Rådmannsutvalget 22. mars 2013

Transkript

1 MØTEREFERAT! Rådmannsutvalget 22. mars 2013 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt Kongsberg Tid: 09:00 15:00 Møteleder: Hans Henrik Thune referent: Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: mob:

2 Sakliste Sak 025/13: Referatsaker...3 Sak 026/13: Forprosjekt felles avfallshåndtering...3 Sak 027/13: Videre IKT driftsamarbeid... Sak 028/13: Innkjøp...6 Sak 029/13: Statusrapport ERP prosjektet...7 Sak 030/13: Implementering av Kvalitetslosen - dokumentstruktur...11 Sak 031/13: Forventningssamtale...13 Sak 032/13: Gruppeintervju...1 Sak 033/13: Eventuelt...1 Felles bord!...15 Vedlegg til innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 Utkast til felles saksframlegg IKT drift til sak 027/13 2. Vedl 2 Oversikt over aktivitet i IKT driftsamarbeid til sak 027/13 3. Vedl 3 Utkast til ny samarbeidsavtale til sak 028/13. Vedl Utkast til mandat innkjøp til sak 028/13 5. Vedl 5 Forventningsavtale 2012 til sak 031/13 Til stede: Rune Engehult / Hjartdal Astrid Sommerstad / Kongsberg Magnus Mathisen / Notodden Jon G Pedersen / Flesberg Rune Lødøen / Tinn Hans Henrik Thune / Rollag I tillegg deltok: Jan Erik Innvær / Kongsbergregionen 2

3 Sak 025/13: Referatsaker Møtereferat fra Rådmannsutvalget Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Referat fra rådmannsutvalgets møte den er sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på Regional koordinators forslag til konklusjon: Referatsaken tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon sak 025/13: Referatsaken tas til orientering Sak 026/13: Forprosjekt felles avfallshåndtering Prosjektspesifikasjon og plan for gjennomføring Tidligere behandlinger i rådmannsutvalget, herunder de siste: Rådmannsutvalget sak 05/12 Rådmannsutvalget sak 12/12 Rådmannsutvalget sak 010/13 Forprosjektrapport Avfall Rambøll AS Rådmannsutvalget 22. februar sak 023/13 Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken/vurderinger: Sekretariatet legger med dette fram sluttrapport fra forprosjekt «felles avfallshntering i Kongsbergregionen». Prosjektrapporten anbefaler at det tas initiativ til etablering av samarbeid i Kongsbergregionen organisert gjennom ny selskapsorganisering (IKS). Rådmannsutvalget må ta stilling til hvorvidt det anses foreligge tilfredstillende beslutningsgrunnlag for videre skritt i saken Rådmannsutvalget bør, dersom grunnlaget anses tilfredstillende, søke enighet og/eller avklaring om anbefaling til kommunene herunder plan for videre framdrift/prosess Rådmannsutvalget bør legge fram sin anbefaling om videre oppfølging i rådsmøte den 19 mars 2013 Regional koordinators forslag til konklusjon til møte den 22.februar 2013: Saken fremmes for behandling i regionråd med følgende innstilling: Saken oversendes til behandling i kommunene Det iverksettes et arbeid med å utarbeide felles saksframlegg til behandling i kommunene. Dette fremmes til behandling i rådmannsutvalget 22. mars

4 Behandling i møte den 22 februar 2013: Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon sak 023/13: Saken fremmes for behandling i rådmannsutvalget 22 mars 2013 Regional koordinators forslag til konklusjon til møte den 22. mars 2013: 1. Saken legges fram for behandling i regionråd med følgende innstilling: Saken fremmes til behandling i kommunene 2. Det iverksettes et arbeid med å utarbeide felles saksframlegg til behandling i kommunene. Behandling i møte: Saken ble drøftet. Forholdet til IRMAT samarbeidet og behov for videre prosess mellom eierne der fikk spesiell oppmerksomhet. Forholdet til ansattes medvirkning, herunder innspill fra Fagforbundet i saken, ble drøftet spesielt. Det ble enighet om å ta litt tid til å sørge for involvering i fht IRMAT og ansattes representanter før saken realitetsbehandles. Det er fortsatt et mål å søke avklare saken for/før utsending av saker til rådsmøte i juni 2013 Rådmannsutvalgets konklusjon sak 026/13: Saken settes opp igjen i et senere møte våren 2013 Sak 027/13: Videre IKT driftsamarbeid Prosjektplan for forlengelse av prosjekt IKT Drift Rådmannsutvalget sak 090/10 Rådmannsutvalget sak 05/11 Rådmannsutvalget sak 069/11 Rådmannsutvalget sak 082/11 Rådmannsutvalget sak 11/11 Rapport fra prosjektgruppe IKT Drift Rådmannsutvalget sak 006/12 Notat fra sekretariatet til kommunene Rådmannsutvalget sak 028/12 Rådmannsutvalget sak 01/12 Saksbehandler Jan Erik Innvær

