Rådmannsutvalget 26. oktober 2012

Transkript

1 MØTEREFERAT! Rådmannsutvalget 26. oktober 2012 Sted: Kongsbergregionens lokaler, Kirkegt 4 Kongsberg Tid: 09:00 14:50 Møteleder: Rune Engehult referent: Jan Erik Innvær regional koordinator / daglig leder jan-erik@kongsbergregionen.no tlf: mob:

2 Sakliste Sak 105/12: Referatsaker...3 Sak 106/12: Samarbeidsalliansen Osloregionen...3 Sak 107/12: Rammeavtale legemiddelautomater - orienteringssak...3 Sak 108/12: Innkjøp av kvalitetssystem i Kongsbergregionen...4 Sak 109/12: «Regionalt skrivebord» for Kongsbergregionen...5 Sak 110/12: Arbeid med flytting av lokale IKT-løsninger orientering om status...9 Sak 111/12: Exploria...10 Sak 112/12: Forholdet mellom drift og investering IT prosjekter...11 Sak 113/12: Forventningssamtale...12 Sak 114/12: Eventuelt...12 Felles bord!...13 Mulig flere saker Vedlegg til innkalling/sakliste: 1. Vedl 1 Søknad Exploria til sak 111/12 2. Vedl 2 Forventningsnotat 2012 til sak 113/12 Til stede: Rune Engehult / Hjartdal Hans Henrik Thune / Rollag Petter Naper Hansson / Kongsberg Rune Lødøen / Tinn Magnus Mathisen / Notodden Jon G Pedersen / Flesberg I tillegg deltok: Jan Erik Innvær / Kongsbergregionen som sekretær Britt Inger Kolset / Kongsbergregionen under sak 109 og 110/12 Halvor Rostad / Kongsbergregionen under sak 109/12 Jo Jøldal / Kongsberg kommune under sak 109/12 Petter Hoen / Kongsbergregionen under sak 107 og 108/12 2

3 Sak 105/12: Referatsaker Møtereferat fra Rådmannsutvalget Saksbehandler Jan Erik Innvær Referat fra rådmannsutvalgets møte den er sendt ut til utvalgets medlemmer tidligere, og lagt ut på Referatsaken tas til orientering Rådmannsutvalgets konklusjon sak 105/12: Referatsaken tas til orientering Sak 106/12: Samarbeidsalliansen Osloregionen Sak 104/12 den Saksbehandler Jan Erik Innvær Opplysninger i saken/vurderinger: I møtet den ble det under behandling av sak 104/12 bedt om at dette ble satt som tema på et kommende møte i utvalget. For utveksling av informasjon/drøfting der de kommunene som nå er tatt opp som medlem i samarbeidsalliansen blir bedt om å dele begrunnelse/forventinger til medlemskap i samarbeidsalliansen. Saken tas til orientering Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon sak 106/12: Saken tas til orientering Sak 107/12: Rammeavtale legemiddelautomater - orienteringssak Ingen Saksbehandler Petter Hoen 3

4 Kongsbergregionen har gjennomført konkurranse med forhandlinger om rammeavtale på anskaffelse av legemiddelautomater. Notodden, Kongsberg og Øvre Eiker er deltakere på rammeavtalen. De øvrige kommunene i Kongsbergregionen har opsjon på å tiltre avtalen Healt Tec AS er valgt som leverandør og avtalen har en varighet på 2 år med opsjon på år. Helse- og omsorgsjefene i regionen har vært løpende orientert om arbeidet og det ble avholdt en presentasjon av leverandørens løsninger i samarbeid med omsorgsteknologiprosjektet , der alle kommunene var invitert til å delta. Representanter for SuksIT har deltatt i forhandlinger med leverandør for å ivareta de ITtekniske aspektene av leveransen. I tråd med tidligere praksis undertegner daglig leder rammeavtalen på vegne av regionen. Når kommunene gjør avrop på avtalen vil det bli inngått egen kjøps- og vedlikeholdsavtale mellom den enkelte kommune og regionen. Saken tas til orientering Peter Hoen orienterte i møtet. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 107/12: Saken tas til orientering. Daglig leder undertegner rammeavtalen på vegne av kommunene i regionen Sak 108/12: Innkjøp av kvalitetssystem i Kongsbergregionen Tidligere behandlingen Tidligere utdelte tilbud Saksbehandler Petter Hoen Rådmannsutvalget har tidligere fått orientering om konkurransen og innkomne tilbud. Det er avsatt 40% prosjektleder ressurs til implementering av systemet innfor vedtatte budsjettrammer. Prosjektlederressursen er fordelt på 3 personer Kristin Wåle 20%, Tore Hagen 10% og Odd Resser 10%. Brukergruppa for anskaffelsen består av Gunnar Sjursen Tore Hagen 4

