KVARTERSTYREMØTE REFERAT Møtenummer 31-10 Dato/Tid/Sted Innkalte Møtt fra RS 08.09.2010, kl. 16:15 i Stillhet Kvarterstyret, Administrativ leder, Jørgen Skjellevik Andre deltakere Fraværende Ordstyrer Referent Lars Arnesen (leder) Martin Haram (organisasjonssekretær) 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjennes 2. Orienteringer Her refereres tillegg til skriftlig orientering (vedlegg) Økonomiansvarlig Garderobelappene var mye mindre enn forventet og fargen var feil - skivebom Jeg har jobbet en del med gjerdet til uteserveringen, det skal bli et smijernsgjerde som rammer inn området utenfor stjerne og bort til bosshuset. Administrativ leder Har begynt å sette opp oppdaterte innstillinger og stillingsinstrukser for kvartene, som vil bli lagt inn som vedtakssak neste uke Driften har bedt Bravida om å gå over ventilasjonsanlegget Eksternansvarlig Dorgemøte gikk greit, fikk orientert om søknadsfrister for Helhus Ga beskjed til samfunnet om bonger, de innså feilen og etterlyste skjenkeopplæring Fikk orientering fra Borg angående konstituering Har fått en lang liste om ting som må forbedres på DAK
Vi mangler møbler på huset, spesielt hvis det er arrangement både i store logen og tivoli, har vi alt for få Ekstern: vi må ta ett oppgjør med hjemmesiden, enten må den forbedres snart ellers må vi vurdere om det skal være frivillig arbeid Leder. Det vil koste ca 80 000 i året å få hyret inn profesjonelle Vi har en veldig kaotisk plakatsituasjon Leder Adm: vi har 100 000 fra bt til promo f.eks innsiden av toalettdørene er perfekt for plakater Vi har to høringer ute men har fått lite respons Vi trenger møbler i støy Vi har fått positiv tilbakemelding fra skibas ang nye anlegg til barer Pr Adm Leder: viktig at vi begrenser summen, så ikke kraft drar på shopping spree Vært på pr-forum, det ble lagt mye vekt på promoteringen av helhus Intern Det skal være internfest torsdag den 23 Ekstern: det går ikke Internkortene går så det suser Leder: har pg kontroll på kontraktene? Intern: nesten Det går fremmover med støy RS Ekstraordinær GF blir holdt mandag 27.09 Orgsem blir holdt søndag 26.09 Hadde vært fint om alle dorger og arger hadde en post Leder, skjenkeansvarlig og RS gikk 16:53
3. Innboks Det er en del problematikk rundt ansvar for av-utstyr Ekstern: det er bedre at kvartene for opplæring enn å lempe ansvar på kraft Adm. leder: noen må henge de opp og gi opplæring før kvartene kan ta over Adm. leder: Filmvisning via projektor i Tivoli bør være kraft eller gjøres enkelt nok for kvartene da det betyr både lyd og bilde Økonomiansvarlig: vi bør ha dugnad for å få hengt opp prosjektørene, Anders Sagevik har allerede meldt seg Økonomiansvarlig tar videre Asf lurer på de kan bruke 2 innganger på jubileumsuken Adm Leder: da må de stille med egne vakter Ekstern: det har de Eksternansvarlig tar videre 4. AD A3101 Velferdsmodell Skriv fra Erik Oramas og presentasjon fra Økonomiansvarlig Utsettes til V3104 i påvente av leder og skjenkeansvarlig. 5. Vedtak V3101 Godkjennelse av referat 30-10 Referat 30-10. Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar referat 30-10
V3102 Tono & BORG Skriv fra Eksternansvarlig Ekstern: jeg mener vi burde gjøre det for å sikre at borg fortsetter å arrangere på dak Økonomiansvarlig: det er ikke penger til det i gjeldene budsjett, men om det blir vedtatt, er det bare å legge det til på neste PR: har vi penger til det Økonomiansvarlig: ja Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å betale Tono-avgift for studentforeningen BORG V3103 Phonofestivalen & internøl Skriv fra eksternansvarlig Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar å gi Phonofestivalens frivillige internpris på øl i festivalperoden 2010. Leder, skjenkeansvarlig og RS kom tilbake 19:55 V3104 Velferdsmodell A3101 Vedtaksforslag: Kvarterstyret vedtar.. Økonomiansvarlig: Eriks modell har en øvre ramme, modellen kan være dynamisk eller statisk. Modellen har et minste antall for å få sos penger og enn øvre ramme for tellende medlemmer. Rs: kvast har pleid å få sos penger men dobbelt av de andre gruppene, rs har og pleid å få men alt vil normalt sett gå til gallaen PR: hva skjer hvis sos pengen ikke blir brukt?
Øko: Da sparer vi de, argene kan ikke spare opp penger til neste år Leder: det bør føres bedre hvilke penger som er blitt brukt, så man har oversikt over hvor mye penger som er igjen Modell nr 2 bruker arbeidsmengde, arbeidstider, oppnådde omsettningsmål som variabler Lars: Jeg synes at den modellen vi går inn for skal være så lite politisk som mulig, og om den er det må det være gode argumenter bak. Modell nr 2 bruker flere av punktene som vi på forrige møte fant svært konfliktskapende Økonomiansvarlig: så lenge vi har gode argumenter bak vår avgjørelse så for det bare være om det kan oppstå litt konflikter Det bør opprettes et ubekvemstillegg skittent arbeid, dårlig arbeidstid osv Utsettes til neste møte