5 Rådmannsutvalget sak 05/12 Rådmannsutvalget sak 073/12 Rådmannsutvalget avklaring pr mail Rådmannsutvalget sak 093/12 Rådmannsutvalget sak 119/12 Rapport videre IKTdriftssamarbeid utredningsfase 2 IKTdrift vedl 1 - struktur for tjenestekatalog IKTdrift vedl 2 Vedtektsforslag IKTdrift vedl 3 Samarbeidsavtale Rådmannsutvalget sak 009/13 Rådmannsutvalget sak 021/13 Utkast til felles saksframlegg IKT drift (Vedlegg 1) Oversikt over aktivitet i IKT driftsamarbeid (Vedlegg 2) Opplysninger i saken: Det vises til sak behandlet i rådmannsutvalget den hvor følgende ble utvalgets konklusjon: Rådmannsutvalget anbefaler at det etableres et IKT-driftssamarbeid i hht 27 i Kongsbergregionen Samarbeidet etableres med en hovedkontorkommune Samarbeidet evalueres etter faktisk driftsperiode på to år Samarbeidet iverksettes også om ikke alle 7 kommunene velger å delta Det iverksettes arbeid med å utarbeide forslag til felles saksframlegg for politisk behandling i kommunene. Forslaget behandles i rådmannsutvalgets møte den 22. mars 2013 Det fremmes en sak til Rådet for Kongsbergregionen 19 mars med tilråding om å oversende saken til behandling i den enkelte kommune snarest mulig Saken fremmes i tråd med kulepunkt 3 ovenfor til rådet den 19 mars. Til møtet den 22 mars fikk sekretariatet i oppdrag å arbeide med utkast til felles saksframlegg for politisk behandling i kommunene. Denne saken omhandler dette punkt og det vises til vedlagte utkast. Utkastet tar utgangspunkt i en behandling i kommunene snarest mulig for å avklare den enkelte kommunes deltagelse i etableringen av et IKT-driftssamarbeid i hht 27. På de betingelser som rådmannsutvalget la til grunn i sin behandling den 22. februar 2013 jfr også kulepunkt 1 ovenfor. Når behandling i kommunene er gjort er det aktuelt å se følgende mulige videre oppfølging i saken: Det iverksettes snarest mulig et etableringsprosjekt. Som del av etableringsprosjektet vil det rekrutteres ledelese i det nye driftssamarbeidet Det fremmes en sak til behandling i kommunene høsten 2013 vedr den formelle opprettelse av det nye driftssamarbeidet, herunder godkjennelse av vedtekter og samarbeidsavtale 5

6 Sekretariatet foreslår at rapport fra utredningsfase 2 vedlegges saken når den fremmes til behandling. Videre at en oversikt over aktivitet ( ) legges inn som siste del av dette vedlegget. Denne oversikten følger som vedlegg 3. Rådmannsutvalget må drøfte hvorvidt de på nåværende tidspunkt ønsker søke avklart spørsmålet om hvilken kommune som skal bli hovedkontorkommune. Eller, slik regional foreslår, avklare dette i prosess i løpet av etableringsprosjektet og arbeidet fram mot endelig vedtak om opprettelse (jfr ovenfor) høsten Regional koordinators forslag til konklusjon: Utkast til saksfremlegg legges til grunn for politisk behandling i kommunene Behandlingen skal være gjennomført senest i løpet av mai Behandling i møte: Saken ble drøftet. Hovedtema ble spm knyttet til to faser i beslutninger. Om dette burde kunne legges fram som en sak og med forutgående prosess som tilnærmer seg prinsipiell avklaring knyttet til spm om bla valg av hovedkontorkommune. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 027/13: 1. Det arbeides videre med forutsetning om at det skal fremmes en sak for kommunene som inneholder beslutning både om etablering og selskapsdannelse samtidig høsten Det igangsettes en prosess for å tilnærme seg en avklaring av lokaliseringsprinsipp i perioden fram til sak (jfr pkt 1) fremmes 3. Valg av hovedkontorkommune for IKT-driftssamarbeidet avklares i prosess knyttet til pkt 2 Sak 028/13: Innkjøp Rådmannsutvalget sak 007/13 Utkast til ny samarbeidsavtale (Vedlegg 3) Utkast til mandat (Vedlegg ) Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: I sitt møte den 25 januar 2013 besluttet rådmannsutvalget følgende: Modell 2 velges: Den 70% stillingen + adm kostn overføres til kostnadssted 1000 i Kongsberg kommune - altså regionsamarbeidet Kongsbergregionen. Den regionale innkjøpsfunksjonen bes i samarbeid med sekretariatet fremme en sak til senere behandling mht ny avtale / fornyet mandat der valgt modell inngår som forutsetning. Og der Hjartdal kommune også er mulig deltager. 6