5 Gjertrud Nysæter Lien Jan Erik Innvær Petter Hoen I forhandlinger med leverandører deltar også Britt Inger Kolset og prosjektledere. Brukergruppa for anskaffelsen er nå i gang med forhandlinger med leverandørene. Det har vært avholdt møte med digitalkvalitet, møte med Extend AS og TQM Partner er berammet til og møte med Kvalitetslosen skal avholdes Kommuneforlaget er ikke invitert til forhandlinger da brukergruppas vurdering er at de ikke oppfyller kriteriene satt i konkurransegrunnlaget og har tilbudt en pris som ligger 3 ganger over de øvrige tilbydere. Alle tilbud som nå ligger til vurdering oppfyller kravspesifikasjonen og har en kostnad som ligger innen for de rammene som er avsatt til innkjøp og drift i 2012 og 2013 i SuksIT budsjettet. Kostnader til vedlikehold og drift etter 2013 vil avhenge noe av hvilket system som velges. Da det er ønskelig å få foretatt valg av leverandør og signert kontrakt så raskt som mulig, for at systemet kan kjøpes inn i 2012, foreslås det at brukergruppa i samråd med daglig leder får fullmakt til å sluttføre dette arbeidet og ta beslutning om valg av leverandør. Det siste forhandlingsmøte er så det vil kunne bli gitt en orientering om brukergruppas foreløpige vurderinger og videre framdrift i rådmannsutvalgets møte den Regional koordinator, i samråd med brukergruppa, gis fullmakt til å ta beslutning om valg av leverandør. Regional koordinator gis fullmakt til inngå kontrakt om anskaffelse av kvalitetssystem innen medio november. Det forutsettes at kostnadene ved anskaffelsen ligger innen for de vedtatte budsjettrammer for 2012 og Petter Hoen orienterte i møtet. Saken ble drøftet Rådmannsutvalgets konklusjon sak 108/12: Regional koordinator, i samråd med brukergruppa, gis fullmakt til å ta beslutning om valg av leverandør. Regional koordinator gis fullmakt til inngå kontrakt om anskaffelse av kvalitetssystem innen medio november. Det forutsettes at kostnadene ved anskaffelsen ligger innen for de vedtatte budsjettrammer for 2012 og Sak 109/12: «Regionalt skrivebord» for Kongsbergregionen Sak 094/12 den Saksbehandler Halvor Rostad 5

