab/enter i feltet. Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 21

20 Arbeidsbok lønn tilordne saker Du kan nå tilordne saker til en saksbehandler Adresse til Altinn-rapportering Korrekt adresse for rapportering til Altinn er per denne: Denne informasjonen skal finnes i Systemparameter Overføringer Altinn. 3 Teknisk 3.1 Databasetabeller I Personec Lønn 9.2 SP1 er det ingen nye tabeller 3.2 Tabellendringer I Personec Lønn 9.2 SP1 er det følgende tabellendringer: Personal.systemstatus FravaerArt.kopiArt FravaerTrans.guid FravaerTrans.varselStatus 3.3 Nye menypunkt I Personec Lønn 9.2 SP1 er det ingen nye menypunkt. 3.4 Open Source software. Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 21

21 Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 4 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro HRM, Postboks 4370 Nydalen, N-0402 Oslo, Tlf.: 09102, Faks: , Side 21 av 21