7 Med å fremme denne saken legger den regional innkjøpsfunksjonen i samarbeid med sekretariatsleder fram forslag til ny samarbeidsavtale og nytt mandat på de forutsetninger som ble lagt i overnevnte sak. Det forutsettes at når evt ny samarbeidsavtale og nytt mandat vedtas erstatter disse fullt ut eksisterende samarbeidsavtale / retningslinjer. Regional koordinators forslag til konklusjon: 1. Ny samarbeidsavtale mht regional innkjøpsfunksjon vedtas og undertegnes 2. Nytt mandat for regional innkjøpsfunksjon vedtas Behandling i møte: Saken ble drøftet. Hjartdal kommune er ny i avtalen og vil ha behov for å ha en politisk behandling av den konkrete samarbeidsavtalen som man enes om. Regional koordinator har i saken fremmet to vedlegg. I møtet fremmet han forslag om å arbeide disse sammen til et dokument og om dette kan fremmes i form av samarbeidsavtale. Saken ble drøftet. Det fremstod enighet om å utarbeide et samlet dokument som ferdigstilles som et forslag snarest. Deretter distribueres dette til alle rådmennene for rask tilbakemelding til sekretariatet. Hjartdal kommune tar sikte på å fremme saken til politisk beslutning medio mai. Saken settes deretter opp som sak i rådmannsutvalget ultimo mai for evt bekreftelse av samarbeidsavtalen gjennom underskrift/vedtak Rådmannsutvalgets konklusjon sak 028/13: Saken følges opp slik det er beskrevet under beskrivelse av behandlingen i møte ovenfor. Saken settes opp på saklista igjen i rådmannsutvalgets mai-møte. Sak 029/13: Statusrapport ERP prosjektet Tidligere behandlinger Detaljert prosjektplan Saksbehandler Kristin Wåle Opplysninger i saken: I henhold til prosjektets resultatmål skal rådmannsutvalget orienteres om framdriften i prosjektet. Den detaljerte fremdriftsplanen opprettet som eget styrende dokument i samråd med Visma. Dette er det bærende dokumentet for prosjektgjennomføringen og oppdateres regelmessig - og publiseres på prosjektets side på En prosjektrapport ajourføres sammen med Visma månedlig. Denne gir en oppsummert oversikt over milepæler, risiki, ressursforbruk målt mot kontraktsbudsjett samt avviks- og endringslogg. 7

8 Prosjektet styres etter følgende prosjektprosesser: Status milepæler: MILEPÆL KRITERIER FOR NÅDD MILEPÆL TERMIN STATUS Igangsetting Gjennomført etableringsmøte, prosjektplan vedtatt OK Planlegging Styrende dokumenter vedtatt OK Gjennomføring Installasjon gjennomført Økonomimoduler kjerneløsninger Lønn / Personal kjerneløsninger Fakturering / innfordring - kjerneløsninger Procasso OK OK OK Avventer flytting av Kongsberg db uke 21 DVPro ehandel Øvrige moduler installeres løpende i forhold til opplæringsplan Konvertering Forprosjekt Gjennomføring Økonomi Lønn / Personal Personopplysninger Akkumulatorer Fakturering OK, utført OK I prosess OK 8

