Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 23

Transkript

1 Personec Lønn 10.2 Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 23

2 Innhold 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt Oppgradering Personec Lønn Databaseendringer Personec Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner Temabeskrivelser Endringer tekniske krav Endringer i versjon Lønnspanel Nytt generelt utplukk Ambulerende virksomhet Betaling til utenlandske banker Distribusjon og varslinger Logging av integrasjon i arbeidsbok Dokumentasjon på web Fravær Rapporter SSB fraværstatistikk Ytelselspensjon, ny funksjon Pensjonsrapportering Diverse PL Web Import/eksport Gruppelås Lønnsberegning Diverse rettinger Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source software Last ned produktnotatet i pdf-format...23 Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 23

3 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn 10.2 finner du bl.a. følgende: Lønnspanel ny startside for Personec Lønn Nytt generelt utplukk Ambulerende virksomhet Betaling til utenlandske banker Ny funksjonalitet for Distribusjon og varslinger Monitor for all kommunikasjon Logging av integrasjon i arbeidsbok Forbedret funksjonalitet for dokumentasjon på web 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder nye menypunkt. Hjelpeverktøy Lønnspanel Ajourhold faste opplysninger Landkode bank 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn 10.2 inneholder oppgraderinger av både menykomponenter, database og programmer. 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Versjon 10.2 er kompatibel med Neptune meny versjon , dette medfører en oppgradering av Neptune-databasen. Det er rettet tellefeil i lisensen, samt noen feil som kunne oppstå i spesielle konstellasjoner og databaser. Dersom du kjører Neptune Meny versjon er det valgfritt om du vil oppgradere, men vi anbefaler dette. Forøvrig henviser vi til dokumentet <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.6 Integrasjoner Oppgraderingen av Neptune medfører at Travel og HR også må oppgraderes til en versjon som støtter Neptune 7. Kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec hr Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 23

4 1.7 Temabeskrivelser Temabeskrivelser finner du under Hjelp Om Personec Lønn Temabeskrivelser 1.8 Endringer tekniske krav Dokumentet tekniske krav inneholder tekniske krav for Personec Lønn Bl.a. gjelder følgende: Operativsystem: Windows XP (Sp2 eller nyere) Windows 2003 (Sp1 eller nyere) Vista (Sp2 eller nyere) Windows server bit Windows 7 Database: Oracle 10g/11g MS SqlServer 2005/2008 MS SqlServer bit Mail: Kun SMTP støttes Microsoft Office: Microsoft Office 2003 Microsoft Office 2007 Parallelle versjoner Vær oppmerksom på at Personec Lønn 10.2 ikke kan kjøre mot samme database som brukes i Personec Lønn 10.1 eller tidligere. Du kan lese/hente ned hele dokumentet PL_TekniskeKrav.pdf her. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 23

5 2 Endringer i versjon Lønnspanel Personec Lønn har fått et nytt og bedre startbilde, med automatisk søk og gode muligheter for individuell tilpasning. Etter at du har oppgradert til versjon 10.2, vil du få opp dette bildet: Lønnspanelet kan tilpasses til ditt behov, du kan legge opp egne favoritter og funksjoner, og du har automatisk søk i menyen. Til høyre i lønnspanelet er det et eget område hvor du kan legge til egne RSS-matere. RSS er en forkortelse for Really Simple Syndication. Dette er et format for å distribuere/publisere informasjon fra internett. Dette området har et eget oppsett, og har direkte kobling til Juridisk Atlas og OfteStilteSpørsmål: Vær oppmerksom på at Ofte Stilte Spørsmål krever innlogging, dersom du ikke har brukernavn/passord til lukket område, kan du bestille det her. Du kan legge til RSS-Feed ved å klikke på Verktøyet øverst i høyre hjørne, velge Nyheter, og lime inn lenken til RSS-Feed en der. For ytterligere informasjon, se dokumentasjon på web her. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 23

