NORGES SEILFORBUND PROTOKOLL FRA STYREMØTE 3/04 29. april 2004 Rica Gardermoen Hotell Til stede fra Styret: Til stede under sak S 26/04 Administrasjonen: Øystein Fredriksen, Bjørn Lofterød, Stig Hvide Smith, Gwen Brun, Kirsten Sola, Thorstein Tønnesson, Jan Henrik Nordeide, John Arnold Hopstock, og Pål A. Næss Peter Marstrander, Pemarex og Tove Moe, Informasjons- og markedsleder i NSF Generalsekretær Morten Johnsen Møtet ble satt kl. 17.00 og ledet av Presidenten DAGSORDEN: Orienteringssaker: SAK S 23/04 Protokoller SAK S 24/04 Økonomi SAK S 25/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 2/04 SAK S 26/04 Sponsorarbeid SAK S 31/03 LOS-prosjektet SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club Vedtakssaker: SAK S 18/04 Årsrapport 2003 SAK S 27/04 Søknad om dispensasjon fra NM-reglene Stor NM SAK S 28/04 NSFs Bragdmerke SAK S 29/04 Jr. NoM 2005 Diskusjonssaker: SAK S 30/04 Nye kappseilingsregler og oppdatering av materiell SAK S 31/04 Oppdatering av regler for NM,NC, Lag NM og NoM SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Eventuelt: SAK S 31/04 NM søknader NORGES SEILFORBUND Side 1
ORIENTERINGSSAKER SAK S 23/04 Protokoller S 2/04 Godkjent SAK S 24/04 Økonomi Regnskapsrapport pr. 31. mars 2004 Generalsekretæren fremla regnskapsrapport pr. 31. mars 2004. Styret tok orienteringen til etterretning. OLT har satt av 1,1 millioner til gjennomføring av OLforberedelsene. Beløpet er ikke utbetalt pga NIFs likviditet. Styret er bekymret over situasjonen og ønsker et tilsagnsbrev fra OLT. SAK S 25/04 Gjennomgang av aksjonsliste etter styremøte 2/04 Aksjonsliste etter S 2/04 ble gjennomgått og oppdatert. SAK S 26/04 Sponsorarbeid Peter Marstrander, Pemarex, og Tove Moe, Informasjons- og markedsleder i NSF, informerte om sponsorarbeidet i NSF. Arbeidet har foreløpig ikke resultert i konkrete avtaler. Oppsummeringsvis kan det sies at arbeidet ble igangsatt for sent. Budsjettene til potensielle sponsorer legges på høsten og erfaring tilsier at det må legges trykk på arbeidet i denne perioden. Sett i lys av at vi er inne i et OL-år hvor seiling er mye i media går vi inn i en riktig fase for innsalg denne sommeren. Styret ga Administrasjonsutvalget myndighet til å forhandle og inngå akvisitøravtale med Xpo Group. Xpo Group skal samarbeide med Pemarex på like vilkår. SAK S 31/03 LOS-prosjektet NIF/KKD har tildelt NSF midler som skal gå til barne- og ungdomstiltak for å sikre rekruttering og hindre frafall i denne aldersgruppen. Midlene går til LOS prosjektet som i utgangspunktet skal sette i system og forbedre NSFs eksisterende rekrutteringsarbeid. I tillegg har NSF utviklet to enkeltprosjekter: ToppSeil, som skal sikre talentutviklingen i norsk seilsport, og et klubbutviklingsprosjekt med tanke på rekruttering i seilforeningene. I 2004 skal LOS-prosjektet omfatte: brettprosjekt, 29er satsing, rekruttsamling, jenteprosjekt, ToppSeil, utvikling av utdanningsmateriell, klubbutviklingsprosjekt og trenerkurs. NORGES SEILFORBUND Side 2
Klubbutviklingsprosjektet NSF skal besøke seks foreninger i løpet av våren 2004. Utvalgte klubber er Christiansands SF, Farsund SF, Askøy SF, Milde SF, Asker SF og Røyken SF. ToppSeil Bjørn Lofterød orienterte om status. Det er opprettet en styringsgruppe for ToppSeil med Bjørn Lofterød som leder. Medlemmer er Eivind Melleby (trener), Tonje Hopstock og Morten Johnsen. Deltagerne til årets ISAF Jr. VM blir plukket ut fra ToppSeil-laget. Uttak til Laser og Laser Radial vil være under Norges Cup for E-joller 1.-2. mai i Tønsberg. Brettprosjektet Det skal avholdes tre instruktørkurs i 2004. Det har vært et problem å få markedsført kursene og NSF skal derfor ta direkte kontakt med de klubber som har gått til innkjøp av brettpakker for å markedsføre kursene. Kursene er også åpne for foreninger som ikke har kjøpt brettpakker. Hele 12 foreninger har i år gått til innkjøp av opplæringspakkene bestående av seks brett med utstyr og opplæringsmateriell (Sixpacks). Til sammen er det 18 brettpakker klare til bruk i Norge. Jenteprosjektet Det skal avholdes en egen jentesamling helgen 19.