AVTALE vedrørende kjøp av

Transkript

1 KONTRAKTSVILKÅR Side 1 av 10 AVTALE vedrørende kjøp av 1 stk. ultralyd hjerte med psjn på 1 stk. ultralyd bryst/endkrinlgi mellm Akershus universitetssykehus HF 1478 LØRENSKOG Og Org. nr: (heretter kalt KJØPER) Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) Avtalen er undertegnet i 2 eksemplar hvrav hver av partene behlder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Heidi Kristensen Ianetta Innkjøps- g frsyningssjef LØRENSKOG, den Osl, den Kntaktpersn hs Oppdragsgiver: Navn: Christine Havreberg Fayen Tlf.: Faks: E-pst: chfa@ahus.n Kntaktpersn hs Leverandøren: Navn: Tlf.: Faks: E-pst:

2 KONTRAKTSVILKÅR Side 2 av 10 Innhldsfrtegnelse 1 INNLEDNING Generelt Dkument versikt LEVERING Hvedmateriell Verifikasjn Tilbakevisning av leveranser ved mangler Frsinket levering MANGLER VED LEVERANSEN Garanti Begrensninger i garanti Avhjelp av mangler Varsling m mangler Garanti fr reparerte/utskiftede deler VESENTLIG MISLIGHOLD FAKTURERING OG BETALING Faktureringsplan Fakturaens innhld g adresse Betaling Prisjustering Frsinket betaling Overføring av krav til tredjepart OPPLÆRING Opplæring av drifts- g vedlikehldspersnell Opplæring av brukere VEDLIKEHOLD OG SERVICE KONTRAKTSADMINISTRASJON Kmmunikasjn Endringer UNDERLEVERANDØRER Generelt ansvar Valg g endring av underleverandører Videreføring av betingelser til underleverandører Ansvarsfrihet g skadesløshldelse SYSTEMANSVAR Levetid RETTIGHETER I FORBINDELSE MED TEKNISK DOKUMENTASJON HELSE, MILJØ OG SIKKERHET REKLAME OG OFFENTLIG INFORMASJON TVISTER GYLDIGHET OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 10

3 KONTRAKTSVILKÅR Side 3 av 10 1 Innledning 1.1 Generelt Leverandøren g Kjøper har inngått følgende avtale: 1.2 Dkument versikt Denne Kntrakten består av følgende dkumenter. Alle rubrikker skal være krysset av (ja eller nei) Ja Nei Dkumentrang Knkurransegrunnlag Vedlegg A Kravspesifikasjn (fylt ut av leverandør) Vedlegg B Kntraksutkast Vedlegg C HMS erklæring Vedlegg D: Alminnelige innkjøpsvilkår Helse Sør Øst varer Vedlegg E Prisskjema 2 Levering 2.1 Hvedmateriell Leverandøren frplikter seg etter bestemmelsene i denne Kntrakten ved Oppdragsgivers bestilling å levere sm følger: Nr Beskrivelse Leveringsbetingelser iht. INCOTERMS 2000 Leveringstid Pris eks mva Kr

4 KONTRAKTSVILKÅR Side 4 av Verifikasjn Levering er utført når systemet er mntert, implementert, igangkjørt av leverandør g gdkjent av kjøper gjennm en gdkjenningsprøve. Gdkjenningsprøve skal dekke alle krav. Gdkjenningsprøve skal gjennmføres av leverandør g kjøper i samarbeid. Prøven skal innehlde en prtkll sm ved gdkjenning underskrives av begge parter. 2.3 Tilbakevisning av leveranser ved mangler Dersm en leveranse eller delleveranse har en eller flere vesentlige mangler har Kjøper rett til å tilbakevise den delen av leveransen sm er beheftet med mangler. Dersm den delen av leveransen sm er beheftet med mangler er av en slik natur at den er vesentlig fr at hele leveransen skal virke i henhld til Kjøpers krav, har Kjøper rett til å tilbakevise hele leveransen. Dersm Kjøper ønsker å tilbakevise hele eller deler av en leveranse skal Kjøper skriftlig underrette Leverandøren straks en beslutning er tatt. Tilbakeviste leveranser skal betraktes sm ikke leverte leveranser. Dersm en leveranse sm innehlder mangler blir akseptert sm levert, vil Kntraktens bestemmelser vedrørende mangler (Ref. 3 Mangler ved leveransen) få anvendelse. 2.4 Frsinket levering Varsling m frsinket levering Leverandøren skal straks varsle Kjøper skriftlig når han er klar ver at han ikke klarer å verhlde den avtalte leveringstiden. Straks Leverandøren har versikt ver situasjnen skal han infrmere m; - årsaken til den ptensielle frsinkelse, - hvilke tiltak sm blir gjrt fr å avhjelpe situasjnen, - g eventuell ny dat fr når levering kan finne sted Knvensjnalbt Ved manglende verhldelse av leveringstid, sm ikke skyldes Kjøper eller sm ikke kan henføres under frce majeure, kan Kjøper kreve inn dagmulkt (knvensjnalbt) uten dkumentasjn av tap ved frsinkelsen. Dagmulkten skal utgjøre 0,5% pr arbeidsdag etter avtalt leveringstid, regnet av den avtalte pris sm knytter seg til den del av leveransen sm på grunn av frsinkelsen ikke kan tas i bruk sm frutsatt. Dagmulkten skal begrenses ppad til 10% av den del av prisen sm dekker den del av leveransen sm ikke kan tas i bruk sm frutsatt Erstatning g heving ved frsinkelser Dersm Kjøper har vært berettiget til maksimal dagmulkt fr nen del av leveransen etter punkt 2.4.2, g denne del frtsatt ikke er levert, kan Kjøper gi Leverandøren en siste rimelig frist fr levering. Hvis Leverandøren frtsatt ikke har levert innen denne frist, kan Kjøper heve avtalen fr den del av leveransen sm ikke kan tas i bruk sm frutsatt, g kreve erstatning fr det lidte tap ut ver maksimal dagmulkt. Denne erstatningen kan dg ikke verstige 10 % av den del av prisen sm knytter seg til den hevede del av leveransen. Ovennevnte begrensninger på erstatningens størrelse gjelder ikke dersm Leverandøren har gjrt seg skyldig i grv uaktsmhet.

5 KONTRAKTSVILKÅR Side 5 av Frce Majeure Følgende mstendigheter skal betraktes sm frce majeure (fritaksgrunner) dersm de inntrer etter avtalens inngåelse g hindrer dens ppfyllelse: Krig, pprør eller indre urligheter, beslutning av ffentlige myndigheter, naturkatastrfe, avbrudd i den ffentlige kraftfrsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidsknflikt eller brann, eller annen mstendighet av liknende karakter g inngripende betydning. En frsinkelse vil kun bli gdtatt sm frce majeure dersm Leverandøren har gjrt hva sm kan gjøres fr å begrense eller avhjelpe virkningen av frsinkelsen. 3 Mangler ved leveransen 3.1 Garanti Fr de nye apparatene er Leverandøren ansvarlig fr mangler sm er et resultat av feil i design, materialer, prduksjn eller installasjn i en peride på 24 måneder, etter gdkjent vertagelse. Garantien mfatter både utstyr g prgramvare. Peridisk vedlikehld g alle reparasjner inkludert bytte av slitedeler er inkludert i garantiperiden. Eventuelle ppdateringer av prgramvare skal være inkludert i garantien. Ved utløp av garantiperiden skal all prgramvare være ppdatertert til siste versjn. Med dette menes ikke at ny type prgramvare skal leveres, men at levert prgramvare skal være ppdatert Leverandøren har estimert levetiden til X år. Et klart avvik fra dette vil få knsekvenser i frm av redusert pris ved innbytte eller reparasjner. 3.2 Begrensninger i garanti Leverandøren er ikke ansvarlig fr mangler sm er et resultat av feil bruk, feil lagring, mangelfullt vedlikehld, eller nrmal slitasje. 3.3 Avhjelp av mangler Utbedring av mangler Ved feil g mangler sm er Leverandørens ansvar skal Leverandøren fr egen regning snarest utbedre mangelen gjennm retting/reparasjn eller mlevering. Dersm Leverandøren ikke fretar utbedring innen rimelig tid kan Kjøper: - freta utbedring fr Leverandørens regning g risik - kreve prisavslag sm står i frhld til mangelens størrelse/mfang - heve avtalen dersm mangelen har vesentlig betydning fr avtalens ppfyllelse Erstatning Kunden kan kreve erstattet ethvert sannsynliggjrt tap sm med rimelighet kan tilbakeføres til frsinkelse, mangel eller annet mislighld fra Leverandørens side, med mindre Leverandøren gdtgjør at mislighldet eller årsaken til mislighldet ikke skyldes ham. Erstatningen skal mfatte Kundens direkte tap. Tap sm skyldes merarbeid g frsinket driftsstart eller driftsavbrudd anses sm direkte tap. Dagbøter kmmer til fradrag i erstatningen.

