NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 3/13 Torsdag 14. mars 2013 Kl. 15.00 Ishavshotellet i Tromsø Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Odd Ørnulf Stray (OØS), Astri Cathrine Holden (ACH), Hanne Marie Westby Jørstad (HMWJ) og Arild Holt (AH) Anders Myhre (AM) og Ove Lind (OL) Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl. 15.00 og ledet av presidenten. VEDTAKSAKER: SAK 1/3/13 SAK 2/3/13 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Styret godkjente protokoll 2/13. Mesterskapssaker NM-reglene 2014 Saken gjelder forslag om innskjerping av kriteriene for gyldig NM, med nytt krav om deltagelse fra minimum 3 foreninger og to seilkretser. Saken har vært til høring blant foreninger, kretser og klasseklubber. Styret debatterte saken grundig. Argumentene for innskjerping er å høyne statusen for NM-ene noe, og unngå at mer eller mindre rene klubbmesterskap kan gjøres til NM. Argumentene mot er hovedsakelig faren for å miste NM-klasser og at foreningene mister incentiv til å opprettholde arrangørkompetanse. Styret minner om at det forslaget som nå foreligger er mindre ytterliggående enn opprinnelig foreslått (5 foreninger/3kretser) og er en bra balanse mellom de forskjellige hensyn. Styret vedtok deretter de foreslåtte endringene i NM-reglene med virke fra 1.januar 2014. Styret var i denne anledning tydelige på at man i samme prosess må løfte klassemesterskapene med bl.a. egne medaljer, slik at det gir større prestisje å vinne klassemesterskapene enn i dag. På denne måte kan endringen virke aktivitetsstimulerende ved at det kan stimuleres til klassemesterskap og kanskje senere NM i flere klasser enn i dag. Styret presiserer at regelendringene ikke gjelder OL/PL-klassene. NORGES SEILFORBUND Side 1
SAK 3/3/13 SAK 4/3/13 SAK 5/2/13 Behandle søknader om lisensfritak Det forelå søknader om lisensfritak for turklassene fra Bærum SF vedrørende HH-Skagen - seilasen og Vågsbygd SF vedrørende Flødeseilasen. Styret vedtok å godkjenne søknadene i tråd med tilsvarende sak 13/2/13: Styret vedtok å akseptere søknadene under forutsetning av at foreningene stiller med en reduksjon i deltakeravgiften som tilsvarer engangslisens. Styret var tydelige på at formatet på regattaen for denne klassen må være nybegynnervennlig og stimulere til rekruttering ref. start etc. Jolleklasser i Norge I saken forelå innstilling fra administrasjonen. Styret vedtok at NSFs holdninger i forhold til de skisserte problemstillinger skal være i henhold til denne. Dette vil bli en del av informasjonen under bredde på Seiltinget, samt at det legges ut et infoskriv på seiling.no Kappseilingsreglene på web Styret vedtok snarest mulig å tilgjengeliggjøre elektronisk versjon av kappseilingsreglene på www.seiling.no for kostnadsfri nedlasting. Styret anser dette for å være en fremtidsrettet beslutning og en naturlig service til norske seilere som bl.a. muliggjøres gjennom lisensinnbetalingene. ORIENTERINGSSAKER SAK 6/3/13 SAK 7/3/13 Toppidrett Landslag, Arild Holt ga en kort orientering fra møte avholdt med de seilforeningene som har landslagsseilere. Ellers ble det informert om stor aktivitet i alle lag. Arild Holt løftet problemstillingen rundt utfordringen det kan være ved fysisk å skille avdelingene som man nå gjør ved å ha den sportslige avdelingen i Moss og administrasjonen på Ullevål. Generalsekretæren informerte om at Sportssjefen og Generalsekretæren har en plan for hvordan man kan jobbe preventivt for å hensyn ta denne potensielle problemstillingen. Økonomi Rapport periode 2. Generalsekretæren ga en kort orientering hvor han informerte om endring i tildelingspraksis fra NIF, slik at 90% av rammetilskuddet allerede er tildelt. Det store positive resultatet skyldes i første rekke denne tildelingsendringen. Styret tok orienteringen til etterretning og ser ingenting som på det NORGES SEILFORBUND Side 2
