Personec Lønn

Transkript

1 Personec Lønn Pr Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 1 av 14

2 Innhold 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen Nye menypunkt Oppgradering Personec Lønn Databaseendringer Personec Lønn Databaseendringer Neptune Meny Integrasjoner Endringer tekniske krav Endringer i versjon Nye skattetabeller Kontroll av Lønns- og Trekkoppgave Endrede skjema for inntekt og trekk Lønnsberegning, reduksjon av beløp og timer Stillingsrapport Oppdatering NAV-kontor Fravær Svalbardskatt Diverse Teknisk Databasetabeller Tabellendringer Tekniske endringer Open Source Software Last ned produktnotatet i pdf-format...14 Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 2 av 14

3 1 Personec Lønn Hovedfunksjonalitet i versjonen I Personec Lønn finner du bl.a. følgende: Nye skattetabeller for 2011 Kontroll av koder før innsending til Altinn Endring av NAV skjema og Lønnsberegning, reduksjon av beløp og timer Stillingsrapport Oppdatering av opplysninger NAV-kontor 1.2 Nye menypunkt Windows versjonen inneholder ett nytt menypunkt. Rapporter Andre rapporter o Stillingsrapport o Personalkostnader Budsjettgrunnlag 1.3 Oppgradering Personec Lønn Les oppgraderingsbeskrivelsen før du starter oppgraderingen som du finner på området <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.4 Databaseendringer Personec Lønn Personec Lønn inneholder oppgraderinger av programmer. 1.5 Databaseendringer Neptune Meny Versjon er kompatibel med Neptune meny versjon , dette medfører en oppgradering av Neptune-databasen dersom du ikke er på 7.x av Neptune Meny. Dersom du kjører Neptune Meny versjon er det valgfritt om du vil oppgradere, men vi anbefaler dette. Forøvrig henviser vi til dokumentet <fellesområde>\pl\setup\dokumentasjon\oppgradering.pdf. 1.6 Integrasjoner Dersom du må oppgradere Neptune, må du også oppgradere Travel og HR. Hvis du er i tvil om du må oppgradere, kontakt support for å få siste informasjon om dette. Det er ingen logiske endringer i integrasjonene. Se eget avsnitt i dette dokumentet om Import og Eksport. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 3 av 14

4 OBS! Du kan ikke kjøre på tidligere versjon enn Personec HR Endringer tekniske krav Det er ingen endringer i tekniske krav fra versjon 10.3 til Du kan lese/hente ned hele dokumentet PL_TekniskeKrav.pdf her. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 4 av 14

5 2 Endringer i versjon Nye skattetabeller Tabeller for 2011 Skattetabellene med tilhørende regler og verdier er lagt inn. 2.2 Kontroll av Lønns- og Trekkoppgave Kontroll av LT-koder i kontrollrutinen for LT-oppgaver under SysAdm Kontroller L&T-oppgave omfatter nå alle koder: Oppdatering av nye skjema for RF-1015 og RF-1015-U skjer automatisk under oppgradering. Informasjon om skjemaene finner du under Lønnsadministrasjon Altinn arbeidsbok Rapport definisjoner. Riktige skjema er: RF-1015, L&T-oppgave: melding xsd RF-1015-U, L&T underoppgave: melding xsd 2.3 Endrede skjema for inntekt og trekk NAV endret disse skjemaene igjen i august og november, også denne gangen uten noe forvarsel. Selve skjemaene har vi klart å fått med i denne versjonen, men de nye feltene må fylles ut manuelt inntil neste versjon av Personec Lønn foreligger. NAV Inntektsopplysninger for arbeidstaker. Arbeidsgiver skal sende utfylt skjema til NAV-kontoret i den kommunen/bydelen arbeidstakeren er bosatt. Link til skjemaet hos NAV: NAV Trekkopplysninger for arbeidstaker. Arbeidsgiver skal sende utfylt skjema direkte til NAV Servicesenter vedlagt trekkdokumentasjon. Link til skjemaet hos NAV: Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 5 av 14

6 Inntektsskjema revidert pr er lagt til. Det er endret i refusjonsveiviser - felter for avtalt ferie, (avkryssing samt fra-til-datoer), er tatt med. Endret trekkskjema NAV pr De nye feltene omhandler skatteopplysninger for utenlandske arbeidstakere (punkt 2.3). Disse må fylles ut manuelt i skjemaet hvis de skal benyttes. 2.4 Lønnsberegning, reduksjon av beløp og timer Det er rettet feil med reduksjon av beløp og timer hvis det var flere like lønnarter på samme person på lønnsslippen. Akkumulert beløp og timer for reduksjon blir nå nullstilt etter at den er brukt første gang. 2.5 Stillingsrapport Det er laget en rapport med stillingsoversikt som viser hvilke ansatte som har stillingen. Rapporten viser budsjettert stillingsprosent med sammenligning mot aktuell stillingsprosent. Rapporten kan kjøres både med hjemlede stillinger, eller uten kontroll på hjemler. Rapporten startes fra Rapporter Andre rapporter Stillingsrapport Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 6 av 14

7 2.6 Oppdatering NAV-kontor Xml-filen med NAV-kontor er oppdatert med adresse, telefon og mailadresse. Oppdatering i Personec Lønn gjør du under menypunkt Ajourhold faste kartotek Firmaopplysninger Eksport/Import/Generering Oppdatering av NAV-kontor gjøres ved å importere filen NAVkontor.xml som du finner på område..\pl\initdata. Dersom du ønsker å slette gamle opplysninger, må du krysse av for Slett også på hovedfirma. NAV-kontor er felles for alle firma, så oppdatering kjøres kun en gang. 2.7 Fravær Følgende er endret i Fraværsmodulen: Fravær - Transer - Refusjon Refusjonkontering (TT5783) Korrigert kontering av refusjon slik at det tas hensyn til arv av kontoelement registrert på fraværet hvis regel på konteringskode tilsier dette. (30 Autom.tr: Hentes fra utløsende trans). Arbeidsbok Fravær. Tab purrerutiner (TT5739) Blank-knapp foran statusfeltet settes inaktiv når søkefeltet er inaktivt. Refusjonsmottak (TT5776) Korrigert autoavstemming slik at man skal få flere treff mellom betaling og krav. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 7 av 14

8 Fraværsstatistikk HMS (TT5605) Endret HMS statistikk slik at ferie reduserer mulige dagsverk fra 1. dag, andre permisjoner uten lønn som overstiger 14 dager, reduserer fra 15. dag. Fravær - Overfør lønn danner ikke transer for alle stillinger (TT5786) Hvis en person har flere stillinger, og systemparameter 'FRASTILL - Fordel fravær på aktive ansattforhold' er satt, vil du ved endring på et fravær få spørsmål om det gjelder alle ansattforhold. Svarer du ja, vil alle fravær pr. stilling bli endret, men det genereres import trans til lønn kun på den stillingen du stod på når du foretok endringen, og ikke for de resterende stillings-transene. Fravær - fane slettede konteringer (TT5510) Visning av refusjontranser i fane slettede konteringer er fjernet. Slettede konteringer har ingen relasjon til refusjontransene lengre fordi de tilhørende refusjontransene er slettet. Arbeidsbok Fravær (TT5739) Fane Purrerutiner. Korrigert utvalg ved valg av 'Manglende betaling'. Korrigert utvalg ved valg av 'Purring'. Lagt til fargekode på refusjoner som er purret. Fravær - fraværskalender (BPO TT250) Viser fraværsprosenten i detaljlinjen når en dato med fravær velges i kalenderen. Fraværstransaksjoner Viser aktivitetskode i tabellen. Overføring av fravær til lønn Fravær som forlenges blir nå med i overføringen til lønn. 2.8 Svalbardskatt Det er foretatt noen rettinger når det gjelder håndtering av Svalbardskatt: Svalbard- / Fastlandsskatt Rettet feil i skatteberegning når en ansatt har aktive ansattforhold både på Svalbard og fastlandet. Skatteberegning ble feil når lønn ble utbetalt på ett av ansattforholdene. Rettet så skatteberegning blir i henhold til utlønning. Svalbardskatt - manglende levert skattekort Ble trukket 50 % forskuddstrekk, korrigert slik at Svalbardskatt blir trukket med korrekt % -sats uavhengig av om skattekort er bekreftet og eller levert. Årsavslutning - L&T-oppgave Svalbard (TT5764) Personer som var ansatt på Svalbard hele året, fikk avmerket "Nei" på "Har arbeidstakeren vært ansatt hele året?". Årsavslutning - L&T-oppgave Svalbard (TT5765) Hvis en person hadde flere forekomster av firmabil eller EK, ble disse vist feil på L&Toppgaven for Svalbard. Årsavslutning - Årsoppgave for arbeidsgiveravgift (TT5658) Årsoppgave for arbeidsgiveravgift viste AGA for fastlandet og Svalbard uansett hvilken årsoppgave man valgte. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 8 av 14

9 2.9 Diverse Overføring til regnskap nye format Disse nye regnskapsformatene er laget: Regnskapssystem 111 til Visma Global for Extra Personell Regnskapssystem 112 til Axapta for KS Import av elektronisk kommunikasjon (EK) Hvis du benytter import av informasjon om elektronisk kommunikasjon er det viktig at du legger merke til følgende: Rekkefølge på feltene er viktig for at importen skal fungere: Felt som identifiserer person må stå foran felt som identifiserer ordning, ellers finner ikke programmet informasjon om ordning på personene, og transene blir avvist. Felt som identifiserer person er Ekstern ID (felt 22/404), personnummer eller ansattnr, eller tabellfelt (felt 22/402) der telefonnummer identifiserer person/ordning. Hvis EksternID benyttes, må fastverdi (felt 22/403) også benyttes for å identifisere ordning Feil i skatteberegningen ved ikke levert skattekort Feil i skatteberegningen ved ikke levert/bekreftet skattekort Feilen slår kun til dersom den ansatte er merket med tabelltrekk og ikke har levert/bekreftet skattekort. Hvis den ansatte samtidig har skattegrunnlag for både prosent og tabell ble det trukket 50 % skatt bare av grunnlag for tabelltrekk, men ikke av prosenttrekket. (Problemet oppstod kun når det er fullt skattetrekk i perioden. Dersom perioden er definert med halvt skattetrekk, ble skattetrekket beregnet korrekt.) Følgeskriv Lønns- og Trekkoppgave Følgeskrivet er oppdatert med de siste endringene fra Skattedirektoratet Mulig å sende epostslipper på nytt Rapporter - Lønnsslipp - Sende Epost på nytt Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 9 av 14

10 2.9.6 Ny Excel-rapport Ny Excel-rapport Personalkostnader budsjettgrunnlag i menypunkt Andre rapporter. Rapporten henter personer med gyldig ansattforhold på kjøredato og sats fra angitt satstype (Person/ansattsatser), angitt i systemparameter F0Sats, og beregner kostnad vedr. pensjon, feriepenger, naturalytelser (fra lønnsarter angitt i systemparameter F0Natural) og arbeidsgiveravgift av disse. Rapporten henter opplysninger kun for referansestillingen Fri Lønnsrapport Fri lønnsrapport I definisjon av Fri lønnsrapport får du nå informasjon om at rapporten benyttes i PL Web. Varselet vises dersom rapporten er tilgjengelig for minst én bruker på PLWeb. Fri lønnsrapport Fravær - Mulige dagsverk (TT5805) Endret slik at "Mulige dagsverk" kan beregnes for "Alle firma". Fri Lønnsrapport (TT5661) Hvis det allerede var definert 2 forenklede utplukk, fikk man likevel legge til det fiktive feltet Kodegruppe (16/301), som alltid er definert med forenklet utplukk. Dette er nå sperret. Fri Lønnsrapport PL Web (TT5863) Under kjøring av Fri Lønnsrapport i PL Web: Hvis rapporten var definert med Personal Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 10 av 14

11 tabellen, og hadde med felter fra tabellen PersonAkkumulator i feltlisten, stoppet rapporten med feilmelding. Feilen er rettet Rapporter Disse korreksjonene er utført: Rapportarkiv på Oracle (TT5778) Det er rettet en feil ved filtrering på firma og bruker i Oracle. Rapportarkiv - lang svartid ved store datamengder (TT5793) Svartiden ved oppstart av Rapportarkiv er forbedret. Rapporter - Konsernrapporter - Trekkeierrapportering på mail (TT5796) Lagt inn mulighet for å sende Trekkeierrapport og Fagforeningsrapport på mail. Lønnsslipp/L&Toppgave Pressfals (TT5798/TT5811) På lønnslippene og på RF-1026 er det nå lagt inn et kryss over avsender. Posten har tatt i bruk ny rutine som gjør at de returnerer alle sendinger hvor det er to adresser. Rapporter Bankliste (TT5070) Det sjekkes nå om det er valgt en periode før kjøring av rapport Diverse endringer Dette er endret/rettet: Ekstra informasjon i Kontroll av amb. virksomhet rapport Lagt til beskrivelse av aktivitet og kommune i kontroll av ambulerende virksomhetrapport for time og fastlønn. Ambulerende virksomhet- Danning av korreksjonstranser (TT5844) Rettet feil hvor korreksjoner på feriepenger ble dannet med feil grunnlag og noen ganger feil kommune. Feriepenger sluttoppgjør Ambulerende virksomhet (TT5814) Rettet feil hvor det ble benyttet feil konteringskoder ved kontroll av feriepenger sluttoppgjør. Overføring BBS Multigenerering (TT5799) Endret slik at belastningskonto alltid hentes fra betalingstransaksjonen. Systemparameter B1KTONR7 benyttes ikke lengre. Ajourhold Lønn- og trekk-arter (TT5816) Tekst for feltet "Utbetales" er beskrevet bedre hva som betales/vises på slipp Person ajourhold - Forespørsel slipp (TT5821) Viser aktivitetskode i tabellen når kontering skal vises. Årsavslutning - korriger Elektronisk kommunikasjon (TT5822) Korrigert slik at forbruk som er merket Svalbard også tas med i korreksjonstranser/rapport. Bankinformasjon utland (TT5743, 5750 og 5753) Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 11 av 14