6 Du kan velge å ikke benytte den nye menyen, eller ønsker å vente med denne funksjonen, kan du velge bort lønnspanelet ved å gå til Administrasjon Funksjoner Personec Lønn Hjelpeverktøy, markere Personec Lønn Lønnspanel, og klikke på knappen markert nedenfor. 2.2 Nytt generelt utplukk Utplukk er skrevet om og gjort mer intuitivt og bedre. Det nye utplukket er innført alle steder hvor du finner knappen Utplukk: Når du klikker på Utplukk og ser på et utplukk som er dannet tidligere, ser dette nå slik ut: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 23

7 Du slipper nå å passe på antall paranteser, det gjør Personec Lønn automatisk. Du kan velge og/eller, du kan se bare brukte verdier, og du kan legge på flere nivåer av filtrering. Det er 4 funksjoner tilknyttet hvert element i utplukksbildet, markert i bildet over med rød ramme. Først er det datafelt, hvor en får vist tilgjengelige tabeller/felt: Så er det kriterie, større enn, mindre enn, ikke som osv: Tilgjengelige verdier får en vist ved å klikke på den 3.knappen, her får du opp en liste over verdier som finnes i databasen for det aktuelle feltet: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 23

8 Den siste knappen er slette-knappen som sletter den aktuelle linjen fra utplukket. Det er også mulig å legge på sortering på utplukket i en egen fane, forøvrig vises til dokumentasjon på web for ytterligere opplysninger om funksjonene i det nye utplukket. 2.3 Ambulerende virksomhet Beregne arbeidsgiveravgift ut fra avvikende kommune Dersom du har ambulerende virksomhet er det nå mulig å beregne arbeidsavgift ut i fra avvikende kommune og ordning angitt på aktivitetskoden Kontrollrapport - korreksjoner Rutinen danner kontrollrapport for ansatte som ikke fyller vilkårende for avvikende avgiftsone. Her må den ansatte arbeide mer enn 50% av arbeidstiden innen sonen. Rapporten finner du under Rapporter Trekkeierrapporter Kontroll ambulerende virksomhet Regnskapstranser - kontosammendrag Rutine danner korreksjonstranser som danner grunnlag for korreksjoner i regnskap. Transaksjonene dannes til samme lønnsperiode som lønnsutbetaling Terminrapport Terminrapport dannes etter danning av korreksjonstranser. Se utfyllende dokumentasjon om ambulerende virksomhet på web, her. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 23

9 2.4 Betaling til utenlandske banker Utbetalingsmåte 5 banker med Swift / Ibankode Ved danning av betalingsfil (Overføring Telebank) blir gebyr for mottaker / avsender nå automatisk satt til BENOUR på betalingstransaksjon til utlandet, record BETFOR01. Dette er i henhold til retningslinjer for bankoverføringer innen EU EØS-land Utbetalingsmåte 6 banker uten Swift / Ibankode Det er nå mulig å danne lønnsutbetalinger til banker som benytter bankkode i stedet for eller i tillegg til Swift/ Iban-kode Ajourhold Bank landkoder Landkoder for disse bankene opprettes i eget ajourholdsprogram for bank landkoder. Her angis lengde på banknummer og gebyrbelastning ved overføring til disse bankene Ajourhold / import av personalopplysninger Ved ajourhold av personopplysninger er det nå mulig å angi utbetalingsmåte 6 ved manuelt ajourhold eller import av informasjon Overføring Telebank Ved danning av betalingsfil (Overføring Telebank) for utbetalingsmåte 6, blir gebyr for mottaker / avsender hentet fra banklandkode, og skrives på betalingstransaksjon til utlandet, record BETFOR Distribusjon og varslinger Oppsett av distribusjonen er forbedret både visuelt og funksjonelt, det er lagt til funksjonalitet på utplukk flettefelt som gjør dette mer intuituivt og enklere å sette opp. All kommunikasjon er nå samlet i samme monitor, det være seg arbeidsbok, sms eller epost. Monitoren finner du i Jobbkø og kontroller Distribusjonsmonitor: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 23

10 Logging av kommunikasjonen vises per uke. Når du dobbelklikker på en linje i monitoren får du opp historikken om den enkelte meldingen. Meldinger som av en eller annen grunn feiler, er samlet i en egen mappe i monitoren. Bruk av flettefelt i distribusjon av varslinger Nedenfor er vist et bilde hvordan en kan benytte flettefelt til den aktuelle meldingen slik at meldingen blir informativ og korrekt. Forøvrig vises til eget avsnitt/dokument på web. 2.6 Logging av integrasjon i arbeidsbok Du kan nå logge alle endringer fra automatisk eksport fra Personec hr til Personec Lønn. I eksemplet over er dette slått på, slik at absolutt alle endringer kan kontrolleres. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 23

