KONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET Referat. Rådmannsutvalget. Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann. Tid: 27. januar kl 10:00-12:00

Transkript

1 Referat Rådmannsutvalget Sted: Kongsberg Krona- 6. etg Styggemann Tid: 27. januar kl 10:00-12:00 Kongsberg 27. januar 2017 Håvard Fossbakken Daglig leder

2 Til stede: Svein Aannestad Notodden kommune Hilde Enget Kongsberg kommune Rune Engehult - Hjartdal Jon G. Pedersen - Flesberg Hans Henrik Thune Rollag Halvor Rostad - Kongsbergregionen Håvard Fossbakken - Kongsbergregionen Rune Lødøen Tinn Sakliste Sak 001/17 Godkjenning av møtereferat. Sak 002/17 Nytt fra sekretariatet... Sak 003/17 Regional sak/ arkivløsning - Endring i prosjektplan... Sak 004/17 Formalisering av regionalt barnehagetilsyn... Sak 005/17 Prosjekt barnevennlig kommuner.... Sak 006/17 Valg av ny leder i rådmannsutvalget... Sak 007/17 Kommunereformen... Eventuelt... Felles bord...

3 Sak 001/17: Godkjenning av møtereferat Referat fra møtet i rådmannsutvalget 25. november 2016 Referatet fra møtet 25. november 2016 er sendt ut til rådmannsutvalgets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 25. november Rådmannsutvalgets konklusjon: Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 25. november Sak 002/17: Nytt fra sekretariatet Saksbehandler Håvard Fossbakken Ingen dokumenter Fast post på dagsorden der daglig leder gir en kort og uformell orientering om arbeidet i sekretariat og drøfting av aktuelle problemstillinger. Personalstatus Ny prosjektleder på plass Strategi Nyhetsbrev fredag etter RMU Drøftinger med Fagforbundet Tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon: Tas til orientering

4 Sak 003/17: Regional sak/ arkivløsning Endring i prosjektplan Saksbehandler Anne Rygaard Fra tidligere diskusjoner hvor intensjonen med sak/arkiv prosjektet har vært diskutert i RMU har prosjektleder oppfattet det slik, at det er et stort ønske benytte prosjektet til å heve kommunenes bevissthet og bruk av organisasjonen sin. Prosjektet er dimensjonert for det, og det er prosjektleders vurdering at målet er innenfor rekkevidde før prosjektet avsluttes i april Men, det er Prosjektleders vurdering at det vil være en stor fordel om man bruker mer tid på arbeidsprosesser, rollepresisering og tilpassing av opplæringsmateriell før nytt system blir satt i drift, istedenfor å måtte ta det i etterkant. Prosjektleder ber derfor om aksept fra Rådmannsutvalget, som også er styringsgruppe i prosjektet, til å endre prosjektplanen slik at igangkjøring av nytt system blir flyttet til høsten Endringen vil ikke gi økonomiske konsekvenser for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder vil vise frem forslag til endret prosjektplan og ønsker at styringsgruppen diskutere denne. Daglig leders forslag til vedtak: Rådmannsutvalget godkjenner endring i prosjektplan. Rådmannsutvalgets vedtak: Rådmannsutvalget godkjenner endring i prosjektplan. Prosjektleder sender rådmennene forslag på oppstartsdato. Sak 004/16: Formalisering av Barnehagetilsyn Saksbehandler: Margrethe Taxt- Lamolle

5 Avtaleutkast - Barnehagetilsyn Alle kommunene i Kongsbergregionen samarbeider om barnehagetilsyn. Tilsynssamarbeidet er organisert slik at representanter fra barnehagemyndigheten i en kommune deltar på tilsyn i annen kommune. I tillegg gjennomføres 1-2 samlinger pr år hvor man diskuterer erfaringer, reflekterer over caser og gjennomfører kompetansetiltak. Målsetningene med samarbeidet er: - Økt legitimitet rundt tilsyn, særlig der kommunene er både barnehageeier og tilsynsmyndighet - Økt kvalitet på gjennomføringen av tilsyn samt økt kompetanse om temaet gjennom praksis og refleksjon Dette samarbeidet har frem til nå ikke hatt en bindende skriftlig avtale. Dette ønsker vi nå å endre. Vedlagt ligger et forslag til en avtale om samarbeid om barnehagetilsyn mellom de syv kommunen i Kongsbergregionen. Fylkesmannen i Buskerud og Fylkesmannen i Telemark vært forhørt om hvorvidt de hadde synspunkter på avtalen, noe de ikke hadde. Regionalt oppvekstnettverk ønsker dermed at avtalen underskrives av RMU og deretter er i funksjon. Daglig leders forslag til vedtak: Avtalen undertegnes Rådmannsutvalgets vedtak: Saken utsettes til februar Sak 005/17: Prosjekt barnevennlige kommuner Saksbehandler: Margrethe Taxt- Lamolle Den 10 januar ble det gjennomfør en workshop på Kongsberg for å begynne arbeidet med kommuneanalysen (hvor kommunene selv skal kartlegge i hvilken grad de oppfylles FNs Barnekonvensjons krav til kommunen). Arbeidsgruppene har nå to måneder til rådighet før rapport skal sendes inn. Unicef sendte i etterkant en orientering til regionens Rådmenn.

6 Dessverre er det ikke alle kommuner som har stilt 3 personer tilgjengelig til å delta i arbeidsgrupper. Det er viktig å også være klar over at arbeidsgruppene i tiden fremover kommer til å forhøre seg med kollegaer etc for å kunne gjennomføre kartleggingen. Det er derfor viktig at dette gjøres kjent i organisasjonen. Oppvekstnettverket ønsker at dette arbeidet bringes inn som en orienteringssak for RMU - slik at også rådmennene kan ha fokus på dette inn i egne ledergrupper. Det er spesielt viktig å få koblet på teknisk /plan i dette arbeidet som nå foregår. Daglig leders forslag til vedtak: Rådmennene bringer saken inn som en orienteringssak i egne ledergrupper, i samarbeid med representant i det regionale oppvekstnettverket. Rådmannsutvalgets vedtak: Rådmennene bringer saken inn som en orienteringssak i egne ledergrupper, i samarbeid med representant i det regionale oppvekstnettverket. Sak 006/17 Valg av leder i rådmannsutvalget Saksbehandler Håvard Fossbakken Gjeldende vedtekter Rådmannsutvalget velger selv sin leder med en virketid på 1 år. Utvalget har tidligere lagt til grunn en praksis der leder velges i første møte i kalenderåret og nåværende leder Svein Aannestad ble valgt 29. januar Rådmannsutvalget velger ny leder Rådmannsutvalgets konklusjon: Rådmann i Kongsberg leder Rådmannsutvalget i Sak 007/17 Kommunereformen Rådmannsutvalget sak 056/14 Regionrådet sak 033/14 Saksbehandler Håvard Fossbakken

7 Regionrådet Opplysninger i saken/vurderinger: Rådmennene gir en oppdatert status fra de enkelte kommunene. Saken tas til orientering Rådmannsutvalget konklusjon: Saken tas til orientering Eventuelt Felles bord! Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet.