«NYE» NORDAVINDSHAGEN
Innhld Oppdrag/mandat.........3 Tidsramme..............3 Målsetning..............3 Ønsketmdell......... 3 Frankring/plitiskevedtak.........3 Bidragsyterei tidlig fase.........4 Faktam Nrdavindshagen.........4 1. Pustermmetg strsalen......... 5 2. Dyrøy flkebiblitekg Arvid Hanssendkumentasjnssenter...6 3. Næringshagen(utleiedel)......... 7 Beskrivelseavutfrdringer.........8 Beskrivelseav muligheter.........9 Innspill 1 Sju pilarerfr lønnsmhet......9 1. Detgdevertskap.........9 2. Festivaler.........9 3. Lkal mat.........9 4. Turisme.........9 5. Frivillige lag g freninger......9 6. Internasjnalisering..........9 7. Kmmunikasjn..........9 Innspill 2 Nrdavindshagen,Fremtidenshus......11 Innspill 3 Dkumentasjnssenterets betydningfr Nrdavindshagen... 13 Innspill 4 Enhetfr kultur, kmmunikasjng kmpetanse......16 Innspill 5 Sentrumsutvikling...... 16
Oppdrag/mandat Dyrøyseminarsenteret KF ble servertfølgendeutfrdringavrådmannenfør jul 2012: 1. SkisséralternativedriftsfrmeravNrdavindshagen(hvem,hva,hvrdan). 2. Seutfrdringeni sammenhengmedmrganiseringav stillingensmenhetslederfr kultur 3. Utvid perspektivetil gsåå gjeldevertskapsfunksjner/utadrettede servicefunksjner til innbyggerne Tidsramme Skisseinnen23.12.12 viderearbeidi tett samarbeidmedrådmanneni førstekvartal2013. Målsetning En merbærekraftigdriftsfrm av Nrdavindshagen, smtar hensyn til interneg eksterne brukere,samtidigsmviktige, utadrettedeppgavermedkulturfrmidling, infrmasjng markedsføringpåvegneav Dyrøy kmmuneivaretas. Ønsket mdell Prsjektbasertmrganisering,tidsramme3 år (flere trinn) Frankring/plitiske vedtak Drift av Nrdavindshagentilhørerrammemråde1, Sentraladministrasjng fellesdrift. I budsjettetfr 2013gjennmføresreduksjni drift, samtidigsmdetfrutsettesøkte salgsinntektermedensamletvirkning på-20.000,-. Detkuttesgsåi bibliteketsbudsjett med-30.000,- (vil påvirkeåpningstid)g mulighetfr smmerverter(smmerjbbfr ungdm)reduseresi mfang/varighet(-36.000,-). I tekstdelenkmmenteresdrift avnrdavindshagenslik: «Rådmannenønskernå at driften av Nrdavindshagen «kulturhuseti Midt-Trms» spesieltmåvurderes.rådmannenvisertil kmmentarerunderrammemråde2».[ ] Kultur tilhørerrammemråde2, Undervisning,barnehageg kultur. Her kmmenteresutfrdringeneslik: «Deter et mål å få igangsattnøkkelentil bibliteket,økeaktiviteteni Nrdavindshagen,ppretthldeg utvidetilbudenei kultursklen».[ ] «Nrdavindshagenhar gjennmenrekkearrangementg knserterbefestetsin psisjnsmetkulturhusi Midt-Trms,hvr kulturener lkalt frankretmedarvid Hanssensfrfatterskapsmbakteppe.Nrdavindshagen/ArvidHanssenhuseter kulturhuseti bygdahvr gsåidentitetenskapesfr beflkningen.det ligger helt klart et ptensialefr økningav aktiviteteng økningav antall besøkendeg henvendelser i Nrdavindshagen.Det freslåsat detsettesav mertid til markedsføringg ppfølging av utleievirksmheten.det vil igjen generereinntekter».[ ] «Nyttfrslager å behlde15 % stilling smdaglig lederi minnestiftelsen. Dettemå sesi sammenhengmedenønsketg villet øktaktiviteti Nrdavindshageng videreutviklingav Arvid Hanssenfrfatterskap».[ ]
«Rådmannenfreslårat daglig lederminnestiftelsenvidereføres,menfrutsetter følgende;drift av Nrdavindshagenmåtydeliggjøresg vurderesnærmere.det måei nærmereavklaringi frhld til rganiseringg drift medsiktepå å få til større aktivitetg inntjeningfr «kulturhuset»i Midt-Trms.Dettemåseesi sammenheng meddriften av helekulturenheten,aktuellekmmunaleenheterg næringslivg lag/freninger.dettevil væreviktigeelementeri ppfølgingaav Dyrøy2017.Arbeidet gjennmføresvedegenprsjektrganisering,g leggesfram fr plitisk behandlingi løpetav februar2013». Bidragsy tere i tidlig fase Alle smjbberi Nrdavindshagen(eller er tilknyttetvirksmheti bygget)harbidrattmed innspill gjennmfelleshusmøter,særmøtereller