11 Her ser du endringer som har skjedd siden siste gang lønnsmedarbeideren sjekket (status = Ikke kontrollert ). Her har du full oversikt over hva brukere i Personec hr har gjort, hvilken dato det er importert, og hvilken ikrafttredelsesdato som er brukt. I samme skjermbilde kan du også enkelt se om HR har sendt ulogiske data (f.eks. årslønn, stillingsprosent m.m.) Når du har kontrollert at alt stemmer, merker du radene som er OK og klikker på knappen Merk som kontrollert. Om ønskelig kan du høyreklikke i tabellen og velge eksport til Excel eller til PDF. Du kan slå på logging til arbeidsbok i Service komponenter ved å hake av Log import til arbeidsbok : Dette vil slå på logging for alle firma. Ønsker du å gjøre unntak for enkelte firma kan dette gjøres i System vedlikehold Overføringer: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 23

12 2.7 Dokumentasjon på web Dersom du har brukt dokumentasjon på web, og kanskje synes at det kan være vanskelig å finne fram, kan du nå åpne eller laste ned et helt temadokument. Dersom du klikker på kapittelnavnet her: får du muligheten til å klikke på hodet, her: Og du får da opp et pdf-dokument i nettleseren din med alle muligheter for utskrifter, søk osv. 2.8 Fravær Følgende er endret i fravær: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 23

13 2.8.1 Arbeidsbok Fravær Endret tittelfelt på meldingsboks til Send purring og korrigert en feil som gjorde at når du åpnet purremenyen med Manglende dokumentasjon som default valg, deretter valgte en eller flere rader og klikket på Send purring, ble det dannet feil type purrebrev (Vesentlig avvik istedet for Manglende dokumentasjon) RTV rapport Rettet feil ved behandling av svangerskap, omsorgspermisjon, adopsjon og permisjon uten lønn. Hvis lengden på fraværet overstiger 14 dager skal de behandles på samme måte som ferie, dvs trekkes fra både på mulige dagsverk (MD) og faktiske dagsverk (FD). Er de kortere skal de redusere FD og legge seg i kolonnen 'Andre'. Tilsvarende for rapport til excel. Korrigert feil ved avrunding for excel-rapporten NHO statistikk Rapportutskrift feilet i enkelte tilfelle med melding Index was outside the bounds of the array Refusjon - Utskrift av I&S skjema Det er lagt til en sub-rapport i Inntekts- og skatteskjema som skriver adresselapp som side 2 på skjemaet. Systemparameter Vis NAV Adr. lapp angir om avkryssingsfelt for utskrift av adresselapp skal vises eller ikke i refusjonsveivisermappen Refusjon Bedrift. Hvis systemparameter er avkrysset, vises avkryssingsfelt. Avkryssingsfeltet i veiviseren er ikke avkrysset som standard, du må selv velge å skrive ut adresselappen. Hvis feltet er avkrysset og man svarer nei til utskrift av skjema (f.eks. v. fortsatt tilfelle/ ny utskrift), skrives likevel adresselappen ut. Hvis systemparameter har verdi 0 skrives ikke adresselapp i noe tilfelle Utskrifter - Refusjonskrav med oppdatering Lagt til avkryssingsboks for utskrift av NAV adresselapp for inntekts- og skatteskjemaer. Avkryssingsfeltet vises bare dersom systemparameter Vis NAV Adr. lapp er satt Refusjon mottak Det er lagt til 2 nye systemparametre for hhv. foreldrepermisjon, Vis krav ant mnd foreldrepenger og andre refusjonstyper, Vis krav ant mnd egen sykdom. Parametrene indikerer hvor langt tilbake i tid man skal vise uoppgjorte krav for ved avstemming av refusjonsmottak. Beregnes i forhold til fradato refusjon på den enkelte betalingen. Dersom man krysser av for Vis alle, vises som tidligere alle krav på personen - også ferdig oppgjorte - uten avgrensing i tid. Det er også lagt til verdi 0 - Fellesbunke i søkefilter for Trygdekontor i mappen Uoppgjorte bunker Refusjon - lønn utover arbeidsgiverperiode Dersom systemparameter Utbet. Lønn etter arbeidsgiverperioden er satt til 0 skjer det ingen oppdatering av feltet utbetlonnarbgp i personal-tabellen. Videre kopieres verdien fra utbetlonnarbgp til refusjon-transen bare dersom parameteren har verdi 1 eller 2. Ved verdi 0 overstyres innstilling på person og refusjontransen merkes alltid med J i feltene 3.15 og 3.16 (evt og 3.20 når refusjonen gjelder foreldrepenger.) Det er mulig å overstyre forslaget under behandlingen. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 23