9 MILEPÆL KRITERIER FOR NÅDD MILEPÆL TERMIN STATUS Løsning driftssatt Økonomi kjerneløsninger Økonomi øvrige moduler Fakturering / innfordring kjerneløsninger Fakturering / innfordring øvrige moduler Lønn / Personal kjerneløsninger Lønn / Personal øvrige moduler Visma Travel Expense Visma Rekruttering / kompetanse Fakturabehandling / skanning Procasso DVPro ehandel Opplæring gjennomført Økonomi Fakturering / innfordring Lønn / Personal Procasso DVPro ehandel Driftstart uke 21 Kbrg/Ntd driftsettes Avslutning Evalueringsmøte, avslutning gjennomført Sluttrapport godkjent Risikovurderinger: VISMAs prosjektansvarlig gjennomfører risikoanalyse(r) sammen med prosjektleder. Med risiko menes her alle forhold som kan ha negativ innflytelse på prosjektets måloppnåelse og/eller prosjektets evne til å levere innenfor avtalte rammebetingelser. Alle prosjektdeltakere og andre nøkkelpersoner er ansvarlige for straks å gjøre prosjektleder oppmerksom på eventuelle nye risikoforhold som måtte oppstå. Risikoanalysen ivaretar vurdering av planens hovedaktiviteter i lys av følgende parametre: Fremdrift Ressursbruk Kvalitet 9

10 Risiko ID Beskrivelse Konsekv ens ifht. Sannsynli ghet Rangeri ng Hovedeffekt Tiltaks type Status Trend Ansvar 12 Manglende forprosjektrapport konvertering. 17 Dårlig kommunikasjon internt hos kunde Tid Fremdrift 2 Visma 1 Kunde 20 Dårlig teknisk kartlegging, overraskelse mht ITservere, drift etc. Kost, tid, kvalitet 2 Kunde 28 Beslutninger hos kunde om endringer i rutiner, prosesser, organisering, andre prinsipper blir ikke godt nok forankret. 5 Td, kost. 1 Kunde 29 For stor belastning på kundens organisasjonen som skal ta imot mange nye løsninger samtidig 5 Tid 1 Kunde 32 Prosjekt ikke organisert eller forankret internt hos kunde 5 Kost, tid 1 Kunde 3 Manglende kommunikasjon SuksIT og IKT i enkelte kommuner. 2 Kunde Manglende engasjement fra kommuneldelsen. 5 1 Risiko ID Beskrivelse Konsekv ens ifht. 3 Sykdom hos nøkkelpersoner hos kunde 5 Dårlig og/eller mangelfull planlegging av 26 aktiviteter Prosjektet må forlenges utover sluttdato 3 Mangledne deltagelse og oppfølging fra en av 1 kommunene Sannsynli ghet Rangeri ng Hovedeffekt Tiltaks type Status Trend Ansvar Påvirker fremdrift og kvalitet. P,K Registrert 1 Kunde Kost, tid, kvalitet 1 Kost, Tid P,K Åpen 1 Kunde 0 Det er ikke etablert noen formelle tiltak for håndtering av risikoene, men det er fokus på disse som en del av pågående prosjektaktiviteter. VIKTIGE gjennomførte aktiviteter; Alle opplæringsaktiviterer er i henhold til plan innenfor HRM og Økonomi Hjartdal er oppgradert og satt i drift i Kongsbergregionskyen Kongsberg er oppgradert til Enterprise - (skal flytte lokal database over til Kongsbergregionskyen i mai) VIKTIGE aktiviteter fremover; Opplæringsaktiviteter og driftsbistand innenfor HRM og Økonomi Driftsstart Notodden og Tinn Oppstart opplæring DvPro for Kongsberg og Notodden Beslutning på valg av leverandør for utsendelse av fakturaer Beslutning på valg av leverandør av skanning tjenester for Hjartdal Informasjonssamling lokalt i kommuner for alle ledere og attestanter i april/mai Flytting av Kongsberg lokal database over til Kongsbergregionskyen Evaluere prosjektorganisering/struktur innen Kundetilfredshet i prosjektet; Kongsbergregionen har meldt inn til styringsgruppen at vi ikke har vært fornøyd med fagkonsulenten som har gjennomført opplæring på fakturabehandling. Det er også meldt inn at vi ikke har vært fornøyde med fremdriften på leveranse av "forprosjekt konvertering". 10

