NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 3/02 Fredag 11. og lørdag 12. oktober 2002 Larvik Seilforening Til stede fra Styret: Ikke til stede fra Styret: Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød,, Nini Høegh Nergaard, Alexander Hesselberg, Per Kristian Nilsen og John Arnold Hopstock Gwen Brun, Thorstein Tønnesson, og Chris Buunk Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl. 16.00 og ledet av presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 29/02 Protokoller SAK S 30/02 Økonomi SAK S 31/02 Orientering fra administrasjonen SAK S 32/02 Orientering fra ansvarsområdene SAK S 33/02 Gjennomgang av oppgaver etter styremøte 2/02 SAK S 34/02 NSFs Kommunikasjonsstrategi Vedtakssaker: SAK S 35/02 NSFs Bragdmerke SAK S 36/02 Kongepokal 2003 Diskusjonssaker: SAK S 37/02 Register for LYS og seilnummer SAK S 38/02 Seiltinget 2003 SAK S 39/02 Jorunn Horgens Fond SAK S 23/02 Styrets arbeid SAK S 48/01 NM 2003 for OL-klassene SAK S 51/01 Kretsledermøtet 2002 Eventuelt: NORGES SEILFORBUND Side 1
ORIENTERINGSSAKER SAK S - 29/02 PROTOKOLLER AU 3/02 Godkjent AU 4/02 Godkjent UK 3/02 Til orientering SAK S 30/02 ØKONOMI Regnskapsrapport pr 31/8 2002 Generalsekretæren fremla rapport pr. 31. august 2002. Styret tok orienteringen til etterretning. Revisor og Kontrollkomité Beretning for 2001 ble fremlagt. SAK S 31/02 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Web-sider NSFs nye hjemmesider ble lansert 16. mai 2002 på www.seiling.no. Siden har hittil hatt et besøkelsestall på ca 30.000 hver måned. Manglende rapportering til NSF Ifølge NSFs lov 4 skal alle seilforeninger, kretser og klasseklubber hvert år sende rapportskjema til NSF innen 15. januar. Pr. 1. oktober mangler rapportskjema fra hele 28 seilforeninger. Skjemaene ligger tilgjengelig på www.seiling.no Manglende innbetaling av kontingent Ifølge NSFs lov 4 skal alle tilsluttede seilforeninger, kretser og klasseklubber hvert år betale kontingent til NSF innen 1. mai. Pr. 1. oktober mangler innbetaling fra hele 20 seilforeninger. Manglende innbetaling fører til tap av stemmerett og andre rettigheter på Seiltinget. SAK S 32/02 ORIENTERING FRA ANSVARSOMRÅDENE Styremedlemmene orienterte om igangsatt- og gjennomført arbeid innenfor sine respektive områder i 2002. Økonomi Sponsorsituasjonen: Det arbeides med å finne en strategisk partner til sponsorarbeidet Reklameregler: Nye reklameregler er under utarbeidelse Det legges vekt på at det nye regelverket skal være enkelt, rettferdig og respektert i seilmiljøet NORGES SEILFORBUND Side 2
Norske Sjø: Det har blitt avholdt to styremøter hittil i år Toppidrett Det ble orientert om landslagsuttaket 1. oktober 2002 Samarbeidet med OLT fungerer bra og sesongen 2003 er planlagt for hver klasse innenfor landslaget i samarbeid med OLT Det arbeides med søknadene til OLT for sesongen 2003 Uttaksregler for OL 2004 er under utarbeidelse. Disse skal prøves ut til prøve OL 2003 Det skal utarbeides en plan for rekrutteringen til i olympiaklassene Teknisk Sikkerhetsutvalget: Har arbeidet mye med reglene, blant annet under Shetland Race 2002. I 2003 kommer det nye special regulations fra ISAF som må oversettes Klassebåtutvalget: Har veiledet nye klasseklubber (29er og Zoom 8) i utarbeidelse av måleregler, vedtekter o.a. Respittutvalget: Utarbeidet rutiner og fortsatt arbeidet med å kvalitetssikre fastsettelse av lystall. Anlegg Henvendelse fra Askøy Seilforening angående definisjonene av søkbare anlegg til tippemidler Utdanning Det skal avholdes et trener II kurs høsten 2002 PR/Media Foreninger, trenere og utøvere skal læres opp i mediahåndtering. Det arbeides med å skape flere profiler innad i seilmiljøet Stor NM: aktuelle temaer diskuteres SAK S 33/02 GJENNOMGANG AV OPPGAVER ETTER STYREMØTE 2/02 Aksjonsliste etter S 2/02 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 34/02 NSFs KOMMUNIKASJONSSTRATEGI Christel Bruijns har utarbeidet en kommunikasjonsstrategi for NSF. Strategien ble laget i samarbeid med Jon Amtrup hos Storm Kommunikasjon. Dokumentet oversettes til norsk og utvalget for PR/Media arbeider videre med planen. NORGES SEILFORBUND Side 3
VEDTAKSSAKER SAK S 35/02 NSFs BRAGDMERKE SAK S 36/02 Kongepokal 2003 Følgende utøvere tildeles NSFs bragdmerke: VEDTAK: Knut Frostad, Espen Guttormsen, Arve Roaas og Christen Horn-Johannessen for sin innsats i Volvo Ocean Race Dag Usterud, Torgeir Pedersen, Thor Christensen, Espen Aker og Aksel Vold for VM gull i IOD 2001 Thomas Johanessen, Jostein Stenevik, Jon Lystrup og Stian Soltvedt for VM sølv i Blindeseiling Paul Davis for VM gull i Soling Herman Horn-Johannessen for VM gull i Mumm 30 VEDTAK: Kongepokal for 2003 settes opp i Laser for herrer og Europajolle for kvinner DISKUSJONSSAKER SAK S 37/02 SAK S 38/02 Register for LYS og seilnummer Saken utsettes og behandles sammen med budsjettet for 2003 SEILTINGET 2003 - forberedelser Seiltinget skal avholdes i Arendal 23. 24. mars 2003. Generalsekretæren presenterte fremdriftsplanen mot seiltinget. Styret diskuterte aktuelle saker til tinget og det ble nedsatt en komité som arbeider med Styrets forslag til tinget. SAK S 39/02 JORUNN HORGENS FOND statutter Saken utsettes til neste styremøte SAK S 23/02 STYRETS ARBEID Styrets sammensetning og arbeidsform ble diskutert. NSFs organisasjon har stått relativt uendret i mange år, og det er behov for sterkere konsentrasjon om prioriterte prosjekter. NORGES SEILFORBUND Side 4
Oppsummert er målene ved endring: Frigjøre kapasitet til å konsentrere innsatsen mot de oppgaver vi prioriterer Mer prosjektrelaterte oppgaver som bidrar til bedre motivasjon og kontroll av fremdrift og resultat SAK S 48/01 NM 2003 FOR OL-KLASSER NM for OL-klasser skal arrangeres av Arendals Seilforening i tidsrommet 5.-12. august 2003. John Arnold Hopstock informerte om status. Mesterskapet arrangeres i samme tidsrom som APL Race Week og NM for Optimistjoller. NSFs Arrangørutvalg trekkes inn i planleggingen av arrangementet. SAK S 51/01 Kretsledermøtet 2002 Møtet avholdes 23.-24. november 2002 på Rica Hotell Gardermoen. Styret diskuterte temaer for møtet. Innkalling med dagsorden sendes ut med en måneds varsel. SAK S SAK S EVENTUELT Referent MJ Møteslutt lørdag kl. 15.30 NORGES SEILFORBUND Side 5