6 KONTRAKTSVILKÅR Side 6 av Erstatningsbegrensning Erstatning fr indirekte tap kan ikke kreves. Tapt frtjeneste, tapt msetning g tapte frventede besparelser anses sm indirekte tap. Erstatningen er begrenset til et beløp sm tilsvarer kntraktssummen ekskl. merverdiavgift, per type mislighld. Har Leverandøren eller nen denne svarer fr utvist grv uaktsmhet eller frsett, gjelder ikke de nevnte erstatningsbegrensningene Tilbakehld av betaling Ved mislighld kan Kunden hlde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det mislighldet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. 3.4 Varsling m mangler Kjøper skal varsle Leverandøren m mangler sm faller inn under Leverandørens ansvar snarest mulig, g senest 3 måneder etter at mangelen er identifisert av Kjøper. 3.5 Garanti fr reparerte/utskiftede deler Fr deler sm er reparert eller skiftet skal garantitiden frlenges med tiden fra Leverandøren ble varslet m mangelen til materiellet var klart til perativ drift. 4 Vesentlig mislighld Kjøper kan skriftlig heve hele eller deler av avtalen dersm det freligger vesentlig mislighld fra Leverandøren. Inslvens, knkurs, mislighld av større finansielle avtaler eller andre lignende prblemer hs Leverandøren eller hans mrselskaper vil alltid representere et vesentlig mislighld. 5 Fakturering g betaling 5.1 Faktureringsplan Fakturering ved levering i henhld til pkt Fakturaens innhld g adresse Alle fakturaer skal være påført Kjøpers bestillingsnummer/rekvisisjnsnummer g referere til den aktuelle kntrakt g merkantil kntaktpersn. Siste faktura skal vedlegges gdkjenningsprtkll underskrevet av begge parter. Fakturaene skal sendes: Akershus Universitetssykehus HF v/regnskapsavdelingen 1478 Lørenskg Arkiv nr 12/05887 Christine Havreberg Fayen (faktura fr vedlikehld g kjøp av frbruksmateriell skal merkes med navn på bestiller).