14 2.8.8 Utbetaling av lønn utover arbeidsgiverperiode I refusjon veiviser vises snittinntekt kun i mappen Refusjon bedrift når systemparameter Utbetal lønn etter arbeidsgiverperioden har verdi 1 eller 2. Mappen Refusjon ansatt er tilgjengelig, men alle kontroller er passive og viser ingen snittinntekter. Når mapper i refusjon veiviser angis som skjult i System vedlikehold, blir de satt passiv i refusjon veiviser. Da kan man ikke åpne dem, og knappene neste og forrige hopper over de låste mappene. - Når verdi endres fra 1 eller 2 til 0 på systemparameter Utbetal lønn etter arbeidsgiverperioden, varsles brukeren om at dette vil oppdatere feltet utbetlonnarbgp i tabellen Personal. Du får da mulighet til å avbryte eller fortsette Veiviser refusjon Det er lagt til ny systemparameter Sjekk lønnsendring i veiviser. Når denne parameteren er satt, sjekkes mot lønninfo om det er gjort endringer i lønn i den siste tiden før refusjonsperioden tar til. Periodelengde defineres av verdi i systemparametrene Grl ant.mnd fastlønn og Grl ant.mnd timelønn. Det tas ikke stilling til om endringer vil påvirke snittinntekt for refusjonen, det må bruker selv vurdere. Systemparametrene finner du under Systemadm Fravær Refusjon Nye systemparametre Refusjon Det er lagt til vedlikehold av 3 nye systemparametre: Vis krav antall mnd egen sykdom, Vis krav antall mnd foreldrepenger og Vis NAV adresselapp: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 23

15 2.9 Rapporter Fri lønnsrapport Dette er endret for fri lønnsrapport: Utplukk konteringskoder Når hovedtabell er Refusjonskontering og man velger forenklet utplukk på konteringskoder, vises nå kun de konteringskodene som er brukt i RefusjonKontering Fagforeningsrapport Denne rapporten er endret slik at den bare skriver ut informasjon om ansettelses- eller sluttdatoer hvis den ansatte faktisk har blitt ansatt eller sluttet i perioden angitt av fraog til-periodene. Datoene man bruker for sammenligninger her er uavhengig av utbetalingstype, dvs. man tar alltid den minste fra-datoen og den største til-datoen fra de angitte periodene for å finne intervallet Diverse rapportering Følgende er endret: Utplukk lønnsslipp Noen av feltene som var tilgjengelige for utplukk var ikke gyldige. Disse er nå fjernet, slik at en kun får opp gyldige felt Lønnsslipp Ved kjøring av "Endrede Epost slipper til avdelingsleder" kunne det komme mange melding om at "Perioden hadde ingen aktuelle slipper". Dette er nå rettet Sikkerhetsrapportering og Neptune på Oracle Det er rettet en feil som gjorde at rapporten feilet når man skulle vise beregnet tilgang til data fra brukere, med funksjonstilgang og funksjons-tilgang som første nivå, og man kjørte mot en Oracle Neptune-database Sikkerhetsrapportering Systemadministrasjon Forbedret og rettet feil på Sikkerhetsrapportering: Forbedret grensesnitt for utplukk ved at man nå ikke lenger velger rapporter fra en predefinert liste, men setter opp basert på en rekke utplukkskriterier. Lagt til mulighet for å oppfriske rapporter uten å bestille dem på nytt. Sikkerhetsrapportering støtter nå rapportering på sikkerhet definert på bakgrunn av roller i en organisasjon, f.eks. leder, attestant eller anviser. Endret på måten data tolkes for å rette opp en krasjsituasjon som kunne oppstå for enkelte kombinasjoner av tilganger og firma-id-styring. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 15 av 23

