Regionrådet 14. april 2015

Transkript

1 Møtereferat Regionrådet 14. april 2015 Sted: Kommunehuset i Rollag Tidspunkt: kl 10:00 14:00 Kongsbergregionen Sven Tore Løkslid rådsleder Referent: Håvard Fossbakken Daglig leder havard@kongsbergregionen.no tlf: mob:

2 Til Stede: Regionrådets medlemmer: Sven Tore Løkslid (Hjartdal) Halvor Lurås (Tinn) Thomas Fosen (Flesberg) Vidar Lande (Kongsberg) Dag Lislien (Rollag) Eli Hovd Prestegården (Nore og Uvdal) Jørn Christensen (Notodden) Andre deltakere: Alexander Ytteborg (Nore og Uvdal/ Rådmannsutvalget) Hans Henrik Thune (Rollag/ Rådmannsutvalget) Håvard Fossbakken (Daglig leder) Britt- Inger Kolset (SuksIT- koordinator) Halvor Rostad (Prosjektleder) Kjetil G. Lundemoen (Prosjektleder) Sakliste Sak 009/15: Godkjenning av møtebok/-referat... Sak 010/15: Referatsaker... Sak 011/15: Etablering av ny regional estrategi... Sak 012/15: Program for velferdsteknologi... Sak 013/15: Regnskap Sak 014/15: Årsrapport Sak 015/15: Bevilgninger: Regionale utviklingsmidler i Buskerud... Sak 016/15: Kommunereformen... Sak 017/15: Eventuelt... FELLES BORD i Kongsbergregionen:... 2

3 Sak 009/15: Godkjenning av møtebok/-referat Møtereferat - Regionrådets møte den 17. februar 2015 Møtet ble avholdt i på Lampeland Hotell 17. februar 2015 Møtereferat ble sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på Referat fra møtet den 17. februar 2015 godkjennes Referat fra møtet den 17. februar 2015 godkjennes Sak 010/15: Referatsaker Møtereferat fra Rådmannsutvalget Referat fra styremøte i Fjellregionsamarbeidet Referat fra styremøte i Osloregionen (samarbeidsalliansen) Protokoll styremøte Osloregionens Europakontor Møtereferat fra rådmannsutvalgets møte i august og september er tilsendt regionrådets medlemmer og lagt ut på under fanen «referater». Rådmannsutvalgets leder deltar i rådsmøtet. Referat/protokoll fra møter i hhv Fjellregionsamarbeidet, Samarbeidsalliansen Osloregionen og Osloregionens Europakontor refereres i tråd med tidligere vedtak. Ønsker noen å få tilsendt dokumentene pr epost kan sekretariatet kontaktes. Fjellregionsamarbeidet har byttet navn, og heter nå Fjellsamarbeidet. Regionrådet tar referatsakene til orientering Regionrådet tar referatsakene til orientering 3

4 Sak 011/15: Etablering av ny regional estrategi Saksbehandler Britt Inger Kolset Rådmannsutvalget sak 013/11 regional estrategi for Regionrådet sak 004/11 regional estrategi for Rådmannsutvalget sak 051/14 regional estrategi Rådmannsutvalget sak 024/15 regional estrategi Regional estrategi VEDLEGG Rådmannsutvalget behandlet i sitt forrige møte SuksIT's forslag til ny regional estrategi for perioden Følgende vedtak ble fattet i saken: Forslag til ny regional digitaliseringsstrategi vedtas Rådmennene sørger for å forankre den nye strategien i egen organisasjon Det gjennomføres en regional digitaliseringsworkshop 3. juni for aktuelle regionale nettverk og SuksIT for å starte utarbeidelsen av en 4-årig digitaliseringsplan Strategidokumentet legges med dette fram for regionrådet til orientering. I regionrådets møte 14. april vil koordinator for SuksIT delta og presentere litt mer om formålet med og innholdet i det nye strategidokumentet. Det bemerkes at strategidokumentet slik det foreligger vedlagt er en tekstlig utgave. Det vil bli utarbeidet en mer hensiktsmessig visuell utforming av strategidokumentet etter behandlingen i regionrådet. Denne vil bli distribuert kommunene så fort den er ferdig. Hensikten med ny regional digitaliseringsstrategi er å sikre at de 7 kommunene i Kongsbergregionen kan oppfylle innbyggernes og de ansattes forventninger til gode digitale tjenester i årene som kommer. Det nye strategidokumentet bygger på KS' Digitaliseringsstrategi for kommuner for SuksIT har jobbet med strategidokumentet i flere møter. I tillegg har ulike regionale nettverk deltatt i utformingen av målene for «sine» respektive områder. Satsningsområdene og målene slik de foreligger nå er i hovedsak de samme som i KS'strategidokument, og anses å danne et godt grunnlag for arbeidet med å identifisere tiltak. Involveringen av de regionale nettverkene har ført til at satsningsområdene og målene er godt forankret og at nettverkene gjennom denne prosessen har fått et eierforhold til «sine» områder. Når ny regional digitaliseringsstrategi er vedtatt, er det viktig å komme igang med å planlegge hvilke tiltak som bør gjennomføres i strategiperioden. Rådmannsutvalget vedtok derfor i sitt siste møte at det gjennomføres en felles workshop for aktuelle regionale nettverk og SuksIT i juni. Målet med workshopen vil være å identifisere ønskede tiltak for de ulike målområdene. Tiltakene vil bli innarbeidet i en 4-årig tiltaksplan og rulleres årlig i forbindelse med sekretariatets budsjettarbeid. Daglig leders forslag til konklusjon: 4

5 Saken tas til orientering Regionrådets konklusjon: Saken tas til orientering Sak 012/15: Program for velferdsteknologi Mandat for velferdsteknologiprogrammet i Kongsbergregionen Kongsbergregionen gjennomførte i 2014 et forprosjekt for velferdsteknologi der testing av ulike piloter dannet grunnlag for å gå videre med et eget program for velferdsteknologi. Rådmannsutvalget behandlet i februar mandat for et treårig velferdsteknologiprogram for kommunene i Kongsbergregionen. Det er lyst ut engasjement som leder for programmet. Sekretariatet vil presentere programmets innhold, fremdrift og organisering for regionrådet. Mandat og program for velferdsteknologi tas til orientering Mandat og program for velferdsteknologi tas til orientering Sak 013/15: Regnskap 2014 Hoveddokument 2014 Hoveddokument for Kongsbergregionen i 2014 ligger vedlagt. 5

6 Regionrådet tar regnskap for 2014 til orientering Regionrådet tar regnskap for 2014 til orientering Sak 014/15: Årsrapport 2014 Årsrapport 2014 Årsrapport for 2014 ligger vedlagt Regionrådet tar årsrapport for 2014 til etterretning. Regionrådet tar årsrapport for 2014 til etterretning. Årsrapport legges frem i kommunestyrene. Sak 015/15: Bevilgninger: Regionale utviklingsmidler i Buskerud Søknadsoversikt med innstilling Buskerud fylkekommune og Kongsbergregionen lyste ut regionale utviklingsmidler og regionalt næringsfond i egen annonse og nyhetssak i januar 2015, med frist 20. februar. Daglig leder har sammen med sekretariatet i Buskerud fylkekommune utarbeidet innstilling til søknadene. 6

7 Regionrådet støtter daglig leders innstilling til bevilgninger Regionrådet støtter daglig leders innstilling til bevilgninger Sak 016/15: Kommunereformen Fast post der regionrådet drøfter kommunereformen og orienterer hverandre om de lokale prosesser. Sak 017/15: Eventuelt Søknad om støtte til busstransport Vidar Lande, Kongsberg Det er kommet inn en søknad om støtte til busstransport til Oslo i forbindelse med gjennomføringen av en protestaksjon der. Søknaden er sendt fra Aksjonsgruppa for et fullverdig Kongsberg Sykehus. Henvendelsen kom mandag 13.mars med svarfrist onsdag 15. mars. Lande ønsket en drøftelse om dette og signaliserte at Kongsberg kommune ikke har midler til slik støtte. Innstillingen møtte støtte fra de øvrige kommunene. FELLES BORD i Kongsbergregionen: Det settes av tid i møtet til en runde rundt bordet. Dette er en uformell delingsarena der man deler saker/informasjon som det ikke knytter seg behov for protokollerte vedtak i. Hver kommune får anledning til å dele nyttig informasjon fra den enkelte kommune. I tillegg er det åpent for å dele informasjon om ulike møter og aktiviteter som rådet har vært eller vil komme til å være representert på. 7