i skriftlig frm. SisselStklandJørgensen,Enhetslederkultur HansBakkejrd,daglig lederfrivilligsentralen RagnvaldStrvll,prsjektleder/PhD,Dyrøyseminarsenteret Marit A. Espenes,daglig leder,dyrøyseminarsenteret Nina J. Niklaisen,prsjektleder,Dyrøyseminarsenteret MereteAlbertsen,senirknsulent,Samfunnsmedisin/Universitetet i Trmsø DaisyAgapit,frskningstekniker,Samfunnsmedisin/Universitetet i Trmsø StigStkkland,StkklandBedriftsutviklingAS ArneIvar Hanssen, dagligleder,arvid Hanssensminnestiftelse Mira Sandaaker,bibliteksjef,Dyrøybiblitek Ital Prfeti,prsjektleder«SO1BK»,Dyrøyseminarsenteret Ulrike Naumann,prsjektleder«Stedsuavhengigearbeidsplasser»,Dyrøyseminarsenteret Innspilleneer bearbeidetavdagliglederi Dyrøyseminarsenteret, påppdragfra rådmannen. Fakta m Nrdavindshagen Etablerti 2006gåpnetavstatsrådÅslaugHagaunderDyrøyseminareti ktbersamme høst.nrdavindshagenhusetdadyrøyseminarsenteretkf, lkalerfr SenjaNæringshage (ansvarligfr utleiedelen),flkebiblitek, samtarvid Hanssendkumentasjnssenter. Sidenharhusetfått bådeet lite g et strtdigitalt senter,g er blitt tilhldsstedfr enhetslederkultur g dagliglederfr Frivilligsentralen.Dyrøy Utleiebygg AS hartatt ver ansvaretfr utleieav kntrertil bedrifterg institusjner. De flestesmkjennerarvid Hanssengjennmvisenehans,er ikke klar verat hanvar en mderneprsaistg lyrikersmetterstrebetetminimalistiskuttrykk. Dettetk arkitektvigg Ditlevsenutgangspunkti dahantegnetbygget.huset,medsin karakteristiske«skjeve»vegg g detsvakthellendetaket,skalimiterefjølbåtmetafrensmarvid Hanssennyttet i diktet «Mijnnsdu». Byggetharfått navnetterarvid HanssensførstediktsamlingI Nrdavindshagen smkmut i 1977.I mnterenhvr Hanssensamledebibligrafi er utstilt, kandu finne riginalmanusetil diktsamlingen. Byggeter seksjnertg finansierti tre ulike deler.det betyr at inntekterg utgifter gsåi dag frdelespåulike budsjetter,g at mangemåjbbegdtsammenfr å realiserehusets ptensial.
1. Pustermmet g strsalen Fajeenmedkafédelg fellesfasilitetersmstrkjøkkeng garderbe,kalles«pustermmet» (mørk,grå del i illustrasjnen). Dennedelenfungerersmufrmelt«kundemttak», lunsjrm fr husetsleietakere,utstillings- g salgsareal,kafé,møte- g selskapslkalem.m.et meget fleksibeltrm smkantilpassesstreg småarrangement,utstyrt medhøyttalereg prsjektrmedlerret.i bakkantligger lagre,tekniskerm m.m. Kmbinertmeddenstrefestsalen,smgsåkallesdigital strsal,gis detmulighettil å gjennmførestreselskaper,seminarg knferanser.strsaleng pustermmetil sammen rmmerpptil 150 middagsgjesterg pptil 200knferansedeltakere. Strsalenbrukesgså separatsmknsertsal,møtermfr bl.a.kmmunestyret i Dyrøy, kursg knferanser. Strsalener utstyrt medprfesjneltlyd- gbildeutstyr g videknferanseløsning. Strsalen g pustermmetbrukesannethvertår til gjennmføringav Dyrøyseminaret. Dyrøyseminareter desmåkmmunersmøtested,g denviktigstefrmidlings- g utviklingsarenafr Dyrøyseminarsenteret. Det er gsådyrøyseminaretsmprsjektsmhar bekstetendel av dedigitaleg teknlgiskeløsningenesmfinnesi huset.her gjenstårdet å finne entilfredsstillendeløsningpådrifts- g serviceavtalerpåutstyret i framtida.en kartleggingav løpendeavtalerpågår. FrmelterdetDyrøy kmmunesmleier ut disselkalene.bkingskjervia sammedigitale løsningsmi kntrhtellet(tverrveien14) g detdigitalemøtermmeti næringsfløya av Nrdavindshagen.EnhetslederKultur er ansvarligfr utleie,inkl. salg/markedsføring, ppfølgingav kunder,utarbeidelseavfakturagrunnlagtil øknmiavdelingai Dyrøy kmmunesv.utgifter g inntekterføresverkulturenhetensbudsjett.enhetslederkultur har sitt kntri dennedelenav bygget. Inntektsptensial: Mer utleieav digital strsaltil kurs,knferanse,seminarg private selskap.bedresamarbeidmedaktørerinnenreiseliv/turisme,mtp. mvisninger,bespisninger, Arvid Hanssen-turismem.m.Justeringerav prisnivå.
