KONGSBERGREGIONEN - RÅDMANNSUTVALGET KRONA KONGSBERG - 6. ETG - STYGGEMANN. Sted: Krona, Breistul 1 6. etg, Kongsberg

Transkript

1 Møtereferat Rådmannsutvalget KRONA KONGSBERG - 6. ETG - STYGGEMANN Sted: Krona, Breistul 1 6. etg, Kongsberg Tid: kl 10:00 Møtet starter umiddelbart etter styremøtet i K-IKT som har oppstart kl 09:00. Håvard Fossbakken - Daglig leder Kongsbergregionen havard@kongergregionen Mob

2 INNHOLD Til stede:... 2 Sak 047/17: Godkjenning av møtereferat... 3 Sak 048/17: Nytt fra sekretariatet... 3 Sak 049/17: Digitale løsninger i oppvekstsektoren... 4 Sak 050/17: Utrulling av ehandel i kommunene... 7 Sak 051/17: Etablering av felles personvernombud... 9 Sak 052/17: Tiltaksplan digitalisering Sak 053/17: Handlingsplan Sak 054/17: Budsjett Sak 055/17: Møteplan Eventuelt Felles bord TIL STEDE: Wenche Grinderud Kongsberg kommune Svein Aannestad Notodden kommune Rune Engehult Hjartdal kommune Jon G. Pedersen Flesberg kommune Hans Henrik Thune Rollag kommune Rune Antonsen Nore og Uvdal kommune Rune Lødøen - Tinn kommune Britt Inger Kolset sekretariatet Berit Synnøve Slagnes sekretariatet Håvard Fossbakken - sekretariatet Forfall:

3 SAK 047/17: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Referat fra møtet i rådmannsutvalget 25. august 2017 Saksbehandler: Håvard Fossbakken Referatet fra siste møtet er sendt ut til rådmannsutvalgets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 25. august Rådmannsutvalget godkjenner møtereferatet fra 25. august SAK 048/17: NYTT FRA SEKRETARIATET Saksbehandler: Håvard Fossbakken Ingen dokumenter Fast post på dagsorden der daglig leder gir en kort og uformell orientering om arbeidet i sekretariat og drøfting av aktuelle problemstillinger.

4 Nytt fagnettverk er i gang Sak arkiv- implementering er i gang Digitaliseringskonferansen 2018 legges til 25. april. Tas til orientering Tas til orientering SAK 049/17: DIGITALE LØSNINGER I OPPVEKSTSEKTOREN Saksbehandler: Berit Slagnes Referat fra sak 062/16, rådmannsutvalget 25 november Prosjektmandat digitale løsninger oppvekst Referat fra sak 044/17, rådmannsutvalget 25. august Bakgrunn Rådmannsutvalget gjorde 25. august 2017 følgende vedtak Rådmannsutvalget støttet innstillingen fra anskaffelsesgruppa og besluttet anskaffelse av alternativ 2, en leverandør for administrativ løsning og en leverandør for pedagogisk løsning. Kongsbergregionen går til anskaffelse av administrativ løsning fra IST. Pedagogisk system settes ut på nytt anbud. 2. Kostnadsoverslag Løsning som dekker Administrative behov i Skole, SFO og barnehage

5 Kostnadsoverslaget gjelder økning i driftsutgifter f.o.m for administrative behov. Det er i denne oversikten ikke tatt høyde for kommunens reelle økte kostnader, dvs. det er ikke tatt fradrag for avslutning av dagens løsninger som for eksempel Oppad, Min Timeplan osv. Hver enkelt kommune er ansvarlig for å identifisere hvilke kostnader det er i kommunen i dag i forbindelse med Oppad, Min Timeplan og andre løsninger som ikke vil være nødvendig når IST går i produksjon. 3. Alternative kostnadsfordelingsmodeller 40/60: 40 % av kostnadene fordeles likt på alle kommunene, 60 % av kostnadene fordeles i henhold til innbyggerantall. 50/50: 50 % av kostnadene fordeles likt på alle kommunene, 50 % av kostnadene fordeles i henhold til innbyggerantall. 30/70: 30 % av kostnadene fordeles likt på alle kommunene, 70 % av kostnadene fordeles i henhold til innbyggerantall. 20/80: 20 % av kostnadene fordeles likt på alle kommunene, 80 % av kostnadene fordeles i henhold til innbyggerantall. 0/100: 0 % av kostnadene fordeles likt på alle kommunene, 100 % av kostnadene fordeles i henhold til innbyggerantall. I tabell I nedenfor er alle kostnader fordelt i henhold til 40/60, 50/50, 30/70, 20/80 og 0/100 og tabell III, Innbyggere. TABELL I Løsning som dekker adm. behov Alle kostnader fordelt i henhold til 40/60, 50/50, 30/70, 20/80 og 0/100 og tabell III, Innbyggere 40/60 50/50 30/70 20/80 0/100 Tinn Notodden Nore og Uvdal Rollag Flesberg Kongsberg Hjartdal Regionen

