INTENSJONSAVTALE mellm Vestfld Fylkeskmmune g Larvik kmmune Tema: SAMBRUK AV AREALER: KULTURHUS VIDEREGÅENDE SKOLE. Bakgrunn: Larvik kmmunestyre vedtk 3.desember 2003 Lkalisering av kulturhus : LOKALISERING: Kulturhusfunksjnene, jfr. tidligere vedtak, lkaliseres til Sanden, mellm Farriselva g Tllbden. BØLGEN Administrasjnen bearbeider freliggende prsjekt g samrdner det med planene fr ny videregående skle i den grad dette er av interesse fr fylkeskmmunen. Rådmannen bes søke integrering av relevante fag (dans, drama, musikk) i bygget, samt en sambruksavtale fr frmidlingsarenaene. Det frutsattes at samrdningen ikke skal svekke de kulturfaglige målsettingene fr kulturhuset slik disse tidligere er vedtatt. Administrasjnen fremmer sak fr kmmunestyret med justerte plantegninger, driftsbudsjett, investeringsbudsjett g finansieringsplaner straks dette er mulig ut fra framdriften i fylkeskmmunens prsjekt. Evt. avtale mellm Larvik kmmune g Vestfld Fylkeskmmune følger saken. EIE LEIE, FINANSIERING Administrasjnen utreder et knsept hvr privat aktør fører pp bygget. Kmmunen vertar bygget ved ferdigstilling, eller evt. innen 10 år fra ferdigstilling, til avtalt pris. Kmmunen er ansvarlig fr driften. Det frutsettes at det ikke påløper kmmunen utgifter før ved ferdigstilling. Det utredes finansiering av kmmunens andel ver primærppgavefndet. Avtale med utbygger skal følge saken. Evt. avtale med Vestfld fylkeskmmune eller/g andre skal følge knseptet.
Administrasjnen utreder i tillegg et knsept hvr kmmunen fører pp g eier bygget. Administrasjnen fremfrhandler avtale mellm Treschw Fritzøe g Larvik kmmune angående verdragelse av tmt fr kulturhus. Avtalen legges fram fr kmmunestyret i første kvartal 2004. Vestfld fylkestings vedtk 16.desember 2003 Lkalisering av ny videregådende skle i Larvik Administrasjnen gis fullmakt til å frhandle fram en avtale med grunneierne m lkalisering av den videregående sklen i Hammerdalen g på mrådet ved Fram stadin. Fylkestinget ber administrasjnen utrede Mesterfjellet sm et tredje alternativ. Det frutsettes utredet bruk av hele eller deler av fylkeskmmunens eiendm. Alle kstnader frbundet med fjerning av eventuelle frurensede masser må kartlegges i frhandlingene m alle alternativene. Kstnadsversikten skal senest freligge samtidig med den framfrhandlede avtale. Endelig sak m grunnerverv eller leie av grunn fr ny videregående skle i Larvik legges fram fr fylkestinget så frt sm mulig i 2004 på bakgrunn av gjennmførte frhandlinger med grunneierne. Fylkestinget ber Larvik kmmune uttale seg vedrørende lkalisering av Thr Heyerdahl videregående skle, før fylkestinget fatter endelig vedtak. Mål: Mål fr den nye sklen: Visjn fr framtidens læringsarena i Larvik Thr Heyerdahl videregående skle skal videreutvikles sm en sentral aktør i Larvik g megn sm pådriver fr kunnskap, dannelse g samfunnsbygging. Sklen skal være en ressurs fr beflkningen i mrådet samtidig sm sklen skal bidra til å kmplettere det ttale pplæringstilbudet i Vestfld g østlandsreginen. Også i et internasjnalt perspektiv skal sklen legge til rette fr samarbeid innenfr pplæring g kmpetanse. Thr Heyerdahl videregående skle skal være fleksibel g tilpasningsdyktig til endringer, både med hensyn på ungdmskullenes størrelse, endringer i elevenes ønsker, arbeidslivets behv g strukturelle endringer i utdanningssystemet. Den må videreføre det lkale arbeidet sm har vært drevet i Larvik i en årrekke fr å lette vergang mellm grunnsklen g videregående pplæring, g aktivt tilrettelegge fr å se hele pplæringsløpet under ett. Vestfld fylkeskmmune har inngått et nært samarbeid med Larvik kmmune m lkaliseringen av den nye videregående sklen. Det er et ønske fra Larvik kmmune at lkaliseringen skal kunne bidra til en psitiv utvikling av bysentrum. Dette vil kunne være et vesentlig bidrag fra fylkeskmmunen til reginal utvikling. Denne samhandlingen med byen må fanges pp gjennm utfrming g funksjnskrav til sklen. I dette arbeidet skal sklens pedaggiske visjner, rganiseringen av det pedaggiske arbeidet g den bygningsmessige utfrmingen framstå sm en helhet, hvr bygningenes arkitektur aktivt støtter pp m sklens pedaggiske arbeid. I sum kan man si at skleprsjektet bygger på t integrerte grunnpilarer: En sm angår utvidete pedaggiske rammer g muligheter g en sm gjelder samhandling med mgivelsene.