16 2.10 SSB fraværstatistikk Dette er endret: Statusmelding for Altinn-fil Statusmelding for Altinn-fil er flyttet fra meldingsboks til nytt tekstfelt Rapportstatus Altinn Start og slutt Har lagt til start- og sluttidspunkt for kjøring i statusfelt Ytelselspensjon, ny funksjon Det er opprettet en ny funksjon ytelsespensjon. Danner rapport (excel) for årlig lønnsjustering. Danner meldinger (mail) til pensjonsselskap for følgende hendinger: o Nyansettelser o Fratredelse før pensjonsalder o Fratredelse grunnet dødsfall o Melding om ansatte som når pensjonsalder (i løpet av 2 måneder) o Danner melding til ansatt om pensjon om 7 måneder Funksjon er nærmere beskrevet i dokumentet Oppgave_Rapport_Ytelsespensjon Pensjonsrapportering Flere historiske transer til samme ansattforhold Dersom en ansatt har 2 eller flere historiske transer til samme ansattforholdet med tilknytning til samme pensjonselskap kunne dette skape probem ved opprettelse av stillinger i tabellen offrappstilling Fryse tidligere meldt pensjonsgrunnlag Det er nå mulig å fryse tidligere meldt pensjonsgrunnlag fra foregående periode når det er registrert pensjonsgivende fravær på timelønnede. Dersom det er registrert pensjonsgivende fravær ut over arbeidsgiverperioden for en timelønnet, hentes stillingsprosent og lønn fra foregående periode. Ny glidende stillingsprosent beregnes og det genereres en statustrans. Fraværet hentes fra datointervall angittt i systemparameter Pensjonsrapport OTP Kontroll utmelding konsern Rapport (Excel) som kjøres etter rapportering for å vise ansatte som er medlem i annet firma fra tidligere, eller innmeldt i perioden. - Pensjonsgivende fravær uten lønn. Timelønnede som får utbetalt lønn under sykefravær eller fødselspermisjon fra NAV, skal ha beregnet pensjonsinnskudd og opprettholde risikodekning i inntil ett år. I utgangspunktet skal pensjonsgrunnlaget fryses fra tidligere periode. - Systemparametre. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 16 av 23

17 Lagt inn nytt underpunkt under 'Overføringer'. 'Obligatorisk tjenestepensjon' der alle systemparametre for OTP er samlet. Endringer er oppdatert i dokumentet Oppgave_Rapport_OTP Pensjonsrapport KLP Generering Dersom man benytter Beregningskode KLP = 0 - Ansattstatus kunne det oppstå en feil ved skriv til tabellen OffRappTransStilling. Dette er nå rettet Pensjonsrapport VITAL Posten Rettet feil ved beregning av dager for en person med sluttdato i kjøreperioden der det er registrert timer på et ansattforhold avsluttet i foregående periode Diverse Overføring til regnskap nye format Disse nye regnskapsformatene er laget: Regnskapssystem 101 Maritech for Salmar Regnskapssystem 102 til Visma Business for GoExellent Regnskapssystem 103 til Maconomy for Scandpower Regnskapssystem 104 til IFS for Seawell Bilagsnummerfelt utvidet fra 8 til 25 posisjoner Bilagsnummerfeltet er utvidet til 25 posisjoner. Utvidelsen gjelder alle tabeller som inneholder kolonne transbilag eller behtransbilag (kolonne bilag i tabell WebTrans). Under fane Div. indikatorer på vedlikehold av L&T-arten er det opprettet 2 nye indikatorer for å styre innholdet i bilagsnummerfeltet og tekstfeltet på lønnsslippen. Gyldige verdier for Bilagsfeltverdi er: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 17 av 23