6 I tabell II nedenfor er ,- (kostnader knyttet mot Barnehage og SFO) fordelt i henhold til 0/100 fordeling opp mot antall barnehagebarn/sfo barn, mens de resterende kostnadene er fordelt i henhold til 40/60, 50/50, 30/70, 20/80 og 0/100 i forhold til innbyggerantall. Dette vil slå forholdsvis hardt ut for Tinn kommune som har %vis en stor andel barn i kommunale barnehager. Tilsvarende vil det ikke være riktig for Kongsberg kommune om en ren 0/100 fordeling blir brukt (se tabell I ovenfor). TABELL II Løsning som dekker adm. behov Barnehage/SFO kostnader fordelt i henhold 0/100 - og tabell III, (B(K)+E)/2 Resterende kostnader fordelt i henhold til 40/60, 50/50, 30/70, 20/80 og 0/100 - og tabell III, Innbyggere 0/100 0/100 0/100 0/100 0/100 40/60 50/50 30/70 20/80 0/100 Tinn Notodden Nore og Uvdal Rollag Flesberg Kongsberg Hjartdal Regionen I tabell III nedenfor vises en oversikt over antall innbyggere, antall elever, antall barn og prosentvis fordeling innen Kongsbergregionen. Antall innbyggere gjenspeiler antall elever. For antall barn i kommunale barnehager er prosentandelen betydelig lavere for de to største kommunene, og tilsvarende høyere for de andre kommunene. Siste kolonne viser gjennomsnittlig prosent barnehage/skole for bruk i fordeling av kostnader for barnehage/sfo. TABELL III Innbyggere Elever Barn/K B(K)+E 2 Tinn 11,01 % ,74 % ,24 % 15,99 % Notodden 23,58 % ,72 % ,73 % 20,72 %

7 Nore og Uvdal 4,72 % ,58 % 92 7,24 % 5,91 % Rollag 2,60 % ,24 % 71 5,59 % 3,91 % Flesberg 5,00 % ,45 % ,07 % 7,76 % Kongsberg 50,09 % ,17 % ,47 % 41,32 % Hjartdal 2,99 % ,11 % 72 5,67 % 4,39 % Kongsbergregionen Ber om at rådmannsutvalget drøfter: Hvilken alternativ kostnadsfordelingsmodell det ønskes å gå videre med for løsningen for administrative behov, og hvorvidt denne konklusjonen også skal gjelde for løsningen for de pedagogiske behovene. Rådmannsutvalget drøfter og konkluderer med en felles anbefaling 40/60, 50/50, 30/70, 20/80 og 0/100 evt 0/100 for barnehage/sfo kostnader i kombinasjon med ovennevnte. Konklusjon gjelder for anskaffelsene vedrørende administrative behov og også for løsning som dekker de pedagogiske behov. Rådmannsutvalget drøfter og konkluderer med en felles anbefaling Kostnadene fordeles 50/50. Konklusjon gjelder for anskaffelsene vedrørende administrative behov og også for løsning som dekker de pedagogiske behov. SAK 050/17: UTRULLING AV EHANDEL I KOMMUNENE Saksbehandler: Halvor Rostad Rådmannsutvalget 25. november sak 061/16

