IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen

Transkript

1 IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen

2 Hvorfor fokus på IKT? Kommunene skal produsere stadig flere tjenester med samme eller mindre ressurser IKT spiller en kjernerolle Digitalt førstevalg en utfordring! Rådmenn/administrativ ledelse og ordførere/politikere MÅ prioritere IKT utvikling Kommunene må tenke samarbeid om de skal lykkes med å innfri de kravene som stilles til dem

3 Samarbeidsgevinster Innen IKT-området: Stordriftsfordeler, reduserte anskaffelses- og driftsutgifter Bedre utnyttelse av kompetanse og ressurser Mer robust/sikker teknisk infrastruktur Mer tilgjengelige løsninger og mindre sårbarhet(datavakt) Mer tid til tilrettelegging av nye løsninger (f.eks mobile løsninger) Ute i de kommunale virksomhetene: Muliggjør samarbeid om mer effektiv tjenesteproduksjon Redusert sårbarhet og styrket fagmiljø Mer attraktive arbeidsplasser, enklere å rekruttere

4 Vårt IKT-samarbeid Bredbånd mellom kommunene 2008 Akkurat nå: bygger regional IKT-plattform flytter lokale IKT-løsninger fra kommunene inn hit Forslag til samarbeid om IKT-drift fra 2012 Formalisert samarbeid om IKT strategi og Utvikling (SuksIT) Regional estrategi

5 SuksIT:. - koordinerende og og rådgivende organ for kommunene - iverksette og koordinere IKT-prosjekter på tvers av kommunene - være pådriver i forhold til enhetlig IKT-utvikling av regionen Flesberg: Aud Teigen Gjerde Tinn: Ann Merete Haugen Hjartdal: Bengt Halvard Odden Kongsberg: Jo Jøldal Notodden: Vigdis Bergestig Rollag: Else Berit Grette Nore og Uvdal: Asbjørn Teige Koordinator: Britt Inger Kolset

6 Vår IKT-styringsmodell Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe (Rådmannsutvalget) (Rådmannsutvalget) N&U N&U RR FF KK NN HH TT IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling (SuksIT) (SuksIT) Koordinering av behov Bestilling/leveranser av driftstjenester IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked

7 Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U RR FF KK NN HH TT IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling SuksIT SuksIT IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked

8 Regional estrategi «Sammen om bedre tjenester for brukerne» Skal legge tilrette for felles IKT-satsning for å: Utvikle og effektivisere kommunal tjenesteproduksjon Tilby bedre tjenester for brukerne (innbyggere, ansatte, politikere og næringsliv) Digital samhandling (12 mål) Digital kompetanse (4 mål)

9 Fra strategi til handling estrategi etiltaksplan Årlig budsjettforslag

10 Felles IKT-anskaffelser - hvorfor?

11 Felles utfordringer belyses på regionale konferanser

12 Rådmannsutvalget beslutter oppstart av tiltak/prosjekt på bakgrunn av prosjektmandat utarbeidet av SuksIT Prosjektledere rekrutteres fra kommunene

13 Felles IKT-løsninger/prosjekter Kompetanseportal «FriKomPort» 2006 Høyhastighetsnett 1 GB «Høykon» 2007 Skole- og barnehageadm. løsning «Oppad» 2008 Læringsplattform regional Fronter /Feide 2009/10 Samarbeidsløsning «Samtek» 2010 Telefonisamarbeid 2011 Informasjonssikkerhet 2011 Elektronisk meldingsutveksling Norsk Helsenett Felles økonomi- og lønn/personal for 4 kommuner Bygging av regional IKT-plattform Regionale løsninger i felles sikker sone 2012

14 Vi bygger regional IKT-plattform

15 Felles IKT-løsninger 2012 K N T Cosdok NU R F Felles lukket sone Kom PO H K 1 N T NU R F H WinMed WinMed T NU R F HS Pro HS Kom HS WinMed MeldingsMeldingstjener tjener NHN K 1 N T NU R R H HS Pro K R F Fam Fam Fam K N H T Fam NU R F Leger Legevakt Sykehus Apotek Barnevern K N T NUR F H Felles Fellesåpen åpensone sone VU VU K H IBM IBM N T Visma ERP K N T H

16 Felles løsninger handler ikke bare om IKT Felles IKT-løsning gir nye muligheter for samarbeid Ansatte i disse tjenesteområdene må involveres Tidlig i prosessen Regionale faggrupper er viktig! K N T Cosdok NU R F H Felles lukket sone WinMed WinMed WinMed T NU RF 1 HS Pro HS Pro K RF FamFamFamFam PO Kom HS HS Kom Barnevern K NH T NUF R VU VU K H IBMIBM N T MeldingsMeldingstjener tjener Felles åpen sone Felles åpen sone Visma ERP NHN Leger Legevakt Sykehus Apotek

17 Strategisk IKT-kompetanse Kommunestyre Kommunestyre IKT Styringsgruppe IKT Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U R R F F K K N N H H T T IKT og utvikling IKTStrategi Strategi og utvikling SuksIT SuksIT Koordinering av behov Faggrupper Fagenheter Bestilling/leveranser av driftstjenester 2012: 2012: Heve Hevestrategisk strategiskikt-kompetanse, IKT-kompetanse, IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet for utvikling av tjenestene og bestilling for utvikling av tjenestene og bestillingav av IT-tjenester/oppdrag LeverandørIT-tjenester/oppdrag Leverandørmarked marked

18

19 Vår IKT-styringsmodell Kommunestyre Kommunestyre IKT IKTStyringsgruppe Styringsgruppe Rådmannsutvalget Rådmannsutvalget N&U N&U RR FF KK NN HH TT Straks: Straks:forslag forslagtiltil organisering organisering av avfelles fellesikt-drift IKT-drift fra fra IKT IKTStrategi Strategiog ogutvikling utvikling SuksIT SuksIT Koordinering av behov IKT-driftsenhet IKT-driftsenhet Faggrupper Fagenheter LeverandørLeverandørmarked marked

20 Erfaringer fra samarbeidet i SuksIT v/ Ann Merethe Haugen Tinn kommune