Regionråd. Referat KOMMUNEHUSET HJARTDAL KOMMUNE. Tid: kl 10:00-13:30. Håvard Fossbakken daglig leder. Mail:

Transkript

1 Referat Regionråd KOMMUNEHUSET HJARTDAL KOMMUNE Tid: kl 10:00-13:30 Håvard Fossbakken daglig leder Mail: Mob:

2 INNHOLD Sak 010/18: Godkjenning av møtereferat... 3 Sak 011/18: Rjukan- Notodden Industriarv på UNESCOS verdensarvliste... 3 Sak 012/18: Høring: Pendlerbusser i Hallingdal og Kongsberg- Flesberg... 4 Sak 013/18: Kunst- og kulturstrategi i buskerud Fylkeskommune... 5 Sak 014/18: Strategiprosess i Kongsbergregionen... 6 Sak 015/18: Årsrapport Sak 016/18: Regnskap Sak 017/18: Handlingsprogram for samferdsel og Handlingsprogram for fylkets trafikksikkerhetsutvalg Eventuelt TIL STEDE Regionrådets medlemmer: Andre deltakere: Bjørn Sverre Birkeland, Tinn kommune Torgeir Bakken, Notodden kommune Dag Lislien, Rollag kommune Kari- Anne Sand, Kongsberg kommune Oddvar Garaas, Flesberg kommune Bengt Halvard Odden, Hjartdal kommune Forfall: Turid Wickstrand Iversen Buskerud fylkeskommune Olav Skinnes Buskerud fylkeskommune Jo Endre Røed Olsen Buskerud Fylkeskommune Kjersti Spångberg Buskerud Fylkeskommune Erling Aass Buskerud Fylkeskommune Håvard Fossbakken - Kongsbergregionen Eli Hovd Prestegården, Nore og Uvdal kommune

3 SAK 010/18: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Referat fra møte Referatet er sendt ut til regionrådets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Regionrådet godkjenner møtereferatet fra Regionrådet godkjenner møtereferatet fra SAK 011/18: RJUKAN- NOTODDEN INDUSTRIARV PÅ UNESCOS VERDENSARVLISTE UNESCOs liste over verdens kultur- og naturarv inneholder områder og objekter av uerstattelig kultur- eller naturverdi. Under møtet i verdensarvkomiteen i Bonn 5. juli 2015 ble det bestemt at Rjukan-Notodden industriarv skal tas med på listen.

4 Regionrådet vil få en orientering om verdensarvarbeidet av Tinn kommunes verdensarvkoordinator Øystein Haugan. Presentasjonen tas til orientering. Presentasjonen tas til orientering. SAK 012/18: HØRING: PENDLERBUSSER I HALLINGDAL OG KONGSBERG- FLESBERG Pendlerbusser i Hallingdal og Flesberg- Kongsberg, ekstern utredning Pendlerbusser i Hallingdal og Flesberg- Kongsberg Hovedutvalget for samferdselssektoren har gjennom leveranseavtalen med Brakar for 2017 bestilt en utredning av pendlermarkedet internt i Hallingdal og mellom Kongsberg og Flesberg. Brakar har engasjert Rambøll til å forestå arbeidet, og de leverte en rapport i November Buskerud fylkeskommune har invitert regionrådene Kongsbergregionen og Hallingdalsregionen til å uttale seg i behandlingsprosessen av denne rapporten. Dagens tilbud er preget av skolekjøring og for øvrig et sporadisk tilbud. Pendlemarkedet i begge regionene regnes som lite. I Numedal er det 550 personer som pendler på strekningen Kongsberg Flesberg. Innenfor dagens tilbud er det svært få som benytter seg av kollektivtrafikk. Rapporten har sett på hvordan et evt utvidet tilbud vil slå ut og om det er grunnlag for en omfattende utvidelse av pendlertilbudet. Kort fortalt viser rapporten at markedet er svært begrenset og at et potensialet ved utvidelse ikke er stort nok til å forsvares rent økonomisk eller av hensyn til ønsket miljøgevinst. Den totale rammen vil heller ikke utvides, så fylkesdirektøren viser også til at en utvidelse av denne strekningen vil svekke rammen for tiltak i bynære områder hvor miljøgevinsten er større. Det påpekes også at et økt tilbud på strekningen ikke vil ligge innenfor målsetningene for kollektivtransporten i Buskerud.

5 På den annen side vil det være viktig for Kongsbergregionen å vise til behovet for et utvidet tilbud på ettermiddagen da det er potensielle reisende som ikke får benyttet seg av tilbudet da rutene stopper å gå for tidlig på ettermiddagen. En god koordinering med toget og ruter kl 17:35 og 19:35 vil åpne opp for nye kundegrupper og det vil totalt sett gi et tilfredsstillende tilbud for strekningen. Daglig leder vil derfor foreslå følgende svar til Buskerud fylkeskommune: Det vises til brev av 19. mars som inviterer Kongsbergregionen til å gi uttalelse til fylkeskommunens behandling av rapport om pendlerbuss til Hallingdal og Kongsberg- Flesberg. Med utgangspunkt i rapporten og vurderingen fra fylkesdirektøren vil Kongsbergregionen uttrykke behov for at bussruten Kongsberg- Flesberg sikres et tilbud som er forutsigbart, som harmonerer med togavgangene og med flere avganger over større deler av døgnet. En utvidelse på ettermiddagen med tilbud mellom kl 16:20 og 21:35 ville gjøre busstilbudet mer attraktivt for potensielle brukere, slik rapporten også påpeker. Kongsbergregionen anerkjenner beskrivelsen av det totale potensialet og ser at en utvidelse av tilbudet kun kan skje i beskjeden grad, men desto viktigere er det å sikre forutsigbarhet og god harmonisering med togrutene. Forsag fra Oddvar Garaas: Siste avsnitt strykes. Regionrådet støter daglig leders forslag til uttalelse Regionrådet vedtar uttalelsen med den foreslåtte endringen fra Oddvar Garaas. SAK 013/18: KUNST- OG KULTURSTRATEGI I BUSKERUD FYLKESKOMMUNE

6 Notat: Rullering av kunst- og kulturstrategi for Buskerud Prosjektplan Kunst og kulturstrategi for Buskerud er Buskerud fylkeskommunes andre strategi for politikkområdet kultur. Gjeldende strategi i år inne i sitt siste år, og fylkesutvalget har vedtatt å revidere strategien for årene Arbeidet gjennomføres i Kultursjef i Buskerud Fylkeskommune, Jon Endre Røed Olsen, vil møte Regionrådet for orientering og drøfting av arbeidet. Vedlagt følger notat som beskriver strategiprosessen. Presentasjon tas til orientering Presentasjon tas til orientering SAK 014/18: STRATEGIPROSESS I KONGSBERGREGIONEN Regionrådet besluttet 13. mars følgende i sak om Kongsbergregionens strategiprosess: Kongsbergregionens strategiprosess utvides til desember Innspillene i Regionrådets diskusjon tas med videre i strategiarbeidet Det settes opp en plan for strategiarbeidet frem mot desember 2018

7 Representantskapet er Kongsbergregionens øverste organ og må inkluderes direkte u det videre strategiarbeidet. Leder og nestleder i regionrådet danner et arbeidsutvalg sammen med daglig leder for det videre strategiarbeidet. Det legges opp til følgende fremdriftsplan for strategiarbeidet: 5. juli: Regionråd workshop. Strategiske allianser og politisk samarbeid. Arbeidsutvalget forbereder seansen. 31. august: Rådmannsutvalg Bearbeidelse av første utkast 25. september: Regionråd presentasjon av første utkast til strategi 26. oktober: Bearbeidelse av andre utkast 13. november: Regionråd presentasjon av endelig utkast til strategi 4. desember: Representanskap Endelig behandling av Kongsbergregionens strategi Januar/ februar 2019: Behandling av ny strategi for Kongsbergregionen i kommunestyrene. Endringsforslag: Regionrådet 5. juli flyttes til 15. august og erstattes med Representantskap og workshop. Rådmennene innkalles til møtet. Regionrådet støtter daglig leders forslag. Forslaget støttes med de nevnte endringsforslag: Regionrådet 5. juli flyttes til 15. august og erstattes med Representantskap og workshop. Rådmennene innkalles til møtet. SAK 015/18: ÅRSRAPPORT 2017

8 Årsrapport 2017 Daglig leder legger frem årsrapport for Årsrapporten ble behandlet i Rådmannsutvalget 27. mars med følgende konklusjon: RÅDMANNSUTVALGETS KONKLUSJON: Rådmannsutvalget tar årsrapporten for 2017 til etterretning. Årsrapport 2017 tas til etterretning. Årsrapport 2017 tas til etterretning. SAK 016/18: REGNSKAP 2017 Regnskap 2017 Regnskap for 2017 er i henhold til budsjett for Kongsbergregionens vedtatte budsjett for 2017 var på kr ,00,- Regnskapet viser at vi går ut med en balanse med ubrukte midler på kr ,95,-

9 De ubrukte midlene skyldes prosjekter som er finansierte men som ikke ble avsluttet i Midlene er derfor bundet til planlagte kostnader, ref handlingsplan Totalbeløpet kan detaljert forklares slik: Forklaring av overskudd Sak/Arkiv Digital dialog Digital Oppvekst Omsorgsteknologi Smart Automasjon Barnekonvensjonen Forventet kostnad anskaffelse av Avtaleforvaltningsløsning Forventet kostnad ehandelskoordinator Restmidler fra tjenestesamarbeid økonomi og lønn i 2017 disponeres i 2018 til ehandel Totalt Regnskapsmessig overskudd Rest Utgifter som kommer i 2018 pga forsinkelser i prosjektet og forlengelse av prosjektperioden - ref. handlingsplan Kongsbergregionen fikk støtte fra Fylkesmannen i Telemark i 2017 som skal benyttes i 2018 ifb Chatbotløsning for alle kommunene. 3. Utgifter som kommer i 2018 pga anskaffelser og implementering som gjøres i Faktura for anskaffelse og implementering av responssenter kommer i Se også budsjett og handlingsplan Prosjektet gjennomføres sammen med kommuner og næringsliv i regionen og har fått støtte fra Innovasjon Norge til prosjekt som ennå ikke er avsluttet. Prosjektet sluttføres nå i Har fått støtte fra Fylkesmennene i prosjektet er ikke sluttført fra leverandør og dermed ikke gjort opp. 7. Dekkes innen vedtatt budsjett for Dekkes innen vedtatt budsjett for 2018 Det er naturlig at det også blir en del utlegg fortløpende i våre prosjekter. Det har tidligere vært avklart at det derfor er hensiktsmessig med en «buffer» på om lag tre millioner. Tidligere år

10 hadde vi behov for en større likviditet, men dette behovet ble redusert etter etableringen av K- IKT. I budsjettet for 2017 ble derfor likviditeten justert ned til dagens nivå. Utgående balanse 2017 kr ,95 som er ubrukte midler inntektsføres til 2018 iht budsjett 2018 Regnskapet for 2017 ble behandlet av Rådmannsutvalget 27. mars med følgende konklusjon: RÅDMANNSUTVALGETS KONKLUSJON: Rådmannsutvalget godkjenner regnskap for Regnskapet legges frem for regionrådet i mai. Regionrådet godkjenner regnskap for Regionrådet godkjenner regnskap for SAK 017/18: HANDLINGSPROGRAM FOR SAMFERDSEL OG HANDLINGSPRO- GRAM FOR FYLKETS TRAFIKKSIKKERHETSUTVALG Ingen dokumenter

11 Handlingsprogram for samferdsel ble vedtatt i Fylkestinget og handlingsprogram for fylkets trafikksikkerhetsutvalg ble vedtatt i hovedutvalg for samferdsel Om handlingsprogrammene: Handlingsprogram for samferdsel Handlingsprogrammet er et styringsdokument som angir prioriteringer og tiltak innenfor fylkeskommunens ansvar for samferdsel. Det omfatter både drift, vedlikehold og investeringer på fylkesvegnettet samt fylkeskommunens ansvar for kollektivtransport. Handlingsprogrammet dannet grunnlag for fylkeskommunens årlige budsjetter og leveranseavtaler med Brakar og Statens vegvesen. Handlingsprogrammet bygger på overordnede planer og strategier innenfor fagområdet. Arbeidet med handlingsprogrammet har vært gjennomført i tett samarbeid med statens vegvesen og Brakar. Det har vært arrangert seminar med kommuner, kommuneregioner og interesseorganisasjoner. Innspill har vært etterspurt tidlig i prosessen og har vært viktige for prioriteringsarbeidet. Hovedutvalg ved samferdsel har vært involvert ved milepæler. Handlingsprogram for fylkets trafikksikkerhetsutvalg Fylkets trafikksikkerhetsutvalg (FTU) har et lovpålagt ansvar for å samordne trafikksikkerhetsarbeidet i fylket, og dette gjøres i nært samarbeid sammen med andre statlige, kommunale og frivillige organisasjoner. Handlingsprogram for FTU bygger på Strategi for trafikksikkerhet i Buskerud samt nasjonale føringer, og inneholder satsingsområder og tiltak som FTU mener er viktige å følge opp for å få ned tallet på antall drepte og skadde i trafikken i Buskerud. Handlingsprogram for FTU er utarbeidet av en tverrfaglig prosjektgruppe og har vært på høring i kommuner, etater, råd og interesseorganisasjoner. Handlingsprogrammet ble vedtatt i hovedutvalget for samferdselssektoren 16. november 2017 etter innstilling fra fylkets trafikksikkerhetsutvalg. Om presentasjonen i kommuneregionene Med presentasjonen ønsker fylkeskommunen å gjøre kommuneregionene kjent med innholdet i de to handlingsprogrammene. Spesielt om hvilke konsekvenser og muligheter det gir for de ulike kommuneregionene.

12 Presentasjon tas til orientering Presentasjon tas til orientering EVENTUELT Sak/arkiv- prosjektet i Kongsbergregionen: Hjartdal kommune opplever betydelig utfordringer knyttet til sin pilotstaus: - Produktet er ikke godt nok i dag. - Opplever veldig god dialog og oppfølging fra prosjektet. Fjellnettverket: Fire kommuner i regionen er medlem i Fjellnettverket. Tidligere var Dag Lislien styremedlem og holdt derfor også kontakten på vegne av Regionen. Nå er ikke Dag med lenger. Det er derfor viktig at Daglig leder i Kongsbergregionen blir administrativ kontakt. Det hadde også vært ønskelig om styreleder Steinar Bertelsen ble inivtert til et Regionråd. Brüsseltur: Osloregionens Europakontor har invitert til lynkurs i EU/EØS for politikere og administrativ ledelse, som skal avholdes september i Brussel. Regionrådet er enige om å vurdere deltakelse i dette.