11 Utover dette er det gitt gode tilbakemeldinger fra kommunene på faglig innhold og gjennomføring av opplæring. Teknisk oppfølging har også vært god i prosjektet så langt. Regional koordinators forslag til konklusjon: Saken tas til orientering Behandling i møte: Saken ble drøftet Sekretariatet ble bedt om å vurdere få en muntlig orientering i tilknytning til et møte Rådmannsutvalgets konklusjon sak 029/13: Saken tas til orientering Sak 030/13: Implementering av Kvalitetslosen - dokumentstruktur Tidligere behandlinger i rådmannsutvalget sist den 22. febr i sak 016/13 Prosjektplan Saksbehandler Kristin Wåle Opplysninger i saken: Det ble inngått kontrakt med Kvalitetslosen 20. desember 2012 for implementering av nytt kvalitetsverktøy i regionen. Prosjektet er nå organisert og bemannet med ressurser og det er gjennomført oppstartsmøter. Prosjektplan ble godkjent (sak 016/13) For at vi skal lykkes i implementeringen er forankring av prosjektarbeidet og deltakelse i kommunen svært viktig. Dette prosjektet vil involvere svært mange ansatte i kommunene. Det er viktig at det settes fokus på gjennomføringen av dette prosjektet lokalt - og at alle er klar over at dette vil kreve stort engasjement og mye tid i egen organisasjon. For å sikre denne forankringen skal det opprettes lokale prosjektgrupper med representanter fra fagavdelingene/virksomhetene i kommunen. Det vil også være nødvendig å involvere de tillitsvalgte i dette arbeidet lokalt. Lokal prosjektleder vil også fungere som systemeier og være bindeledd mot regional prosjektteam. System- og dokumentstruktur Prosjektteamet har i samråd med leverandør utarbeidet et forslag til struktur som anbefales for hele regionen. Dette var tema på samling for systemansvarlige, og det er blitt gitt mulighet for tilbakemelding til prosjektteamet. Det er i kontrakten lagt opp til 7 databaser - en for hver kommune, i tillegg vil det være kostnads effektivt for regionen at vi har en egen "regionsdatabase" der felles prosedyrer og styrende dokumentasjon kan plasseres. Dette gir også mulighet for å legge felles prosedyrer for utvalgte tema, som eksempelvis: Legemiddelhåndtering, Informasjonssikkerhet mm. Hver kommune vil kunne sette opp abonnementsløsning opp mot den regionale databasen samt mot de andre kommunene slik at vi oppnår gevinster ved samarbeid og felles løsning. 11

12 For å oppnå en smidig implementering med gode muligheter for gevinster ved videre samarbeid anbefaler prosjektgruppen at det etableres en felles dokumentstruktur for Kvalitetslosen. Denne er utarbeidet slik for regionen: 1. Lover, forskrifter og rundskriv a) både overordna og per tjenesteområde 2. Reglement, retningslinjer, planer a) reglement for kommunestyre og politiske organ b) delegerings- og subdelegeringsreglement c) kommuneplan, delplaner, reguleringsplaner (linker til..) 3. Organisasjonskart a) politisk b) administrativt. HMS a) rådmann/styringsdelen b) seksjons- og virksomhetsspesifikke dokumenter 5. Skjema a) alt innenfor alle områder! (HMS, kvalitet, informasjonssikkerhet, vernerunde, personal mm) 6. Administrasjon/fellesområde (Reglement, prosedyrer, planer) a) Arkiv, post, Dokumentbehandling, b) Bevillinger c) Eiendomsforvaltning d) Forsikring e) Ikt f) Informasjon og kommunikasjon g) Informasjonssikkerhet h) Innkjøp /anskaffelser i) Interkommunalt samarbeid j) Personal / arbeidsgiver k) Samfunnssikkerhet og beredskap l) Saksbehandling m) Sekretariat (politisk) n) Service kontor/torg, innbyggerkontakt o) Styringssystemer (se eks. p) Økonomi 7. Barnevern 8. Helse, bistand, pleie, omsorg, re-/ habilitering 9. Kultur 10. Oppvekst Barnehage Skole 11. Råd veiledning og sosialt forebyggende arbeid (kommunal NAV) 12. Tekniske tjenester Når de nummererte punktene sees som mapper skal en allerede ha en ide hvilke mappe en skal åpne for å finne det en er på jakt etter. Det innebærer at teksten / tittelen på mappen er slik at du har en formening av hva du finner når du åpner denne. Det er skrevet noen eksempler som Administrasjon og oppvekst. For de andre undermappene står kommunene fritt - men hovedstruktur slik den er satt opp over bør være tilsvarende for alle kommunene. Som nevnt over tenker en seg at innen helse, omsorg, bistand osv at disse opererer i mye av det samme lovverk og dermed vil det stor sannsynlighet ha behov for de samme prosedyrene - og at en kan samle dette over tid i en felles database for å hente ut effektiviseringsgevinster om beskrevet over. 12

13 Det forutsettes at det er tillagt myndighet og ansvar til PA for evt. beslutning om tilpasninger i dokumentstrukturen dersom det skulle være hensiktsmessig for implementeringen. Regional koordinators forslag til konklusjon: Dokumentstruktur ved implementering av Kvalitetslosen godkjennes Behandling i møte: Saken ble drøftet Det bør kunne vurderes en egen økt med rådmennene mht virksomhetsstyringsmodul Rådmannsutvalgets konklusjon sak 030/13: Dokumentstruktur ved implementering av Kvalitetslosen godkjennes Prosjektet tilrettelegger for egen gjennomgang knyttet til virksomhetsstyring og modul for dette med rådmenn som målgruppe Sak 031/13: Forventningssamtale Forventningsnotat 2012 (Vedlegg 5) Rådmannsutvalget sak 03/12 den Rådmannsutvalget sak 113/12 den Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: I hht vedtatte avtale skal det gjennomføres en forventningssamtale 2 ggr pr år. Samtalen gjennomføres etter framlagt halvårs- el årsraport. Siste samtale ble gjennomført 26 oktober 2012 jfr sak sak 113/12 Regional koordinators forslag til konklusjon: Forventningssamtale er gjennomført i tråd med forutsetningene Behandling i møte: Det ble gjennomført en samtale Rådmannsutvalgets konklusjon sak 031/13: Forventningssamtale er gjennomført i tråd med forutsetningene 13

14 Sak 032/13: Gruppeintervju Tidligere behandinger Prosjektbeskrivelse «Attraktivitet» Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken: Rambøll Management & Consulting er gitt oppdrag med å lede / gjennomføre det iverksatte forstudiet. Rådmennene er aktuelle som informanter og etter avtale med leder i utvalget legges det opp til å gjennomføre et gruppeintervju i dette møtet. Aktiviteten er knyttet til informasjonsinnhenting. Regional koordinators forslag til konklusjon: Gruppeintervju i tilknytning til forstudie «Attraktivitet» ble gjennomført Behandling i møte: Erlend Falch fra Rambøll deltok og det ble gjennomført intervju i tråd med forutsetningene for saken Rådmannsutvalgets konklusjon sak 032/13: Gruppeintervju i tilknytning til forstudie «Attraktivitet» ble gjennomført Sak 033/13: Eventuelt Saksbehandler Jan Erik Innvær Astrid Sommerstad/ Kongsberg kommune Eierskapssekretariat Spørsmål om noen kommuner som har gjort noe i slik retning. Erfaringer fra arbeid med relatert tema / organisering rundt eierskap ble delt Konklusjon: Saken tas til orientering Rune Lødøen/ Tinn kommune - Osloregionen Orienterte om sak i kommunestyre der Tinn kommune ønsker søke opptak i samarbeidsalliansen Osloregionen. Saken overføres sekretariatet i Kongsbergregionen som videresender formelt søknad om slikt opptak. Det ble samtidig orientert om vedtak om evaluering av Kongsbergregionen. Konklusjon: Saken tas til orientering Sekretariatet følger opp med oversendelse av søknad

15 Hans Henrik Thune / Rollag kommune - Etablererveiledningstjeneste Regional koordinator orienterte. Det er diskusjoner om samarbeid i regionen, som foregår med utgangspunkt i SNKR. Avtalen mellom regional koordinator (på kommunene i Buskerud sine vegne) og Kongsbtanken er prolognert i tråd med kontraktens forutsetninger for Sekretariatet vil komme tilbake til forslag om videre form / evt ny organisering etterhvert Konklusjon: Saken tas til orientering Regional koordinator - Kommuneavtaler i Telemark Det er kommet info / spm om oppfølging av saken fra Telemark fylkeskommune. Saken ble drøftet. Regional gir tilbakemelding til fylkeskommunen der de bla bes kontakte kommunene direkte. Konklusjon: Sekretariatet følger opp med en henvendelse / et svar til fylkeskommunen Felles bord! Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet. 15