Mål fr kulturhuset: Kulturhuset skal bl.a. bidra til: Realisering av et mderne g dynamisk senter fr kulturfrmidling preget av dynamikk, kreativitet, fleksibilitet g prduktutvikling. En frskjønning av mrådet. Arkitektur g estetikk skal tillegges str vekt, g bygningsmaterialer g utstyr skal hlde en høy standard. Skape et kultur- g reiselivsprdukt fr innbyggere g tilreisende med elementer/funksjner sm utfyller g støtter pp m hverandre. De ulike funksjnene må underrdne seg et verrdnet mål m gjennmgående kvalitet. Vitalisering av sjøsiden av Larvik by ved etablering av funksjner sm samlet har et strt publikumsptensial alle dager, både dag g kveld. Visjnen er at prsjektet gså vil skape frutsetninger fr en vitalisering av mliggende mråder. Etablering av et senter både med egne pplevelsestilbud, g hvr pplevelsestilbud lkalisert til andre steder i kmmunen kan prfileres. Mål fr samhandlingen: Realisering av vedtatte mål fr kulturhuset g visjnen fr den videregående sklen. Det legges spesielt vekt på å skape en kultur- g kmpetansepark hvr gså høyere utdanning inngår i etableringen g samhandlingen, både bygningsmessig g persnellmessig. Størst mulig sambruk av arealer når dette medfører en besparelse i investering g drift uten at dette frringer kritiske kvalitetskrav til lkalene ut fra de t partenes bruk. Prsjektskissen fr kulturhuset viser et bruttareal på m lag 6500 m2. Partene er enige m at målet er sambruk av m lag 3000 4000 m2 Det er et mål at de t prsjektene plasseres inntil hverandre, da målet er et nært samarbeid knyttet til drift g kmpetanse. Samhandling mfatter arealeffektivitet gjennm bruk av hverandres spesialarenaer, driftseffektivitet gjennm høy utnyttelse av investert kapital, g felles kmpetanseutvikling på fellesmråder sm fr eksempel arrangement, prduksjn, teknikk g markedsføring. Felles teknisk drift av de t anleggene dersm dette medfører lavere kstnader eller høyere kvalitet. Høy kvalitet kan i denne sammenheng være tilgang til teknisk persnell på dag, kveld g helg, lengre åpningstider på spisesteder etc. Frutsetninger fr intensjnsavtalen: Avtalen brtfaller dersm den nye videregående skle ikke blir vedtatt lkalisert til Hammerdalen/Sanden.. Avtalen brtfaller dersm avtale mellm Larvik kmmune g Treschw Fritzøe mht. dispnering av tmt fr kulturhus ikke blir vedtatt. Avtalen brtfaller dersm avtale mellm Vestfld Fylkeskmmune g Treschw Fritzøe mht dispnering av tmt fr sklen ikke blir vedtatt. Avtalen brtfaller dersm vedtatt reguleringsplan fr mråder gir et resultat sm ikke åpner fr de mål fr samhandling sm intensjnsavtalen setter.
Begge parter frplikter seg til å tilpasse prgram g tegninger fr å ptimalisere målppnåelsen fr begge prsjektene. Begge parter frplikter seg til å fremme en samtidig plitisk sak hvr rganisasjn, gjennmføringsmdell, prsjektprgram, øknmirammer g tidsrammer blir fastlagt. Presiseringer: Bruksfrmål Partene legger til grunn et ønske m å etablere et helhetlig kultur- g kmpetansesenter i mrådet. Kulturhusets bruk må vurderes i denne sammenheng, fr å ppnå et dynamisk mråde. En legger derfr til grunn at i en helhetlig vurdering er det ikke knflikt mellm mål fr kulturhuset g mål fr sklen. En legger likevel til grunn at den videregående sklens bruk av fasiliteter i kulturhuset i hvedsak retter seg mt å styrke kulturprfilen til dette bygget. Brukstider I all hvedsak vil sambruken rette seg mt bruk av sklen på dagtid alle hverdager, mens kvelder g helger i hvedsak benytte til kulturfrmidling. Kulturlivets g sklens behv fr tidvis å dispnere lkaler ver dager kvelder vil kunne løses ved samrdnet driftsplanlegging. Kvalitet frmidlingsarenaer Sambruk sm sikrer kvalitet fr flere frmål skal sikres ved en felles bearbeiding av prsjektet. Styring Partene frplikter seg til å inngå en avtale m prfesjnell prsjektgjennmføring g sette av ressurser sm ivaretar samrdningen av prsjektene. Partene frplikter seg til å enes m en mfrent plan fr framdrift sm sikrer at gevinst ved ønsket samrdning mellm prsjektene realiseres. Det etableres et brukerstyre fr kulturhuset med representasjn fra Thr Heyerdahl videregående skle. Øknmi Det utarbeides en driftsavtale mellm partene sm avklarer sentrale øknmiske element i samarbeidet. Avtalen kan både mhandle sklens bruk av kulturhuset g kulturhusets (eller lkalt kulturlivs) bruk av sklen. Det legges til grunn sm prinsipp at begge parter skal vinne på samhandlingen mellm de t institusjnene, da vurdert samlet fr kapital- g driftsbudsjett. Visjn fr samarbeidet i et lengre perspektiv: Partene er enige m at samarbeidet kan utvikles ytterligere på flere mrådet, g at dette er et ptensial fr øknmisk gevinst i et samlet samfunnsregnskap. Området sm i denne sammenheng er drøftet er; Felles driftsrganisasjn. Vaktmester, renhld, teknikk. Samhandling m ytterligere arealeffektivitet gjennm sambruk. Samhandling m kmpetansebygging mellm skle, kmmune g lkalt kulturliv. Arealsamhandling mellm kulturhus, sklen g høyskleutdanning. Samhandling knyttet til sklens idrettsfasiliteter. Samhandling mellm sklen g Larvik kultursklen mht persnell, lkaler g utstyr.
Samhandling mellm sklen, kulturhus g lkale kulturinstitusjner mht persnell, lkaler g utstyr. Samhandling mellm sklen g Larvik Fritidssenter (Kngegt.1) mht drift, lkaler g utstyr. Larvik kmmune Vestfld Fylkeskmmune Einar Gaustad Rådmann Hallvard Kausland Fylkesrådmann