8 Prosjektmandat for delprosjekt ehandel Samarbeid om innføring av elektronisk handel (ehandel) i kommunene i Kongsbergregionen gjennomføres i 2017 som et delprosjektet innenfor hovedprosjektet «Tjenestesamarbeid økonomi og lønn». Prosjektmandatet for delprosjektet ble godkjent i Rådmannsutvalgets møte Arbeidet er avgrenset til digitalisering av kommunenes innkjøpsprosesser, anskaffelser følges opp på andre arenaer. Oppstartsmøtet ble gjennomført og det har vært 6 arbeidsgruppemøter hittil. 6 av kommunene har deltatt aktivt i prosjektarbeidet, med sine lokale prosjektledere i arbeidsgruppa. Tinn kommune har fulgt prosjektet fra sidelinja grunnet utskifting av nøkkelpersonell, men ønsker nå å koble seg på som fullverdig deltaker. Prosjektet har hatt god og omfattende faglig støtte fra BTV Innkjøp. I 2. halvår har det blitt gjort avtale med en ekstern fagressurs, som bl.a. har bidratt med gjennomføring av kurs. ehandel i kommunene innebærer bruk av digitale verktøy i planlegging, gjennomføring og oppfølging av kjøp av varer eller tjenester. Alle kommunene i regionen har en bestillingsløsning i sitt ERP-system, for bl.a. å gjøre avrop på avtaler inngått med leverandørene. Med verktøyet på plass, handler innføring av ehandel i stor grad om gjennomføring av organisasjonsendringer. Ingen av kommunene har benyttet ehandel i stor skala fram til nå, selv om det er en del variasjon kommunene i mellom. ehandel er et virkemiddel for å oppnå bedre, enklere, sikrere og mer effektive innkjøp. Her ligger det et stort gevinstpotensiale både direkte budsjettmessige gevinster, betydelige tidsbesparelser samt kvalitetsgevinster som særlig omfatter økt sikkerhet og kontroll. Blant de kritiske suksessfaktorerene for å realisere gevinster, må særlig ledelsesforankring samt tilstrekkelige personressurser til innføring og oppfølging trekkes fram spesielt. De lokale prosjektlederne har behov for støtte i form av ledelsesbeslutninger, som klargjør ambisjonsnivået for innføring av ehandel i kommunen. Videre er det behov for støtte til å skape forståelse, forankring og forpliktelse hos mellomledere med budsjettansvar. Disse er i en nøkkelrolle, sammen med bestillerne, for å lykkes med innføringen av ehandel. Når det gjelder ambisjonsnivå, har vi eksempler fra andre kommuner hvor rådmannen har besluttet at det skal være 100 % ehandel. Hva dette innebærer i praksis kan være noe uklart, fordi det kan være innkjøp hvor bruk av ehandel ikke er relevant. Det foreslås alternativt å bruke denne type formulering: «Alle budsjettansvarlige ledere plikter å legge til rette for at ehandel blir tatt i bruk ved innkjøp i egen avdeling i løpet av 1. halvår ehandel skal tas i bruk ved alle innkjøp av varer og tjenester hvor dette er praktisk mulig, også ved innkjøp hvor det ikke foreligger rammeavtaler».

9 Gjennom delprosjekt ehandel gis kommunene faglig og prosjektteknisk støtte til å komme skikkelig i gang med innføring av ehandel i stor skala i Målene vil imidlertid ikke bli nådd og gevinstene ikke realisert dersom det ikke settes av ressurser til oppfølging også videre framover. Det anbefales sterkt at kommunene i Kongsbergregionen samarbeider om utrulling av ehandel også i Her ligger det klare samarbeidsgevinster. Det er tatt høyde for dette i regionens forslag til tiltaksplan og budsjett for det videre digitaliseringsarbeidet. Samarbeidet trenger ikke nødvendigvis videreføres som prosjekt. Rådmannsutvalget bes drøfte konkretisering av ambisjonsnivå, og hva som kan være hensiktsmessig samarbeidsform, når det gjelder ehandel i Rådmannsutvalget gir tilbakemelding på ambisjonsnivå og tanker om videre samarbeidsform, når det gjelder utrulling av ehandel. Rådmannsutvalget samles om følgende ambisjonsnivå: Alle budsjettansvarlige ledere plikter å legge til rette for at ehandel blir tatt i bruk ved innkjøp i egen avdeling innen utgangen av 1. halvår ehandel skal tas i bruk ved alle innkjøp av varer og tjenester hvor dette er praktisk mulig, også ved innkjøp hvor det ikke foreligger rammeavtaler. SAK 051/17: ETABLERING AV FELLES PERSONVERNOMBUD Saksbehandler: Britt Inger Kolset Ny personvernlov fra hva betyr dette for kommunene (RMU 033/17) Alle offentlige virksomheter er fra 25. mai 2018 pålagt å opprette et personvernombud. Det er kun mulig å ha ett ombud pr virksomhet, men flere offentlige virksomheter kan gå sammen om å opprette et slikt ombud. Kommunene i regionen har etablert felles strategi for informasjonssikkerhet og felles IKT-plattform med blant annet felles løsning for kvalitetssystem og internkontroll. Det vil derfor være meget fornuftig å etablere et felles personvernombud. Rådmannsutvalget ble orientert om innholdet i ny personvernlov i møte og ga SuksIT i oppgave å utarbeide forslag til oppgaver og mandat som bør tillegges et felles personvernombud.