2. Dyrøy flkebiblitek g Arvid Hanssen dkumentasjnssenter Bibliteketi Dyrøy(del 2 i illustrasjnen)haret innbydendelkaleg ei fltt samlingav bøker,lydbøker,film gtidsskrift til sammenmlag15.000titler. Her finnesgsåen samlingmed2.000bilder fra gamledyrøy. Bibliteketer et av deflttesteflkebiblitekenei Trms.Barneavdelingener megetgdtutstyrt medbøker,tegnebåtbrd,sittebingenklakken, lekerg strflatskjermdermankansefilm eller hørelydbkg musikk. Biblitekethart PC-ertilgjengeligfr publikum,kblettil bredbåndmedhøykapasitet. HeleNrdavindshagenhartrådløstnettverktilgjengeligfr publikum. Studiermmetpå bibliteketmarkedsføresi sammenhengmedtilbudetpåkntrhtellet(tverrveien14). Gjennmfellesmarkedsføringav tjenestertil studenter,stedsuavhengigansatteg besøkende/turisterhåpermanå gi et bredtg attraktivttilbud. De sammetilbudene prmteresverfrdesmer nye i Dyrøy, eller nysgjerrigepådyrøy smb- eller arbeidssted,blantannetpådyrøy kmmunesnettside. I sammelkalersmbibliteketfinnesgsåarvid Hanssendkumentasjnssenter g utstillingerfra hansmfattendeprduksjn.her skal besøkendefå enunik mulighettil å nærmeseget frfatterskapi frfatterensegetmiljø. Arvid Hanssenetterltsegenanselig mengdedkumenter,tidsmessigfrdeltverhelehansvksnearbeidsliv.dettematerialet mfatterførsteutkast,skisser,kildelitteraturtil egetverk,brev,histriskinnsamlet bakgrunnsstffsamtenhel rekkeupubliserteskjønnlitteræretekster. Smmeren1999feiret TIRB (TrmsInnlandRutebil)80-årsjubileumg gai denfrbindelse 50.000i støttetil etableringenav enstiftelsesmskullearbeidevideremedivaretakelseav Arvid Hanssensminne.I januar2000ble Arvid Hanssensminnestiftelsepprettet.Sm stifterestårdyrøyglenvik kmmuner,trmsfylkeskmmuneg TIRB. Stiftelsenharsete i Dyrøy, g styretssammensetninger peri dagrlf Espene smstyreleder,william Engseth g Ivar Enksensmstyremedlemmer.Arvid Hanssensønn,Arne Ivar Hanssen,er daglig lederav Minnestiftelsen.Stiftelsenbidrarmedhjelp g materialetil bådeeleverg studenter smarbeidermedhanssensfrfatterskap.
3. Næringshagen (utleiedel) I kntrfløya skapeset gdtutviklingsmiljø fr kunnskapsbedrifterg kmmunaltansatte.sju kntrermedpptil 12 arbeidsstasjner stårferdig møblertmedbredbåndsaksess. Et felles digitaltmøterm,samtkjøkkengkpi/utstyrsrmstårtil fri dispsisjnfr leietakerne. Møtermmetkanbrukestil videknferanser, fjernundervisning,streamingm.m. DyrøyUtleiebygg AS stårsmutleierg administratrav lkalene.selskapetharselv ansvarfr markedsføringg ppfølgingav leietakerne.er frpliktet til å haet næringsfkuspga.tilskuddfra SIVA. Bkingav møtermgjøresdigitalt, g vertskapsfunksjnenfr dennetjenesten ivaretastil g med2014av prsjektet«stedsuavhengigearbeidsplasser», smhar utviklet prgramvaren.inntekterfra utleieav møtermmeti dennefløyatilfaller DyrøyUtleiebygg AS. Inntektsptensial: Mer utleieav digitalt rm. Bedrebeleggpåutleieav kntrer(fire av sju utleid pr d.d).justeringav priser.
Beskrivelse av utfrdringer Førstehusmøteble avhldti Nrdavindshagen15. nvember2012.brukernevar bedtm å gi innspill m Bruk av huset,ptensialg mulighetsrm Frhldfr leietakerne behvg erfaringer Driftsknsept ideertil hvrdanhusetkandrives Blant tilbakemeldingeneg innspillene var disse: Nrdavindshagener et hussmbrukesmye,harlikevel størreptensialfr inntekt. Det krevermeråpningstidg mersatsingpåmarkedsføring Utnytte synergier,samarbeidmedfrivilligsentralen,ikke fragmenterefr mye Utføresikke såmye «dugnad»smdet gjrdefør, harnåflere eksternebrukereenni starten.skille tydeligeremellmtilbudettil brukerepådagtidg kveldstid. Brukernetrengernenå bestillehs,et «vertskap»kangsåhaansvarfr kntrhtelletg idrettshallen(utleveringav nøkler g lignende) Nrdavindshagener bådeet kulturhusg et dkumentasjnssenter Utfrdrendeå vite hvemsmharansvarfr ulike tekniskeinstallasjnernårdetrenger vedlikehld,reparasjner,ppgraderingersv. Kan selgedettehusetsmet «prdukt» til reiseliv/næringsliv Stengthusmedlite åpningstid/livg røreer ikke attraktivtå leie kntri Lkalisereflere funksjnerher,utspill til menighetskntr,dyrøy Vekstm.fl. Framstøtmt UiT/ISM medtankepåå byggeppenstørrestabher. Oppsummert 1. Sårbare g persnavhengigesystemer En frykt fr at man«plukker fra hverandre»et sårbartg skjørtsystem/utviklingsmiljø,preget av mye velvilje g innsats.har et gdtarbeidsmiljøi dag.hvrdanblir deti framtida? Åpningstidapåhuseter avhengig avhvemsmtil enhvertid erpåsitt kntr(gsmtarseg tid til å betjenebesøkende), frutenm nårbibliteketharåpent.når bibliteketer åpent, kan ikke publikumnødvendigvisbenytte segav øvrigefasiliteter(møterm,kjøkkensv.). 2. Behvfr rllefrdelingg ansvarsplassering Vertskapsrllenpåhuseter ikke tydelig nk plassert.hvemskalstille pppåettermiddagstid nårleietakerneharutfrdringermedvideutstyret eller vnenpåkjøkkenet?markedsføringa av tilbud g muligheterstårikke i stil medptensialet,g er hellerikke tydelig nk plassert. Vi trengersystemersmer uavhengigeav hvemsmbesitterfunksjnene. 3. Kartleggingav ptensialet Hva er detreelleinntektsptensialet?mulig manglendesamsvarmellmprisnivåg utgiftsnivåvedutleie(hvaksterfr eksempelekstravasketterarrangementer?)