nåværende tidspunkt tyder på at det må gjøres justeringer i forhold til budsjettet. SAK 8/3/13 SAK 9/3/13 SAK 10/3/13 Styremedlemmene rapporterer fra sine komiteer/utvalg HMWJ informerte om at planlagt møte med Barne og Ungdomsvennlig SF ble flyttet til Sjøen for alle i forbindelse med lanseringen av ny Optimist bok. Revisjon av retningslinjene for Barne og Ungdomsvennlig SF er ferdigstilt. Disse legges på www.seiling.no snarest. Breddearbeid NORsteam Kitere Planlagte samlinger Møte med Barne og Ungdomsvennlig SF Pilotprosjektet kretsleddet Generalsekretæren orienterte om 2 nye seilere på NORsteam laget. Aktiviteten på vannet starter rett etter påske. Generalsekretæren informerte om status Kiterne der vi ser at flere klubber tar kontakt og søker medlemskap. Generalsekretæren informerte om de 3 planlagte breddesamlingene, samt at Sportssjefen har åpnet alle treningene i Moss for seilere som ønsker trening på dagtid. Når det gjelder pilotprosjekt kretsleddet er det foreløpig noe varierende erfaringer. Tilbakemeldingene fra Sørlandet er gode. Administrasjonen vil nå ta grep for en bedret samordning for å sikre at gjennomføringen blir i tråd med intensjonene i pilotprosjektet. Marked Orientering fra Gen.sek Generalsekretæren informerte om arbeidet så langt i år og om videre muligheter. I og med at de to største samarbeidsavtalene utløper i 2013 er det viktig å komme i gang med reforhandlinger på denne siden av sommerferien. Ellers så informerte han om nytegnet avtale med Leaseplan. SAK 11/3/13 Stor-NM 2013 Gen sek orienterte: Per Christian Bordal har vært på to møter med Tønsberg SF. Tønsberg er en meget erfaren arrangør og har det sportslige under kontroll. Det blir 5 baner: 29'er/Feva - pølsebane/trapez, Optimist - trapes bane, Zoom 8 - pølsebane, E-joller/Laser - pølsebane - direktedømming Brett pølsebane NORGES SEILFORBUND Side 3
Styret tok orienteringen til etterretning, men poengterte at de fortsatt ønsker å se heat-seiling, samt andre elementer som fornyer seilsporten i Stor-NM. SAK 12/3/13 SAK 13/3/13 Sakkyndig råd for fritidsbåter Det ble orientert om at Espen Guttormsen nå er oppnevnt som ny representant for NSF, med Vibecke Schøyen som vara. Presidenten orienterte videre om de organisasjonsmessige endringer som er foretatt i Sjøfartsdirektoratet. Seksjon for fritidsbåter er nedlagt og funksjonene skal videreføres i andre avdelinger. Både NSF og KNBF har hver for seg signalisert bekymring over dette, noe som også er tatt opp under Norsk Båtråds paraply under møte med sjøfartsdirektøren. Det blir viktig å ha fortsatt fokus på å følge opp eventuelle konsekvenser av endringene. Orienteringene ble tatt til etterretning. Status respitt Generalsekretæren ga en kort informasjon om hvor man står så langt i prosessen. Det synes som om NORLYS har god kontroll på prosessen og at den estimerte deadline på 1.april overholdes. Det er god og løsningsorientert kontakt mellom NORLYS og NSFs administrasjon. Han pekte også på spørsmål som må tenkes gjennom, som klagerutiner dersom teknisk komite skal være fagkomiteen for respittseilingen. Styret tok orienteringen til etterretning og ber gen sek forberede en sak i forhold til klagerutiner. DISKUSJONSSAKER SAK 14/3/13 Tingforberedelser Praktisk arbeidsfordeling under Tinget Styret gjennomgikk presentasjoner og fordelte arbeidsoppgaver i forhold til avviklingen av seiltinget. EVENTUELT SAK 15/3/13 SAK 16/3/13 Årets seiler og Årets junior seiler Styret besluttet at anonymisert blir Årets Seiler 2012. Styret besluttet videre å støtte Barne - og Ungdomsutvalgets innstilling, om at anonymisert blir Årets Tacktick juniorseiler 2012. NORLYS reglene og informasjon om målerveiledning. Styret godkjente NORLYS reglene og tok målerveiledningen til etterretning. NORGES SEILFORBUND Side 4
SAK 17/3/13 Tildeling av utmerkelse. Styret besluttet å tildele avgående president Peter L. Larsen NSFs hederstegn for hans utmerkede arbeid gjennom 4 styreperioder, 1 periode som styremedlem, 1 periode som Visepresident og 2 perioder som President. Tildelingen vil skje under Tingmiddagen lørdag. Presidenten var ikke tilstede under behandling av saken SAK 15/3/13 anonymiseres før protokoll legges på seiling.no. Alle beslutninger var enstemmige. Møteslutt: kl. 19.00 NORGES SEILFORBUND Side 5