6 Revidert løsning for basisinvestering felles skrivebord og datasenter nr. 2 Det vises til saksopplysningene i sak 094/12 vedr. prosess og anbefaling når det gjelder løsning for aksessering av regionale fellessystemer gjennom et «regionalt skrivebord». Siden saken ble lagt fram til behandling i Rådmannsutvalgets møte 28.9, har det kommet nye innspill som medfører at arbeidsgruppa i dialog med ekstern spesialkompetanse på kort tid har kommet opp med et revidert løsningsforslag og budsjettunderlag: Notodden kommune har en lokal aksesseringsløsning som er i ferd med å gå ut på dato, men som de har ventet med å oppgradere i påvente av løsningsvalget i regionen. Notodden har nå meddelt at de i stedet for oppgradere sin lokale løsning, ser det som hensiktsmessig å bygge sin framtidige løsning på samme plattform som den felles regionale løsningen. Kongsberg kommune har som sagt allerede bygget en løsning med virtuelle skrivebord (VDI) internt for elevene i skolen, lik den løsningen som nå er anbefalt for regionen. Kongsberg kommune legger i 2013 opp til å bygge tilsvarende løsning for brukerne i sitt administrasjonsnett og tilbyr at Notodden kommune og regionen kan bygge videre på de investeringene som Kongsberg kommune har gjort og gjør i den forbindelse. De nye forutsetningene for bygging av felles «skrivebord» medfører også at det blir mulig å etablere den planlagte utbyggingen av regionalt datasenter nr. 2, dvs. fase 3 og 4 i etableringen av felles IKT-plattform (jfr. tiltak 17 i regionens budsjettforslag), i den samme infrastrukturen som for skrivebordløsningen. Dette betyr at det i stedet for å lage en separat løsning for «regionalt skrivebord», foreslås å bygge en felles skrivebordløsning for Kongsberg, Notodden og regionen. De øvrige kommunene kan ta da fellesløsningen i bruk på tilsvarende måte når tiden er moden for dette og fase ut sine egne lokale løsninger. Når det samtidig har blitt mulig å etablere planlagt datasenter nr. 2 i samme infrastruktur, oppstår det betydelige reduksjoner i investeringsbehovet. De nye budsjettkalkylene som nylig er utarbeidet, viser at investeringen i tiltak 18 i SuksIT sitt budsjettforslag for 2013 på denne måten kan reduseres med nærmere 1,4 mill. kroner, dvs. fra 2,9 mill. til 1,5 mill. kroner. Reduksjonen skyldes i første rekke en betydelig samordningsgevinst, men også at en kan utsette en andel av investeringen på kr ,- (serverhylle) til Videre er en i denne kalkylen mer restriktiv når det gjelder støtten til klientlisenser i kommunene enn i det opprinnelige forslaget, jfr. nærmere beskrivelse nedenfor. Støtte til klientlisenser Det har tidligere vært omtalt som en mulighet at kommunene i fellesskap kompenserer enkeltkommuner som får betydelige kostnader lokalt som en konsekvens av regionale fellestiltak, gitt at dette er kostnader en ellers ikke ville pådratt seg i egen regi. Nå har det kommet opp et tilfelle hvor dette foreslås gjennomført i praksis. Når det gjelder klientlisenser, er det i utgangspunktet den enkelte kommunes ansvar å sørge for å ha oppdaterte lisenser i forhold til de løsninger som skal aksesseres. På grunnlag av dialog med eksterne lisensrådgivere våren 2011 har det vært signalisert fra regionens side at kommunene ved oppgraderinger eller nykjøp av klientlisenser, anskaffer lisenser med vedlikehold. På den måten legges grunnlaget for et samarbeid om lisensanskaffelser og -forvaltning, samtidig som dette åpner for å hente ut gevinster ved å etablere en felles regional 6

7 lisenspool. Det er bedt om oppdaterte lisensoversikter tidligere i høst som underlag til denne saken, men det er ikke alle kommunene som har gitt tilbakemelding. Noen av de klientlisensene som kreves ved en felles skrivebordløsning må kommune uansett ha oppgradert til riktig nivå av andre hensyn, enten lokalt eller regionalt. I det reviderte budsjettforslaget foreslås det nå å begrense støtten med kr ,- til kjøp av inntil 300 stk. Windows Desktop lisenser (Win7) for Notodden kommune, som ikke ville hatt behov for å kjøpe slike lisenser hvis de hadde bygget videre på dagens løsning. Videre foreslås det kr i støtte til kjøp av 400 stk. RDS-CAL lisenser for Kongsberg kommune som i begrenset grad har terminalserverløsninger lokalt i dag. Total støtte til klientlisenser er således redusert fra 1 mill. til kr ,-. Dette som et forslag til videre vurdering og drøfting i møtet. Alternative muligheter Arbeidsgruppa og prosjektledelsen har ved flere anledninger kartlagt om det finnes noen reelle alternativer til å etablere en aksesseringsløsning via felles et skrivebord. Det er mulig rent teknisk å finne alternative løsninger i en overgangsfase (til 2014) uten store etableringskostnader, men dette kan ikke anbefales fordi det blir lite brukervennlig med mange trinn med pålogginger med flere passord for brukerne, samt at alternativene vil være mer kompliserte og ressurskrevende å håndtere rent driftsmessig. Dersom det er vanskelig å finansiere investeringen til felles skrivebord i 2013, selv med den reduserte rammen, foreslås det å finne en alternativ finansieringsløsning. Dagens lave rentenivå innebærer at en finansieringskostnad her med stor sannsynlighet vil ligge lavere enn de økte driftskostnadene og brukerulempene ved en alternativ løsning. Gevinstvurderinger For beskrivelse av gevinster, vises det i utgangspunktet til budsjettkommentarene til budsjettforslaget for 2013 fra SuksIT. Dette omtales nærmere her. Når det gjelder byggingen av felles regional IKT-plattform (Kongsbergregionskya) generelt, er dette en løsning som i svært stor grad kan erstatte lokal infrastruktur ute i kommunene med unntak av klientutstyr (sluttbrukerutstyr) og nettverksinstallasjoner. Som det er påpekt ved flere anledninger tidligere, vil totalkostnadene øke nokså mye i en overgangsperiode inntil lokale systemer er flyttet over på regional plattform. Etter hvert vil det kunne oppnås mange gevinster både kvantitativt og kvalitativt. Noen eksempler på dette vil være: Dersom lokal infrastruktur erstattes med regional vil det være behov for færre servere noe som betyr både reduserte drifts- og anskaffelseskostnader. I mange tilfelle kan 5-6 lokale fysiske eller virtuelle servere erstattes med 2 regionale. Teknisk drift av en server koster i størrelsesorden kr pr. år. En fysisk server koster i størrelsesorden kr ,- og med nødvendig serverprogramvare og arbeidskostnader, inkl. programvare for virtualisering, kommer anskaffelseskostnaden opp i kr ,- avhengig av konfigurasjon. Dette er kostnader som må fordeles over levetiden på inntil 4-5 år for serverne. Med to datasentra i stedet for seks, kan det også spares betydelige kostnader til strøm og kjøling. Videre slipper en unna med færre eksterne tilknytninger, slik som f.eks. til Norsk helsenett. Med to datasentra som kan erstatte hverandre slik det nå planlegges i regionen, vil garantert oppetid når det gjelder tilgjengelighet til systemene være vesentlig høyere enn det de fleste kommunene kan oppnå i egen regi. Dette har blant annet stor betydning for datasystemer som er kritiske for liv og helse. 7