Beskrivelse av muligheter Andre husmøtebleavhldti Nrdavindshagen18.desember2012.Til dettemøtetframkm flere muntligeg skriftlige bidragtil løsningersmherpresenteresi nebearbeidetfrm. Innspill 1 Sju pilarer fr lønnsmhet Det pekersegut sju muligepilarerå byggeviderepå.det er et mål å tenkeenmderne utviklingsenhet derkultur er verrdnetenhet.nrdavindshagener ensentralbase. 1. Det gde vertskap. Fr innbyggereg deltidsinnbyggere/turister/besøkende /kursdeltakere.gjennmsatsingeni Dyrøy2017harvi settstrtbehvfr å utvikle Det gdevertskap. Kanmani Nrdavindshagenutføreppdragfr Dyrøykmmune? 2. Festivaler. I Dyrøyharvi strarrangementskmpetanse; Midtsmmerfestival, Fårikålfestival,strearrangementpåBilcrss/mtrcrss/ caravan, Dyrøyseminaret, turneringerm.m.her vil detgsåi framtidaværebehvfr krdineringg videre utvikling. Finnesdetet kmmersieltptensialher? 3. Lkal mat. Lkal mathandlergsåm lkal identitet.kul mater et tilbud smgis gjennmkultursklen.matkursfr nye grupper(vksne)er aktuelt.med Dyrøymat smressurskanvi ppnåmye.tilgangpåråvarersmdyrøylam,vilt (elg/rein)g fisk. Kmmersieltptensial? 4. Turisme. Hvaskjerframveri Dyrøy? GjennmDyrøy 2017harvi setttydelig et behvfr vernatting.kan dettilretteleggesfr å drive utleieav hytter, gjørekalde sengervarme?i samarbeidmedturistsatsingersmskjeri Dyrøykandetvære mulighetfr å selgebkingtjenesterfra Nrdavindshagen? 5. Frivillige lag g freninger. SamarbeidmedFrivilligsentralener avgjørendei den «nye» kulturenheten.muligheterfr å trekkevekslergsåpådyrøyvekst.hvrdan kandetetableresgdestrukturersmskapervinn-vinn-situasjner? 6. Internasjnalisering. Mangenasjnerer representert i Dyrøy. Språkpplæring. Kulturfrmidling beggeveier bli kjentmednrskkulturgsamtidigfrmidlingav kulturtradisjnerfra andreland.arenafr nrskkurs/vksenpplæring? 7. Kmmunikasjn. En fellesstrategifr Dyrøykmmuneskmmunikasjnkan samlesgjennmkulturavdelingen.kulturavdelingener gsåenviktig kulturfrmidler, bådeav tradisjnellkultur, arbeidskulturg av infrmasjnm Li v g Rørei Dyrøyenviktig frvalterav kmmunensmdømme.
Kmmentarer ang.pilarer 1 g 4, vertskap g turisme: Det manglerregintenkingg samarbeidnårdetgjeldervertskap/turisme,g i avslutningsfasenav prsjektet«det gdeliv» tenkermanå videreføreg utvikle kunnskapenrundtvertskapsrllen.det er pptil hver enkeltkmmuneå gripemuligheteng bli «vertskap»fr enslik funksjn. I Reginrådets vedtakheterdetbl.a.:«framleggetmedfrslagtil tiltak tasmedtil denenkeltekmmunetil inspirasjnfr frbedringerg diskusjnmedvurderingav freslåttetiltak». Helesakeni Midt-Trmsreginrådkanlesesherfra(sak45/12). Rådmanng rdførerer infrmerther, menvi bringer videretankenm å sedisseprsjektenei sammenhengmedfremtidig drift av Nrdavindshagen.Her et utdragfra «Det gdeli v i Nrd»sitt frslagtil MTR: Tilflyttere har strt behvfr hjelp, bådetil detssialeg detbyråkratiske.vi har vurdert ulike rganiseringernår detgjeldervertskapsfunksjng har tre ulike frslag: Eget,nypprettetilflytterkntr med2 ansattesm«kan»midt-trmsg følgepp tilflyttere medhjelp bådepå detfrmelle/byråkratiske,mht.språkpplæring,bsted, jbb g andrespørsmål.[ ] Styrkeservicekntrenei kmmunenefr å følgeppbådeindividuellespørsmålg infrmasjnskanalenerettetmtinnflytteretil denenkeltekmmune. Kmbinereturistinfrmasjng envertskapsfunksjnfr innflytterefr helemidt- Trms-reginenvedå byggepå deenhetenesmalleredefinnesi dag.turisterg tilflyttere har behvfr neav densammeinfrmasjnen,g sesngenvil værene ulik fr dissemålgruppene.[ ] Kmmentarer ang. pilarer 2 g 3, festivaler g lkal mat: Her børsatsingenkunnevære reginal,derdyrøy settersegi førersetefr flere kmmuneri Midt-Trms.Kmmunenhar gdeerfaringerpåreginaltsamarbeidinnenfrlegetjenesteg barnevern.når detgjelder landbruk/skgbrukg lkal matkandyrøy inntaensterkerereginalpsisjng drifte tjenestersmi størregrad kanselgestil nabkmmuner. Det vil væreengdmåteå bygge størrefagmiljø hsss. Kmmentar ang. pilar 5, frivillige lag g freninger: En telefntil enannen«lærende kmmune» frtaltessmyem hvrdanrennesøy kmmunejbbermedkulturfrmidling. Frsøkerå samlealleunderett tak.daalletrengerå jbbetetteresammen. Frivillighetssentralen - Har kntrpåbibliteket,samarbeidm ulike arrangementfr ulike alderstrinn.her kbles lag g freningerinn; histrielaget,pensjnistfreningsv. Bibliteket - Veldig gdrespnspåsinsidepåfacebk.frmidlingm nyheter/bøkersv.har praksisplasservia NAV, smbl.a.harbygd ppbildemapperpåbibliteketsnettside. Kulturfrmidler - Frmidlingavalle kulturpplevelseri kmmunen,bl.a.i ssialemedia.administrativ del knyttettil kmmunehuset.ansvarfr ppfølgingavturisme. Tett samarbeidmed Frivillighetssentraleng ungdmsarbeider. Brukerbibliteket smarena, arr.rettetmt ulike grupper(skle/barnehage++) Turisme - Samarbeidmellmkulturfrmidlerg landbruksavdeling (turstier,friluft, ppdatering skilting) m.m.
