Rammeavtale for kjøp av AV- og møteromsutstyr

Transkript

1 Rammeavtale fr kjøp av AV- g møtermsutstyr Kundens spesifikasjn av leveranser på rammeavtalen R Bilag 1 til Rammeavtalen

2 Innhldsfrtegnelse 1 Innledning Kundens frmål g bakgrunn fr anskaffelsen Frutsetninger g frbehld Prdukter Kravtabell... 5 Versjn: 1.0 Side ii av 7

3 1 Innledning Dette bilaget innehlder kundens spesifikasjn av leveranser på rammeavtalen. Bilaget definerer de ulike prduktene g krav til disse, samt krav knyttet til leveranse g ppfølging av garanti. 2 Kundens frmål g bakgrunn fr anskaffelsen Kunden har sm målsetting å inngå rammeavtale med én leverandør fr kjøp av AV- g møtermsutstyr til virksmheten. Mange av de tiltakene Kunden skal gjennmføre fr å nå målene i virksmhetsstrategien sin, krever en helhetlig infrastruktur knyttet til IKT, sm tilfredsstiller nye krav til kapasitet, sikkerhet, funksjnalitet g beredskap. Kunden vil gså ha behv fr nye verktøy g arenaer fr samhandling, herunder møtevirksmhet. Det er etablert et prsjekt sm har utarbeidet en verrdnet IKT-strategi fr Kunden, g prsjektet er i implementering av en ny g framtidsrettet IKT plattfrm. Sm en del av dette prsjektet gjennmføres det anskaffelser fr å etablere nye avtaler fr IKT drift g utstyr. Denne anskaffelsen mfatter følgende utstyr: Prjektrer, bærbar g fastmntert Møtermsskjermer Interaktive tavler Knferansetelefner Tilbehør 3 Frutsetninger g frbehld Beskrivelser g tekst knyttet til leverandørens frutsetninger fr leveransen skal dkumenteres i Bilag 2. Leverandør skal videre angi eventuelle endringer til avtalevilkårene i Bilag 7 med referanse til bestemmelsens punkt samt hva sm er endret. Versjn: 1.0

4 4 Prdukter Hias prjektr A Prjektr A skal være av typen prtabel g tilpasset bruk i mindre møterm (6-10 pers). Leverandøren freslår en passende mdell g gjør rede fr hvilke frtrinn den har, g hva sm gjør den spesielt gdt egnet. Vekt Under 3 kg Oppløsning Minimum 1920 x 1080 Lysstyrke Tilpasset nrmalt behv Høyttaler Innebygget Tilbehør Bæreveske, fjernkntrll g nødvendige kabler Hias prjektr B Prjektr B skal være tilpasset bruk i middels til stre møterm (10-50 pers). Leverandøren freslår en passende mdell g gjør rede fr hvilke frtrinn den har, g hva sm gjør den spesielt gdt egnet. Vekt Oppgis Mntering Takmntering Oppløsning Minimum 1920x1080 Lysstyrke Gd Høyttaler Innebygget Tilbehør Fjernkntrll g nødvendige kabler Hias møtermsskjermer A-B Hias har installert faste stre skjermer i en del mindre møterm. Leverandøren skal derfr tilby 2 ulike størrelser møtermsskjermer. Alle skal være LED-baserte mnitrer g støtte minimum 1920x1200 ppløsning med HDMI g VGA tilkbling. Hias møtermsskjerm A Ca Hias møtermsskjerm B Ca , evt. større Hias interaktiv tavle A-B Hias ønsker interaktiv tavle sm et alternativ til skjerm/prjektr i enkelte møterm. Leverandøren skal derfr tilby 2 ulike tavlestørrelser. Hias interaktiv tavle A Ca. 77 Hias interaktiv tavle B Ca. 87 Hias knferansetelefner Leverandøren skal tilby PC-tilbehør fr gjennmføring av videknferanse. Tilbehøret skal kunne benyttes via USB-kabel, g skal kunne tas i bruk uten ekstra installasjn av prgramvare eller drivere (Plug and Play). Tilbudt utstyr skal være kmpatibelt med Micrsft Lync. Hias knferansetelefn A Enkel, bærbar knferansetelefn fr bruk i små møterm Hias knferansetelefn B Avansert brdmdell fr bruk ved telefnknferanser i mellmstre g stre møterm Hias knferansetelefn C Avansert brdmdell med kmbinert knferansetelefn g webkamera fr bruk ved videknferanser i mellmstre g stre møterm Versjn: 1.0

