Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mona Vauger medlem A/SV/SP

Transkript

1 Møteprtkll Utvalg: Utvalget fr miljø g teknikk Møtested: Løperen, Rådhuset Dat: Tidspunkt: 17:00 - Følgende møtte: Funksjn Listetilhørighet Møtte fr: Hans Herman Utgård medlem A/SV/SP Øyvind Wevling medlem A/SV/SP Mna Vauger medlem A/SV/SP Thr Tangen nestleder i FRP utvalget Anne Lise Sørlien medlem FRP Ottar Jhansen utvalgsleder H Ingerid Bjercke medlem H Følgende fra administrasjnen møtte: Bernt Erik Larsen saksbehandler/administrasjn Ry Hansen saksbehandler/administrasjn i sak 10/08 Marianne Aagaard saksbehandler/administrasjn i sak 10/08 Helene Øvrelid sekretær Anna Karin Hellstrøm saksbehandler/administrasjn Prtkllen gdkjent: Anne - Lise Sørlien Ottar Jhansen Øyvind Wevling utvalgsleder Møteinnkalling side 1 av 9

2 Sakskartliste: Utvalgs Saksnr: PS 1/08 PS 2/08 PS 3/08 PS 4/08 Sakstittel Interpellasjner g spørsmål Gdkjenning av prtkll fra frrige møte Behandling av klage på vedtak PA-102/07 Behandling av klage på avslag m dispensasjn fra reguleringsplanen fr ppføring av blig på eiendm 53/94, Vesterøy PS 5/08 Behandling av klage på avslag på dispensasjn fr tilbygg til hytte i 100mbeltet, eiendm 30/225, Søndre Sandøy PS 6/08 Behandling av klager ver vedtak av eksprpriasjn av eiendmmer - Krksand/Gilbergdden PS 7/08 Privat frslag til endring av reguleringsplan på Nrderhaug - spørsmål m frhåndsuttalelse PS 8/08 Båtplasser i Papperhavn PS 9/08 Tlkning av utbyggingsavtale inngått mellm Hvaler kmmune g Skjærhalden Båtfrening PS 10/08 Renvasjn PS 11/08 Tildeling av kulturlandskaps- g byggeskikkpris 2007 (Unntatt ffentlighet, Offl. 4) PS 12/08 Øknmiplan , årsbudsjett frdeling av seksjnsrammer PS 13/08 Meldinger g infrmasjn Eivind Nrman Brge Ordfører Rådmann Møteinnkalling side 2 av 9

3 PS 1/08 Interpellasjner g spørsmål Ingrid Bjerke ( H) stilte spørsmål i frbindelse med at Hvaler kmmune har sendt ut en miljøkalender til alle innbyggerne i Hvaler kmmune. Det stilles spørsmål m dette er riktig pririteringer. Administrasjn mener det er et strt behv fr infrmasjn blant innbyggerne. Tømmings- g hentetider g søppelhåndtering er etterspurt infrmasjn fra innbyggerne. Administrasjnen vil utdype spørsmålet i sak 10/08 Thr Tangen (Frp) stilte spørsmål i frrige møte m salget av eiendm ved Dypedal eid av stiftelsen. Administrasjnen skulle frberede et svar til dette møte: Administrasjn: Det er fretatt et mfattende salg av eiendm fra stiftelsen Dypedalsåsen til Granhlmen miljølandbruk. Det er gdkjent en deling. Knsesjnssøknaden er under behandling. Thr Tangen (Frp): Med bakgrunn av avisppslag ble det stilt spørsmål m endring av krav g rutiner knyttet til VA- anlegg. Administrasjnen: Denne artikkelen ble skrevet i frbindelse med at kmmunen ga tillatelse m graving på et mråde med kulturminner i frbindelse med nedleggelse av vann/klakkledninger. I den frbindelse har kmmunen gjennmgått sine rutiner, herunder høringsrutiner. PS 2/08 Gdkjenning av prtkll fra frrige møte Prtkllen gdkjennes Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : Prtkllen gdkjennes PS 3/08 Behandling av klage på vedtak PA-102/07 Det gis tillatelse til å gjenpprette fundamentet ved sette de steinene sm har rast ut i sjøen tilbake. Istandsetting av steinbryggen tillates ikke. Hvaler kmmune, Brgelig gruppe fremmet følgende frslag til vedtak: Klagen tas til følge Brgerlig gruppes frslag til vedtak m å ta klagen til følge fikk 6 mt 1 stemme. Rådmannens frslag falt med 1 mt 6 stemmer. Mna Vauger (Ap) stemte fr. Vedtak i fra Utvalget fr miljø g teknikk : Klagen tas til følge. PS 4/08 Behandling av klage på avslag m dispensasjn fra reguleringsplanen fr ppføring av blig på eiendm 53/94, Vesterøy Møteinnkalling side 3 av 9