Innspill 2 Nrdavindshagen, Fremtidens hus Nrdavindshagenbletatt i brukhøsten2006.februar2007ble dettilsatt krdinatri 20 % stilling medenverrdnetfunksjnsmvertskapi Nrdavindshagen,medenklar visjn rundt«liv g rørei g utenfrnrdavindshagen». Stillingenligger underenhetslederkultur. Jbbenharbeståtti bkingerkurs,knferanser,privateg ffentligearrangement,g tilrettelegging/klargjøringgppryddingi frbindelsemeddisseaktivitetene.bkingerhar værtgjrt manuelt.det sisteåretharvi fått elektrniskbking.det er endai innkjøringsfasen,menutgjørenbesparelse.deter frtsattnødvendigmedmuntlig samtale medleietakerne. Infrmasjntil innbyggerneharskjeddi frbindelsemedbrsjyrenesmharværtsendtut 2-3 gangeri året(gjennmprsjektetdyrøy2017). Synliggjøringhargsåskjeddnårdetharvært åpnearrangement.ssialeg tradisjnellemediahargsåværti bruk. Det harværtviktig å gi brukereg andrebesøkendengdpplevelseg at dehuskernrdavindshagenfr ensenere anledning.arvid Hanssen-huseter utentvil blitt å regnesmbygdaskulturhus,g er gsået stedsmer lagt merketil, g brukes,utverkmmunegrensene. Nrdavindshageng bibliteketer enviktig møteplass.husetharhattøkendeaktivitet fra 2007g harbefestetsegsmennaturligmøtearenafr deflesteaktiviteter.det gjennmføres flere arrangementbådei privat g ffentlig regi.nrdavindshagener gsåarrangementssted fr festivaler,knserter,utstillingersv. Ordningenmedsmmerverterg smmeråpentbiblitek harsmmål å haen«åpnere» kmmunei smmermånedene, nårdeter flest besøkendei kmmunen. Ordningener lkaliserttil Nrdavindshagen.Ordningenmedsmmervertermåevalueresg taspptil vurderingfr videreengasjement.førsteåretmedsmmerverterble denøknmiskebiten delt mellmfrmannskap,kulturkntrg bibliteket.etterhvertharkulturkntrettatt den øknmiskebitenalene. Genereltvil økt aktivitet i Nrdavindshagengenerereflere inntekter. Kritiske punkter Prgrammerelåssystemetetterdeåpnings- g lukketiderbestillerharønsket Infrmerem rutinerfr pplåsingg låsingav dører Bruk av ppvaskmaskin,kjøkkenmaskinerg hygienerutiner Bruk av PCi strsal Bruk avvideknferanserm/utsty r (ppgradert2011) Inf m lys Rutinerfr hvr utstyr er,g hvr detskalplasseres Branninstruks Førstelinjes vedlikehldutenfrg innenfrhuset Bestilleendringav ventilasjnfra tekniskvedbehv Rutiner I dagbkerkundenselvdentidenhanønskerå brukenrdavindshagenpåsammemåtesm Læringshagen(kntrhtellet).Detteblir fulgt ppav kulturetatenpåhuset.i deflestetilfeller mådetgjøresenpersnlighenvendelsetil kundefr å avklarehvadenønsker.ogsåfr å få gitt inf m huset.*sekrit iske punkter.
