Svaret er PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE Hva var spørsmålet? Per T. Eikeland prosjektleder for KoBE Statens bygningstekniske etat 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 1
Spørsmål Hvordan skal vi sikre at eiers interesser, ansvar og oppgaver blir ivaretap med betryggende kompetanse, overfor samfunnet og brukerne? Hvordan sikre eierskapet i forhold Sl forvaltning, drit, vedlikehold og utvikling av eiendommen? 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 2
flere spørsmål.. Hvordan oppnå god kommunikasjon, samhandling og ledelse på vegne av eieren? Hvordan oppnå kompetanseutvikling for utøvelse av eierrollen? Hvordan sikre at eiers lovpålagte ansvar blir ivaretap? Hvordan skal eier klare å følge opp og samordne alle polisske interesser og krav mot eiendommene? 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 3
Svarene er sammensape, ikke enkle men alle svarene inneholder en forutsetning om at vi har en eiendomsansvarlig med et samlet ansvar for eiendommen som ivaretar eierinteressene og ansvaret har depe som sin primære oppgave har relevant kompetanse dvs en profesjonell eiendomsledelse 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 4
PoliSske interesser miljøpoliskk energi klimagasser UU nye brukerkrav vedlikeholdseperslep kommuneøkonomi estessk miljø Hvordan får eier samordnet kravene, utviklet og gjennomført helhetlige løsninger? Profesjonell eiendomsledelse er nødvendig! 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 5
Ledelse eller forvaltning? prosjektledelse eller prosjek\orvaltning? eiendomsledelse eller eiendomsforvaltning? 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 6
Eiendomsforvaltningens funksjoner og kompetansebehov KJERNEFUNKSJONER forvaltning, drit, vedlikehold, servicetjenester eiendomsutvikling, porteføljeforvaltning og utvikling prosjekter, kjøp, salg, innleie, utleie STØTTEFUNKSJONER forretningsførsel, regnskap, arkiv etc kommunikasjon/samarbeid med eier, kunder, myndigheter, naboer, offentligheten markedsføring innkjøp av varer, tjenester, entrepriser etc ledelse, planlegging, styring, samhandling 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 7
Eiendomsledelsens funksjoner og kompetansebehov Organisering av eiendomsforvaltning og prosjekter Kommunikasjon, samhandling, ledelse IT systemer, kvalitetssystemer, kompetanseutvikling Økonomi ( analyser, styring, regnskap, skap og avgit) Jus (PBL, IK, mange andre lover og forskriter, avtalerep) Innkjøp (LOA, standarder, forhandlinger, kontrakter) EiendomsdriT, vedlikehold, utvikling, porteføljeforvaltning mv Miljøproblemer (klimagasser, forurensning, helsefarlige materialer) Arkitektur (bruksfunksjoner, esteskk, UU) Bygningsteknologi (installasjoner, inneklima, energi, bæresystemer, fukt, klimaskall) 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 8
De generiske rollene generiske rollene i eiendomsforvaltningen EIER rammebesngelser eierskap mål, plan, budsjep Slstand beslutninger rapportering strategi forslag fdv Sllatelse Sl bruk / leieavtale bruk renhold FORVALTER forvaltning av bruks / leieavtale dritstjenester BRUKER 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 9
Behov for å for å avklare rollene eier myndigheter interesseorganer fdvu brukere klienter dritstjenester leverandører rådgivere entreprenører 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 10
26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 11 Roller med Roller med profesjonell eiendomsledelse profesjonell eiendomsledelse TEKN. FORVALTNING SERVICE, DRIFT, VEDLIKEHOLD, BRUKER forvaltning av bruks / leieavtale DriTs og servicetjenester DVU leieavtale serviceavtaler bruk renhold eierskap Slsyn Formål, rammebesngelser mål, strategi, plan, budsjep beslutninger Slstand rapportering forslag EIER mål, planer, budsjep, styring, ledelse forvaltning MYNDIGHETER NABOER beslutningsgrunnlag rapportering Eiers oppgaver i forhold Sl myndighetskrav, økonomiforvaltning, forvaltning av eierskapet, utleie, Slsyn med eiendommen, ledelse og innkjøp av tjenester og entrepriser ssller krav Sl kompetanse som de færreste eiere selv siper inne med Innkjøp av tjenester og entrepriser ANSVARLIG EIENDOMSLEDELSE
Hva skal Sl for å for å lykkes lykkes med eiendomsforvaltningen i i kommunene? riksge organisatoriske og økonomiske rammebesngelser god kommunikasjon, styring, ledelse kompetanse i alle ledd god forankring i et målbevisst, aksvt eierskap 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 12
Hvor skal vi vi starte? aksvt eierskap PROFESJONELL EIENDOMSLEDELSE riksg organisering god ledelse og styring 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 13
DePe tror jeg på Kommunene trenger en profesjonell eiendomsledelse Sl å utøve eierskapet og styre eiendomsforvaltningen Uten en profesjonell eiendomsledelse blir polisske inisasv bare slag i luten Godt vedlikehold er god økonomi og god eiendomsforvaltning, som er avhengig av riksge rammebesngelser Eiendomsforetak basert på husleie er en løsning som kan virke 26.11.2009 KoBE Eierkonferanse 2009 14