4 I medhld av plan- g bygningslvens 7 innvilges med dette dispensasjn fra regulert byggegrense mt riksveien g fastsatt utnyttelsesgrad i reguleringsplanen fr del av Skjelsbutangen. De fremførte særlige grunner er, veid pp mt de ffentlige hensynene kmmunen er pålagt å ivareta tilstrekkelig tungtveiende til at det kan innvilges dispensasjn fr ppføring av blig g garasjen på eiendm gnr/bnr 53/94 dersm følgende vilkår aksepteres: - Bygningen skal være helårsblig. - Bygningene på tmten skal plasseres minst 15 meter fra riksvei 108 (målt fra veimidte). - Bygningene på tmten skal plasseres minst 3,5 meter fra veien i øst (målt fra veimidte). - Det skal legges str vekt på terrengtilpasning av bygningene g høye grunnmurer g/eller fyllinger mt riksvei 108 tillates ikke. Skkeletasje mt riksveien kan aksepteres. - Mønehøyden skal ikke verstige 7m ver gjennmsnittlig planert terreng. - Maksimal utnyttelse av tmten er 15 % BYA. I bebygd areal inngår gså nødvendige bilppstillingsplasser i tråd med kmmunens vedtekter. - Det skal være mulig å plassere en bil mellm garasjen g inn-/utkjørsel på tmten. Ingen del av tiltaket kan iverksettes før det er søkt m g innvilget byggetillatelse fr tiltaket. Hvaler kmmune, Brgelig gruppe fremmet følgende frslag til vedtak: Det vises til vedtak hvr klagen tas til følge under frutsetning av gdkjennelse fra vegsjefen. Den freligger nå, g bygging kan igangsettes i henhld til gjeldende reguleringsplan 2 c). Rådmannens frslag falt med 7 stemmer. Brgerlig gruppes frslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i fra Utvalget fr miljø g teknikk : Det vises til vedtak hvr klagen tas til følge under frutsetning av gdkjennelse fra vegsjefen. Den freligger nå, g bygging kan igangsettes i henhld til gjeldende reguleringsplan 2 c). PS 5/08 Behandling av klage på avslag på dispensasjn fr tilbygg til hytte i 100m-beltet, eiendm 30/225, Søndre Sandøy I medhld av plan- g bygningslvens 15 ppretthlder Hvaler kmmune sitt vedtak PA 87/07. Det er gjennm klagen ikke fremført mmenter til saken sm tilsier at vedtaket bør endres. Fremsatt klage fra Gerd E. g Helge P. Halvrsen tas ikke til følge. Hvaler kmmune, Behandling i Utvalget fr miljø g teknikk : Brgelig fellesfrslag; Saken utsettes til neste møte. Saken ble utsatt med 4 mt 3 stemmer. Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : Saken utsettes. Møteinnkalling side 4 av 9