7 KONTRAKTSVILKÅR Side 7 av Betaling Leverandør skal tilby elektrnisk fakturering. Kjøperen skal betale innen 30 dager etter mttak av krrekt faktura. Det skal freligge én faktura per bestilling med unntak i de tilfeller annet er avtalt mellm partene. Kjøper har elektrnisk fakturahåndtering g autmatisk matching av faktura mt bestilling. Leverandøren skal tilpasse sine faktureringsrutiner til dette systemet g skal alltid ppgi kntraktsnummer g bestillingsnummer på faktura. Besparelser Leverandøren måtte få sm følge av elektrnisk fakturering skal kmme Kjøper til gde i frm av reduserte priser eller på annen måte sm partene avtaler. Betaling innebærer ingen gdkjennelse av leveransen. 5.4 Prisjustering Prisene er faste i t år fra kntraktsundertegning. Etter dette skal prisene fastsettes i frhandling mellm partene. Det skal drøftes hvrvidt prisene skal reduseres. Prisene skal uansett ikke økes utver knsumprisindeksen. 5.5 Frsinket betaling Ved frsinket betaling kan Leverandøren kreve frsinkelsesrente i henhld til lv av 17. desember 1976 nr. 100 m renter ved frsinket betaling. 5.6 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke verføre utestående krav i frbindelse med denne Kntrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Kjøper. Leverandøren er frtsatt ansvarlig fr alle sine frpliktelser i frhld til Kjøper selv m Kjøper har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å verføre sine krav til tredjepart. 6 Opplæring 6.1 Opplæring av drifts- g vedlikehldspersnell Frmålet med pplæring av drifts- g vedlikehldspersnell, er at disse i den framtidige driftsrganisasjnen skal være i stand til å frvalte systemene samt drive 1. linjes vedlikehld etter vertagelse av utstyret. Opplæringen skal være tilstrekkelig til at teknisk persnell skal være i stand til å kmmunisere med leverandørens servicerganisasjn g drive nødvendig feilsøking på utstyret. Opplæringen bør innehlde følgende punkter fr alle leverte utstyrstyper: Generell innføring i FDV-dkumentasjn g pplæring i bruk av denne Utstyrets virkemåte Betjening g ettersyn av utstyr/anlegg Demntering g mntering av viktige kmpnenter Eventuell kalibrering Vedlikehldsprsedyre Feilsøking inkl. lesing av feillgg

8 KONTRAKTSVILKÅR Side 8 av 10 Eventuell pplæring i bruk av leverte prgrammer fr test g vedlikehld Kvalitetskntrll Opplæringen skal i hvedsak fregå på Ahus. Ønsker Leverandøren å gjennmføre denne på andre steder, skal Leverandøren dekke alle kstnader 6.2 Opplæring av brukere Frmålet med pplæring av brukerne er å sikre at utstyret blir brukt riktig i henhld til prdusentens anbefalinger. Det legges str vekt på å infrmere m effektiv utnyttelse av utstyret fr å sikre gd kvalitet på undersøkelsene g redusert undersøkelsestid. Instruktør skal gså legge vekt på gde arbeidsstillinger fr redusert slitasje på persnalet. Brukere av utstyret er leger, g pplæring av bruker er inkludert i utstyrsprisen. Opplæringen skal fregå på Ahus. Ønsker Leverandøren å gjennmføre denne på andre steder, skal Leverandøren dekke alle kstnader. 7 Vedlikehld g service Alt frebyggende vedlikehld av utstyret g utbedring av alle garantiarbeider skal være inkludert i prisen fr garantiperiden. Ved utløp av garantitiden skal all prgramvare være ppdatert til seneste versjn. Sm vedlegg til tilbudet, skal det følge frslag til en årlig frebyggende vedlikehldsavtale. Denne skal eventuelt løpe etter garantitidens utløp. Avtalen skal beskrives/inkludere alle aktuelle prdukter. Kntraktsbetingelser fr avtalen er vedlagt. Leverandøren skal dkumentere utstyrsprdusentens anbefaling av nødvendig frebyggende vedlikehld i frm av sjekkliste(r), anbefalte intervaller g en beskrivelse av hva vedlikehldet mfatter. Det er t års garantitid på varene g dette inkluderer følgende: Respnstid: Telefnsupprt: Servicearbeid utver garanti faktureres til en timepris på eks mva kr,-. Reisetid faktureres ikke. 8 Kntraktsadministrasjn 8.1 Kmmunikasjn All kmmunikasjn skal rutes gjennm det persnell sm er angitt sm kntaktpersner av Partene. I tillegg kmmer instanser i Kjøpers rganisasjn sm er angitt i sin spesielle sammenheng. Kmmunikasjn vedrørende tekniske frhld skal rutes til teknisk ansvarlig g merkantile frhld skal rutes til merkantilt ansvarlig. All krrespndanse vedrørende Kntrakten skal være skriftlig g på et nrdisk språk eller engelsk g skal være merket med kntraktsnummeret. Kntaktpersner: Se kntraktens framside. 8.2 Endringer Endringer av krav g betingelser sm er nedfelt i Kntrakten kan bare endres ved at begge Partene signerer en Endringsavtale. Eventuelle endringer Leverandøren iverksetter sm ikke er frmalisert på denne måten er ikke bindende fr Kjøper.