8 Samme type gevinster som nevnt for servere ovenfor, vil også gjelde lagringsløsninger og løsninger for sikkerhetskopiering. Felles IKT-plattform muliggjør etableringen av felles fagsystemer. Her vil det også ligge betydelige gevinster knyttet til anskaffelse og drift. Som eksempel vises til anskaffelsen av felles ERP-løsning for 4 av kommunene. Over en femårig avtaleperiode er det som kjent beregnet en gevinst på godt over 10 mill. kroner ved å etablere en felles løsning. Gjennom standardisering, virtualisering og automatisering bygges det en IKT-plattform som skal være effektiv å drifte. På den måten kan det frigjøres ressurser fra plattformdrift til for eksempel mer utviklingsrelaterte oppgaver, etter hvert som det oppstår nye krav fra øvrige forvaltningsnivåer og fra brukerne. Iht. planen kan alle systemer i kommunenes sikre soner (løsninger med personsensitive data) være flyttetover på regional plattform i løpet av Da utløses den type gevinster som er ovenfor for disse systemene, både når det gjelder infrastruktur og fagsystemer. Felles skrivebord skal gi de nødvendige mulighetene for å få tilfredsstillende tilgang for brukerne til systemene. Dette gir viktige kvalitative gevinster, men også kvantitative gevinster både hos brukerne og i forhold til drift. I forbindelse med utredningene om videre IKT driftssamarbeid er det angitt som mål at kommunene i Kongsbergregionen skal være blant de beste til å løse oppgaver knyttet til drift, brukerstøtte og utvikling av kommunale IKT-løsninger. Anbefalt løsning for felles skrivebord vil kunne gi et vesentlig bidrag for å nå denne målsettingen, gjennom å bidra til: Effektivt, brukervennlig og fleksibelt brukermiljø for brukeren. Enkelt og effektivt driftsmiljø for sentralisert distribusjon av applikasjoner ut til brukeren. Mulighet til å utnytte eksisterende intern driftskompetanse Økte muligheter for å møte morgendagens krav hos de ansatte i de kommunale virksomhetene. De samlede IKT-kostnadene i kommunene i Kongsbergregionen lå i 2011 i størrelsesorden 72 mill. kroner, herav 16 mill. til investeringer og 56 mill. til drift. Den årlige økningen i totalkostnadene i perioden har ligget i størrelsesorden 2 % for investeringene og 9 % for drift (korrigert for prisstigningen). Denne veksten må kunne ventes å fortsette, uten et utvidet samarbeid om infrastruktur og driftstjenester. I løpet av nærmeste 5-årsperiode kan de samlede kommunale IKT-kostnadene da ha passert 100 mill. kroner. Dersom gevinstpotensialet gjennom videre samarbeid utnyttes optimalt, anses det som realistisk at en etter hvert kan oppnå en gjennomsnittlig årlig kostnadsbesparelse på minimum 10 %, dvs. i størrelsesorden 10 mill. kroner eller mer pr.år. Som før påpekt er de kommunale IKT-løsningene ikke noe annet enn verktøy som skal bidra til økt effektivitet og kvalitet i utførelsen av kommunenes tjenesteproduksjon, publikumsservice samt de øvrige administrative tjenestene. Gode IKT-løsninger og driftstjenester skaper et gevinstpotensiale innenfor disse områdene som langt overgår det som kan oppnås isolert innenfor IKT-området i seg selv. Dette handler i stor grad om effektivisering gjennom endring av arbeidsprosesser og ved eventuelt tjenestesamarbeid, samt om ulike kvalitetsgevinster. Nærmere informasjon om løsningsforslag og gevinster kan presenteres av arbeidsgruppa og prosjektleder i møtet. 8