5 Brgelig gruppe fremmet følgende prtklltilførsel: Administrasjnens frtlkning av BRA er at BRA utvides ved dette tiltak. Ingerid Bjercke (H) fremmet følgende tilleggsfrslag: Klagen tas til følge Ingerid Bjerckes frslag m å ta klagen til følge fikk 1 stemme Rådmannens frslag ble vedtatt med 6 stemmer mt 1. Ingerid Bjercke (H) stemte mt. Vedtak i fra Utvalget fr miljø g teknikk : I medhld av plan- g bygningslvens 15 ppretthlder Hvaler kmmune sitt vedtak PA 87/07. Det er gjennm klagen ikke fremført mmenter til saken sm tilsier at vedtaket bør endres. Fremsatt klage fra Gerd E. g Helge P. Halvrsen tas ikke til følge. Prtklltilførsel fra brgelig gruppe; Administrasjnens frtlkning av BRA er at BRA utvides ved dette tiltak. PS 6/08 Behandling av klager ver vedtak av eksprpriasjn av eiendmmer - Krksand/Gilbergdden Med hjemmel i kmmunelvens 6 g kmmunens delegeringsreglement vedtatt i sak 53/05 med senere revidering anbefales det å gjennmføre frhandlinger med grunneiere sm har påklaget kmmunestyrets vedtak i sak 31/07. Målet med frhandlingene er å inngå servituttavtaler sm ligger innenfr de krav til slik avtale sm Direktratet fr naturfrvaltning har satt sm frutsetning fr å dekke erverv/servituttavtaler g kstnader frbundet med dette. Eventuelle servituttavtaler skal frelegges Direktratet fr naturfrvaltning fr aksept, før de fremmes fr endelig vedtak g plitisk behandling i Hvaler kmmune. Hvaler kmmune, Rådmannens frslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i fra Utvalget fr miljø g teknikk : Med hjemmel i kmmunelvens 6 g kmmunens delegeringsreglement vedtatt i sak 53/05 med senere revidering anbefales det å gjennmføre frhandlinger med grunneiere sm har påklaget kmmunestyrets vedtak i sak 31/07. Målet med frhandlingene er å inngå servituttavtaler sm ligger innenfr de krav til slik avtale sm Direktratet fr naturfrvaltning har satt sm frutsetning fr å dekke erverv/servituttavtaler g kstnader frbundet med dette. Eventuelle servituttavtaler skal frelegges Direktratet fr naturfrvaltning fr aksept, før de fremmes fr endelig vedtak g plitisk behandling i Hvaler kmmune. PS 7/08 Privat frslag til endring av reguleringsplan på Nrderhaug - spørsmål m frhåndsuttalelse Det faste utvalget fr plansaker i Hvaler kmmune (Utvalget fr miljø g teknikk) råder at det ikke utarbeides ny reguleringsplan fr del av Nrderhaugmrådet pga hensyn til landskapsbilde g friluftsliv. Det avsatte friluftsmrådet bør ikke stykkes pp. Byggemrådet bør ikke utvides. Møteinnkalling side 5 av 9

6 Hvaler kmmune, Thr Tangen (Frp) fremmet følgende frslag: Saken utsettes fr befaring. Thr Tangens frslag m å utsette saken fr befaring ble vedtatt med 6 stemmer mt 1 stemme. Hans Herman Utgård (sp) stemte mt Vedtak i fra Utvalget fr miljø g teknikk : Saken utsettes fr befaring. PS 8/08 Båtplasser i Papperhavn Båtplass-tildelingen i Papperhavn videreføres i 2008 sm fr Frigjrt kaiplass benyttes til gjesteplasser. Ved nærmere vurdering av frigjrt plass kan evt. ledighet utnyttes midlertidig til egnet båt, i tråd med tildelingsfrskriften. Hvaler kmmune, ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : Båtplass- tildelingen i Papperhavn videreføres i 2008 sm fr Frigjrt kaiplass benyttes til gjesteplasser. Ved nærmere vurdering av frigjrt plass kan evt. ledighet utnyttes midlertidig til egnet båt, i tråd med tildelingsfrskriften. PS 9/08 Tlkning av utbyggingsavtale inngått mellm Hvaler kmmune g Skjærhalden Båtfrening Med hjemmel i kmmunelvens 6 freslår kmmunestyret at det fretas en presisering av Utbyggings- g samarbeidsavtalen fr flytebryggeanlegg fr småbåthavn inngått mellm Hvaler kmmune g Skjærhalden Båtfrening. Følgende tas inn i pkt 5 i avtalen: De sm mfattes av dette pkt skal ha rett til å leie båtplass mt innskudd på samme betingelser sm medlemmer, årsleien blir å fastsette av Skjærhalden Båtfrening. Hvaler kmmune, Rådmannens frslag ble enstemmig vedtatt. Møteinnkalling side 6 av 9