9 KONTRAKTSVILKÅR Side 9 av 10 9 Underleverandører 9.1 Generelt ansvar Leverandøren har det ttale ansvar fr alle varer g tjenester sm leveres under denne kntrakt, herunder alle varer g tjenester sm skal leveres av underleverandører. Det vil si at eventuelle feil, mangler, frsinkelser, mislighld, sv. sm har sin årsak i underleverandører faller inn under Leverandørens ansvar. Kjøper vil avtalemessig kun frhlde seg til Leverandøren. Eventuelle aktiviteter sm Kjøper utfører i frbindelse med innsyn, ppfølging g kntrll av underleverandører endrer ikke Leverandørens ansvar fr sine underleverandører. 9.2 Valg g endring av underleverandører Det er ikke avtalt bruk av underleverandører. Dersm valg av underleverandør - uansett trinn - fretas etter at kntrakt er inngått, skal valget skriftlig meddeles Kjøper snarest mulig. Kjøper kan nekte å gdkjenne valget dersm det gdtgjøres at nektelsen har saklig grunn. 9.3 Videreføring av betingelser til underleverandører Leverandøren er ansvarlig fr at denne Kntraktens betingelser i nødvendig grad blir videreført til underleverandører fr å kunne ivareta intensjnen med denne Kntraktens bestemmelser. I tillegg til nødvendige tekniske krav/spesifikasjner skal det spesielt legges vekt på å videreføre betingelser når det gjelder: - Knfigurasjnsstyring - Kvalitetssikring - Helse, miljø, g sikkerhet - Oppsigelse av Kntrakten - Reklame g ffentlig infrmasjn 9.4 Ansvarsfrihet g skadesløshldelse Leverandøren skal hlde Kjøper skadesløs fr ethvert krav eller søksmål av hvilken sm helst art sm måtte ppstå under, eller i frbindelse med nen underleverandørs gjennmføring av Kntrakten. 10 Systemansvar 10.1 Levetid Utstyret skal ha en levetid på minimum år. Leverandøren er frpliktet til å inneha kunnskaper g kmpetanse på systemet, g på frespørsel levere deler g service/vedlikehld i hele levetiden. 11 Rettigheter i frbindelse med teknisk dkumentasjn Kjøper kan fr internt bruk kstnadsfritt mangfldiggjøre g distribuere teknisk dkumentasjn sm leveres under denne Kntrakt.

10 KONTRAKTSVILKÅR Side 10 av 10 Kjøper kan gså benytte teknisk dkumentasjn sm leveres under denne Kntrakten sm frespørsel/kntraktsgrunnlag fr å beskrive grensesnitt g funksjnalitet i frbindelse med anskaffelse av tilstøtende systemer/materiell. 12 Helse, miljø g sikkerhet Leverandøren er frpliktet til å følge alle lvfestede krav inne helse, miljø g sikkerhet (HMS). 13 Reklame g ffentlig infrmasjn Leverandøren må innhente frhåndsgdkjennelse fra Kjøper dersm Leverandøren fr reklamefrmål eller på annen måte ønsker å gi ffentligheten infrmasjn m Kntrakten. Leverandøren frplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelser i sine underkntrakter. 14 Tvister Dersm det ppstår tvister i frbindelse med Kntrakten, skal saken søkes løst ved frhandlinger. Fører frhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de rdinære dmstler, med mindre Partene blir enige m å bringe saken inn til avgjørelse ved vldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse fr dmstl eller ved vldgift, fritar i seg selv ikke Partene fra å ppfylle sine frpliktelser etter Kntrakten. Nrsk rett legges til grunn fr løsning av tvister. Nedre Rmerike tingrett er verneting dersm Partene ikke enes m annet sted. 15 Gyldighet g effektiv kntraktsdat Denne Kntrakten trer i kraft ved siste underskriftsdat, uansett hvem av Partene sm underskriver sist. Kntrakten utstedes i t riginaleksemplarer, ett til hver av Partene