5 Hias møtermsutstyr tilbehør Leverandøren angir et utvalg passende utstyr til møterm, sm lerret på stativ, lerret til tak/vegg g takfester tilpasset ulike tak til mdellene sm er tilbudt. Det skal ppgis reservepærer med levetid til tilbudte prjektrer. Til møtermsskjermer ppgis ulike typer veggfester, stativ med hjul, kabler g annet tilbehør leverandøren anser naturlig fr å kunne benytte utstyret hensiktsmessig. 5 Kravtabell Samtlige krav i tabellen skal besvares i Bilag 2. De ulike kravene har ulik priritet. Priritet A = Abslutte krav sm må tilfredsstilles Priritet B = Viktige krav sm bør tilfredsstilles, men det er ikke et abslutt krav. Priritet C = Betingede krav sm bør tilfredsstilles, men det er ikke et abslutt krav Krav nr. Priritet Beskrivelse 1 Generelle krav til leverandøren 1.01 A Leverandøren skal utpeke en kntaktpersn (eller kntaktpersner) i sin rganisasjn fr Kunden. Kntaktpersnen skal ivareta daglig ppfølging av henvendelser, hendelser g frespørsler. I tillegg skal kntaktpersnen ha fkus på rdrehåndtering, lgistikk g øknmi. CV fr kntaktpersner skal legges ved. 2 Generelle krav til leveransen 2.01 B Leverandøren skal kunne tilby e-faktura dersm Kunden implementerer dette i sine løsninger A Alle fraktkstnader skal være inkludert i ppgitt enhetspris. Dette gjelder uavhengig av hvilken av Kunden sine lkasjner leveringen skal skje til B Leverandøren skal ppgi standard leveringstider sm leverandøren frplikter seg til å verhlde B Leverandøren gjør rede fr hvilke rutiner sm benyttes i frbindelse med sine leveranser, herunder håndtering av feil g mangler B Leverandøren skal på frespørsel kunne levere relevante rapprter g statistikk C Det er ønskelig at Leverandøren på frespørsel kan bidra med rådgivning g utarbeidelse av løsningsfrslag. Versjn: 1.0

6 Krav nr. Priritet Beskrivelse 3 Garanti g servicerdninger 3.01 B All service g garantihåndtering sm innebærer kmmunikasjn med Kunden skal fregå på nrsk B Tilbudet skal innehlde SLA fr garanti- g servicehenvendelser. F.eks. svartid på telefn/epst B Prduktene sm tilbys skal prises g leveres med 3 års garanti B Garantihenvendelser skal rettes med neste dag på-stedet-service ved Kunden sine lkasjner. Leverandøren angir frutsetningene sm må være ppfylt fr å rekvirere persnell til på-stedet-service g gjør rede fr sine prsedyrer fr håndtering av garantihenvendelser På-stedet-service skal inkludere reisetid, reservedeler g arbeid. 4 Priser g prismdeller 4.01 A Leverandøren skal benytte en frutsigbar mdell fr beregning av priser basert på kstpris pluss frtjeneste. Fr øvrige prdukter i Leverandørens srtiment, skal Leverandøren ppgi et standard prsentvis prisavslag på listepris A Leverandøren skal, sm R bilag 6, utarbeide en pristabell med Kunden sine standardprdukter. Prduktlistene g prisene skal ppdateres minimum halvårlig, g være gyldig i 6 måneder. Regulering av pris skjer i henhld til rammeavtalens bestemmelser 4.03 B Leverandøren gjør rede fr hvrdan de til en hver tid kntrllerer at Kunden faktureres krrekte priser i henhld til avtalen. 5 Prdukter 5.01 A Leverandøren skal tilby prdukter sm ppfyller alle minimumskrav angitt i Bilag 1 kapittel 4 g sm samsvarer med definerte bruksmråder. Leverandøren skal fr hvert enkelt prdukt dkumentere egenskaper g kvaliteten til prduktet. 6 Miljøkrav 6.01 B Miljømerking. Leverandøren skal beskrive miljørelaterte sertifiseringer på de tilbudte prduktene. Dersm prduktet ennå ikke har nen sertifisering ber vi m en beskrivelse av hvr i sertifiseringsprsessen prduktet evt. er. Versjn: 1.0

7 Krav nr. Priritet Beskrivelse Aktuelle miljørelaterte sertifiseringer er: Energy Star: Der Blaue Engel: EPEAT: TCO 5 Den Nrdiske svanen, eller tilsvarende B Spesielt m farlige stffer. Plastdeler sm er tyngre enn 25g skal ikke innehlde flammehemmende stffer eller blandinger sm er tildelt nen av følgende risiksetninger iht. EØS-direktiv 67/548/EØF: R45: kan frårsake kreft. R46: kan frårsake arvelige skader R60: kan skade frplantningsevnen R61: kan skade barnet under graviditeten B Spesielt m strømfrbruk Kunden ønsker at så mange sm mulig av strømfrsyningene på utstyret sm tilbys har en effektivitetsgrad på 90%. Leverandøren skal dkumentere effektivitetsgraden på tilbudte strømfrsyninger A Spesielt m støy Prduktets lydnivå skal ikke verstige 55dB. Leverandøren skal dkumentere prduktenes målte lydnivå B Levetid g reservedeler Deler fr reparasjn, erstatning eller ppgradering garanteres å være tilgjengelig i minst 3 år etter at prduktet er prdusert B Emballasje g avfall Ved levering skal Leverandøren håndtere utpakking av alle prdukter g retur av emballasje g verflødig materiell. Versjn: 1.0