9 Det omdisponeres 0,5 mill. kroner fra posten «Permanent IKT driftssamarbeid», for å kunne starte etableringen av regionalt skrivebord i 2012 Etableringen av felles skrivebord iht. revidert løsningsmodell påbegynnes i 4. kvartal 2012 innenfor disponible budsjettrammer. Revidert budsjettforslag 2013 for tiltak 18 vedr. «regionalt skrivebord» oversendes kommunene. Halvor Rostad orienterte i møtet. Britt Inger Kolset og Jo Jøldal deltok også i møtet under behandling av denne saken. Saken ble drøftet. Det ble foreslått to tilleggspunkt i vedtaket: Det bes om en kartlegging og vurdering av kostnader, gevinster og mulig tidsplan for en eventuell flytting av Numedalskommunenes ERP-løsning over på felles regional IKT-plattform. Flere av kommunene har behov for å vurdere alternative løsninger når det gjelder sak/arkiv-system. Regionens sekretariat bes bidra til å iverksette en prosess hvor det utvikles et forslag til et mulig regionalt samarbeidsprosjekt knyttet til dette. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 109/12: Det omdisponeres 0,5 mill. kroner fra posten «Permanent IKT driftssamarbeid», for å kunne starte etableringen av regionalt skrivebord i 2012 Etableringen av felles skrivebord iht. revidert løsningsmodell påbegynnes i 4. kvartal 2012 innenfor disponible budsjettrammer. Revidert budsjettforslag 2013 for tiltak 18 vedr. «regionalt skrivebord» oversendes kommunene. Det bes om en kartlegging og vurdering av kostnader, gevinster og mulig tidsplan for en eventuell flytting av Numedalskommunenes ERP-løsning over på felles regional IKT-plattform. Flere av kommunene har behov for å vurdere alternative løsninger når det gjelder sak/arkiv-system. Regionens sekretariat bes bidra til å iverksette en prosess hvor det utvikles et forslag til et mulig regionalt samarbeidsprosjekt knyttet til dette. Sak 110/12: Arbeid med flytting av lokale IKT-løsninger orientering om status etiltaksplanen 2012 Saksbehandler Britt Inger Kolset 9

10 I henhold til etiltaksplanen for 2012 er det besluttet å flytte følgende lokale løsninger inn i regional sikker sone: Barnevernsløsning (Familia) Helsestasjonsløsning (WinMed) Pleie- og omsorgsløsning (Profil) - inkl. tilrettelegging for elektronisk meldingsutveksling Det foreligger nå konkrete planer knyttet til flyttingen av disse løsningene. De berørte fagmiljøene i kommunene har vært involvert i planleggingen og prosess og datoer er også avklart med SuksIT. Det er ønskelig at også rådmannsutvalget som oppdragsgiver er orientert om hva som skal skje av konkrete aktiviteter framover og hvilke konsekvenser dette får for de berørte tjenesteområdene ute i kommunene. Saken tas til orientering Koordinator Britt Inger Kolset orienterte. Saken ble drøftet. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 110/12: Saken tas til orientering Sak 111/12: Exploria Søknad (Vedlegg 1) Rådmannsutvalget sak 102/12 Saksbehandler Jan Erik Innvær Saken var fremmet til behandling i møte den men ble utsatt. Den fremmes med dette på nytt. Det vises generelt til vedlegg. Dette ble sendt sekretariatet i fbm med at det ble arbeidet med tilrettelegging for en presentasjon i regionråd i september. Presentasjonen ble gjennomført uten at denne saken og realitetene i denne ble berørt/nevnt. Dette fordi regional koordinator anser denne saken som prinsipiell mht spørsmål om regionrådssamarbeid og evt eierskap. Saken legges med dette fram til drøfting av de prinsipp som bør legges til grunn for denne, og evt senere lignende saker. Regional koorinator ber primært derfor ikke om vedtak i denne enkeltsaken men en drøfting av de prinsipp som sakens gjelder. Og rådmannsutvalget kan med bakgrunn i slik drøfting vurdere / signalisere videre oppfølging fra sekretariatets side mht enkeltsaken. 10

11 Saken legges fram for drøfting uten forslag til konklusjon Koordinator gjorde kort rede for bakgrunn for saken. Saken ble drøftet. Under drøftingen fremkom det uttalt skepsis til om Kongsbergregionen er et organ/en organisasjon som skal utøve eierskap. Og at slikt eierskap primært bør tillegge den enkelte kommune å vurdere. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 111/12: Sekretariatet foreberder en sak til behandling i regionråd. Der søknaden fra Exploria blir behandlet. Innstillingen fra rådmannsutvalget er at Kongsbergregionen ikke går inn som eier i dette eller lignende tiltak Sak 112/12: Forholdet mellom drift og investering IT prosjekter Ingen Saksbehandler Jan Erik Innvær Det har fra kommuners side vært reist spørsmål om hvorvidt prosjekledelse i fbm med anskaffelser kan anses være investering. Og da om regionsamarbeidet i sine oversikter der kommunenes andel av fellesskapets kostnad skal fordele/beskrive prosjektledelse som investeringskostnad for kommunene. Notodden kommune har brakt saken/spørsmålet inn for Telemark kommunerevisjon. Og det foreligger svar som gjengis nedenfor. Av dette slutter sekretariatet at aktuell kostnad knyttet til prosjektledelse kan anses som investering for kommunene. I alle tilfeller ønsker sekretariatet en drøfting i rådmannsutvalget knyttet til forståelsen av disse prinsipp slik at våre oversikter blir i tråd med felles forståelse. Det spørsmålet som er reist er konkret knyttet til prosjektledelsen i ERP-prosjektet. Telemark kommunerevisjon IKS v/ Ottar Kleppe svarer slik: Slik jeg forstår dette så er det et fellesprosjekt i Kongsbergregionen når det gjelder innkjøp av IT-utstyr og programvare. I dette tilfellet har Hjartdal prosjektlederen og spørsmålet er om utgiftene til prosjektlederen skal føres i drifts- eller investeringsregnskapet. Det avgjørende vil være om utgiftene til prosjektledelsen er en naturlig del av et investeringsprosjektet. Kjøp av IT-utstyr og ny programvare vil som hovedregel være investeringsutgifter. Hvis det er nødvendig å ha en prosjektleder for å koordinere dette, følge opp anbud og beskrivelser, for å få prosjektet til å fungere, vil disse utgiftene kunne sees som investeringsutgifter. Det er ikke avhengig av at disse tjenestene inngår som en del av kjøpet eller at de er kjøpt eksternt. Egen prosjektleder eller en prosjektleder som er engasjert felles i dette fellesprosjektet, vil på samme måte være like mye investeringsutgift hvis denne utgiften knytter seg til prosjektet og er nødvendig for å få prosjektet til å fungere for brukerne. 11

12 Rådmannsutvalget drøfter saken. Sekretariatet legger uttalelsen fra Telemark Kommunerevisjon IKS til grunn ved spesifiseringen av refusjonskrav til kommunene. Saken tas til orientering. Regional koordinator orienterte kort. Saken ble drøftet. Rådmannsutvalgets konklusjon sak 112/12: Sekretariatet legger uttalelsen fra Telemark Kommunerevisjon IKS til grunn ved spesifiseringen av refusjonskrav til kommunene. Saken tas til orientering. Sak 113/12: Forventningssamtale Forventningsnotat 2012 (Vedlegg 2) Rådmannsutvalget sak 043/12 den Rådmannsutvalget sak 103/12 den Saksbehandler Jan Erik Innvær Saken ble fremmet til behandling den men vedtatt utsatt. Den fremmes derfor på nytt. I hht vedtatte avtale skal det gjennomføres en forventningssamtale 2 ggr pr år. Siste samtale ble gjennomført 30 mars 2012 jfr sak sak 043/12 Forventningssamtale er gjennomført i tråd med forutsetningene Det ble gjennomført samtale basert på forventningsnotat Rådmannsutvalgets konklusjon sak 113/12: Forventningssamtale er gjennomført i tråd med forutsetningene Sak 114/12: Eventuelt Saksbehandler Jan Erik Innvær Rune Engehult om IKT driftssamarbeid Orienterte med bakgrunn i gjennomført ws 24 oktober. Konklusjon: Saken tas til orientering 12

13 Felles bord! Er et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det ble avsatt tid til slikt felles bord i møte. 13