NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 4/11 Mandag 2.mai Kl. 10.00 på Ullevål. Til stede fra Styret: Ikke til stede: Administrasjonen: Peter L. Larsen (PLL), Odd Ørnulf Stray (OØS), Astri Cathrine Holden (ACH), Arild Holt (AH), Hanne Marie Jørstad (HMJ), Anders Myhre (AM), Ove Lind (OL) og Maren Krogstad (MK) Morten Knudsen (MK) Generalsekretær Espen Guttormsen (EG) Møtet ble satt kl. 10.00 og ledet av presidenten. VEDTAKSAKER: SAK - 1/04/11 SAK 2/04/11 SAK 3/04/11 SAK 4/04/11 SAK 5/04/11 Godkjenning av innkalling samt protokoller Styret godkjente innkallingen. Protokoll fra forrige styremøte er godkjent av forrige styre. Dog ble det vedtatt en protokolltilførsel, se sak 18/04/11. Mesterskapssaker Søknader Det forelå ingen nye mesterskapssøknader. Fordeling av representasjonsoppgaver Styret gikk gjennom NM listen for 2011 og fordelte representasjon. De stedene styret ikke hadde anledning til å møte så oppfordres kretsen til å stille for å dele ut medaljene. Administrasjonen tar kontakt med de kretsene dette gjelder. Valg av 2 varamedlemmer til AU Styret valgte Hanne Marie Jørstad og Anders Myhre som varamedlemmer til AU. Samtidig ble styret forelagt gjeldende mandat for AU, vedtatt av det forrige styret. Styret ser ingen grunn til å gjøre endringer i dette. Konstituering av administrasjonsutvalget Styret konstituerte President, 1.visepresident og generalsekretær til administrasjonsutvalget. Styreoppnevnte komiteer og utvalg Styret besluttet at følgende styremedlemmer skulle ha ansvar for ditto komiteer. Der styret ikke ser det naturlig at NORGES SEILFORBUND Side 1
SAK 6/04/11 SAK 7/04/11 styremedlemmet er leder vil de søke ekstern komiteleder: Match utvalget styrets rep OØS ekstern leder Internasjonalt utvalg styrets rep PL ekstern leder Regattautvalget ekstern leder Dommerutvalget ekstern leder Trenerutvalget ekstern leder Målere ekstern leder Utdanningskomiteen Astri Cathrine Holden dermed også styrets representant i forhold til: RU, DU, TU og måler. Eliteutvalget Arild Holt Styringsgruppen ToppSeil Odd Ørnulf Stray Storbåtkomiteen styrets rep OØS ekstern leder Teknisk komite styrets rep - Ove Lind ekstern leder Handikappkomiteen Maren Krogstad NM - utvalget Maren Krogstad Barn/ungdomsutvalget Hanna Marie Jørstad Båt og Samfunn styrets rep Anders Myhre mulig ekstern leder Anleggsutvalget Maren Krogstad mulig ekstern leder Regel & Appellutvalget styreansvarlig Ove Lind - ekstern leder Marked & finans Morten Knudsen Kommunikasjon/PR/media Anders Myhre De ansvarlige fremlegger forslag til komiteer for vedtak på neste styremøte. Søknad fra Bundefjorden SF angående disp.regattasjef NC Styret besluttet å sende søknaden på høring til de involverte klasseklubbene og ta opp igjen spørsmålet på neste styremøte. Møteplan kommende styremøter Styret besluttet styremøter på følgende datoer: 25.mai 22.juni 24.august 25.september (20.oktober) og 30.november ORIENTERINGSSAKER: SAK - 8/04/11 Toppidrett kort oppdatering fra adm Landslag Gen sek informerte om mangelen på resultater på de to siste WC ene og situasjonen ble grundig diskutert. Ser man bort fra resultatforbedringen til Sebastian Wang Hansen og paralympics - båtene så er resultatene dårligere enn ønsket. Sportssjefen har ingen fullstendig forklaring på manglende resultater, men peker på at det til en viss grad må sees i sammenheng med manglende erfaring for noen av seilerne. Starlaget har i perioden hatt treninger med uttesting av seil og utstyr, og har en utvikling omtrent som forventet. Arild Holt informerte om muligheten for at Peer Moberg kan gjøre en OL satsing i finnjolle. Likeledes er det en mulighet for at Jannicke Stålstrøm kan gjøre tilsvarende i RSX. Det arbeides for å se på muligheter for finansiering av dette. Styret tok orienteringene til etterretning og utrykte sin bekymring NORGES SEILFORBUND Side 2