18 Gyldige verdier for Tekstfeltverdi er: Altinn - Terminoppgave uten skatt og/eller arbeidsgiveravgift Terminoppgaver uten skatt og/eller aga blir nå generert slik at de blir akseptert av Altinn PL Web Ajourhold personopplysninger, fraværskalender Rettet feil som gjorde at man fikk vist webtranser i fraværskalender selv om man hadde krysset av for bare "Fra lønn" Datokontroller og ugyldige verdier Datokontroller i PLWeb viser nå en dialog med en datovelger hvis du skriver inn en ugyldig verdi Fri rapportering - Forenklet utplukk tar nå hensyn til datatilgang Tilgjengelige verdier i de forenklede utplukkene for fri rapportering tar nå hensyn til datatilgangen til brukeren som prøver å bestille rapporten. Det vil si at om man f.eks. har et felt som representerer en lønnart som et forenklet utplukk, vil de lønnartene man får opp i listen være avhengig av hvilke arter datatilgangen gir brukeren tilgang til Skjema rapport - Tom side ved print Rettet feil som gjorde at Skjema rapport på PLWeb alltid fikk med en tom side til slutt når man skrev den ut Import/eksport Følgende endringer er gjort: Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 18 av 23

19 Eksport til Notus Det er lagt til mulighet for automatisk eksport til Notus (Visma) Eksport av Aktivitetstimer Dersom fagkode ikke finnes i HR, blir de opprettet ved eksport fra PL Import personer og bankinformasjon Korrigert slik at importen godtar ugyldig IBAN for betalingsmåte 5 Betaling utland og 6 Betaling utland m/bankkode. Behandlingen er nå lik manuell registrering av person. Det er lagt til validering av IBAN og SWIFT/BIC samt landkode og bankkode, i import av personer når bankkontonr er med i importdefinisjonen. Dersom noe er feil, får en nå en kontrollert feilmelding Import personer og validering av numerisk verdi Dersom importen inneholdt numerisk verdi med desimaltegn komma eller punktum ble valideringen ble feil Import av personer fra HR uten tidsstyring av opplysning Opplysninger som kommer fra PHR, som ikke er tidsstyrt og som har en ikraftredelsesdato fram i tid, vil nå oppdateres i tabell for framtidige endringer (FremtidigEndring) Import av variable transer - forbruk EKT I importdefinisjonen av variable transer er det mulig å definere opp et felt "ID - fastverdi på ordning". Denne fastverdien benyttes for å hente rett "Ordning". Lønnart forbruk på denne ordningen vil da bli lagt ut som L&T-art på den variable transaksjonen. Det er også rettet en feil ved import av totalbeløp dersom beløpet var oppgitt med desimaler Automatisk eksport til HR Dersom sti til HR sin applikasjonsserver inneholdt mer enn ett mappenivå, så ble kun første mappenivå hensyntatt Logging til arbeidsbok ble ikke logget Ingenting ble logget til arbeidsbok da logging til Arbeidsbok fra integrasjonene ikke var konvertert til å benytte nye tabeller. Feilen er rettet Log av import til Arbeidsbok Ny fane Importlog i Arbeidsbok. Ny funksjon i Service-komponenter, hvor man kan "slå på" logging til Arbeidsbok for PLImportAgent. Denne gjelder alle firma. Ny systemparameter Overstyr log import til Arb.bok under Sys.adm Overføringer som kan overstyre logging til Arbeidsbok for hvert enkelt firma. Foreløpig gjelder denne funksjonen kun import fra Personec HR (PLImportAgent). Se kapittel 2.6 for mer informasjon. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 19 av 23

20 2.16 Gruppelås Følgende endringer er gjort: Lønnsadministrasjon Lås grupper Tabulator-rekkefølgen er endret sånn at den er mer intuitiv i forhold til en vanlig arbeidsflyt Diverse endringer i skjermbildet Avdelingsnavn vises nå i vedlikehold Grupper. Det er ikke mulig å låse / låse opp grupper hvis låsing ikke er aktiv. I ajourhold organisasjon vises nå GruppeID Ajourhold av grupper/låsing av grupper Funksjonene for Ajourhold og Låsing av Grupper er nå skilt ut i 2 forskjellige bilder. Valg av avdelinger er fjernet fra bildet for Låsing, og finnes nå bare i Ajourholds-bildet. - Kontrollvisninger er flyttet fra Lønnsadministrasjon til bildet for Låsing av Grupper. For ytterligere opplysninger, se dokumentasjon på web Lønnsberegning Følgende endringer er gjort: Stillingstranser Hvis du har to eller flere aktive ansattforhold ble ikke stillingstrans utløst på mer enn ett ansattforhold. Nå utløses stillingstranser for alle aktive ansattforhold på den aktuelle stillingen Transaksjonsbasert bankbelastning Hvis du har definert bankbelastning R8DBA til å konteres på transaksjonsnivå kunne det resultere i differanse på kontosammendrag på negativ nettolønn og øresavrunding. Det er nå lagt inn motpostering av R8DNN (negativ nettolønn) og R8DOR (øresavrunding) hvis postering av R8DBA (bank) skjer på transaksjonsnivå Ambulerende virksomhet Dersom du har ambulerende virksomhet er det nå mulig å beregne arbeidsavgift ut i fra avvikende kommune og ordning angitt på aktivitetskoden Diverse rettinger Følgende endringer er gjort: Ny statustekst i bildet "Rapporter L&T-oppgave Ved sending av mail får man nå beskjed om at rapport er sendt på mail, tidligere ble det gitt beskjed om at rapport var sendt til skriver. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 20 av 23

21 Person ajourhold Finner ikke landkode Korrigert en feil som gjorde at når man åpner en ansatt og gjør en endring, og lagret uten å ha åpnet mappen Lønn først, fikk man en feilmelding "Finner ikke landkode" ved lagring Sletting av filer ved standard import fra fil Rettet feil som gjorde at man ikke kunne slette filer ved å bruke knappen "Slett filer" ved standard import fra fil gitt at importfilene hadde " " i datofeltet i headeren Kontroll av L&T-oppgave Når du kjører "Kontroll av L&T-oppgave til Altinn" og velger eksport av tabelldata til PDF blir nå alle kolonner vist Bankliste Korrigert en feil som førte til feil summering av utbetalinger til utenlandsk bank med bankkode. I tillegg korrigert feil gruppering av utenlandsk bankkode Datatilgang på tekstkoder Ved registrering og masseregistrering av transer ble det ikke tatt hensyn til sikkerheten på tekstkoder. Denne feilen er rettet Distribusjonsmonitor Når meldingen har et vedlegg, vises nå sjekkboksen avkrysset Epostsending av rapporter i Oracle E-postsending av rapporter (f.eks. lønnsslipper) fungerer nå som det skal, også på Oracle. Feilen oppstod grunnet en feil i Microsoft sin Oracle-provider. Denne er ikke anbefalet brukt, benytt heller Oracle sin provider. (Oracle.DataAccess.Client) Sending av epost All e-post sendes nå via distribusjonsmonitoren Generering første firma Det er rettet en feil hvor det ble forsøkt logging med firmaid før det fantes noe firma Jobbkø og L&T-oppgave Det er nå mulig å starte oppsamling til L&T-oppgave fra jobbkø Jobbkø og fri jobb Det er rettet en feil som oppstod når en hadde både automatisk og flytende søk aktivert i søkeboksen for Fri jobb. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 21 av 23

22 Lønnsadministrasjon Periodekontroll er fjernet fra Lønnsadministrasjon. Finnes nå bare i bildet for Låsing av Grupper Meldingssending Justert meldingssendingsmotoren til å sende alle tilgjengelige meldinger for en kø, uansett hvor mange meldinger køen inneholder Overføring Telebank med KID Det er nå endret slik at dersom en overfører med KID, blir feltet Melding til mottaker blanket ut. Slike transaksjoner ble avvist av noen banker. Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 22 av 23

23 3 Teknisk 3.1 Databasetabeller I Personec Lønn 10.2 er det ingen nye tabeller. 3.2 Tabellendringer Det er tabellendringer i Personec Lønn Tekniske endringer Integrasjon - Automatisk overføring til HR Installasjon Intet nytt i denne versjonen. 4 Open Source software Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open source software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 5 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro AS, Postboks 23, N-2711 GRAN, Tlf.: 09102, Faks: , Side 23 av 23