7 Innstilling fra Utvalget fr miljø g teknikk : Med hjemmel i kmmunelvens 6 freslår kmmunestyret at det fretas en presisering av Utbyggings- g samarbeidsavtalen fr flytebryggeanlegg fr småbåthavn inngått mellm Hvaler kmmune g Skjærhalden Båtfrening. Følgende tas inn i pkt 5 i avtalen: De sm mfattes av dette pkt skal ha rett til å leie båtplass mt innskudd på samme betingelser sm medlemmer, årsleien blir å fastsette av Skjærhalden Båtfrening. PS 10/08 Renvasjn Utvalget fr miljø g teknikk anbefaler kmmunestyret følgende: Vedtak m anskaffelse av miljøstasjner mgjøres. Fremlagte frslag i denne saken i frbindelse med farlig avfall, gjennmføres. Det pprettes/ppgraderes stre g små returpunkt i tråd med prsjektrapprten. Det skal samarbeides med fiskerinæringen m returpunkt fr fiskere. Returpunkt fr fiskere skal i sin helhet finansieres av fiskerinæringen. Behandling av en eventuell innføring av avfallsbehldere ved den enkelte husstand utsettes inntil evaluering av erfaringer fra økt kildesrtering g planer fr ptimalisering i henhld til rapprt er utført. Videre planer m samarbeid med Fredrikstad kmmune vedrørende innsamling av restavfall avsluttes. Ut fra dagens driftssituasjn vil det ikke være hensiktsmessig å knkurranseutsette renvasjnen. Videre planer m knkurranseutsetting avsluttes. Sak m revidert/ny renvasjnsfrskrift fremlegges i løpet av Vedlagte prsjektrapprt m renvasjnsrdningen tas til rientering. Hvaler kmmune, Brgerlig gruppe ønsker å trekke ut pkt. 1 i ens frslag til vedtak. Det er ønskelig med en bredere plitisk diskusjn på dette spesielle mrådet. Rådmannens frslag fikk 3 stemmer mt 4 g falt (Øyvind Wevling (AP), Mna Vauger (Ap) g Hans Herman Utgård (Sp) stemte fr. Brgelig gruppes vernevnte frslag ble vedtatt med 4 mt 3 stemmer. Innstilling fra Utvalget fr miljø g teknikk : Det pprettes/ppgraderes stre g små returpunkt i tråd med prsjektrapprten. Det skal samarbeides med fiskerinæringen m returpunkt fr fiskere. Returpunkt fr fiskere skal i sin helhet finansieres av fiskerinæringen. Behandling av en eventuell innføring av avfallsbehldere ved den enkelte husstand utsettes inntil evaluering av erfaringer fra økt kildesrtering g planer fr ptimalisering i henhld til rapprt er utført. Videre planer m samarbeid med Fredrikstad kmmune vedrørende innsamling av restavfall avsluttes. Ut fra dagens driftssituasjn vil det ikke være hensiktsmessig å knkurranseutsette renvasjnen. Videre planer m knkurranseutsetting avsluttes. Sak m revidert/ny renvasjnsfrskrift fremlegges i løpet av Møteinnkalling side 7 av 9

8 Vedlagte prsjektrapprt m renvasjnsrdningen tas til rientering. PS 11/08 Tildeling av kulturlandskaps- g byggeskikkpris 2007 (Unntatt ffentlighet, Offl. 4) Det tildeles ikke kulturlandskaps- g byggeskikkpris fr Hvaler kmmune, Behandling i Utvalget fr miljø g teknikk : Paul Henriksen (A) fresl: Saken utsettes til første møte i UMT i I tiden fram til da markedsføres prisen ytterligere med tanke på å få flere frslag til kandidater. Henriksens frslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : Saken utsettes til første møte i UMT i I tiden fram til da markedsføres prisen ytterligere med tanke på å få flere frslag til kandidater. Omfrent frslag: Sakspapirene er ikke utsendt, Saken utsettes slik at utvalget får satt seg inn i saken. Frslaget m utsetting av saken ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : Saken utsettes Møteinnkalling side 8 av 9

9 PS 12/08 Øknmiplan , årsbudsjett frdeling av seksjnsrammer 1. Seksjnen Miljø g teknikks driftsrammer fr 2008 på kr frdeles slik til de tilhørende virksmheter, alle tall i hele tusen: - virksmhet Plan g miljø med kr virksmhet Vann, avløp g eiendm med kr virksmhet Teknisk drift med kr virksmhet Havn med kr. 0 - virksmhet Brann g feier med kr Målene fr virksmhetene innen seksjnen Miljø g teknikk fastsettes i tråd med seksjnene slik det fremgår i øknmiplan dkumentets kapittel 6. Hvaler kmmune, Rådmannens frslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Utvalget fr miljø g teknikk : 1. Seksjnen Miljø g teknikks driftsrammer fr 2008 på kr frdeles slik til de tilhørende virksmheter, alle tall i hele tusen: - virksmhet Plan g miljø med kr virksmhet Vann, avløp g eiendm med kr virksmhet Teknisk drift med kr virksmhet Havn med kr. 0 - virksmhet Brann g feier med kr Målene fr virksmhetene innen seksjnen Miljø g teknikk fastsettes i tråd med seksjnene slik det fremgår i øknmiplan dkumentets kapittel 6. PS 13/08 Meldinger g infrmasjn Ingen saker Møteinnkalling side 9 av 9