KONGSBERGREGIONEN - OPPVEKSTNETTVERKET SKYPE / KRONA KONGSBERG 6. ETG STYGGEMANN. Sted: Skype. Tid:

Transkript

1 Møtereferat Oppvekstnettverket SKYPE / KRONA KONGSBERG 6. ETG STYGGEMANN Sted: Skype Tid: kl 10:00 Berit S. Slagnes Sekretær Oppvekstnettverket berit@kongsbergregionen.no Mob

2 DELTAGERE MERKNAD TILSTEDE Kongsberg Håvard Ulfsnes X Tinn Gjertrud N. Lien X Notodden Jan Erik Søhol Leder X Rollag Flesberg Randi Halvorsen Siri Baklid Hjartdal Bjørn Rugaas X Nore og Uvdal Kirsten Gjestemoen Hovda X Kongsbergregionen Berit S. Slagnes Sekretær X INNHOLD Sak 042/17: Godkjenning av møtereferat... 3 Sak 043/17: Intensjonsavtale mellom HSN og Notodden Kommune m/flere... 3 Sak 044/17: Oppfølging: Anskaffelse av nye digitale systemer i barnehage, SFO og skole... 4 Sak 045/17: Oppfølging: Anskaffelse av nytt digitalt system i PP-Tjenesten... 5 Sak 046/17: Erfaringsutveksling... 5 Sak 047/17: Skoleledelse / tilpasset opplæring... 6 Sak 048/17: Møteplan EVENTUELT... 8 Felles bord... 8

3 SAK 042/17: GODKJENNING AV MØTEREFERAT Referat fra møtet i oppvekstnettverket 25. august 2017 Saksbehandler: Berit S. Slagnes Referatene fra siste møtet er sendt ut til oppvekstnettverkets medlemmer, samt lagt ut på Kongsbergregionens nettside. Oppvekstnettverket godkjenner møtereferatet fra 25. august KONKLUSJON: Oppvekstnettverket godkjente møtereferatet fra 25. august SAK 043/17: INTENSJONSAVTALE MELLOM HSN OG NOTODDEN KOMMUNE M/FLERE Saksbehandler: Jan Erik Søhol Ingen dokumenter Tor A. Wølner informerte om intensjonsavtalen i møtet 25. august. Notodden, Kongsberg, Tinn og Hjartdal ønsker å være med. Rollag og Nore og Uvdal ønsket å drøfte dette med sine skoleledere. Flesberg ønsket ikke å være med i denne omgang pga overgang fra 2 til 1 skole og prosessene og tiden dette vil ta.

4 Venter på oppdatert intensjonsavtale fra T. A. Wølner Til orientering. KONKLUSJON: Når intensjonsavtalen mottas sendes den ut i epost, signeres og sendes tilbake til Jan Erik. 4 kommuner blir med videre: Notodden, Kongsberg, Tinn og Hjartdal. SAK 044/17: OPPFØLGING: ANSKAFFELSE AV NYE DIGITALE SYSTEMER I BARNEHAGE, SFO OG SKOLE Saksbehandler: Berit S. Slagnes Ingen dokumenter Løsning som dekker de pedagogiske behovene er satt ut på anbud. Tilbudsfrist 13. oktober. RMU besluttet kostnadsfordelingsmodell 50/50 for driftsfasen for kontrakten som dekker de administrative behovene. Kontrakt ble signert 22. september med IST for løsning som dekker de administrative behovene. Til orientering.

5 SAK 045/17: OPPFØLGING: ANSKAFFELSE AV NYTT DIGITALT SYSTEM I PP-TJENESTEN Saksbehandler: Berit S. Slagnes Ingen dokumenter Konkurranse er utlyst. Det ble også i denne anskaffelsen besluttet å bruke Ytelse og Funksjonsbeskrivelse og dermed fokusere på behov. Tilbudsfrist 13. oktober. Til orientering. SAK 046/17: ERFARINGSUTVEKSLING Saksbehandler: Håvard Ulfsnes BTI gen info Kongsberg.pdf Fast sak på agenda hvor en kommune presenterer en del av pågående arbeid i egen kommune som kan være av interesse for de andre. Denne gangen er turen kommet til Kongsberg. Håvard informerte om BTI modellen (Bedre tverrfaglig innsats), som Kongsberg har valgt å implementere for å forbedre kommunens evne tilrettelegging, samordning og oppfølging både når det gjelder å fange opp, utrede og følge opp de enkelte barna. Se også vedlagte dokument i saken.

6 FORSLAG TIL FREMTIDIGE INNLEGGSHOLDERE FOR «ERFARINGSUTVEKSLING»: Siri Baklid Randi Halvorsen Kirsten Gjestemoen Hovda Gjertrud Nysæter Lien Bjørn Rugaas Jan Erik Søhol Håvard Ulfsnes KONKLUSJON Forslaget ble godkjent. SAK 047/17: SKOLELEDELSE / TILPASSET OPPLÆRING Saksbehandler: Håvard Ulfsnes Møtereferat fra møte 8. september (Sak 39) Med referanse til møtet med SEPU 8. september, så ble det planlagt møter på Hamar 12. og 13. oktober. Flere kommuner kunne ikke kunne delta disse dagene, og turen har derfor blitt utsatt til senere i høst. Det skal konstitueres en styringsgruppe, organiseringen skal rigges og det skal utarbeides en søknad til Fylkesmannen. Forslag til møtetidspunkt for dette arbeidet: onsdag 11. oktober etter klokken 12. Enighet om møtetidspunkt for videre arbeid.

7 KONKLUSJON: Nytt møte onsdag 11. oktober kl SAK 048/17: MØTEPLAN 2018 Saksbehandler: Berit S. Slagnes Ingen dokumenter Rådmannsutvalgets møter legges til siste fredag i måneden. På bakgrunn av dette er det forslaget at møtene i oppvekstnettverket kjøres 2 uker før møtene i RMU. Forsøker i forslaget å ta hensyn til skoleferier. Oppvekstnettverket vedtar følgende møteplan for 2018: 12. januar 02. februar (Skype) 09. mars (Skype) 13. april 11. mai (Skype) 15. juni (ingen møter i RMU i juni) 17. august 14. september (Skype) 19. oktober (Skype) 16. november 14. desember (ingen møter i RMU i desember) (Skype) KONKLUSJON: Møteplanen ble godkjent.

8 EVENTUELT Følgende saker ble satt opp for neste møte i oppvekstnettverket: Praktisering av arbeidsavtaler i kommunene Nettbasert eksamen FELLES BORD Et fast punkt på agendaen for deling utenom formell sakliste. Saker og spørsmål erfaringer og kunnskap, fra oppvekstnettverkets hverdag og roller, som kan deles i kollegiet utenom protokoll. Det avsettes tid til slikt felles bord i møtet.