-20. juni 2004. SAK S 09/04 Administrasjon av LYS, IMS og ORC Club Overførselsavtalen NSF inngår en overførselsavtale med NORLYS som setter krav til gjennomføringen av administrasjonen av LYS og eierskap av data. Dersom denne avtale ikke lar seg gjennomføre, overfører NSF LYS-ansvaret på gitte vilkår ved et overførselsskriv. Status for årets LYS-bevis NORLYS har hatt visse startproblemer. Spesielt gjelder dette betalingsordningen på nettet. NORLYS har derfor åpnet for påmelding til Færdern og Hovdan Skagen Race uten gyldig LYS-bevis. Arrangørene mottar liste med data fra NORLYS. NSF har sendt brev til samtlige seilere som tok ut LYS-bevis i 2003 med informasjon om endringen av administrasjonen av LYS. NORGES SEILFORBUND Side 3
VEDTAKSSAKER SAK S 18/04 Årsrapport 2003 Generalsekretæren orienterte om status SAK S 27/04 Søknad om dispensasjon fra NM-reglene KNS har søkt om dispensasjon fra NM-reglene i forbindelse med Stor NM 2004. NSFs Regel- og Appellkomite har behandlet søknaden og innstiller til NSFs styre. Innstilling: Søknaden godkjennes Søknaden godkjennes SAK S 28/04 NSFs Bragdmerke SAK S 29/04 Jr. NoM 2005 Siren Sundby og Landslagstrener Thomas Guttormsen gjennomførte en sesong uten sidestykke i norsk OL-seiling i nyere tid. Siren ble kåret til ISAF World Sailor of the Year av ISAF etter å ha vunnet EM, VM og Prøve OL. Thomas er en av de viktigste brikkene til Sirens suksess. Han har utviklet seg til å bli kanskje verdens beste E-jolle trener. Han har en utrolig evne til å styre Sirens tenningsnivå slik at hun presterer toppresultater gang på gang. I tillegg legger han forholdene til rette for at Siren skal bruke all energi mot å prestere maksimalt. Styret ønsker å markere prestasjonene til Siren og Thomas med å tildele begge NSFs Bragdmerke. Siren Sundby og Landslagstrener Thomas Guttormsen tildeles NSFs Bragdmerke for sine resultater i 2003 sesongen Norge skal avholde Jr. NoM i 2005 for klassene Optimist, E- jolle, Zoom 8 og 29er. NSF har mottatt søknad fra Horten Seilforening og Moss Seilforening. NSF ser svært positivt på at flere foreninger melder sin interesse for å påta seg internasjonale mesterskap. Horten arrangerte mesterskapet i 1997. Moss Seilforening skal arrangere Jr. NoM 2005 NORGES SEILFORBUND Side 4
DISKUSJONSSAKER SAK S 30/04 Nye kappseilingsregler og oppdatering av materiell Som følge av de nye kappseilingsreglene som trer i kraft fra 1. januar 2005 må opplæringsmateriell oppdateres. UK gjennomfører denne prosessen. SAK S 31/04 Oppdatering av regler for NM, NC, Lag NM og NoM Styret oppnevner et ad hoc utvalg som får ansvar for dette arbeidet. Gruppen skal også se nærmere på Stor NM vs reglene for NM. Utvalget skal bestå av: Leder Regel- og Appell, Marianne O. Middelthon (leder utvalget) Leder RU, Christian Gundersen Leder DU, Thomas Kresse SAK S 12/04 Norges Cup og rekruttering Styret ønsker å sette fokus på rekrutteringen i norsk seilsport, spesielt innenfor rekrutteringsklassene. Herunder skal man se nærmere på organiseringen av Norges Cupene. Styret diskuterte alternative organisasjonsformer for E-jolle og Optimist. Klasseklubbene og seilmiljøet for øvrig skal være med på debatten. Styret har nedsatt en arbeidsgruppe bestående av Gwen Brun, Jan Henrik Nordeide, Pål A. Næss og John Arnold Hopstock. EVENTUELT SAK S 31/04 NM søknader 2004-12,5 KVM, Risør SF, 30. juni 1. august 2004 -H-Båt, Røyken SF, 13.-15. august 2004 -Soling, Tønsberg SF, 20.-22. august 2004 -E-jolle Lag, Horten SF, 2.-3. oktober 2004 -Match, Yngling, Trondhjems SF, 10.-12. September 2004 2005 -Grimstadjolle, Grimstad SF, 13.-14. august 2005 NORGES SEILFORBUND Side 5
Referent MJ Møteslutt torsdag kl. 22.00 NORGES SEILFORBUND Side 6