for manglende resultater så langt. SAK 9/04/11 SAK 10/04/11 SAK 11/04/11 SAK 12/04/11 SAK 13/04/11 NORsteam Det nye laget er i sving som planlagt. Treningene har startet godt, og det er god spirit i laget. Toppseil Driften av toppseil går som forutsatt. Samarbeidet mellom trenerer og laget fungerer bra. Breddeaktiviteter kort oppdatering fra adm Gen sek informerte om de mange aktivitetene som løper i denne perioden. Det er først og fremst fokus på oppfølging av tomannsjolleprosjektet, samt de vanlige ungdomssamlingene. I og med at det er så mye aktivitet har man ikke klart å finne en felles dato for alle rekrutteringsklassene nå på våren, men sett seg nødt til å dele dette i to. Marked kort oppdatering Gen sek orienterte om arbeidet med Seilerforsikring og seilerkortet. Et annet viktig prosjekt nå er genserprosjektet. Leveringsproblemer har utsatt salgsstarten noe, men årets landslangsgenser som i år er en jakke er like om hjørnet. Sikkerhetsarbeidet - status Gen sek orienterte om behovet for en oppklaring rundt begrepene sikkerhetskurs og førstehjelpskurs. Det ble videre orientert om problemene rundt forståelsen av forskjellen på - nasjonalt krav til førstehjelpskurs og ISAF godkjent førstehjelpskurs. For regattaer under kategori 2 i Norge er det kun krav om de nasjonale kravene, men dersom man skal seile en kategori 2 regatta i utlandet må man tilfredsstille ISAF sine krav til førstehjelpskurs. Gen sek orienterte om oppryddingen som er gjort på web. Det som gjenstår er å informere om dette gjennom andre medier som Seilas og Seilmagasinet. Administrasjonen lager utkast til pressemelding og speiler denne med Anders Myhre før den sendes ut. Økonomi Rapporter pr.31.03 Gen sek gikk gjennom rapporten med styret, slik at de fikk et bakteppe for hvordan budsjettering og periodisering har blitt gjort. Det er ingenting i de økonomiske rapporten som tyder på at man ikke styrer etter budsjett. Styret tok orienteringen til etterretning. Idrettstinget 2011 info v/1.visepresident Astri Cathrine Holden informerte fra SFF og tingsaken. Så godt som alle særforbundene er enige om at de skal stå sammen om en 60-40 fordeling av stemmene på idrettstinget. Det kan virke som en utfordring å få dette til innen dagens stemmeregime. NSF vil som hovedregel følge den linje som trekkes opp av SFF i denne saken. DISKUSJONSSAKER: NORGES SEILFORBUND Side 3
SAK - 14/04/11 Kort oppsummering etter seiltinget 2011 Presidenten innledet med en kort oppsummering sett fra hans ståsted. Han opplevde at seiltinget i stor grad ga styret tillit og at styret hadde et godt utgangspunkt for sitt arbeide. Ove Lind poengterte at styret måtte ta inn over seg den delte oppfatningen seilnorge har av stor NM. SAK 15/04/11 Styrets arbeidsform, forberede konstituering Styrets medlemmer begynte med å gi en kort presentasjon av seg selv, slik at man skulle ha et bedre helhetlig bilde for å kunne tildele oppgaver. SAK 16/04/11 Styreoppnevnte komiteer og utvalg - prosess Presidenten la frem et forslag som utgangspunkt for diskusjonen. Dog var det en komite presidenten ikke kom med forslag på. Dette gjaldt styrets representant i det tingvedtatte utvalget for strategi og komitestruktur m.m. i NSF. Her ønsket presidenten et helt åpent utgangspunkt for diskusjonen. Styret hadde ingen motforestillinger til presidentens forslag og styret valgte Anders Myhre som representant til utvalget for strategi og komitestruktur m.m. i NSF. Presidenten formulerer et brev til alle medlemmer i styreoppnevnte komiteer og utvalg fra forrige periode, hvor det redegjøres for prosessen. EVENTUELT: SAK 17/04/11 SAK 18/04/11 SAK 19/04/11 Barne og Ungdomsvennlig SF Styret besluttet å følge det tidligere Barne og Ungdomsutvalgets innstilling og godkjente Horten SF som Barne & Ungdomsvennlig SF. Protokolltilførsel: Det forrige styret godkjente Norsk RC Laser klubb som klasseklubb i NSF. Dette er ikke protokollert og blir derfor protokollert som tilførsel på denne protokollen. Registreringsplikt for fritidsbåter. Myndighetene driver for tiden en kartlegging av synspunktene til båtbrukerorganisasjoner på dette spørsmålet. Styret er av den generelle oppfatning at det bør være en registreringsplikt for norske fritidsbåter. Styret er imidlertid ikke klar for å støtte at dagens frivillige småbåtregister uten videre skal omgjøres til obligatorisk. En kan her for eksempel tenke seg at det kan være flere sidestilte registre å velge mellom. NSFs seilnummerregister kan være ett av disse. Spørsmålet må nærmere utredes. NORGES SEILFORBUND Side 4
Alle beslutninger var enstemmig Møteslutt: mandag 2.mai kl. 18.00 NORGES SEILFORBUND Side 5