10 SuksIT legger med dette fram forslaget til innhold og mandat. Kostnadene til etablering av en felles stilling som personvernombud er lagt inn i tiltaksplan for digitalisering for For å sikre at kommunene blir best mulig rustet til å etterleve de økte kravene i den nye personvernforordningen, er det viktig at stillingen bemannes tidlig i Det vil også være viktig at ombudet i en periode må ha et stort fokus på å rådgi kommunene, og bistå de i å etablere og gjennomføre nødvendige tiltak. Det anbefales at ombudets oppgaver og roller evalueres etter 2-3 år for å sikre at ombudsrollen blir godt nok ivaretatt. SuksITs forslag til innhold og mandat er forelagt Datatilsynet som mener at det er i tråd med innholdet i den nye personvernloven. Datatilsynet mener også at kommunene i regionen gjennom etablering av en slik felles stilling tar et godt grep med tanke på å kunne møte de kravene i den nye loven. Nedenfor beskrives: Arbeidsoppgaver for felles personvernombud i 100 % stilling Krav til kompetanse / andre forutsetninger for ombudet Den enkelte kommunes oppgaver/ansvar Organisering av felles personvernombud 1. ARBEIDSOPPGAVER FOR FELLES PERSONVERNOMBUD I 100 % STILLING: Felles personvernombud for de 7 kommunene i Kongsbergregionen skal: Være kommunenes ressursperson vedr. personvern Være bindeledd mellom kommunenes ledelse, Datatilsynet og de registrerte og fungere som et kontaktpunkt for Datatilsynet ved spørsmål og kontroll Rådføre seg med Datatilsynet ved behov Gi råd til kommunene til rådmannen som behandlingsansvarlig (i henhold til felles strategi for informasjonssikkerhet) Gi råd til databehandler og ansatte om de forpliktelsene kommunene har etter personvernlovgivningen Føre tilsyn med forordningen og andre relevante regelverk samt kommunenes interne retningslinjer Initiere og koordinere samarbeidet med kommunenes personvern- og sikkerhetsansvarlige

11 Revidere og holde oppdatert regionalt prosedyresett vedr. Informasjonssikkerhet og bistå i å reimplementere dette i kommunene Ha oversikt over hvordan kommunene skal etterleve ny forordning av 2018 og rådgi kommunene løpende i spørsmål vedrørende personvern og informasjonssikkerhet Ha løpende kontakt med kommunenes Personvern og sikkerhetsansvarlige (den som har det operative systemansvaret for informasjonssikkerhet i kommunene, en rolle som er definert i infomasjonssikkerhetsprosedyrene) Ved behov delta i møter i kommunene og bistå kommunene i å gjennomføre holdningsskapende arbeid Rapportere direkte til øverste nivå i kommunen og fremlegge saker for rådmannsutvalget ved behov Sammen med kommunenes Personvern- og sikkerhetsansvarlige etablere og ajourholde oversikt over hvilke behandlinger av personopplysninger som kommunene i regionen har («Orden i eget hus») Bistå SuksIT og K-IKT i spørsmål vedrørende informasjonssikkerhet og personvern ved innføring av nye digitale løsninger eller endring i eksisterende løsninger 2. Krav til kompetanse og andre forutsetninger for ombudet Ombudets faglige kvalifikasjoner bør stå i forhold til omfanget av de personopplysninger kommunene behandler. Felles personvernombudet skal: Ha god forståelse av kommunal sektor Ha god forståelse av kommunenes behandlingsaktiviteter, IT-systemer, informasjonssikkerhet og personvernbehov Ha høy integritet, god evne til etiske vurderinger og til å stimulere kommunene i å behandle personopplysninger i tråd med gjeldende regelverk Holde seg oppdatert på utviklingen innen personvern og oppfordres til å delta i nettverk / samarbeide med andre kommuner utenfor Kongsbergregionen Kunne utføre sine oppgaver på en uavhengig måte - dvs. ombudet kan ikke samtidig ha en rolle der han/hun skal bestemme formålet og måten personopplysninger skal behandles på