Kundenskalselvhenteut nøkkeltil husetpåservicetrget,dyrøy kmmune,mendeharikke dennødvendigekjennskaptil rutinerfr huset.infrmasjng gjennmgangav husetblir derfrutført vedat leietakerkmmerinnmhuseti densåpningstid.i detilfeller hvr dette ikke skjer,blir lederav Frivilligsentraleneller andremedtilknytting til husetfte ppringt etterarbeidstidfr å løseet prblemsmharppståttfr leietaker.dettegjeldergsåhelger. Frventninger De førsterutinersmble lagetfr husetbasertesegpålkalebrukeremedkjennskaptil huset. En seri dagenøkningav brukereutenkjennskaptil huset.det er gsåenklar frventningm at huseti dagskalværeklart fr leietakerg at dekanhentestøttefr bruk av utstyr. Leietakerebrukergsåi størregradå leggemøterderdetinkluderesbespisning.her blir det frventetppfølging.leietakerefrventergsåi størregradat dekanfrlatelkaleneved møtetsslutt gikke måttetasegavpprydding,g få husettilbaketil detppsettetsmer fr dagligdrift. Erfaringer Husetfungerergdt,mednenunntak,i dagenssituasjn. Denstørstefrdelener at husethar alle defasilitetersmenleietakerkantrenge.vlumetpåhuseter gsåbratilpassetde arrangementersmetterspørres.ved størrebehver Dyrøyhallentilgjengeligg blitt brukt. OgsåatDyrøymat eretablerti slik nærhet,er enfrdel. Dettetjenerbeggepå. Minuserfaringen er fte derentpraktiskemedå gi infrmasjng instruksjntil bruker.det viserseggsåat deter et betydelig etterarbeidsmmågjøresnårleietakerskullehardnetalt selv.glass,kpper,stler,brdmåryddesbedrepåplass.her er erfaringat tilfeldig innleid betjeningikke fungerergdtnk, deharikke gdnk kjennskaptil huset.erfaringviserat det fte er kstbartå habetjeningsmjbberfr eksempelca.1 time, fr såå vente2-4 timer fr såå ryddei 1 til 2 timer. Det er utelukketå leie inn persnellsmfungereri delteperider. Det børgsåtasmedat vedskjenkingav alkhlskaldetteskjeetterlvengsåvedsluttet lag. Her er detbevillingshaversmer ansvarlig.ogsåvedbursdag,bryllup, sv. Krt sikt: Leggetil retteg frberedeenny driftsfrm derensamlerdefrskjelligeaktive utleiedelenei kmmunen.nrdavindshagen,læringshagen,dyrøyhallen. Samledenikke-pålagteservicedeleni kmmunenunderett. Justereutleiepriser,deleppi priserfr frivillig /annenaktivitet. Byggeppenrganisasjnsmkanbetjenedettilbudetsmdeter behvfr. Herunderse pååpningstiderg fleksibilitet. Mellmlang sikt: Byggeppet tilbud smer mersalgbart. Kvalitet i nettsiderdermerinfrmasjnm utleie,priser,bilder er tilgjengelig. Lageetppleggi samarbeidmeddyrøymat smmfatterlkalerg bespisning. Byggeppet samarbeidmedfrivillig smdeter naturligå hasamarbeidmed,fr eksempel Båthavna,Dyrøyturlag,Dyrøy jegerg fisk, Histrielag,B.I.L. gnmk Dyrøy Lang sikt: Jbbeseginn mt kurs/knferanse, reiselivi samarbeidmedeksisterendeaktører Byggesamarbeidmellmreiselivsaktørerg frivillig virksmhetslik at denfriv illige virksmhetenstyrkes.
Innspill 3 Dkumentasjnssenterets bety dning fr Nrdavindshagen Daglig lederi Minnestiftelsenstårfr alt arbeidknyttet til Dkumentasjnssenterets arbeidi Nrdavindshagen. - Minnestiftelsener denjuridiskeenhetensmregnskapg revisrfrhldersegtil. - OrdetDkumentasjnssenter brukesm all aktivitet knyttet til Arvid Hanssensfrfatterskap. Etterat Nrdavindshagenble åpnethøsten2006,haddedagliglederfrem til 200920 prsent stilling. I 2009ble denredusertil 15 prsent,etterat lørdagsvaktenepåbibliteketble trukketut. Fra2009-2011var DL lønnetmedfylkeskmmunalemidler gjennmdettreårige kulturprsjektet«ekk». Resultatenefra prsjektperidener beskreveti årsrapprtenefr «Ekk». I denneperidenvar kstnadenetil dagligledelse«baktinn»i prsjektet. Arvid Hanssensminnestiftelseharperi dagikke lønnsmidler,debeskjedneinntektenebrukes til egendrift, detvil si regnskapg revisrsamtdrift av stiftelsensnettsted www.arvidhanssen.n, smgsåfungerersmdkumentasjnssenterets nettsted. Alt arbeidsmdethenvisestil videresmdkumentasjnssenterets arbeid,er altsålønnetav den15 prsentsstrestillingensmdl har. Systematiseringg presentasjnav materiale fra Arvid Hanssensfrfatterskap. Dettegjelderbådefredragg sklebesøksamttilretteleggingav materialefr eleverg studentermedsæremne. I tillegg kmmergsåutfrmingav materialefr artister,kr, band g såvidere.t gdeeksempler: I 2011hldt RssfjrdblandakrknsertunderArvid Hanssen-festivalen, medmateriale basertpåhittil upublisertetekster. Dettematerialeter detkundkumentasjns senteretsm hartil rådighet. Det andreeksempleter fra smmeren2012dasandsøydagenehaddefkuspåarvid Hanssensdiktning.SandsøykretbesøkteNrdavindshagenhøsten2011g bam en upublisertteksttil fremføringunderåpningsknserten. Tekstenble tnesattg fremførtav kret,g dkumentasjnssenteret var representertmedutstilling av bøkerunderhele dennekulturuka, g hldt gsåfredrag. En slik ppfølgingav et arrangement,detværesegfra et kr eller fra enenkeltartist,samt reisegdeltagelse,er tidkrevende.alt dettegir gdreklamefr bådedkumentasjnssenteret gdyrøy. 2012var et hektiskår medknsertfrberedelsersammenmed Anneli Drecker, møteaktivitet i jubileumskmiteen gfrberedelsenetil MargretheLøvlandsutstilling. I tillegg gadkumentasjnssenteret i samarbeidmedry-frdeløvlandut diktsamlingen RcksandStraws.Arvid Hanssenpå engelsk. Å utgi enslik diktsamlinghandlerikke barem denfrretningsmessigedelensmgjeldertrykkeri, bestillingav pplag,bestemmelseav papirkvalitet,mslag,illustrasjner,layut påselveteksteng til slutt presenteringen.det handlergsåm gjendiktningsarbeid,m gjennmlesning,krrigeringerg språkvask. Arbeideter tidkrevendegprsessenlangvarig. Dkumentasjnssenterethar jevnlig henvendelserfra eleverg studenter vedrørende særemne.de t sisteåreneharsenteretgsåhattt eleverfra avsluttendevideregående.å tilretteleggeg veiledeeleverpåvideregåendeer merkrevendeenneleverpågrunnsklenivå, sidennivåeter høyere g stffetmermfangsrikt.dkumentasjnssenterets arbeidbeståri
hjelp til utvelgelseav materiale,hjelp til tekstfrståelse, rettledning,gjennmlesningg i enkeltetilfeller gsåbesøkvedsklene. Senteretharjevnlig henvendelser,detværesegfra lærere,artistereller rett g slettlitteratureller lyrikkinteressertesmtar kntaktpertelefn,besøkeller via mail, fte gjennm dkumentasjnssenterets nettside.henvendelsenegjelderspørsmålm bruk av tekster, frespørselm å finne tekster,eller spørsmålm bøkersmikke lengerlar segskaffe gjennmfrlag eller bkhandel.dkumentasjnssenteret kjøperjevnlig inn fra bruktfrretningerg antikvariat,g sørgerfr at detmtrenttil enhvertid er enbasisav bøker smkandistribueres.utgiftenetil dissekjøpenedekkesav Stiftelsensmidler,g nårbøkene selges,gårdeti balanse.dkumentasjnssenteret harunderprsjektperiden«ekk» sørget fr gjenutgivelse avarvid Hanssenslyrikk samtutgivelseav filmen «SøskenpåGudsjrd» smdvd. Distribusjnenav DVD-enfregårførstg fremstgjennmdirektesalgi Nrdavindshagen,mengsåvia nettstedetil dkumentasjnssenteret. Bådesalgg distribusjnmedfører arbeidfr dkumentasjnssenteret, ettersmmaterialetskalpakkes, frankeresg sendes.de relativt beskjedneinntektenesmkmmerav dettesalget,gårtil Stiftelsen.Stiftelsenharårsmøtehvertår hvr stifternefylkeskmmunen,tirb, Lenvik g Dyrøyinnkalles,detskalfrberedesårsmøtepapirer, regnskapetskalleveres,g smeneste bindeleddmellmstiftelsen,regnskapskntrg revisr,er detdl smutførerdettearbeidet. Fr detrentknkreteadministrasjnsarbeidet smdl utførerfr Stiftelsen, har vedkmmendealtsåikke lønn,medmindremangsåserdettei sammenhengmedhans15 prsentfr dkumentasjnssenteret. Nrdavindshagenhar jevnlig besøk,g med jevnlige mellmrm bidrar dkumentasjnssenteretmed presentasjng mvisning. Hyppighetenvarierer.Det viktige er likevel at enslik funksjner tilgjengelig. Peri dager detdkumentasjnssenteret smfrvalter cpyrighten til brukavarvid Hanssenstekster g brukavnavnetarvid Hanssen. Hvis nenønskeråbrukeenteksteller brukenavnetarvid Hansseni eneller annensammenheng(fr eksempel«arvid Hanssenfestivalen»), er dettenesmskalavklaresmedrettighetshaverneførst.åndsverkslven påbyr brukerneå innhentetillatelse,g deter straffbartåbrukecpyrightbelagte tekstersamt enfrfattersnavnfritt. Dkumentasjnssenterets ppgavebestårderfrgsåi å besvare henvendelsenefra desmtar kntaktfr å utgi antlgierhvr Arvid Hanssener representert, eller fra desmønskerå hldeenknsertmedhanssenstekster,eller ønskerå fremføredisse eller spille inn tekstersmdeselvharsattmelditil. Dettearbeidetbidrartil denøkende interesseng utbredelsenav Arvid Hanssensfrfatterskap.Alt detteer frankretgjennm dkumentasjnssenteret. Dyrøyseminaretharflere gangerhattfkuspåarvid Hanssens frfatterskapg hattdettesmbærendekulturelementi sinearrangementer.senesti 2012,da Dyrøyseminarsenteret blantannetprdusertekrtfilmer i samarbeidmedteatergruppen Rimfrst.En slik prduksjn g bruk er ikke mulig utendkumentasjnssenterets arbeidg invlvering. Gjennm dkumentasjnssenteretsvirke har det de sisteårenevært avhldt t utstillinger i Dyrøy av megethøy kunstneriskkvalitet: Utstillingentil MargretheLøvlandi 2010g åretsutstilling av DagfinnBakke.Beggegangeneharkunstnerneselvværttil stede undervernissagen. Dkumentasjnssenteretsnettstedppdateresjevnlig, bådemednyheter,frhåndsmtaler g publiseringav prgrammetfr Arvid Hanssen-festivalen.Materialet,bådetekstg bilder,
prduseresmftestav dkumentasjnssenteret. Arvid Hanssen-festivalen,med hvedtyngdei Lenvik, harvært avhldthvernvembersidenår 2005. Dkumentasjnssenteret g Dyrøy er representert i kmiteenfr festivalen,hvr både prgramg til delsgsåfestivalenslinjer utfrmes.til dkumentasjnssenterets arbeidhører derfrbådemøtevirksmhetensmhverfestivalmedfører,g til delsgsåarbeidetmed avviklingenavarrangementer.de sisteåreneharflere arrangementværtlagt til Dyrøy, deriblantbesøkav TuaFrsstrøm,mttagerav Nrdiskrådslitteraturpris.Gjennm dkumentasjnssenteret er ikke baredyrøy frankretsmet viktig mrådetil Arvid Hanssenfestivalen:Gjennmdkumentasjnssenteret er selvefestivalenlegitimert. Siden2006har Arvid Hanssen-stipendetvært utdelt. Dkumentasjnssenteret er representert i juryensmstårfr utvelgelsenav densmhvertår mttarstipendet.stipendet påkrner50 000delesut til enungkunstner aldersgrense30 år medtilknytning til Nrd- Nrge.Stipendetvar deførsteårenefinansiert ginitiert gjennmutviklingssenteretpå Finnsnes.Da Utviklingssenteretble avviklet,frsvantfinansieringen.etteret parårspphld kmstipendetpånytt i ganggjennmfellesinnsatsfra aktøreri Lenvik. I Arvid Hanssen-året 2012lyktesdetdessverreikke skaffefinanseringtil et nytt stipend. Dkumentasjnssentereter i dag lkalisert tett med Dyrøy flkebiblitek. I enårrekke hardetværtjevnlig infrmasjnsflyt g utvekslingmellmdkumentasjnssenteret g bibliteket.senteretg biblitekethardesisteårenesamarbeidetm flere utstillinger. Under dkumentasjnssenterets arbeidhørergsådeutstillingersmstårpermanenti Nrdavindshagen.Utstillingenmfatterriginalmanus,priser,billedmaterialeg annet tilknyttet Arvid Hanssenbådesmfrfatterg privatpersn.i dkumentasjnssent eretsarkiv finnesarvid Hanssenskrrespndansemedfrlag g andrefrfattere;hansførsteutkast, research-materiale,upublisertmaterialeg mfangsrikeinnsamlingsmhartjent g skal tjenesmgrunnlagfr desmfrskerpåarvid Hanssenslitteratur.Underprsjekt«Ekk» ble detetablertkntaktmeduniversiteteti Trmsø,hvr mani førstemgangkm frem til at detskalarbeidesmt mastergradsstudenter smvil vektleggearvid Hansseni sine avhandlinger.denfagligeutvekslingenverfruniversitetet eller andresmønskerinnsyn i dettemateriale,vil detværedkumentasjnssenterets smivaretar. Dkumentasjnssenteret er det lille bindeleddettil detsmav mangeppfattesg brukes smdyrøy kmmunesgrunnleggendekulturfundament,nesmpengteresg bekreftes uavbrutt nåsistgjennmdyrøy krfreningsknsertunderåpningsdagenpåarvid Hanssen-festivalen2012.DentilknytningenArvid Hanssengjennm dkumentasjnssenterets arbeidharfått til Dyrøy, gjelderikke barereginalt,mennasjnalt. Det er utvilsmtviktig fr Nrdavindshagenå byggeviderepåarvenetterarvid Hanssen.Ei «frikbling»fra dkumentasjnssenterets virksmheter usannsynlig g uønsket.i detvidere børmansepåhvrdanmani størregradkanutnytte synergiermellm ulike brukereg leietakerei Nrdavindshagen, fr å økeåpningstiderg tilgjengelighet,økesalg(av effekter g litteratur)g økekjennskaptil bådefrfattereng huseti Dyrøy.
Innspill 4 Enhet fr kultur, kmmunikasjn g kmpetanse Detteinnspillethandleri hvedsakm rganisering. Vi menerdeter behvfr et størreskille mellmlederppgaver(strategi,øknmi,persnal,rapprtering,søknader)g drift i Nrdavindshagen. Knsekvenser - Splitt av ppgaveri flere funksjner/persner - Behvfr å byggeut lønnspttenrundtkulturledelsei enperide,pga. mrganisering/testing(prsjektmdell) - Enhetslederknyttestil annen,eksisterendenhetslederfunksjn; enheterfusjnerer eller detskapesnye knstellasjnermedstøtteenhetersm persnalg Servicetrg (herunderikt). Mulig frslag Enhetslederfunksjnenknyttestetteretil eksisterendemiljø påkmmunehuset (smalleredeharansvarfr kmmunikasjng kmpetanse) Enhetfr kultur, kmmunikasjng kmpetanse Mulig frslag I eninnkjøringsperidekanfunksjnenknyttestetteretil vikariatsmutlysessmdaglig lederi Dyrøyseminarsenteret (peridenmediapril 2013 medijanuar2014).kanskjekan detgjøredetmerattraktivt,beggehldertil i sammebygg,g manvil nåen større søkergruppe.denenestillingsdelener midlertidig, mensdenandreer permanentg kan muligensbyggesut i størrelsei takt medat prsjektetdefinerestydeligere. Innspill 5 Sentrumsutvikling 1. SepåNrdavindshageni sentrumsplanen. En fysiskhageg et husi hagen. 2. Bygge/tilretteleggeen«sammenheng» mellmnrdavindhageng kmmunehuset. 3. Tankenm «benheter»knyttet til Nrdavindshagen.