12 o Korrigert en feil som gjorde at hvis man hadde en landkode åpen, og byttet til Bankinformasjon, gjorde endringer og lagret, så ble landkode-informasjon delvis overskrevet ved bytte tilbake til landkode-mappen. o Endret justering av feltene slik at de ser ordentlige ut. o Korrigert en feil ved bytte mellom Landkode og bankinformasjonmappene som kunne forårsake tap av data: Det manglet håndtering for å lagre endringer ved bytte mellom mappene. Elektronisk kommunikasjon (TT5757) Korrigert en feil som oppsto når man klikket New, la inn ID+enter+Beskrivelse og klikket på Angre uten å forlate Beskrivelses-feltet. Knappene Lagre og Angre forble aktive og resulterte i feilmelding dersom man klikket på dem. Er korrigert slik at man ikke får feilmelding ved klikk på Angre, og knappe-menyen resettes i alle tilfeller av Angre: Lagre/Angre inaktiv, Slettknapp aktiv dersom ordningen fantes fra før, Slett/Lagre/Angre inaktiv dersom ordningen ikke fantes fra før. Elektronisk kommunikasjon - Kontrolliste (TT 5774) Korrigert en feil som gjorde at lønnsarter forbruk ble vist som 0 i rapporthodet når man hadde avvikende firma på lønnarter. Endret slik at lønnarter for EK-forbruk nå hentes fra riktig firma. Elektronisk kommunikasjon Import av transer (TT 5859) Ansattnr hentes nå tidligere i rutinen - før opplysning om ordning og lønnart blir hentet. Forutsetter at man i tillegg til eksternid også har fastverdi på ordningen med i importfil/definisjon, se eget avsnitt om dette i dette dokumentet. Generelt søkekontroll (TT5754) Endret presentasjon i søkekontroll slik at dersom beskrivelsen er tom, settes kun nøkkel inn i feltet, uten blanktegn bak. Dvs. enten nøkkel + mellomrom + beskrivelse, eller kun nøkkel. PLWeb - Nyopprettelse av person (TT5792) Det er rettet en feil som medførte at du ikke fikk opprettet personer i PLWeb hvis systemet var satt opp med numeriske StillingsId er. Arbeidsbok - Import (TT5780) Forekomster som ble vist i fane Importlog ble også vist i fane Arbeidsbok. Årsavslutning - Årsoppgave for arbeidsgiveravgift (TT5658) Årsoppgave for arbeidsgiveravgift viste AGA for fastlandet og Svalbard uansett hvilken årsoppgave man valgte. Import fra HR (PLImportAgent) Det er nå mulig å importere påloggingbrukere og tilhørende roller (brukergrupper) i Neptunemeny fra HR. Oppdatering FremtidigEndring - PLUpdateService/PLUpdateEngine (TT5806) Status i FremtidigEndring ble satt til 9 (OK) selv om ikke Ansatt-tabellen ble oppdatert, i de tilfellene der stilling/løpenummer funnet i FremtidigEndring ikke fantes i Ansatt-tabellen. Registrering av lønnstransaksjoner (TT5307) Aktivitetskode ble ikke vist i tabellen på skjerm Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 12 av 14

13 RTV fraværsrapport - Excel avdeling flere perioder Det er mulig å få tertial-rapporten forskjøvet med 1 måned tilbake. Dette styres av systemparameter B0RTVTertial, som du finner under Systemvedlikehold Fravær: Lønnstransaksjoner (TT5717) Hvis man kjørte med Angitt og Beregn påslått, og registrerte transer på minst 2 forskjellige ansattforhold, ble transene for alle ansattforholdene vist. Dette er korrigert slik at en nå ser kun transaksjonene for angitt ansattforhold. Ajourhold person Lønninfo (TT3528) Lønnstrinn ved opprykk for et avsluttet ansattforhold blir nå ikke beregnet for dato senere enn sluttdato for ansattforholdet. Overføring til Telebank utland Landkode for mottaker ble nullstilt ved danning av fil til utenlandsk bank. Dette er rettet. 3 Teknisk 3.1 Databasetabeller I Personec Lønn er det ingen nye tabeller. 3.2 Tabellendringer Det er ingen tabellendringer i Personec Lønn Tekniske endringer Crystal Reports feil på Citrix PLClient-setup har en registry-fiks som setter HKLM\Software\Business Objects\\LocalConnectionMgr\ReportDirectoryPath til å peke på systemdisken. Det ble tidligere brukt [ROOTDRIVE], men det kunne føre til feil i noen miljøer. Endret denne til å benytte [WindowsVolume]. Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 13 av 14

14 4 Open Source Software Personec Lønn med modulene Web og Fakta benytter følgende Open Source Software (komponenter). Leverandør Produkt Lisens Ben Lowery HttpCompressionModule Authors Mike Krueger SharpZipLib componen GPL incl. exception Sun Sun Proj. XML parser Sun ProjX JfreeChart LGPL Mer detaljerte lovbetingelser for disse komponentene ligger lagret på katalogen x:\personec\no\pl\readme\ og heter Personec_Lønn_Web_legal_notice.txt og Personec_Lønn_Fakta_legal_notice.txt (hvor x:\ erstattes med aktuelt stasjonsnavn) 5 Last ned produktnotatet i pdf-format Aditro AS, Postboks 23, N-2622 Gran, Tlf.: 09102, Faks: , Side 14 av 14