12 3. Den enkelte kommunes oppgaver/ansvar Rådmannen i den enkelte kommune er fortsatt behandlingsansvarlig dvs. ansvarlig for at behandlingen av personopplysninger i kommunen skjer i tråd med gjeldende regelverk (juridisk ansvar) Den enkelte kommune skal: Utnevne en personvern- og sikkerhetsansvarlig med oppgaver i tråd med informasjonssikkerhetsprosedyrene Sørge for at det blir etablert rutiner som sikrer at felles personvernombud på riktig måte og til rett tid involveres i alle spørsmål som gjelder vern av personopplysninger Offentliggjøre kontaktopplysningene til personvernombudet slik at de registrerte og Datatilsynet kan komme i kontakt med ombudet på en enkel måte Meddele kontaktopplysningene til Datatilsynet (inntil videre etter gjeldende regelverk) 4. Organisering av felles personvernombud Kommunenes felles digitaliseringsorgan «SuksIT» har besluttet å igangsatte tiltak som skal sikre at kommunene får oversikt over hvilke datasett som kommunene besitter i sine IKT-løsninger. For å sikre at dette arbeidet gjøres på en ensartet og korrekt måte bør denne oppgaven hvertfall i en fase - tillegges det operative ansvaret med å etablere og ajourholde oversikten over datasettene. Felles personvernombud vil gjennom dette få meget god innsikt i hvor informasjon/data befinner seg og hvordan de vedlikeholdes noe som vil være nyttig for å kunne utøve ombudsrollen på en god måte. En god oversikt over kommunens datasett vil også gi et meget godt grunnlag for fjerning av dobbeltregistrering av opplysninger/data for automatisering av arbeidsprosesser. Dette er en kunnskap som er viktig for å etablere gode digitale løsninger. For å kunne hente ut synergier i kommunenes digitaliseringsarbeid vil det derfor være en stor fordel at felles personvernombud er organisert som en del av SuksIT. Koordinator for SuksIT er tilknyttet sekretariatet i Kongsbergregionen, og det vil være naturlig at stillingen som personvernombud organisatorisk knyttes til koordinator for SuksIT. Som nevnt i sakens innledning bør stillingens oppgaver og roller evalueres etter 2-3 år. Organiseringen av stillingen bør også evalueres samtidig for å sikre at ombudsrollen blir godt nok ivaretatt. Rådmannsutvalget godkjenner forslag til oppgaver og ansvar for felles personvernombud

13 Det iverksettes prosess for bemanning av stilling som felles personvernombud fra 2018 Rådmannsutvalget godkjenner forslag til oppgaver og ansvar for felles personvernombud Det iverksettes prosess for bemanning av stilling som felles personvernombud fra 2018 SAK 052/17: TILTAKSPLAN DIGITALISERING 2018 Saksbehandler: Britt Inger Kolset Regional digitaliseringsstrategi (RMU 051/14 og Regionråd 011/15) Handlingsplan og budsjett 2015 (RMU 063/14 og 064/14) Handlingsplan og budsjett 2016 (RMU 061/15 og 062/15) Tiltaksplan digitalisering 2017 (RMU 045/16) Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden Strategien har følgende visjon: Innbyggerne og næringslivet i Kongsbergregionen tilbys fremtidsrettede digitale tjenester. Smart og effektiv bruk av IKT sørger for god kvalitet i tjenesteleveransene. I strategien er det beskrevet 10 satsningsområder og en rekke mål. For å sikre at kommunene i regionen kan oppnå disse målene, utarbeider SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan årlige tiltaksplaner. Planen vedtas av rådmannsutvalget i forbindelse med sekretariatets budsjettforslag hver høst. SuksIT har også ansvar for å følge opp selve gjennomføringen av tiltaksplanen. SuksIT legger med dette fram forslag til tiltaksplan for digitalisering Tiltaksplanen beskriver status/måloppnåelse samt konkrete tiltak som foreslås gjennomført for hvert satsningsområde. Ulike regionale prosjekter og nettverk har også i år vært involvert i utarbeidelsen av forslaget. I og med at vi nå går inn i siste år i strategiperioden har SuksIT i 2018 fokus på videreføring og

14 avslutning av alle igangsatte prosjekter og satsninger i henhold til tidligere mandat og vedtak. Det vises til tiltaksplanen for en fullstendig oversikt over forslag til tiltak inkl. budsjett. SuksIT vil iverksette prosess høsten 2017 med mål om å etablere ny digitaliseringsstrategi fra Dette arbeidet ses i sammenheng med etablering av ny strategi for Kongsbergregionen og evaluering av dagens digitaliseringssamarbeid. Den nye strategien skal grunnlaget for SuksIT s arbeid med handlingsplan for Rådmannsutvalget godkjenner tiltaksplan for digitalisering for 2018 Rådmannsutvalget godkjenner tiltaksplan for digitalisering for I dokumentet legges det til en tekst om gevinstrealisering. SAK 053/17: HANDLINGSPLAN 2018 Saksbehandler: Håvard Fossbakken Handlingsplan 2018 Daglig leder legger frem forslag til handlingsprogram 2018 Rådmannsutvalget slutter seg til daglig leders forslag til handlingsplan for Handlingsplanen legges frem for Regionrådet 13. november. Rådmannsutvalget slutter seg til daglig leders forslag til handlingsplan for Handlingsplanen legges frem for Regionrådet 13. november.

15 SAK 054/17: BUDSJETT 2018 Saksbehandler: Håvard Fossbakken Daglig leders budsjettinnspill 2018 I tråd med vedtektene skal sekretariatet fremme budsjettinnspill hvert år innen september. Budsjettinnspillet fremmes i sammenheng med at handlingsplanen for kommende år legges fram til behandling. Budsjettinnspillet er først og fremst en oversikt over neste års kostnader knyttet til iverksatte tiltak og etablerte kostnader på den ene siden, og kostnadsmessige konsekvenser av nye tiltak i handlingsplanen. Gjennomføringen av tiltak og virksomhet i regionsamarbeidets regi forutsetter at kommunene hver for seg vedtar budsjett der disse kostnadene er hensyntatt og på denne måte gjøres tilgjengelig for regionsamarbeidet. De regionale organ vedtar derfor ikke et budsjett selv, men rådmennene har ansvar for å legge de kostnader som er etablert gjennom inngått forpliktelser mellom kommunene og eksterne parter inn i de forslag som fremmes til behandling i kommunene. Rådmannsutvalget støtter daglig leders budsjettinnspill for Budsjettinnspillet legges frem for Regionrådet 13. november. Rådmannsutvalget støtter daglig leders budsjettinnspill for Budsjettinnspillet legges frem for Regionrådet 13. november. Nr. 3 personvernombud fordeles 50/50.

16 SAK 055/17: MØTEPLAN 2018 Saksbehandler: Håvard Fossbakken Ingen dokumenter Rådmannsutvalgets møter legges til siste fredag i måneden. Dette er godt innarbeidet og danner også mal for fastsetting av møter i de ulike fagnettverk i regionen. Forsøker i forslaget å ta hensyn til skoleferier. Rådmannsutvalget vedtar følgende møteplan for 2018: 26. januar 16. februar (grunnet vinterferie) 23. mars (grunnet påske) 27. april 25. mai 31. august 28. september 26. oktober 30. november Rådmannsutvalget vedtar følgende møteplan for 2018: 19. januar 16. februar (grunnet vinterferie) 23. mars (grunnet påske) 27. april 25. mai 31. august 28. september 26. oktober 30. november Digitaliseringskonferanse 25. april

17 EVENTUELT FELLES BORD Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra rådmannens hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet.